大數(shù)據(jù)下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化

朱方旭" 李偉

在國(guó)家大力扶持科技創(chuàng)新戰(zhàn)略實(shí)施的背景下，科研事業(yè)單位也在體制與制度等方面不斷做著各種各樣的改變與創(chuàng)新。與此同時(shí)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步使得越來(lái)越多的科研事業(yè)單位走上了財(cái)務(wù)管理信息化的道路。財(cái)務(wù)管理信息化不僅是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要趨向，同時(shí)也是提高財(cái)務(wù)管理進(jìn)程，強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制的重要途徑。此外，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程還可以營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，減小財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高工作效率。因此，大數(shù)據(jù)下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是重中之重?；诖?，本文也展開了一系列的分析與研究，并提出了一系列的參考建議。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也受到了越來(lái)越多的關(guān)注與重視。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷深入事業(yè)單位內(nèi)部的同時(shí)，也會(huì)面臨很多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位需要結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展情況采取針對(duì)性的措施來(lái)針對(duì)性的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，這樣一來(lái)才能有序推進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。而對(duì)于科研事業(yè)單位來(lái)說(shuō)更是如此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是重中之重。如何采取針對(duì)性的策略高效落實(shí)也成為了越來(lái)越多的科研事業(yè)單位需要思考的問(wèn)題。

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在目前看來(lái)是大勢(shì)所趨。而之所以形成這樣的趨勢(shì)主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在很多優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

資源有效整合，信息高效共享

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)著科研事業(yè)的進(jìn)步，同時(shí)也使得科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷增加，而科研單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)增加，財(cái)務(wù)管理工作的總量與難度也就會(huì)進(jìn)一步增大。在這樣的背景下，建立財(cái)務(wù)管理信息共享路徑就顯得尤為重要。建立財(cái)務(wù)管理信息共享路徑可以把事業(yè)單位科研部門的信息資源有效地整合在一起，在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí)提高信息處理的速度，這樣一來(lái)對(duì)于管理者的決策也有著很大的幫助。

提高財(cái)務(wù)工作的處理效率，減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的工作量

科研事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的很多問(wèn)題，也會(huì)使財(cái)務(wù)信息羅列更加一目了然，避免人工登記過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高核算工作的準(zhǔn)確性。因此，在提高財(cái)務(wù)工作處理效率，減小傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作量層面財(cái)務(wù)管理信息化有著十分重要的作用。因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的工作量會(huì)大大減小，財(cái)務(wù)工作的效率自然也就顯著提升。

提升財(cái)務(wù)管理水平，有利于財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的重新分配

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要讓管理者第一時(shí)間掌握到財(cái)務(wù)信息，而如果能夠使這部分人員方便、快捷的查詢到相關(guān)信息，這樣不僅可以提高時(shí)間的利用效率，還有利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的分配。即信息查詢、管理工作能夠更好的進(jìn)行的情況下將會(huì)有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作，這樣一來(lái)也能有效提升科研事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)管理水平。

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，有很多問(wèn)題是需要給予高度重視的。具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

信息風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作落實(shí)的過(guò)程中，信息風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的設(shè)定以及具體的落實(shí)環(huán)節(jié)能否發(fā)揮有效性對(duì)于最終的落實(shí)效果有著直接的影響。因此，高度重視管理機(jī)制的有效性的過(guò)程中，不僅要對(duì)管理機(jī)制是否科學(xué)的問(wèn)題給予考量，還要明確管理機(jī)制的組成要素是否受到影響。例如可以影響科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的因素有很多，在進(jìn)行管理時(shí)如何能做到不遺漏任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要素是一個(gè)十分值得思考的問(wèn)題。

監(jiān)督體系的完善性

監(jiān)督體系對(duì)于科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)有著十分重要的作用。因此，保證監(jiān)督體系的有效性與完善性是十分有必要的。而要實(shí)現(xiàn)這一目的，主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

首先，明確監(jiān)督體系的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)設(shè)置監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)合理有序的落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督流程。其次，根據(jù)不同階段的監(jiān)督效果不斷進(jìn)行調(diào)整和完善，以此來(lái)保證監(jiān)督體系的有效性。最后，將監(jiān)督管理人員的責(zé)任進(jìn)一步細(xì)化，并與嚴(yán)格規(guī)范的懲處機(jī)制相連接，這樣一來(lái)才能充分激發(fā)監(jiān)督管理人員的責(zé)任意識(shí)。

管理人員的責(zé)任劃分與工作效力

對(duì)于科研事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化體系能否發(fā)揮其應(yīng)有的效力以及作用很大程度取決于相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)與工作效力的高低。因此，重視相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)的提升與專業(yè)能力的高低是十分有必要的。

信息化技術(shù)與系統(tǒng)的有效應(yīng)用

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作深入落實(shí)的過(guò)程中，信息化技術(shù)的有效應(yīng)用是十分重要的。一旦信息化技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)，不僅會(huì)影響最終的信息化建設(shè)水平，還會(huì)影響其可持續(xù)發(fā)展。因此，強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用對(duì)于其取得理想的效果有著很大的幫助。

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在的不足

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作落實(shí)的過(guò)程中，有很多不足的存在嚴(yán)重阻礙了相關(guān)工作的發(fā)展。因此，明確這一方面的內(nèi)容十分有必要的。具體來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在的不足主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施受到觀念的束縛

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作落實(shí)的過(guò)程中，受到傳統(tǒng)觀念的束縛會(huì)使財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法站在全局的角度看待財(cái)務(wù)管理工作，僅僅憑借現(xiàn)有的管理理念去進(jìn)行工作，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作給予忽視，財(cái)務(wù)人員自身能力無(wú)法得到顯著提升，也無(wú)法給予事業(yè)單位管理與發(fā)展積極的經(jīng)驗(yàn)。因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施受到傳統(tǒng)觀念的束縛是一重大不足。

缺乏高素質(zhì)人才，技術(shù)應(yīng)用效果不佳

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，人才是十分重要的。而財(cái)務(wù)人員不僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)知識(shí)，這樣才能有效提升信息化建設(shè)的水平。而從目前的情況看，高素質(zhì)人才還是十分稀缺的。另一方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)相對(duì)落后，應(yīng)用效果欠佳也使得科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)效性不足，這也在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

財(cái)務(wù)信息化對(duì)于信息采集的程度不統(tǒng)一，這樣也使得完整性下降

科研事業(yè)單位各個(gè)部門之間由于缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，這樣一來(lái)各個(gè)部門之間就會(huì)出現(xiàn)信息不同步的現(xiàn)象。例如科研管理部門的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支持與采集工作如果不同步，那么就會(huì)對(duì)后續(xù)的工作造成阻礙，進(jìn)而形成內(nèi)耗，這樣一來(lái)也會(huì)為企業(yè)后續(xù)的核算工作帶來(lái)難以估計(jì)的影響。

財(cái)務(wù)高級(jí)人才短缺

縱觀國(guó)內(nèi)多數(shù)科研事業(yè)單位，一部分財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)能力有限，對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)知之甚少，只能夠完成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入，卻無(wú)法快速的上手軟件應(yīng)用，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)非常不利。此外，科研單位過(guò)于偏重科研工作，對(duì)財(cái)務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)干部及行政工作人員的重視、培養(yǎng)不夠，單位領(lǐng)導(dǎo)重視大都體現(xiàn)在口頭上，實(shí)際落實(shí)往往很少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員積極性不高、好人才又流不進(jìn)來(lái)，影響了財(cái)務(wù)工作電子信息化程度的提高。

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的有效策略

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作不斷落實(shí)的過(guò)程中，有很多的有效策略的落實(shí)可以起到較為理想的效果。因此，積極落實(shí)針對(duì)性策略很有必要。具體來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的有效策略主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

增強(qiáng)管理認(rèn)識(shí)，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理制度

科研事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理工作，不僅要轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾硭枷?，還要進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容，通過(guò)相關(guān)工作人員管理意識(shí)的不斷加強(qiáng)更好的進(jìn)行信息化建設(shè)工作。而在這個(gè)過(guò)程中，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理制度并以此為支撐就顯得尤為重要。而要實(shí)現(xiàn)這一目的，主要可以從以下幾個(gè)方面入手：

首先，以財(cái)務(wù)信息化為基礎(chǔ)，針對(duì)性落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，不僅要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)與分工針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)也要不斷對(duì)崗位內(nèi)容進(jìn)行完善，這樣才能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的高效發(fā)展。其次，要按照財(cái)政部的相關(guān)要求與實(shí)際情況對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，在修改內(nèi)部流程與要求的基礎(chǔ)上建立一套適合的現(xiàn)代化管理制度。

根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立與之相適應(yīng)的政策支持體系

從目前科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況看，沒(méi)有設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是十分嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，根據(jù)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要求制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且有節(jié)奏的一步一步進(jìn)行實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是很有必要的。而要實(shí)現(xiàn)這一目的就要將更多的工作轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)分析與決策方面，這樣才能使各類財(cái)務(wù)人員相互制約，工作責(zé)任與范圍也能得到明確。另一方面，匹配相對(duì)應(yīng)的政策體系也是很有必要的。即政府與相關(guān)管理部門要制定相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使人才、硬件、軟件可以很好的結(jié)合在一起，工作內(nèi)容可以得到規(guī)范的同時(shí)人員素質(zhì)也得到顯著的提升。

做好財(cái)務(wù)信息化工作的系統(tǒng)謀劃，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制水平

科研事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要高度重視信息化建設(shè)與信息化系統(tǒng)的匹配工作，這樣不僅可以根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行分析，還能滿足信息化建設(shè)的相關(guān)需求，并且以預(yù)算管理為切入點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)功能模塊不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化。與此同時(shí)，加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織架構(gòu)還能使事業(yè)單位信息化建設(shè)更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。另一方面，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制水平也是十分有必要的。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制水平的提高不僅可以提高員工的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，還能使其發(fā)現(xiàn)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性分析。在這個(gè)過(guò)程中，有效融入信息安全評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行身份識(shí)別也是十分有必要的。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息集成水平，引進(jìn)健全的計(jì)算機(jī)管理體系

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升要建立在硬件的基礎(chǔ)上，同時(shí)也要引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，這樣才能充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化與科學(xué)化。值得注意的是，科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化必須要加強(qiáng)對(duì)安全隱患的排查，做好數(shù)據(jù)保護(hù)工作的同時(shí)利用相應(yīng)的軟件與系統(tǒng)進(jìn)行集成和協(xié)調(diào)事業(yè)單位各部門的管理工作，這樣一來(lái)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向展開的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不僅可以取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，還能推動(dòng)各部分的經(jīng)營(yíng)與管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的進(jìn)一步提升和完善。

定期開展相關(guān)培訓(xùn)，建立高質(zhì)量的人才隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的深入進(jìn)行的過(guò)程中，定期開展相關(guān)培訓(xùn)，建立高質(zhì)量的人才隊(duì)伍是十分重要的。一方面，定期開展培訓(xùn)可以提高相關(guān)人才的重視程度，有效推進(jìn)信息化的建設(shè)進(jìn)程。另一方面，信息化建設(shè)工作培訓(xùn)可以使科研事業(yè)單位更好的符合時(shí)代發(fā)展趨向，人才的價(jià)值也可以更好的體現(xiàn)出來(lái)。

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的深入進(jìn)行要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐，并且不斷創(chuàng)新融入和應(yīng)用手段，這樣才能有效推動(dòng)兩者的融合與發(fā)展?；诖耍疚恼归_了一系列的分析與討論，并總結(jié)諸多參考對(duì)策，以此來(lái)進(jìn)一步提升科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的總體水平。從本文的分析結(jié)果可以看出大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的有效策略主要包括增強(qiáng)管理認(rèn)識(shí)，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理制度、根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立與之相適應(yīng)的政策支持體系、做好財(cái)務(wù)信息化工作的系統(tǒng)謀劃，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制水平、定期開展相關(guān)培訓(xùn)，建立高質(zhì)量的人才隊(duì)伍幾個(gè)方面的內(nèi)容。

（作者單位：北京市農(nóng)林科學(xué)院）