國有企業(yè)財務共享的必要性及實施策略探析

摘 要：新形勢下，財務共享的重要性越發(fā)凸顯，成為了國有企業(yè)財務管理的新模式，在提高財務管理效率和效果，加速財務管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，發(fā)揮著非常重要的作用。本文從財務共享的內(nèi)涵出發(fā)，分析了國有企業(yè)財務共享的必要性，結(jié)合財務共享中存在的問題，探討了問題的解決對策，旨在為相關人員的工作提供參考。

關鍵詞：國有企業(yè)；財務共享；實施策略

信息化時代背景下，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法很好的適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求，尤其是對于國有企業(yè)而言，本身規(guī)模體量巨大，同時面對著嚴格的國家監(jiān)管，在財務管理方面面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。財務共享服務作為一種新興的財務管理模式，憑借自身的優(yōu)勢，得到了企業(yè)尤其是國有企業(yè)的認同，為國有企業(yè)財務管理水平的提高提出了新的方法和路徑。

一、財務共享概述

財務共享源自西方提出的“共享服務”，是一種基于共享服務而存在，能夠借助規(guī)范化、統(tǒng)一化的工作流程，促進財務管理工作效率的提高。財務共享是單位將具備相同或者相似性質(zhì)的業(yè)務重新進行整理劃分，形成全新的業(yè)務單元，結(jié)合單位自身的業(yè)務處理方式進行重新處理，為單位提供轉(zhuǎn)型服務。財務共享的核心目的，是降低成本、提高財務管理水平，有專家提出，就目前而言，財務共享包含了始終運行模式，分別是流程統(tǒng)一、管控服務、決策支持和智能決策，也可以將其看做是財務共享發(fā)展的四個不同階段。

二、國有企業(yè)財務共享的必要性

財務共享能夠從市場角度，將提高流程效率、降低成本費用作為核心目的，推動財務及業(yè)務流程處理和大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術的結(jié)合，推動企業(yè)財務管理模式及方法的創(chuàng)新。從國有企業(yè)的角度分析，實施財務共享十分必要，其必要性體現(xiàn)在：

首先，財務共享是保障財務數(shù)據(jù)可靠性的關鍵。多數(shù)國有企業(yè)都存在規(guī)模巨大、業(yè)務范圍廣等特點，會計核算工作會受到區(qū)域政策、業(yè)務類型和工作難度等多方面因素的影響，工作的質(zhì)量無法得到保障。這種情況下，企業(yè)總部獲取的數(shù)據(jù)信息可能無法保障及時性和準確性。財務共享可以統(tǒng)一企業(yè)分支機構(gòu)財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)目趶?，對?shù)據(jù)格式進行了規(guī)范，從而減少和避免了信息傳輸環(huán)節(jié)的錯誤，方便財務人員統(tǒng)一處理財務信息，最大限度地保證了財務信息的真實性和可靠性。

其次，財務共享能夠規(guī)范企業(yè)財務賬務。當前，有不少國有企業(yè)在經(jīng)營中欠缺有效的財務管理思想，沒有結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展狀況，對財務數(shù)據(jù)處理的相關標準進行統(tǒng)一，使得子公司財務管理人員在財務信息處理環(huán)節(jié)，采用了各自的標準，數(shù)據(jù)之前欠缺可比性，這樣不僅阻礙了財務檔案管理工作的順利途徑，也更容易出現(xiàn)舞弊問題。財務共享模式下，國企實現(xiàn)了對財務處理流程的統(tǒng)一，為各級子公司賬務操作提供了統(tǒng)一的參考標準，保障了財務操作的規(guī)范性和務實性，促進了工作效率以及企業(yè)整體管理效果的提高。

然后，財務共享能夠提高國有企業(yè)經(jīng)營效率。國企改制背景下，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，需要同時面對內(nèi)部經(jīng)營風險、政策風險以及市場風險，如果不能對風險進行有效的規(guī)避和處理，企業(yè)的經(jīng)營活動會受到很大影響。財務共享模式的實施，可以針對國企在現(xiàn)階段以及未來發(fā)展中，業(yè)務活動的可行性和風險狀況進行預測分析，做到未雨綢繆，幫助企業(yè)更好的應對各類經(jīng)營風險，提高企業(yè)的經(jīng)營效益和風險管控能力。財務共享能夠切實發(fā)揮財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)其工作熱情，在保障工作質(zhì)量和工作效率的同時，減少人工成本。

最后，財務共享可以對財務管控和財務監(jiān)督能力進行強化。不少國有企業(yè)都存在有財務管理薄弱的問題，沒有形成完善的財務審批制度及相關流程，給財務舞弊行為創(chuàng)造了條件。財務共享模式下，總部可以通過網(wǎng)絡實時查看分公司的財務數(shù)據(jù)，保障了財務信息的流動性和透明性，企業(yè)管理層可以更好地掌握分公司和子公司的財務狀況，找出其中可能存在的問題，強化總部對分公司的財務管控以及監(jiān)督。

三、國有企業(yè)財務共享存在的問題

（一）財務信息管理不科學

財務共享相比傳統(tǒng)財務管理最為顯著的優(yōu)勢，就是可以對財務信息進行高效利用，這也是其價值的核心體現(xiàn)。新常態(tài)下，越來越多的國有企業(yè)開始嘗試應用財務共享模式，但是在實踐中，出現(xiàn)了財務信息管理工作欠缺科學性的情況。國有企業(yè)尤其是一些大型的集團企業(yè)，存在著崗位設置不合理、組織架構(gòu)不科學等問題，嚴重影響了財務信息處理的效率，也阻礙了財務共享服務優(yōu)勢的發(fā)揮。而在不斷的發(fā)展過程中，國企在經(jīng)營規(guī)模上不斷擴大，經(jīng)營活動也越來越多，財務人員面對數(shù)量眾多且類型復雜的財務信息，想要提高信息分析的效率，需要其具備較高的可分析性。但是結(jié)合實際情況分析，因為信息技術手段應用有限、財務人員分析能力不足等原因，國有企業(yè)財務信息中包含了很多無價值或者低價值的信息，很大程度上影響了財務信息的可分析性。部分財務人員無法對財務數(shù)據(jù)進行深入分析，導致其無法準確反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況，很多時候都僅僅是將財務報表編制作為一種任務，并沒有能夠為決策層提供有價值的財務分析報告，影響了財務信息價值的發(fā)揮。

（二）崗位職責設置不合理

新常態(tài)下，國有企業(yè)需要切實做好財務工作優(yōu)化創(chuàng)新，而財務共享模式具備的信息共享優(yōu)勢可以為財務創(chuàng)新提供可靠保障。現(xiàn)階段，部分國企對于財務管理隊伍建設重視不足，建立起的崗位體系并不能很好地適應財務共享的要求，財務人員在工作中可能會出現(xiàn)適應能力不足、崗位職責設計方案不合理的問題。部分國有企業(yè)在對崗位職責體系進行建設的過程中，沒有堅持專人專崗的基本原則，影響了工作效率的提高，而且崗位職責設置缺乏創(chuàng)新性，影響了崗位價值的發(fā)揮，也阻礙了財務共享服務的順利實現(xiàn)。另外，一部分國有企業(yè)雖然對財務管理的崗位職責進行了優(yōu)化設置方面，但是創(chuàng)新策略的制定不合理，沒有能夠從財務共享的特點出發(fā)，沒有合理利用專業(yè)的財務知識以及相關政策文件，影響了財務工作質(zhì)量的提高以及信息共享的效果。

（三）業(yè)財融合實施不到位

財務共享實施過程中，業(yè)財融合不到位主要體現(xiàn)在幾個方面：一是在實施財務共享工作的過程中，財務部門逐漸成為了業(yè)財融合項目的領頭者，隨著財務審批流程的增加，報銷流程變得越發(fā)嚴格和繁瑣，業(yè)務部門對于業(yè)財融合產(chǎn)生了一定的抵觸情緒，甚至于可能認為財務共享對于業(yè)務活動的實施沒有積極作用。二是業(yè)務部門沒有能夠完全轉(zhuǎn)變單純重視業(yè)績而忽視風險及成本的思想，在財務共享實施后，財務部門會更加全面地關注風險、成本和利潤等，與業(yè)務部門在目標上存在一定的矛盾沖突，這也會導致業(yè)務部門不愿意主動參與業(yè)財融合。三是國有企業(yè)在實施財務共享工作的過程中，最終目的是推動會計管理職能的發(fā)揮，而財務人員可能存在與實際業(yè)務脫離的情況，欠缺對于與業(yè)務真實性及合規(guī)性的把控。在針對業(yè)務信息進行分析時，管理會計發(fā)揮出的作用相對有限，部分國企沒有認識到業(yè)務數(shù)據(jù)的重要性，欠缺對其價值的開發(fā)和利用，管理會計作用的發(fā)揮受到了很大限制。在業(yè)務部門和財務部門各自為政，欠缺交流的情況下，業(yè)財融合無法順利實施，財務共享自然也會受到影響。

四、國有企業(yè)財務共享實施策略

（一）優(yōu)化財務信息管理

國有企業(yè)在實施財務共享服務的過程中，應該對財務信息管理進行優(yōu)化，做好財務信息的合理利用。具體來講，一是應該對財務信息進行整理和篩選?？梢越柚鄳男畔⒓夹g手段，對不同性質(zhì)的財務信息進行甄別和處理，將其中存在的無用信息剔除，交給監(jiān)管人員進行審核保存。可以將信息技術引入到財務信息管理中，提高管理質(zhì)量的同時，保障財務信息收集和監(jiān)督的便捷性和安全性。二是應該加快財務工作信息化步伐。企業(yè)應該加強財務管理信息化建設，利用好各類軟件工具開展財務信息管理，改善工作手段，提高工作質(zhì)量，逐步實現(xiàn)財務信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡化。三是應該對企業(yè)內(nèi)部財務信息工作機制進行完善。從避免人為因素影響的角度，國有企業(yè)應該構(gòu)建起科學的內(nèi)部財務信息工作體系，設置完善的規(guī)章制度，確保其能夠適應自身的實際情況，確保財務信息管理工作能夠真正做到有規(guī)可依。應該對企業(yè)財務信息進行嚴格監(jiān)督和檢查，對發(fā)現(xiàn)的信息質(zhì)量問題進行及時糾正。

（二）規(guī)范崗位職責設置

從國有企業(yè)的角度，在實施財務共享的過程中，應該規(guī)范相應的崗位職責設置。一是應該確保崗位設置全面。財務部門的基本職責包括了會計核算和會計監(jiān)督，從財務共享服務建設的需求著眼，財務管理不僅需要進行基本的財務核算，也需要將管理會計相關的功能如監(jiān)督、評價、預測等體現(xiàn)出來。對于國有企業(yè)而言，財務共享的實施需要切實做好崗位建設，如成本控制崗位、績效評價崗位等，確定好各個崗位的職責范圍。二是應該做好輪崗工作。財務共享要求不同財務崗位安排不同負責人，國有企業(yè)應該結(jié)合自身的實際情況，定期組織崗位輪換，這樣一方面能夠提升內(nèi)部監(jiān)督管理實施的有效性，另一方面也可以幫助財務人員加深對財務共享的理解和認知。三是應該完善崗位責任制度。財務人員必須嚴格依照相應的崗位責任要求，落實好相關工作，如果出現(xiàn)違反規(guī)章制度的情況，企業(yè)可以給予相應的處罰，借助制度來對財務人員的行為進行約束，保障財務共享實施的效果。

（三）加速業(yè)財融合工作

業(yè)財融合能夠為財務共享的實施提供良好支撐，而想要保障業(yè)財融合的效果，企業(yè)可以從幾個方面著手：一是應該對相應的操作流程進行簡化?？梢酝ㄟ^財務管理為業(yè)財融合的實施提供指導，梳理好相應的業(yè)務流程，對財務管理方案進行明確，強調(diào)效率提升的同時，控制業(yè)務成本。需要關注分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況，做好業(yè)務系統(tǒng)的有效對接，以規(guī)范化標準化的流程管理，保障工作實施的效果。二是應該對管理機制進行優(yōu)化和完善。國有企業(yè)需要從自身的發(fā)展情況著眼，優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)，針對財務部門和業(yè)務部門各自的職責范圍進行明確，進一步完善內(nèi)控機制，對財務數(shù)據(jù)進行整合。為了能夠最大限度地保障業(yè)財融合實施的效果，國有企業(yè)需要對照財務共享的要求，構(gòu)建相應的管理機制，借助精細化管理來為財務管理工作的實施提供支持。三是需要增強財務人員的戰(zhàn)略思維能力，對數(shù)據(jù)信息的價值進行深入挖掘，利用好先進的財務管理方法，加速業(yè)財融合工作的實施。

（四）打造專業(yè)管理隊伍

國有企業(yè)在實施財務共享工作的過程中，應該積極打造專業(yè)化的財務管理人員隊伍，要求財務人員在財務信息管理中，引入先進的信息技術手段，提升管理工作的實施效果。財務共享模式下，企業(yè)只需要少量的財務共享工作人員，就可以完成會計核算相關的工作，這也要求更多的財務人員向業(yè)務前端轉(zhuǎn)型。企業(yè)可以設置管理會計崗位，引導和督促會計人員轉(zhuǎn)型發(fā)展，同時開展管理會計相關知識的培訓，打造出科學完善的人才培養(yǎng)機制，借助專題討論、專業(yè)培訓機構(gòu)合作培訓等多樣化的方式，促進財務人員綜合素質(zhì)的提高。另外，應該加快財務信息化建設，在企業(yè)內(nèi)部做好相應的企業(yè)財務文化建設，營造出良好的環(huán)境和氛圍，確保財務人員和基層員工都能夠認識到信息化的重要性?？梢詫⒇攧杖藛T的薪資待遇和信息化能力、操作水平等掛鉤，借助相應的考核機制，進一步激發(fā)財務人員轉(zhuǎn)型發(fā)展的積極性和能動性。

五、結(jié)語

總而言之，新形勢下，我國經(jīng)濟逐漸從高速發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展，國有企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，想要更好地適應新的市場發(fā)展環(huán)境和時代背景，必須結(jié)合自身經(jīng)營管理的特點，構(gòu)建起完善的財務共享管理模式，對財務管理工作的模式和方法進行優(yōu)化，做好資源的整合，以此來實現(xiàn)財務管理效率、財務管理質(zhì)量的提高，對財務管理中存在的各種風險和問題進行防范，將財務共享變成推動國企快速發(fā)展的動力，從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值。

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