企業(yè)財務資金信息化管理策略

摘 要：隨著信息時代的到來，國有企業(yè)財務管理工作加大了信息技術的應用力度，從而促進了企業(yè)財務管理系統(tǒng)的完善與優(yōu)化，為財務管理工作質量與效率的提高奠定了堅實的基礎。與此同時，為了進一步使“財務信息化”應用優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，企業(yè)也應強化計算機技術的應用，在實際工作中探索更加合理有效的財務管理模式，并且結合企業(yè)目前財務管理現(xiàn)狀，對財務制度進行完善，構建符合企業(yè)發(fā)展需求的財務信息平臺，使企業(yè)財務管理過程中的相關數(shù)據(jù)得到合理分析，實現(xiàn)信息共享目標。本文主要對企業(yè)財務資金信息化管理要點進行分析，以供參考。

關鍵詞：財務資金;信息化;管理措施

財務管理信息化主要是指在實際工作中合理的利用計算機技術對財務管理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，使財務管理能實現(xiàn)智能化自動化目標，日常工作中對各種財務信息進行搜集、整合并利用，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的科學有效管理。隨著信息技術的全面發(fā)展，信息化已經(jīng)融入到了各大工作領域，并促進了各個行業(yè)發(fā)展工作的全面推進。進行財富信息化創(chuàng)新主要目的在于提高財務的工作水平以及推進項目木工作的開展，當前在企業(yè)資金信息化管理工作開展的時候，通過信息化技術的科學應用大大的提高了企業(yè)財務的工作流程。財務管理水平同時也得到大幅度提升，進而形成集中、統(tǒng)一管理的財務管理機制。實踐中，國有企業(yè)財務管理工作成效有了顯著的提高，而且財務數(shù)據(jù)信息處理時效更強，從根本上滿足了企業(yè)發(fā)展工作的需求。

一、財務資金信息化建設意義

（一）是強財務決策可靠性的基礎

國有企業(yè)財務資金管理工作階段，工作人員需要結合企業(yè)的生產(chǎn)情況做好信息的收集，并且按照會計制度作為基礎開展財務報告的編制，同時還需要按照財務報告的內(nèi)容作為基礎參考做好資金的使用情況分析。最后在工作的時候還要加強財務資金利用的規(guī)劃，從而達到節(jié)約企業(yè)運營成本，防止財務風險出現(xiàn)的目標。通過對財務資金管理進行信息化建設，促進了財務信息保存、處理及分析效率的提高，財務工作人員能準確掌握財務資金管理工作的重點，并精準整合出財務數(shù)據(jù)信息，確保企業(yè)資金的合理應用。

（二）是優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控體系關鍵

國有企業(yè)在構建信息化財務資金管理體系過程中，需要應用到大數(shù)據(jù)、智能化及自動化的先進技術，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的快速搜集，保存及分析，能夠讓管理工作處一個系統(tǒng)化的標準狀態(tài)，提高資金管理的工作效率。企業(yè)資金的合理控制與管理，降低資金流失等問題出現(xiàn)的概率。企業(yè)財務信息化的合理構建，使企業(yè)財管工作迅速融入到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)各部門之間的信息共享率，為企業(yè)管理層的工作開展提供便利，同時，也能幫助管理人員實現(xiàn)對企業(yè)各部門財務狀況的實時掌控，并以此為依據(jù)做出相應的決策，使每個部門的財務控制得到強化。能夠讓管理工作處一個系統(tǒng)化的標準狀態(tài)，提高資金管理的工作效率，保證企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的高質量與高效率。

二、企業(yè)財務資金管理信息化建設現(xiàn)狀分析

（一）財務資金管理信息化程度不足

目前，隨著信息化技術的快速發(fā)展與廣泛應用，最初的財務資金管理方式已經(jīng)慢慢跟不上時代發(fā)展的步伐，因此財務資金管理信息化建設是當前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但在實際的建設工作中，由于企業(yè)內(nèi)部相關管理人員思想觀念陳舊，對企業(yè)財務信息化建設并沒有加以重視。同時，在建設信息化財務資金管理期間，信息化水平較低，信息化程度不足，部分財務人員普遍不具備“財務信息化意識”，只是盲目的將計算機應用當作財務信息化的主要內(nèi)容，而沒有準確認識到信息化平臺構建的重要性。

（二）財務信息共享率不高

在國有企業(yè)信息化構建工作中，信息共享是其主要的建設內(nèi)容之一，但由于國有企業(yè)內(nèi)部運行管理方式與財務資金管理規(guī)范使用時間相對較長，企業(yè)內(nèi)部相關工作人員、甚至是領導層都已經(jīng)非常適應這種較為原始傳統(tǒng)的財務資金管理方式，因此，導致他們在實際工作中無法意識到財務數(shù)據(jù)高效性的重要，隨著市場競爭形勢的日益嚴峻，企業(yè)財務資金管理成效的提高已經(jīng)完全取決由財務信息的準確及高效，同時也決定了企業(yè)財務信息共享、交流的實用價值。一旦企業(yè)財務工作人員無法確保相關信息的高效性，就會給財務信息的作用造成一定的影響，相關的信息可靠性就滿足不了企業(yè)的經(jīng)營管理要求。

（三）財務信息化管理意識薄弱

為了確保現(xiàn)階段財務數(shù)據(jù)處理流程及財務信息管理過程的科學性與合理性，在國有企業(yè)財務信息化構建環(huán)節(jié)，企業(yè)財務人員必須具備信息化管理理念。但在實際工作中，有些國有企業(yè)內(nèi)部工作人員普遍缺乏對財務信息化的認識，導致他們無法對財務信息化建設給予重視，同時更沒有將現(xiàn)代信息化技術融入到日常財務資金管理工作中，致使國有企業(yè)財務資金管理信息化質量與效率始終無法提高，在日常工作階段，財務信息化管理制度的落實需要企業(yè)內(nèi)部相關人員來進行，工作人員的管理理念與財務信息化制度的貫徹執(zhí)行有直接關系，如果他們不具備財務資金管理信息化建設理念，就會導致企業(yè)財務信息化管理方式形同虛設，進而嚴重制約企業(yè)財務信息化建設的步伐。

三、企業(yè)財務資金管理信息化建設的具體措施

（一）開發(fā)信息化財務資金管理平臺

對于財務資金信息化管理工作而言，針對性的建設和信息化財務資金管理平臺是非常關鍵的一項內(nèi)容，相應信息化財務資金管理平臺的構建也是促進其建設質量提高的要點，在企業(yè)財務信息化建設開展階段，應對企業(yè)內(nèi)部財務信息進行統(tǒng)一集中管理，過程中信息化財務平臺能實現(xiàn)對企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的高效集合，此時工作人員可在平臺上對企業(yè)經(jīng)營狀況有準確全面了解，并以此為依據(jù)開展分析工作，明確企業(yè)財務資金的具體應用，精準判斷企業(yè)運營過程中可能存在的安全風險，制定能滿足企業(yè)發(fā)展工作需求的財務信息化管理方法。具體工作中，管理人員首先應將計算機、智能化、網(wǎng)絡、OCR識別及大數(shù)據(jù)等技術應用到財務信息管理系統(tǒng)內(nèi)部，促進企業(yè)財務資金管理模式的創(chuàng)新與完善，使財務資金管理具備全新的管理理念。其次，工作中應加大對財務信息化管理平臺的應用，利用平臺對企業(yè)內(nèi)部相關資源信息，發(fā)展信息數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)及人力資源數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一集中管理。需要注意的是，在該項工作開展的過程當中，還需要對涉及到的財務資金管理平臺的功能進行全面分析，在掌握功能性的基礎上提高資金管理平臺的建設水平，從而實現(xiàn)更為科學有效的管控。

（二）進一步優(yōu)化財務業(yè)務流程

為了使財務業(yè)務工作流程能得到進一步完善與優(yōu)化，應強化對先進信息化管理方式的應用，以此來促進財務業(yè)務管理水平與質量的提高。實際工作中管理人員應根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展情況，選擇能滿足企業(yè)財務工作需求的財務軟件，并在財務業(yè)務工作的開展過程中，加大先進技術與專業(yè)人才的應用，這樣才能確保企業(yè)財務資金管理能跟上市場經(jīng)濟發(fā)展節(jié)奏。例如，在財務信息管理部分，國有企業(yè)需對財務業(yè)務工作流程進行持續(xù)完善，并在財務數(shù)據(jù)搜集，分析、預算及會計審核等工作中適當增加管理資金，促進財務業(yè)務管理方式的統(tǒng)一性與集中性。另外，“業(yè)務”與“財務”是國有企業(yè)財務業(yè)務流程工作中的重要組成部分，財務數(shù)據(jù)主要來源由業(yè)務活動的開展過程中，因此在進行財務業(yè)務流程創(chuàng)新工作的時候，還需要結合企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務以及財務信息還有生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容，做好平常過程中的相關工作分析，對涉及到的財務信息的收集整理內(nèi)容要進行完善，利用信息化技術來提高信息的管理水平，以此來保證數(shù)據(jù)的真實性，從而給后續(xù)財務信息工作的開展提供保障。為企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利開展奠定基礎。此外，國有企業(yè)也可應用信息化技術對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務場景進行模擬，利用智能化技術來對經(jīng)營活動、業(yè)務開展過程可能存在的分析進行準確甄別。同時利用財務資金管理平臺來對每項業(yè)務開展階段所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行自動化核算，并落實好記錄工作，將信息化建設充分融入到企業(yè)財務資金管理中。日常工作中，管理人員能根據(jù)財務業(yè)務中的相關數(shù)據(jù)分析結果，對業(yè)務推進過程中出現(xiàn)的異常情況進行高效解決，使企業(yè)財務資金管理能從根本上得到優(yōu)化。最后，企業(yè)也可根據(jù)模擬財務場景，對財務業(yè)務及企業(yè)經(jīng)營過程進行動態(tài)管理，從而確保財務業(yè)務流程及財務資金管理方式的進一步完善。

（三）強化財務人員信息化管理意識

為了能有效促進國有企業(yè)財務信息化水平的提高，保證信息化財務資金管理制度的合理構建，強化財務人員信息化管理意識是關鍵。實際工作中，有些企業(yè)工作人員財務資金管理理念較為傳統(tǒng)陳舊，對財務信息化管理缺乏應有的了解，從而無法意識到財務信息化的重要性?；谶@種現(xiàn)狀，企業(yè)應著重從以下幾個方面來加強財務人員信息化管理理念；

（1）首先，國有企業(yè)應組織財務工作人員進行財務資金管理信息化知識的學習與培訓，使他們能充分掌握信息化財務資金管理技術，并具備信息化財務資金管理理念。并督促財務人員將財務信息管理知識與技術應用由實際工作中，促進財務信息化與財務工作的深度融合。

（2）財務資金管理信息化建設過程中，企業(yè)應做好人員的合理配置，并明確好財務人員崗位職責，確保財務人員對財務信息化管理平臺的操作能準確掌握，并能利用平臺高效高質量的完成自身工作。同時，財務部門的管理人員在財務信息化建設環(huán)節(jié)，應對財務人員進行合理安排，并加強與企業(yè)每個部門之間的溝通與交流。

（3）定期組織企業(yè)財務人員進行財務資金管理信息化建設過程中管理制度的學習與培訓，并促進制度的落實，同時利用財務信息化管理平臺，對財務業(yè)務工作進行高效處理。

（4）實際工作中，財務人員應具備與時俱進的財務資金管理意識，積極主動進行財務風險管理信息技術的學習，利用現(xiàn)代化管理技術，對企業(yè)資金風險進行甄別，完善采用財務資金管理決策，明確企業(yè)發(fā)展方向。另外，企業(yè)應加大信息化財務資金管理人員的培訓及引進力度，采用系統(tǒng)專業(yè)的培訓方式，對財務人員進行培訓，使他們能具備信息化構建理念，提高財務人員的實際操作能力，并對各種財務信息化管理軟件都能有充分的掌握，為企業(yè)財務信息化建設工作的開展提供助力。

（四）構建信息化財務內(nèi)控體系

在國有企業(yè)財務資金管理工作中，財務內(nèi)控占據(jù)著比較重要的位置。為此，在財務資金管理信息化構建階段，應加強財務內(nèi)部控制機制的建立，利用信息化理念、技術完善財務內(nèi)控，以此來提高財務風險的控制水平，讓企業(yè)的資金得到科學的應用，推動企業(yè)的長遠發(fā)展，所以在該項工作開展的時候，還要加強資金的定期盤點工作，對內(nèi)部庫存的資金數(shù)量進行明確。另外還需要加強相關人員專業(yè)智能技術的培訓，并鼓勵他們積極投入到財務制度管理工作中，使財務信息化建設過程中的內(nèi)控工作質量與效率能得到提高。其次，把計算機、大數(shù)據(jù)及智能化等技術融入到財務內(nèi)控管理工作中，明確財務數(shù)據(jù)收集、分析處理階段內(nèi)控工作的具體管理內(nèi)容，匯總企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)，保證財務內(nèi)控管理的可靠性。另外，企業(yè)需要做好財務制度的完善，根據(jù)采用實時監(jiān)控動態(tài)化管理的方式，對每個崗位進行動態(tài)的監(jiān)督管控，同時在以往傳統(tǒng)管理模式當中，資金管理體系工作的內(nèi)容，崗位配置不夠合理，或者是相關的安排不夠科學。鑒于此，企業(yè)在信息化建設環(huán)節(jié)，應確保各財務崗位人員的合理配置，明確不同崗位的工作職責，將工作任務、責任落實到崗到人，促進內(nèi)控管理工作的有效實施。

（五）推進財務資金的信息化建設

作為財務資金管理非常重要的一項內(nèi)容，在財務資金信息化建設的階段中提高相關的建設水平是實現(xiàn)各項工作開展的關鍵。因此搭建信息化管理平臺，通過平臺對財務資金的合理監(jiān)控，能夠推動各項工作的有序開展，所以必須要加強財務情況的合理分析，在結合財務報告收集資料信息參數(shù)的基礎上，將相關的信息系統(tǒng)構建出來，以此來掌握信息的波動狀態(tài)。其次，結合每個部門業(yè)務特點對企業(yè)財務成本進行合理控制。對財務資金集中核算工作加大信息化管理力度，明確各時間段財務資金管理的預期目標，并以此為依據(jù)，對各部門及各項業(yè)務開展過程中資金的流動情況進行充分掌控。工作人員也可利用信息化管理技術，進行財務資金運作模型的建立，同時根據(jù)模型內(nèi)部資金數(shù)據(jù)的波動，甄別該業(yè)務開展過程中資金運作是否存在異常問題，防止資金浪費情況的出現(xiàn)。

另外，企業(yè)在財務資金的核算過程中，應加大信息化共享平臺的應用，進行財務資金集中核算，同時與各部門保持有效溝通，從中識別財務資金規(guī)劃方案的具體實施情況，保證財務資金應用的安全性。最后，財務資金核算階段，應保證財務資金的分層管理，然后將數(shù)據(jù)匯總，并以此為參考制定財務預算計劃書，使資金利用率提高，防止資金閑置等情況的出現(xiàn)。

（六）推動企業(yè)財務預算信息化建設

首先，以財務信息化平臺的構建為前提，對財務預算強化信息化管理，利用健全的預算管理機制對平臺財務預算系統(tǒng)的工作進行指導。工作人員可借助預算系統(tǒng)對企業(yè)每個時間段的財務預算數(shù)據(jù)進行分析，判斷預算方案的落實情況，并根據(jù)實際情況對財務預算方案進行完善，防范安全風險的存在，確保企業(yè)的健康有序發(fā)展。企業(yè)在財務信息化系統(tǒng)的建設過程中，同時還需要做好計算機自動化大數(shù)據(jù)等技術的科學應用，確保信息系統(tǒng)的預算控制會計核算功能得到提高，從而在開展資金管理工作的時候能夠掌握相關精確的數(shù)據(jù)。其次在財務預算管理的環(huán)節(jié)當中，還需要加強企業(yè)信息的收集分析，利用信息化共享平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速共享，并且要將數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)庫來進行數(shù)據(jù)對比，從而在財務系統(tǒng)運算的時候，能夠給相關信息的提取分析提供切實的保障。同時，企業(yè)借助財務信息共享，能幫助財務人員進行工作目標、數(shù)據(jù)收集處理及管理方案的制定，提高財務信息化管理的風險防控、風險監(jiān)測及數(shù)據(jù)監(jiān)控能力，從而促進國有企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標的達成。

四、結語

總之，在企業(yè)資金信息化管理工作開展環(huán)節(jié)，通過科學有效的管理方法以及技術是提高資金信息化管理水平的關鍵。在本文分析中對企業(yè)財務資金信息化管理的現(xiàn)狀進行了詳細論述，并且提出了相對應的信息化管理控制方法，作為管理人員在今后工作開展的時候，還需要不斷的提高企業(yè)財務資金信息化管理工作的水平，在優(yōu)化管理理念的基礎上，通過應用更為科學有效的技術手段來提高該項工作的質量，從而給企業(yè)的長遠發(fā)展提供幫助。

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