摘 要:現(xiàn)階段,伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,各種中小型企業(yè)發(fā)展壯大起來。在這一背景下,企業(yè)要想謀求可持續(xù)發(fā)展,推進(jìn)業(yè)財融合建設(shè)是十分必要的。業(yè)財融合能夠提高加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián)性,進(jìn)而提高財務(wù)管理科學(xué)性,強(qiáng)化企業(yè)資源有效利用率。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展能夠幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集處理,助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展目標(biāo)。對此,本文針對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財融合中的應(yīng)用進(jìn)行探究,以供相關(guān)企業(yè)參考借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)業(yè)財融合;應(yīng)用策略
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)一種新型的財務(wù)管理模式,相比較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式而言,更為注重財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性。通過信息化技術(shù)手段將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合與實時共享。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)中,能夠不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高業(yè)財數(shù)據(jù)收集效率,進(jìn)而為企業(yè)管理層和財務(wù)部門開展決策與發(fā)展規(guī)劃工作提供有利數(shù)據(jù)參考。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)業(yè)財融合帶來的影響
(一)拓寬了企業(yè)數(shù)據(jù)收集范圍。
企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、銷售、供給等各方面數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面收集與整合。同時還能夠有效收集企業(yè)非結(jié)構(gòu)化及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)數(shù)據(jù)收集全面性。傳統(tǒng)的管理會計數(shù)據(jù)收集范疇具有一定局限性,其主要收集內(nèi)容僅為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息及常規(guī)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而數(shù)據(jù)信息形式多為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對于內(nèi)容更為豐富、數(shù)量更多的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的收集難度較大。即使進(jìn)行了收集在后續(xù)整體與分析中也存在較多困難。而在大數(shù)據(jù)支持下,企業(yè)可以將占據(jù)數(shù)據(jù)信息總量約80%的非結(jié)構(gòu)及半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息收集到位,并進(jìn)行有效清洗。同時針對外部市場中媒體信息,如視頻、圖片等也能夠進(jìn)行有效收集。
(二)豐富了企業(yè)數(shù)據(jù)信息儲存空間。
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠滿足企業(yè)數(shù)據(jù)儲存空間需求,通過云平臺實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息傳輸共享,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)與發(fā)展。近幾年來,隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整與業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息種類及數(shù)量之間增多,對于數(shù)據(jù)儲存要求不斷提高。而基于大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)噴泉式爆發(fā)增長,現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存面臨著嚴(yán)峻考驗。大數(shù)據(jù)技術(shù)中的云平臺和分布式儲存技術(shù)能夠有效緩解企業(yè)數(shù)據(jù)儲存難問題。使用分布式儲存技術(shù)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫,具有較強(qiáng)的安全穩(wěn)定性,同時能夠兼容多種類型數(shù)據(jù)信息的儲存。此外,不同企業(yè)還可以結(jié)合工作需求和信息共享需求將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個性化分類,如基于員工個人資料、客戶信息、生產(chǎn)銷售信息等多個維度進(jìn)行數(shù)據(jù)庫劃分。這樣就能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理的有序性,便于后續(xù)各部門對數(shù)據(jù)信息的查詢、調(diào)取與共享。
(三)拓展了數(shù)據(jù)分析深度
數(shù)據(jù)分析是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)業(yè)財融合的重難點。部分企業(yè)由于對數(shù)據(jù)信息分析力度不夠,繼而導(dǎo)致財務(wù)工作無法為企業(yè)管理層決策工作提供更為精準(zhǔn)、科學(xué)的參考數(shù)據(jù),也無法為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)成果形成更為客觀的反饋。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)由于計算能力不足,通常采用抽樣計算法對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信7e390630fb0a6ec1ffd9520b8c11e8c2息進(jìn)行統(tǒng)計與分析,這就在一定程度上加劇了數(shù)據(jù)分析的誤差。此外,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)無法針對非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行深化分析,不能夠?qū)⑺占降臄?shù)據(jù)信息價值發(fā)揮出來。而隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,通過云計算可以構(gòu)建起一個大型的數(shù)據(jù)分析平臺。在這一平臺上,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面收集與快速分析,并且數(shù)據(jù)類型多樣不存在重復(fù)問題,并運用多種分析方法,更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息深層次價值挖掘。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財融合中的應(yīng)用策略
(一)規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)收集行為
最近幾年,伴隨著企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,其運營與發(fā)展中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息數(shù)量與日俱增,數(shù)據(jù)種類也越來越復(fù)雜多樣,這就給業(yè)財部門收集有效數(shù)據(jù)信息帶來一定難度。為了應(yīng)對甚至解決這一問題,企業(yè)應(yīng)該合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高數(shù)據(jù)信息收集效率與精準(zhǔn)度。在企業(yè)業(yè)務(wù)工作中,所涉及的數(shù)據(jù)信息一般包括采購、生產(chǎn)、銷售信息。首先,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集過程中應(yīng)該注重加強(qiáng)對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售各項內(nèi)容的管控。在具體的數(shù)據(jù)信息收集過程中,企業(yè)還應(yīng)該從采購計劃、供應(yīng)商等方面著手進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,還應(yīng)該兼顧好合同訂立、尾款結(jié)算等環(huán)節(jié)。這樣就能夠提高數(shù)據(jù)收集有效性,最大限度上避免數(shù)據(jù)信息收集漏洞;其次,在對企業(yè)銷售信息進(jìn)行收集過程中,工作人員應(yīng)該注重政府政策信息、市場環(huán)境變化信息的收集,同時也需要重點關(guān)注行業(yè)競爭對手的發(fā)展信息。知己知彼方能百戰(zhàn)百勝,通過科學(xué)的銷售信息收集,能夠進(jìn)一步調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,提高企業(yè)工作針對性。其中材料單價、存貨量、運輸成本等都是現(xiàn)階段企業(yè)采購財務(wù)數(shù)據(jù)信息重點內(nèi)容,而結(jié)算方式、客戶信息等則是企業(yè)銷售財務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。
財務(wù)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息是緊密聯(lián)系的。其中企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息中涉及了流動資金活動,同時會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)信息對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息而言,是比較好收集的。并且由于當(dāng)前各大企業(yè)對各種財務(wù)軟件的使用,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息生成的同時完成收集工作。采購財務(wù)數(shù)據(jù)信息,主要包含了供應(yīng)商相關(guān)名稱、原材料價格、單價等;對外下達(dá)訂單的數(shù)量、單價、金額等;存貨的類型、總體數(shù)量、所產(chǎn)生的儲存成本等;采購過程中產(chǎn)生的采購成本、包裝費用、數(shù)量批次、流程等;原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等;人工費用;設(shè)備損耗費用等;維修檢修費用。銷售財務(wù)數(shù)據(jù)信息包括了各項目客戶的聯(lián)系方式、信用記錄、付款方式等;銷售訂單的交易時間、歷史價格、目標(biāo)經(jīng)濟(jì)利潤等;收付款方式、金額等。
上述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集都需要依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的業(yè)財融合應(yīng)用系統(tǒng)得以實現(xiàn),能夠改善現(xiàn)階段企業(yè)決策工作與發(fā)展規(guī)劃制定的合理性,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策與管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)要做的就是盡可能多的獲取內(nèi)部與外部信息,并將其輸入到業(yè)財融合系統(tǒng)中。
(二)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息整合力度
企業(yè)數(shù)據(jù)信息整合工作,實質(zhì)上是對企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進(jìn)行有效整合,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)與發(fā)展。在開展數(shù)據(jù)信息整合工作中,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是十分關(guān)鍵的。積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠強(qiáng)化業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間的交融度,并持續(xù)提高數(shù)據(jù)輸出邏輯性,以數(shù)據(jù)共享模式對業(yè)務(wù)與財務(wù)工作進(jìn)行合理資源配置。通常情況下,企業(yè)數(shù)據(jù)信息可以劃分為結(jié)構(gòu)性、半結(jié)構(gòu)性、非結(jié)構(gòu)性三種類型。在企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程中,工作人員需要根據(jù)企業(yè)實際情況、階段性發(fā)展目標(biāo)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)參考價值??梢园凑諗?shù)據(jù)信息的獲取渠道進(jìn)行分類,如采購信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、外部市場環(huán)境信息等;也可以數(shù)據(jù)信息的類型進(jìn)行劃分,如結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息等。此外,工作人員還應(yīng)該對數(shù)據(jù)信息做好明確界定,提高數(shù)據(jù)信息庫的針對性與各板塊的內(nèi)在聯(lián)系性。而并不是僅將其放入數(shù)據(jù)信息庫就萬事大吉,這樣才能夠避免數(shù)據(jù)信息雜亂無章;在構(gòu)建數(shù)據(jù)信息庫中,工作人員還應(yīng)該注重遵循邏輯性,以確保數(shù)據(jù)具有可靠性與完整性,為企業(yè)日常管理工作與業(yè)財融合建設(shè)提供數(shù)據(jù)保障。工作人員在按照數(shù)據(jù)分類進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗之后,可以基于業(yè)務(wù)邏輯角度或者財務(wù)邏輯角度確保各數(shù)據(jù)庫之間能夠有接口進(jìn)行互通,提高數(shù)據(jù)共享效率。這樣一來,企業(yè)就能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高數(shù)據(jù)收集的時效性,為業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息相互融合提供便利。
(三)優(yōu)化數(shù)據(jù)信息儲存模式
在企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)進(jìn)程中,還應(yīng)該做好數(shù)據(jù)信息分類儲存工作。在開展數(shù)據(jù)信息存儲工作中,相關(guān)工作人員應(yīng)該注重數(shù)據(jù)存儲秩序與儲存預(yù)留空間等問題。在企業(yè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息儲存與管理過程中,工作人員需要使用服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存,而服務(wù)器具有一定專業(yè)性需要企業(yè)專門購買。此外,專業(yè)服務(wù)器中數(shù)據(jù)儲存空間有限,難以將企業(yè)運營與發(fā)展中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全部儲存。而在企業(yè)業(yè)財融合中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠通過云端平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存空間擴(kuò)充,同時對于服務(wù)器的類型沒有過多限制要求。工作人員可以通過企業(yè)配備的計算機(jī)設(shè)備對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲存管理與調(diào)取,從而提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理工作的便捷性與工作質(zhì)量。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)該還增設(shè)了數(shù)據(jù)備份功能,有效防止了數(shù)據(jù)信息丟失所引發(fā)的工作延緩問題。工作人員在優(yōu)化數(shù)據(jù)信息儲存庫時,還應(yīng)該充分參考業(yè)務(wù)信息與工作流程。例如,在對企業(yè)采購信息進(jìn)行儲存管理時,應(yīng)該將數(shù)據(jù)信息細(xì)化至供應(yīng)商信息、原材料價格、交易時間等。這樣就能夠為企業(yè)后續(xù)業(yè)財融合提供數(shù)據(jù)參考與工作指導(dǎo)。
(四)完善企業(yè)數(shù)據(jù)分析結(jié)果分析
大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,在一定程度上轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,有效拓寬了財務(wù)管理范圍與數(shù)據(jù)信息容載量,提升了財務(wù)信息計算精準(zhǔn)度和科學(xué)性。在企業(yè)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析過程中,多數(shù)企業(yè)更依賴于抽樣方式,進(jìn)而導(dǎo)致計算出來的數(shù)據(jù)結(jié)果具有一定片面性,其準(zhǔn)確度也所有降低。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)業(yè)財數(shù)據(jù)結(jié)果分析中,能夠全面提升數(shù)據(jù)結(jié)果的精準(zhǔn)度和全面性。例如在企業(yè)數(shù)據(jù)分析工程中,可以使用回歸分析、聚類分析等方法,這樣就能夠最大限度上提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的計算與分析客觀性,從而為企業(yè)財務(wù)管理工作與決策工作提供數(shù)據(jù)支撐。而針對現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理工作而言,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析模式在一定程度上降低了預(yù)算編制與執(zhí)行效果。而在企業(yè)預(yù)算工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境以及過往數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行全面分析與科學(xué)預(yù)測,從而為企業(yè)編訂預(yù)算編制、全面落實預(yù)算管理工作奠定堅實基礎(chǔ),促使預(yù)算管理在企業(yè)運營與發(fā)展中發(fā)揮最大效用。
企業(yè)數(shù)據(jù)信息結(jié)果的輸出環(huán)節(jié)也是推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的重要舉措。因此在輸出數(shù)據(jù)分析結(jié)果過程中,工作人員應(yīng)該注重提高數(shù)據(jù)信息傳達(dá)的時效性,并重點關(guān)注企業(yè)過往的歷史數(shù)據(jù)信息。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與傳達(dá)環(huán)節(jié),一般財務(wù)報告的上傳時間是固定的,因此很難跟緊企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)步伐。此外,企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)中所需的數(shù)據(jù)信息較為多元。積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠不斷完善企業(yè)財務(wù)報告,進(jìn)而為企業(yè)管理層開展決策工作及發(fā)展規(guī)劃制定提供數(shù)據(jù)參考。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)Ω黜椊Y(jié)果報告進(jìn)行自動化分類,進(jìn)而更好的滿足企業(yè)決策需求。
(五)強(qiáng)化人員綜合素養(yǎng)
最近幾年,伴隨著我國科技領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)運營與管理的各環(huán)節(jié)中,成為了企業(yè)發(fā)展的“必需品”。為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財融合程度與效果,企業(yè)管理層還應(yīng)該注重強(qiáng)化工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。首先,結(jié)合財務(wù)管理工作的新興發(fā)展趨勢,財務(wù)人員需要更新自身的知識儲備,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理思維的束縛,并確保自身業(yè)務(wù)水平能夠滿足當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理要求與高質(zhì)量發(fā)展需求。對此,企業(yè)管理層應(yīng)該針對現(xiàn)有財務(wù)人員的工作行為、工作態(tài)度、工作完成量進(jìn)行綜合能力評估,找尋其中存在的能力薄弱點,并開展專業(yè)培訓(xùn)活動。其中的培訓(xùn)內(nèi)容不僅應(yīng)該包含基礎(chǔ)財務(wù)知識鞏固和專業(yè)技能提升,同時還需要對財務(wù)人員開展大數(shù)據(jù)知識及技能培訓(xùn),引導(dǎo)財務(wù)人員掌握前端業(yè)務(wù)工作流程、風(fēng)險類型等。在這一過程中,企業(yè)還可以邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覟樨攧?wù)人員提供工作培訓(xùn)與指導(dǎo)。這樣就能夠推進(jìn)財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財融合程度,提升工作質(zhì)量;其次,財務(wù)人員還應(yīng)該充分利用起大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢與價值,合理利用現(xiàn)有資源進(jìn)行自我能力提升。具體而言,除了企業(yè)開展的專業(yè)技能培訓(xùn)之外,財務(wù)人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行自主學(xué)習(xí),并將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作之中,進(jìn)而強(qiáng)化財務(wù)處理工作的時效性與靈活度;最后,企業(yè)管理層還應(yīng)該結(jié)合新會計制度明確好財務(wù)工作內(nèi)容與職能需求,為財務(wù)人員進(jìn)行能力提升指明方向,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。
三、結(jié)束語
綜上所述,將大數(shù)據(jù)技術(shù)積極應(yīng)用于企業(yè)業(yè)財融合之中是十分必要的。這不僅能夠為財務(wù)人員及時獲取數(shù)據(jù)信息、分析數(shù)據(jù)信息、管理數(shù)據(jù)信息提供最大便利。同時還能夠推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作協(xié)同開展。此外,在企業(yè)業(yè)財融合中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠為企業(yè)管理層決策與發(fā)展規(guī)劃工作提供強(qiáng)有力數(shù)據(jù)參考,助力企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。對此,企業(yè)管理層應(yīng)該對數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用度,從數(shù)據(jù)收集、整合、儲存、結(jié)果分析等方面著手,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合度,進(jìn)而提高企業(yè)管理水平與工作質(zhì)量。
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