高校實(shí)驗(yàn)室管理中的信息化技術(shù)運(yùn)用探析

文｜蔣錦健

高校作為培育社會專業(yè)型人才的重要教育基地，做好實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理可以避免偏向理論型人才培育的誤區(qū)，為社會提供更多應(yīng)用型人才。高校實(shí)驗(yàn)室對推動高校教育工作的有效落實(shí)、助力高校科研工作的有效開展都會起到至關(guān)重要的作用。實(shí)驗(yàn)室管理工作的有效開展則可以較好地發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的價(jià)值和作用，為實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)效率的提升、實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)范性的增強(qiáng)提供更多助力。在高校實(shí)驗(yàn)室管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù)是十分必要的，具體可以從以下幾點(diǎn)著手展開分析。

一、高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)的必要性

（一）可以提升管理效率

高校教育的社會指向性是相對較強(qiáng)的，需要緊跟社會和時(shí)代發(fā)展需要來不斷完善和優(yōu)化，不斷提升教育質(zhì)量、革新教育方式、提高教育水平。這就意味著無論是從科研出發(fā)還是從教育出發(fā)，高校實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備會隨著時(shí)間的推移變得越來越多，且設(shè)施設(shè)備的精密度也變得越來越高。實(shí)驗(yàn)室管理工作在實(shí)踐落實(shí)過程當(dāng)中面臨的問題和需要處理的信息也會變得越來越多。在這樣的背景下融入信息技術(shù)，提高實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率和質(zhì)量才能更好地應(yīng)對越來越繁重、復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室管理工作需求。工作人員可以通過信息技術(shù)更好地了解實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)設(shè)備的基本信息以及設(shè)備的運(yùn)行情況，針對性地對管理重點(diǎn)、內(nèi)容、方向做出適當(dāng)調(diào)整，提高實(shí)驗(yàn)室管理效能。

（二）降低管理成本

當(dāng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備變得越來越多且精密度越來越高時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理上所需消耗的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本也會逐漸增加，而信息技術(shù)的有效融入可以為科研工作和教育工作的開展提供更多便捷和助力，合理劃分實(shí)驗(yàn)資源，在提高實(shí)驗(yàn)室管理效能的同時(shí)降低實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用成本；同時(shí)信息技術(shù)的融入也可以較好地降低實(shí)驗(yàn)室管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，讓工作人員可以在更短的時(shí)間內(nèi)配置實(shí)驗(yàn)室資源，進(jìn)而降低實(shí)驗(yàn)室管理的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本。

（三）提高實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用率

實(shí)驗(yàn)室可以為高?？蒲泻徒逃ぷ鞯拈_展提供更多的助力和便捷。但在過去為了更好地避免實(shí)驗(yàn)室中較為昂貴、精密的設(shè)備出現(xiàn)故障而帶來較大成本損失，或因不可控因素危及實(shí)驗(yàn)室安全問題，高校實(shí)驗(yàn)室往往只在特定時(shí)間向特定人群開放。這種管理雖然在一定程度上保證了實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備的使用壽命以及使用安全，但也影響了高校實(shí)驗(yàn)室價(jià)值和功能的發(fā)揮。信息技術(shù)的有效融入可以提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)用率，更好地開發(fā)實(shí)驗(yàn)室的價(jià)值，為高校教育和科研工作的開展提供更多的便捷和助力。

二、高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化的主要內(nèi)容

（一）教學(xué)資源管理信息化

教育資源信息化管理是指整合收集實(shí)驗(yàn)室的科研資料以及實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)資源，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮信息技術(shù)在數(shù)據(jù)信息共享上的優(yōu)勢，動態(tài)更新網(wǎng)絡(luò)資源，更好地滿足教師教學(xué)需求和學(xué)生學(xué)習(xí)需求。師生可以通過登錄信息系統(tǒng)來完成信息資源的檢索、瀏覽、下載，通過在線觀看可以為學(xué)生學(xué)習(xí)、教師科研提供更多助力，提高資源應(yīng)用水平和共享水平。

高校可以建立實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中收集和整合教師的科研資料、教師的實(shí)驗(yàn)資源，包括教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)錄像、教學(xué)動畫、演示程序等。學(xué)生和教師可以通過數(shù)據(jù)庫檢索的方式實(shí)時(shí)獲取信息，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)資源的共享能力。為了給學(xué)生和教師提供更多便捷，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中可以根據(jù)不同實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容以及所屬專業(yè)做好信息資源分類和加工，這樣師生既可以通過檢索關(guān)鍵詞來收集相應(yīng)的信息資源，也可以通過分類搜索來滿足個(gè)人的多元化需求。

（二）實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化是指為了更好地滿足教師教學(xué)需求以及學(xué)生項(xiàng)目研究需求、學(xué)習(xí)需求，高校通過開發(fā)信息系統(tǒng)平臺為學(xué)生和教師提供開放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約平臺，系統(tǒng)會根據(jù)平臺記錄信息自動化調(diào)節(jié)實(shí)驗(yàn)時(shí)間；同時(shí)學(xué)生在預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的過程中需要報(bào)備實(shí)驗(yàn)內(nèi)容以及所需材料，這可以為實(shí)驗(yàn)室管理工作人員的信息資料整合提供幫助，同時(shí)也可以為實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)用率提升提供更多保障。學(xué)生可以根據(jù)自己學(xué)習(xí)需求、項(xiàng)目研究需求在開放實(shí)驗(yàn)室中通過實(shí)驗(yàn)操作更好地深化專業(yè)素養(yǎng)，有效解決在高校實(shí)驗(yàn)室管理過程中因?qū)嶒?yàn)時(shí)間、地點(diǎn)沖突、臨時(shí)調(diào)課等突發(fā)性情況導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)利用率不足問題。

高校在平臺建設(shè)結(jié)束后需要做好信息公示，讓學(xué)生和教師更好地明確實(shí)驗(yàn)室預(yù)約的流程、方法以及需要填注的信息。在此基礎(chǔ)上，通過智能化技術(shù)應(yīng)用由系統(tǒng)做好信息數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而合理調(diào)配不同實(shí)驗(yàn)的時(shí)間以及實(shí)驗(yàn)人員的姓名。為了更好地規(guī)避實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用與學(xué)生課程學(xué)習(xí)發(fā)生沖突，還可以錄入不同專業(yè)的教學(xué)時(shí)間表，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動化協(xié)調(diào)。

（三）儀器管理信息化

儀器管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理中的重要內(nèi)容也是核心內(nèi)容，有效落實(shí)儀器管理工作可以更好地利用資源，同時(shí)保證各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行精準(zhǔn)、延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命。實(shí)驗(yàn)室管理工作人員可以通過信息技術(shù)的有效應(yīng)用實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的信息化管理，實(shí)驗(yàn)室管理工作人員可以登錄信息系統(tǒng)輸入設(shè)施設(shè)備的名稱，系統(tǒng)會自動呈現(xiàn)出設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、使用環(huán)境需求、購買成本、生產(chǎn)廠家、性能指標(biāo)、存放地點(diǎn)以及運(yùn)行參數(shù)，為科研和教學(xué)工作的開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)，更好地發(fā)揮先進(jìn)儀器設(shè)備的作用和影響。除此之外，還可以在實(shí)驗(yàn)室中安裝監(jiān)測設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理工作人員通過遠(yuǎn)程監(jiān)測保障實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用安全，提高安全問題的預(yù)見、分析和響應(yīng)能力。此外，安裝視頻監(jiān)控通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控也可以起到防盜的作用。

高校需要明確設(shè)施設(shè)備信息數(shù)據(jù)輸入時(shí)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)之上由實(shí)驗(yàn)室管理工作人員完成基本信息錄入整合工作，同時(shí)要定期盤點(diǎn)，分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)是否符合，及時(shí)更新系統(tǒng)中設(shè)置設(shè)備的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。除此之外也可以引入一些監(jiān)測儀器，發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)驗(yàn)室管理工作人員可以通過監(jiān)測數(shù)據(jù)的分析及時(shí)了解設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，尤其是精密度相對較高或操作起來危險(xiǎn)度相對較高的儀器設(shè)備。這樣可以更好地保障實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)的安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備問題并送到指定部門落實(shí)設(shè)施設(shè)備維修，保障設(shè)施設(shè)備的使用壽命。

（四）成績管理信息化

可以利用信息技術(shù)建立學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績管理系統(tǒng)。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室完成各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)操作以及所遞交的實(shí)驗(yàn)成果報(bào)告可以通過系統(tǒng)自動發(fā)送到教師手中，教師可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析更好地了解學(xué)生的實(shí)驗(yàn)開展情況，評估學(xué)生的實(shí)驗(yàn)成績。除此之外，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告可以呈現(xiàn)動態(tài)圖像，更好地反饋學(xué)生的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，為教師的在線批閱提供更多便捷，讓教師可以通過電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告更好地了解學(xué)生的實(shí)驗(yàn)?zāi)芰蛯I(yè)素養(yǎng)發(fā)展情況，對學(xué)生進(jìn)行準(zhǔn)確評估，并以此為參考有效調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、方向、目標(biāo)，提高教育質(zhì)量。

高校教師還可以結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的內(nèi)容以及電子版實(shí)驗(yàn)報(bào)告的特性和所能呈現(xiàn)出的信息數(shù)據(jù)適當(dāng)調(diào)節(jié)考核方式，進(jìn)一步減輕教育人員的工作壓力，同時(shí)這種較為新穎的考核方法也可以調(diào)動學(xué)生的實(shí)驗(yàn)欲望及創(chuàng)造興趣，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造創(chuàng)新能力，強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐操作能力，培育出更多應(yīng)用型人才。

三、高校實(shí)驗(yàn)室管理中信息化建設(shè)的保障措施

（一）加強(qiáng)信息平臺建設(shè)

信息技術(shù)應(yīng)用的客觀基礎(chǔ)在于擁有一個(gè)完善且有效的信息系統(tǒng)，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢和影響，為高校實(shí)驗(yàn)室管理提供更多的助力，因此加強(qiáng)信息平臺建設(shè)是十分必要的。在信息平臺建設(shè)過程中高校需要結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際需求、工作流程、工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)對平臺功能做出有效優(yōu)化和調(diào)整。例如在平臺建設(shè)過程中打造設(shè)施設(shè)備管理板塊，為實(shí)驗(yàn)室管理工作人員的設(shè)備管理和資源協(xié)調(diào)提供助力；設(shè)置開放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約平臺，提高實(shí)驗(yàn)室的利用率；設(shè)計(jì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績管理系統(tǒng)，可以為教師教學(xué)和學(xué)生成績查詢提供更多的便捷，也可以設(shè)計(jì)自主式學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)，更好地滿足學(xué)生和教師的需求。高?？梢耘c第三方機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，由第三方機(jī)構(gòu)結(jié)合高校的實(shí)際情況、實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際需求做好平臺開發(fā)和系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)而更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高高效實(shí)驗(yàn)室管理的效能。

（二）完善規(guī)章制度

實(shí)驗(yàn)室管理的信息化建設(shè)可以有效降低實(shí)驗(yàn)室管理成本，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率，提升實(shí)驗(yàn)室利用率，但是在信息技術(shù)融入下實(shí)驗(yàn)室管理工作的工作流程、工作內(nèi)容、工作方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在這樣的背景下完善規(guī)章制度十分必要。高校需要結(jié)合信息技術(shù)融入后的實(shí)驗(yàn)室管理流程以及實(shí)驗(yàn)室管理方法優(yōu)化和完善規(guī)章制度，加強(qiáng)責(zé)任機(jī)制建設(shè)，明確實(shí)驗(yàn)室管理工作人員的主要工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)，保證責(zé)任邊界清晰明確，將責(zé)任對標(biāo)到個(gè)人，對標(biāo)到崗位，為實(shí)驗(yàn)室管理工作人員的工作開展提供更多的參考，保障實(shí)驗(yàn)室管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

工作人員始終是工作開展的最終落腳點(diǎn)，工作人員的素養(yǎng)、能力、觀念意識都會影響工作落實(shí)的最終效果，想要更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高高校實(shí)驗(yàn)室管理效能加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)也是十分必要的。高校需要通過完善培訓(xùn)機(jī)制的方式利用系統(tǒng)化、理論化、周期性培訓(xùn)讓實(shí)驗(yàn)室管理工作人員對信息技術(shù)的操作方法、操作流程有全面的認(rèn)識和了解，保障相關(guān)工作人員能夠結(jié)合實(shí)踐需求利用信息技術(shù)提高實(shí)驗(yàn)室管理問題的處理效率和處理質(zhì)量，以此為中心為實(shí)驗(yàn)室管理的信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的有效落實(shí)可以為教師科研、學(xué)生學(xué)習(xí)以及高校教育質(zhì)量提升提供更多的助力和保障。高校需要從教學(xué)資源管理信息化、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化、儀器管理信息化、成績管理信息化等多個(gè)角度共同著手，合理發(fā)揮信息技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)之上，通過完善規(guī)章制度、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、建立網(wǎng)絡(luò)平臺等多種方式為高校實(shí)驗(yàn)室管理的信息化建設(shè)提供更多的助力和保障，提高高校實(shí)驗(yàn)室管理的效能。