促進博物館數(shù)字藏品資源管理與運用爐火純青

龔慧瑩

新時期，隨著數(shù)字資源技術和多媒體技術的迅猛發(fā)展，博物館藏品管理工作逐漸向著可視化、數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展。在博物館藏品傳統(tǒng)管理方式的基礎上推進數(shù)字藏品資源建設，促進藏品管理與運用創(chuàng)新，除去可獲得豐富的數(shù)字藏品資源以外，還可以適應數(shù)字化發(fā)展要求，實現(xiàn)數(shù)字藏品資源的實時共享，使博物館藏品得到科學的管理與運用。現(xiàn)從博物館數(shù)字藏品資源的內(nèi)涵特征入手，闡述博物館藏品數(shù)字化管理的必要性，分析當前博物館數(shù)字藏品資源管理與運用中面臨的主要困境，探討博物館數(shù)字藏品資源的管理與運用新路徑。

近年來，數(shù)字資源已經(jīng)成為一種新興的社會資源，和傳統(tǒng)社會資源相比，數(shù)字資源具有便捷、成本低、安全性高等一系列優(yōu)勢，因此在越來越多的博物館藏品管理與運用中得到了推廣，這不僅切實提升了博物館藏品的綜合管理水平，還使博物館服務大眾的職能和作用得到了進一步發(fā)揮。對此，博物館應當積極引入數(shù)字資源，一方面使博物館藏品得到更好的保護，另一方面使博物館藏品的價值得到更充分的實現(xiàn)?；诖?，本文將對博物館數(shù)字藏品資源的管理與運用進行研究分析。

博物館數(shù)字藏品資源相關概述

博物館數(shù)字藏品資源的基本概念

藏品，主要指博物館收集的，具備一定歷史、文化或藝術價值，供公眾鑒賞、研究的各種珍貴物品，包括但不限于古代文物、紀念品、藝術品等。數(shù)字藏品資源即為數(shù)字化的藏品信息資源，主要指通過對館藏文物進行圖片影像拍攝、數(shù)字化處理以及三維動畫設計等生成的一系列數(shù)字文件，是博物館數(shù)字資源的重要組成部分。博物館藏品資源數(shù)字化，指借助一系列數(shù)字方式對藏品相關資源進行信息采集、加工、存儲，從而構建起健全的數(shù)字資源體系，并隨著博物館信息化建設的不斷推進，實現(xiàn)對藏品的全面保護、管理、運用，使博物館資源更好地為公眾服務的系統(tǒng)過程。

博物館數(shù)字藏品資源的主要特征

數(shù)字資源即一種存在于計算機系統(tǒng)中的數(shù)字化資源。從形態(tài)角度來看，博物館數(shù)字藏品資源表現(xiàn)為各種數(shù)據(jù)庫、數(shù)字文化產(chǎn)品，其既可用于博物館館內(nèi)的數(shù)字影像投放、人機交互平臺等虛擬信息展示系統(tǒng)，亦可上傳至網(wǎng)絡平臺供人下載鑒賞。相較于博物館藏品本身，博物館數(shù)字藏品資源具有以下不同特征：第一，博物館藏品實體具有唯一性、不可復制性，而博物館數(shù)字藏品資源能夠進行復制、加工、存儲。第二，博物館藏品實體要進行有力地管理和保護，其通常以一種獨立的形態(tài)存在。數(shù)字藏品資源則可以承載藏品的各項信息，并隨著數(shù)字信息的不斷積累，通過各種虛擬場景實現(xiàn)對藏品信息和形象的生動呈現(xiàn)。第三，博物館藏品通常不適宜遠程轉移，并且在轉移時也要在安全管理上投入較高。數(shù)字藏品資源則可通過互聯(lián)網(wǎng)、移動硬盤等進行靈活傳輸，具有不受時空限制、受眾廣泛等特征。第四，博物館藏品實體大多分布于不同地域的博物館中，很難實現(xiàn)集中統(tǒng)一的陳設展覽。數(shù)字藏品資源可構建起相關藏品之間的有效聯(lián)系，為集中展覽、研究創(chuàng)造便利。另外，長期以來，博物館多以藏品為中心開展保護、管理、展覽、研究等工作，而數(shù)字藏品資源可打破這一局限，為公眾提供智能化服務，滿足人們的多樣化需求。

博物館藏品數(shù)字化管理的必要性

提升博物館藏品管理智能化水平

相比過去對博物館藏品的人為管理，博物館藏品數(shù)字化管理還表現(xiàn)出了突出的智能化特征。其依托對藏品進行攝像、掃描等數(shù)字化處理建設相關的藏品數(shù)字化管理功能模塊，能夠實現(xiàn)對各項藏品的系統(tǒng)分類，并通過建設數(shù)字化數(shù)據(jù)資源庫，實行一體化管理模式，從而推進對博物館藏品的規(guī)范化管理，提升博物館藏品管理的智能化水平。

優(yōu)化博物館藏品管理流程

博物館藏品數(shù)字化管理可以很大程度上減輕博物館工作人員的負擔，借助數(shù)字化手段即可快速完成對藏品的檢索、展示、傳播，從而大幅提升博物館藏品管理工作的質(zhì)量和效率。另外，通過數(shù)字化管理將博物館藏品信息數(shù)字化，在使用信息時僅需通過數(shù)字化管理系統(tǒng)輸入相關關鍵詞，即可快速獲得藏品信息。并且在各項藏品信息使用的過程中，博物館管理員還可結合實際，調(diào)整和完善相應的信息，并將其存儲在數(shù)據(jù)資源庫中，為后續(xù)博物館藏品展覽、研究等工作提供有力支持。

助力博物館藏品的資源共享

就博物館藏品保護前期的完整性及后期的連續(xù)性要求而言，可以在博物館藏品管理的基礎上打造一個以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎的局部網(wǎng)絡，使其與博物館運營管理的其他相關業(yè)務進行有效關聯(lián)，進而保障博物館藏品管理的有序進行。另外，還可將博物館藏品的相關信息轉化為藏品展覽時的文字介紹，并對其進行數(shù)字化處理，從而在任意時間均可實現(xiàn)對藏品信息的快速提取，為藏品展覽、研究提供有力支持。

當前博物館數(shù)字藏品資源管理運用中面臨的主要困境

博物館數(shù)字藏品資源整合度不足

現(xiàn)階段，我國大部分博物館仍局限于通過自身官方網(wǎng)站展示數(shù)字藏品資源，不同博物館的官方網(wǎng)站之間并未構建起有效的聯(lián)系，用戶難以進行跨平臺檢索和瀏覽，這種情況很大程度上制約了數(shù)字藏品資源的整合運用。雖然我國已經(jīng)打造了面向博物館的數(shù)字資源整合平臺，但部分平臺整合的資源在多個方面存在局限。例如，由于區(qū)域上的局限性，僅有少部分省市地區(qū)打造博物館大數(shù)據(jù)憑條；收錄了20余所大學總計11萬件數(shù)字藏品、4千個數(shù)字展項的大學數(shù)字博物館門戶網(wǎng)站，表現(xiàn)出了資源整合在領域上的局限性；基于首次全國可移動文物普查數(shù)據(jù)打造的“全國珍貴文物數(shù)據(jù)庫”，由于信息上的局限性難以實現(xiàn)有效的整合功能。由此不難發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)階段還沒有在真正意義上完成對全國性博物館數(shù)字藏品資源整合平臺的打造，數(shù)字藏品資源較為散亂，整合度不足，數(shù)字藏品資源的管理運用仍然受到很大的限制。

博物館數(shù)字藏品資源開放度不足

我國博物館數(shù)字藏品資源開放度不足，且主要體現(xiàn)在開放比例低、利用門檻高等方面。首先，開放比例低主要指博物館通過數(shù)字平臺公開展示的藏品數(shù)量在博物館藏品總量中占比偏低。比如，故宮博物院文物藏品總計有180萬余件（套），而博物院通過其“數(shù)字文物庫”向社會公開發(fā)布的藏品僅有10萬余件（套），藏品開放比例不到5.6%。又如，南京博物院文物藏品總計有43萬余件（套），而博物院通過官方網(wǎng)站“典藏文物”向社會公開發(fā)布的藏品僅有1萬余件（套），藏品開放比例約為2.3%。大型博物館對數(shù)字藏品資源的開放比例僅限于此，更不用說我國其他中小型博物館，由此可以總結出我國博物館數(shù)字藏品資源整體開放比例偏低。其次，利用門檻高主要指我國博物館缺乏對開放數(shù)字藏品資源的有效重視，博物館很少允許人們無償、自由地使用數(shù)字藏品資源，而更多是將數(shù)字藏品資源納入專屬版權范疇，人們在使用數(shù)字藏品資源前必須要得到博物館的官方授權。盡管我國擁有豐富的博物館數(shù)字藏品資源，但受數(shù)字化建設滯后、版權意識保守等一系列因素的影響，博物館數(shù)字藏品資源呈現(xiàn)出開放比例低、利用門檻高的現(xiàn)狀，不利于博物館數(shù)字藏品資源的管理與運用。

復合型人才缺失

博物館數(shù)字藏品資源的管理與運用離不開兼具藏品管理知識、數(shù)字化技術的復合型人才的有力支持。換言之，在博物館數(shù)字藏品資源管理與運用的實踐中，相關管理人員不僅要了解傳統(tǒng)模式下博物館藏品的管理流程、方法，還要能夠熟練地應用數(shù)字化技術對藏品信息系統(tǒng)進行管理和維護，確保數(shù)字藏品資源的準確性、實效性。然而，大部分博物館更側重于對文博、歷史、考古等專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進，在數(shù)字技術專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進方面則相對欠缺。受此影響，多數(shù)博物館在數(shù)字藏品資源管理人才隊伍建設上仍存在一定滯后性，尤其是在復合型管理人才隊伍建設方面還停留在探索階段，這不利于博物館數(shù)字藏品資源管理與運用的有序進行。

博物館數(shù)字藏品資源的管理與運用路徑

推進博物館數(shù)字藏品資源整合平臺建設

首先，加強不同機構、領域之間的資源交互與共享。博物館數(shù)字藏品資源整合作為一項復雜的系統(tǒng)工程，旨在對多個博物館的資源、研究成果進行整合，推進相關領域資源的交互共享。同時，不同博物館還擁有各自的優(yōu)勢和劣勢。比如，綜合性博物館的優(yōu)勢在于擁有豐富多樣的藏品資源，劣勢則是藏品資源的類型不夠全面。由于當前的構建標準不利于今后藏品資源的優(yōu)化整合，所以構建一整套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準存在一定的難度。因此，在博物館數(shù)字藏品資源整合平臺的建設過程中，應加強不同博物館、專業(yè)領域之間的交流互動，擺脫機構、領域等方面的局限性，協(xié)同探究博物館數(shù)字藏品資源整合策略。與此同時，一方面要開展好數(shù)字藏品資源的整合規(guī)劃工作，即結合數(shù)字藏品資源整合平臺建設目標，科學、有針對性地選定資源整合范圍，并在博物館之間形成共識。另一方面，在數(shù)字藏品資源知識產(chǎn)權保存歸屬上達成共識，即遵照現(xiàn)行知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)，通過對數(shù)字藏品資源所有者的有效確定，明確版權所有人在數(shù)據(jù)提供及共享方面的相關權益，保障數(shù)字藏品資源訪問控制的安全。

其次，保證數(shù)字藏品資源的可操作性。鑒于數(shù)字藏品資源系統(tǒng)初始的建設目的各不相同，包括著錄規(guī)則、分類標準等方面的差異，使得諸多數(shù)據(jù)以異構形式存在。受此影響，在數(shù)字藏品資源整合過程中極易產(chǎn)生結構不適配、內(nèi)容不統(tǒng)一等情況，從而對數(shù)字藏品資源整合平臺建設造成不利影響。如果后續(xù)工作中對數(shù)據(jù)標準進行重構，盡管可以解決數(shù)據(jù)異構的問題，但也需要投入極高的成本，所以并非理想的解決對策。在數(shù)字藏品資源整合平臺建設中，可結合實際情況，通過下述幾種途徑解決數(shù)據(jù)異構問題。一是構建頂層元數(shù)據(jù)應用規(guī)范，實現(xiàn)對一系列元數(shù)據(jù)標準的全面兼容，確保各級標準之間的結構及元素基本通用；二是構建無需通過數(shù)據(jù)規(guī)范的映射關系，遵照具備良好兼容性、靈活性的數(shù)據(jù)標準，并在這一標準與其他標準間分別建立有針對性的元數(shù)據(jù)映射規(guī)范。這一方式具有較高的準確性，現(xiàn)已在資源整合項目中得到廣泛應用，但繁雜的數(shù)據(jù)結構會加重其工作負擔。

加大博物館數(shù)字藏品資源開放力度

首先，推進博物館數(shù)字藏品資源的非商業(yè)使用開放。博物館對于數(shù)字藏品資源被用于商業(yè)途徑的限制無可厚非，但在其被用于教育、教學、研究等相關領域方面時，博物館理應秉持更開放的態(tài)度，使數(shù)字藏品資源能夠更好地服務于公眾，助力我國文教事業(yè)的發(fā)展。因此，可以推進數(shù)字藏品資源的非商業(yè)使用開放，滿足公眾個人學習、教育教學、科研研究等方面的需求。比如，可開放偏低分辨率的圖像或附帶博物館水印的數(shù)字藏品資源供用戶下載，同時明確規(guī)定僅限于非商業(yè)性使用。而在數(shù)字藏品資源高清圖像獲取方面，可建立一套面向公眾的授權獲取流程，將其分成非商業(yè)性使用和商業(yè)使用申請，一方面滿足公眾使用高清藏品圖像的需求，另一方面滿足行業(yè)企業(yè)的使用需求。

其次，建立數(shù)字藏品資源開放規(guī)則。雖然當前尚未達到完全開放數(shù)字藏品資源的條件，但博物館仍應有意識地推進數(shù)字藏品資源開放規(guī)則的建立。在數(shù)字藏品資源開放規(guī)則的建立過程中，一方面應當明確規(guī)定數(shù)字藏品資源允許非商業(yè)使用，并制定非商業(yè)使用范圍，確保公眾合規(guī)使用；另一方面，對于數(shù)字藏品資源可能遭到誤用或惡意使用的問題，博物館可以提供數(shù)字藏品資源如何運用的說明建議，并建立信息交流反饋平臺，回答用戶關于數(shù)字藏品資源運用的相關問題。另外，博物館還可以通過一些強制性規(guī)定，如明文規(guī)定“嚴禁將數(shù)字藏品資源用于非法或不當途徑”，對惡意使用者保留追究相關方法律責任的權利。

加強博物館復合型管理人才隊伍建設

隨著數(shù)字化技術的不斷推廣應用，如何從大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息中提煉出有價值的信息資源，將博物館藏品管理信息轉化成能夠共享和運用的成果，無疑給博物館管理員帶來了不小的挑戰(zhàn)。在數(shù)字資源技術、多媒體技術等科技的加持下，近年來數(shù)字博物館、智慧博物館建設不斷推進，對博物館管理員的綜合素質(zhì)提出了越來越高的要求。在博物館數(shù)字藏品資源的管理與運用中具體表現(xiàn)為，要求相關管理人員不僅要具備扎實的藏品管理專業(yè)技能，還要掌握系統(tǒng)完整的數(shù)字化技術等相關知識，如此才能助力博物館的可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)階段博物館在這方面的人才仍較為匱乏，因此，博物館必須加強復合型管理人才隊伍建設，為數(shù)字藏品資源管理運用提供人才保障。首先，博物館應當積極探究數(shù)字化技術與博物館藏品管理的融合點，并在數(shù)字化技術不斷發(fā)展的背景下把握市場需求，促進對新型智能技術的開發(fā)，提高博物館的藏品數(shù)字化管理能力。其次，博物館應當加大與地方院?；蚱渌鐣嘤枡C構間的交流合作力度，推進對藏品管理人員的數(shù)字化培訓，努力培養(yǎng)一批復合型管理人才，為新時期博物館數(shù)字藏品資源的管理與運用打下堅實的基礎。

綜上所述，推進博物館藏品數(shù)字化管理不僅可以提升博物館藏品管理的智能化水平，優(yōu)化博物館藏品的管理流程，還可以助力博物館藏品的資源共享。因此，博物館相關人員應明確博物館藏品數(shù)字化管理的必要性，結合當前博物館數(shù)字藏品資源管理與運用中面臨的種種困境推進數(shù)字藏品資源整合平臺建設，使數(shù)字藏品資源得到科學有效的管理，從而更好地運用于博物館展示、研究等工作中，使博物館的社會功能得到充分實現(xiàn)。

（作者單位：鄭州博物館）