智慧博物館模式中的藏品信息檔案管理邁向新起點(diǎn)

胡登俊

博物館具有保存歷史的重要作用，能夠幫助人們更好地了解過(guò)去。當(dāng)前我國(guó)各個(gè)地區(qū)的博物館已成為海內(nèi)外游客學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟中華傳統(tǒng)文化精髓的有效途徑，同時(shí)也是對(duì)中小學(xué)生以及青少年進(jìn)行素質(zhì)教育的主要場(chǎng)所。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)科技不斷發(fā)展的背景下，博物館的運(yùn)行模式發(fā)生了翻天覆地的變化。博物館充分運(yùn)用人工智能技術(shù)打造出了智慧博物館，豐富了博物館的功能，使藏品檔案的保存從傳統(tǒng)紙質(zhì)手抄的形式中脫離出來(lái)，轉(zhuǎn)化為電子文檔的儲(chǔ)存方式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)藏品信息檔案的智能化管理。在保證藏品信息安全的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了文物藏品檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將文物的信息都匯集到了數(shù)據(jù)庫(kù)中，并設(shè)置對(duì)應(yīng)的查閱權(quán)限，以免出現(xiàn)信息丟失或者被篡改的現(xiàn)象。創(chuàng)新藏品信息檔案管理的手段使管理效率與質(zhì)量顯著提升，為廣大群眾提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?，F(xiàn)將從智慧博物館相關(guān)概述作為主要出發(fā)點(diǎn)，分析智慧博物館模式下藏品管理工作現(xiàn)狀，進(jìn)而總結(jié)出科學(xué)有效的措施，做好藏品信息檔案管理工作。

智慧博物館相關(guān)概述

博物館是將當(dāng)?shù)鼐哂斜４嬉约把芯績(jī)r(jià)值的文物收藏起來(lái)的建筑物或機(jī)構(gòu)，根據(jù)其類(lèi)型分為綜合、自然、科學(xué)與歷史博物館等。當(dāng)前國(guó)家注重文明建設(shè)，教育博物館具有重要的意義與作用，因此得到了人們的廣泛重視。

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，博物館也應(yīng)跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，將人工智能、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中，提升其管理以及運(yùn)營(yíng)水平，并在整個(gè)圖書(shū)館內(nèi)部建成智慧博物館生態(tài)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)物品的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督與管理，避免意外情況的發(fā)生。同時(shí)，在信息技術(shù)的輔助下，博物館服務(wù)模式也會(huì)發(fā)生巨大的變化，以更好地發(fā)揮其藏品的價(jià)值，彰顯博物館的社會(huì)使命，為大眾提供更好的服務(wù)。

智慧博物館的建設(shè)意義主要在于提升觀眾的參觀體驗(yàn)。傳統(tǒng)博物館通常以靜態(tài)的陳列方式展示文物和藝術(shù)品，觀眾只能通過(guò)觀看和閱讀說(shuō)明文字來(lái)了解藏品。智慧博物館利用先進(jìn)的科技手段，如虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等，為觀眾提供了更生動(dòng)、更深入的觀展方式，使參觀過(guò)程更具趣味性和教育性。例如，運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，觀眾可以通過(guò)佩戴虛擬現(xiàn)實(shí)頭盔進(jìn)入一個(gè)全新的世界，與文物和藝術(shù)品進(jìn)行互動(dòng)，比如通過(guò)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)了解古代建筑的風(fēng)貌和氛圍，了解古代的生活方式和社會(huì)背景。

智慧博物館特點(diǎn)分析

智慧博物館是對(duì)數(shù)字博物館的升級(jí)，通過(guò)利用先進(jìn)的技術(shù)手段提升博物館在管理、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)等方面的能力，為觀眾提供更豐富的展覽和教育體驗(yàn)。智慧博物館是以信息驅(qū)動(dòng)為核心，以博物館核心系統(tǒng)為對(duì)象，從而使核心系統(tǒng)內(nèi)部的相關(guān)物件之間、各核心系統(tǒng)之間形成有利于整體正向發(fā)展的推動(dòng)力。這種推動(dòng)力是以已有的有效行為規(guī)則為準(zhǔn)則自主進(jìn)行的，可以盡量避免或減少人為的、隨意性的判斷或操作。

化繁為簡(jiǎn)，促使工作更加高效

首先，智慧博物館需要在網(wǎng)絡(luò)的支持下全面整合數(shù)據(jù)資源，形成屬于自己的系統(tǒng)，從以往信息無(wú)法共享的模式中脫離出來(lái)，保證人們能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容以及信息選擇對(duì)應(yīng)的入口，從而為人們提供有效的服務(wù)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)圍繞整個(gè)工作的流程設(shè)置對(duì)應(yīng)的崗位以及部門(mén)，保證工作的有序開(kāi)展，使其逐漸向著智能化與信息化的方向發(fā)展，提升了溝通與交流的便利性以及對(duì)應(yīng)的工作效率與質(zhì)量。最后，智慧化背景下的藏品在征集以及編目方面也發(fā)生了一定的變化，藏品信息檔案管理工作效率得到了顯著提升，實(shí)現(xiàn)了對(duì)藏品全生命周期以及業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，形成了信息化檔案系統(tǒng)，進(jìn)而顯著提升了藏品的共享與管理效率。智慧博物館的建設(shè)需要注重建立多模式感知的數(shù)據(jù)化，消除信息孤島，使人與人、人與物、物與物之間形成系統(tǒng)化的協(xié)同工作方式。

虛實(shí)結(jié)合，展現(xiàn)歷史魅力

在智慧化博物館背景下，工作人員應(yīng)靈活運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，并在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行文字創(chuàng)新，使博物館的藏品能夠更加直觀且形象地呈現(xiàn)出來(lái)，帶給人不一樣的觀看感受。將傳統(tǒng)枯燥的解說(shuō)變成調(diào)動(dòng)視覺(jué)與聽(tīng)覺(jué)的多重體驗(yàn)，可以更好地彰顯藏品所具有的價(jià)值。除此之外，還可以采用360°全景技術(shù)，將博物館內(nèi)藏品背后的故事生動(dòng)形象地演繹出來(lái)，使參觀者能更好地了解藏品。最后，要運(yùn)用三維激光掃描與3D自動(dòng)成像等多種數(shù)據(jù)采集技術(shù)，將文物結(jié)構(gòu)與特征等信息以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)文物的永久性保存，豐富館內(nèi)資源。

移動(dòng)互聯(lián)，服務(wù)無(wú)處不在

在現(xiàn)代化背景下，可以利用手機(jī)App、網(wǎng)頁(yè)與微信服務(wù)平臺(tái)將文物、藝術(shù)品的相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)字化展示，使觀眾能夠在線瀏覽和了解博物館的藏品，豐富參觀體驗(yàn)。觀眾可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)博物館的開(kāi)放時(shí)間、展覽信息、交通指南等相關(guān)信息，方便觀眾安排參觀行程。博物館還為游客提供了語(yǔ)音講解以及全景導(dǎo)覽等服務(wù)。加快構(gòu)建博物館文化傳播與公眾交互平臺(tái)，觀眾可以在線參與博物館的活動(dòng)，使參觀過(guò)程更具趣味性和教育性。觀眾還可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將博物館的精彩內(nèi)容分享給朋友，擴(kuò)大博物館的影響力。除此之外，還可以通過(guò)線上票務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)博物館門(mén)票、展覽以及講座等相關(guān)票務(wù)的預(yù)約、出票、查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)等工作，促進(jìn)博物館業(yè)務(wù)水平與觀眾服務(wù)滿(mǎn)意程度的顯著提升。博物館還可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)收集觀眾的行為數(shù)據(jù)，分析觀眾的喜好和需求，從而優(yōu)化展覽內(nèi)容和參觀服務(wù)。

總之，智慧博物館在展示、服務(wù)、管理等方面得到了全面升級(jí)，為觀眾提供了更加便捷、豐富、個(gè)性化的參觀體驗(yàn)。同時(shí)，也為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供了新的機(jī)遇。

智慧博物館藏品信息檔案管理現(xiàn)狀分析

在目前信息化快速發(fā)展的背景下，各個(gè)行業(yè)進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了對(duì)先進(jìn)技術(shù)的靈活運(yùn)用。博物館在藏品信息檔案管理過(guò)程中充分運(yùn)用信息化管理模式，工作效率得到了顯著提升。當(dāng)前大部分博物館都將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)變成了信息化的形式，提高了查詢(xún)以及閱覽的便利性，同時(shí)也節(jié)省了儲(chǔ)存空間。國(guó)家一、二級(jí)以上的文物藏品信息需保存在省部數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，并在這一基礎(chǔ)上設(shè)置查閱權(quán)限，以免信息出現(xiàn)被篡改或者丟失的現(xiàn)象。在這一背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代化電子信息藏品檔案應(yīng)當(dāng)在保證互相印證的前提下進(jìn)行分別保管，目的就是延長(zhǎng)信息的保管時(shí)間。通過(guò)這樣的方式，可以提升藏品檔案管理人員工作的便利性，也能夠節(jié)省研究者的時(shí)間，使工作效率得到顯著提升。

智慧博物館藏品信息檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)分析

構(gòu)建智能化博物館藏品管理體系

為了實(shí)現(xiàn)藏品信息的智能化管理，應(yīng)當(dāng)在智慧博物館內(nèi)部制定相應(yīng)的藏品信息檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)化主要是為了統(tǒng)一藏品信息的內(nèi)容以及表述方式、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而統(tǒng)一工作形式，形成完善的工作體系。藏品信息檔案管理對(duì)藏品信息資源共享有一定的積極影響。當(dāng)前，博物館藏品信息管理需要遵循對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠在服務(wù)好內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員的同時(shí)，滿(mǎn)足大眾對(duì)藏品信息檔案的多元化需求。構(gòu)建博物館藏品信息檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品信息的科學(xué)管理與利用。在此過(guò)程中，需要靈活運(yùn)用藏品信息的檢索與查詢(xún)功能，對(duì)藏品信息進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，幫助博物館的管理人員更好地管理檔案與藏品信息，進(jìn)而為博物館業(yè)務(wù)研究人員利用藏品開(kāi)展對(duì)應(yīng)的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)提供支持。

實(shí)現(xiàn)藏品檔案管理與信息管理結(jié)合

藏品檔案與計(jì)算機(jī)藏品信息管理系統(tǒng)在信息載體方面有著明顯的區(qū)別，其對(duì)應(yīng)的工作方式需要進(jìn)行全面轉(zhuǎn)變，現(xiàn)圍繞工作重點(diǎn)以及難點(diǎn)進(jìn)行深入分析，為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。藏品檔案應(yīng)當(dāng)做好資料搜集、分析工作，而計(jì)算機(jī)藏品信息系統(tǒng)需要做好信息的查詢(xún)與資源共享。兩者應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合作，以提升博物館科研以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性。因此，藏品檔案管理與信息系統(tǒng)管理需要融合起來(lái)，兩者共同發(fā)展。

做好藏品信息數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置

藏品信息系統(tǒng)主要應(yīng)用于藏品檔案資料的管理方面，應(yīng)滿(mǎn)足藏品學(xué)術(shù)研究工作的實(shí)際需求。在藏品信息系統(tǒng)中，可以利用藏品檔案中的總登記號(hào)、分類(lèi)號(hào)、級(jí)別等數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，進(jìn)而能夠快速地找到全部檔案資料。為了保證信息系統(tǒng)的安全性，不同使用者對(duì)應(yīng)的權(quán)限還存在一定的差異。例如，研究人員對(duì)藏品數(shù)據(jù)只能進(jìn)行瀏覽和檢索，無(wú)法作出修改；而藏品管理人員因?yàn)椴仄肪幠康男枨?，?duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)有修改權(quán)限。

整理信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

博物館藏品信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是智慧博物館的重要組成部分，這些數(shù)據(jù)包含智能博物館的所有業(yè)務(wù)與職能，但并不是所有的數(shù)據(jù)都能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布。當(dāng)前國(guó)家將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分為三類(lèi)：A類(lèi)為本體信息，包括名稱(chēng)、時(shí)代、質(zhì)地、尺寸與作者等，能夠?qū)ν獍l(fā)布；B類(lèi)為管理信息，其中包括來(lái)源、收購(gòu)價(jià)格、庫(kù)房方位等多個(gè)方面，這些內(nèi)容都是私密的，不能對(duì)外公布；C類(lèi)為研究類(lèi)信息，其中包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)與科研人員的研究成果，需要暫緩發(fā)布，在今后可以嘗試進(jìn)行有償發(fā)布，以保護(hù)權(quán)利主體的經(jīng)濟(jì)利益。只有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面總結(jié)，才能夠更好地提供信息服務(wù)。

明確藏品檔案信息

藏品信息檔案系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的系統(tǒng)，其中在藏品的研究以及著錄資料方面，應(yīng)當(dāng)將國(guó)內(nèi)外有關(guān)的文章、專(zhuān)著、報(bào)刊與圖錄等對(duì)應(yīng)的檔案以原文或者剪輯與復(fù)印的方式收集到一起生成檔案，并標(biāo)注好作者、書(shū)名以及期刊號(hào)與頁(yè)數(shù)等。除此之外，還可以將史書(shū)上的記載與考證納入其中。要將藏品的使用記錄詳細(xì)地記錄下來(lái)，其中包括藏品在國(guó)內(nèi)外的陳列情況等，還要明確藏品的使用時(shí)間、地點(diǎn)與負(fù)責(zé)人，展覽合同以及藏品出庫(kù)前后的狀況，并將這些都記錄在對(duì)應(yīng)的檔案中。

提升藏品信息檔案管理人員素養(yǎng)

智慧博物館在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中需要明確藏品信息檔案管理工作的要求，不斷提升自身的技術(shù)應(yīng)用水平，才能夠保證工作人員滿(mǎn)足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的基本要求，進(jìn)一步優(yōu)化與完善管理技術(shù)。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，樹(shù)立良好的檔案管理理念，同時(shí)還可以與其他同伴進(jìn)行交流與互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)深入思考與分析，掌握當(dāng)前智慧博物館背景下藏品檔案管理中存在的不足，在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行深入挖掘與探索。從目前藏品信息檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)情況來(lái)看，工作人員需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，開(kāi)拓思路，建設(shè)對(duì)應(yīng)的客體小組，邀請(qǐng)高素質(zhì)人才加入，促進(jìn)博物館藏品檔案管理的跨越式發(fā)展。由于人才在藏品檔案信息化管理中具有重要的作用，所以需要加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍科技創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，將檔案收集方式從最初的被動(dòng)收集逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)收集，加強(qiáng)檔案的征集宣傳工作，讓更多的人參與其中。在開(kāi)展檔案征集工作的過(guò)程中，智慧博物館應(yīng)當(dāng)借鑒科學(xué)有效的教育理念，高水平的創(chuàng)新以及應(yīng)用管理思路，構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，為藏品信息檔案管理發(fā)展提供有力支持。

加強(qiáng)軟硬件設(shè)備的投入

智慧博物館在開(kāi)展檔案管理工作的實(shí)際過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)綜合考慮目前社會(huì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)藏品檔案管理的信息化建設(shè)。該項(xiàng)工作的開(kāi)展需要軟件以及計(jì)算機(jī)等硬件的設(shè)備支持，因此智慧博物館需要明確其核心，加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，進(jìn)而為藏品檔案信息化建設(shè)效率與質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，博物館需要加大資金投入的力度，購(gòu)置一些檔案信息化管理工作需要的設(shè)備，其中包括計(jì)算機(jī)、掃描儀等，加快信息化建設(shè)進(jìn)程。在這個(gè)基礎(chǔ)上還需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，利用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)出專(zhuān)屬于自己的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)以及檔案管理網(wǎng)站，保證能夠?yàn)橹腔鄄┪镳^信息化檔案管理提供良好的軟件載體，實(shí)現(xiàn)真正的藏品信息化檔案管理。與此同時(shí)，還應(yīng)將網(wǎng)站中的優(yōu)勢(shì)更好地發(fā)揮出來(lái)，利用信息技術(shù)建設(shè)內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)站，將一些可以公開(kāi)的檔案資料傳輸?shù)骄W(wǎng)站上，實(shí)現(xiàn)資源共享，為廣大群眾提供豐富的資源。

根據(jù)上述敘述，在當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，智慧博物館促進(jìn)了博物館運(yùn)行與管理方式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了對(duì)先進(jìn)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，整個(gè)模式都進(jìn)行了跨越式升級(jí)與突破。而在這一背景下，博物館依然需要做好成品檔案和藏品信息的管理與研究工作。因此藏品信息檔案管理方式也需要進(jìn)行全面創(chuàng)新，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷地進(jìn)行嘗試與創(chuàng)新，融入信息化手段，形成完善的信息化管理模式，提升藏品管理與服務(wù)水平，優(yōu)化博物館文物收藏、陳列以及宣傳工作，為博物館持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：大足石刻研究院）