信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用研究

胡先洪

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)發(fā)展速度也越來(lái)越快，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有不斷加強(qiáng)自身的管理水平，才能更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。但是，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化較快，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式存在問(wèn)題，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提升。因此，為了進(jìn)一步提高我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，本文在分析信息化背景下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了信息化背景下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略。希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供一些參考依據(jù)。

一、相關(guān)概念

信息化指的是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理水平的一種全新生產(chǎn)方式。當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，越來(lái)越多的企業(yè)開始意識(shí)到信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用，開始積極利用信息化技術(shù)手段來(lái)提高自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理水平。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理指的是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制和事后考核的一種系統(tǒng)性工作。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，可以將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制，以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)按照既定目標(biāo)有序開展。因此，在信息化背景下，只有有效開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

二、信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的優(yōu)勢(shì)

在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方式對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行有效整合，使各部門能夠協(xié)同工作。另外，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中，各部門需要結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析與匯總，從而得出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效整合企業(yè)各部門資源，使各部門協(xié)同工作，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。此外，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更加科學(xué)、合理。在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下，各個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，避免出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式存在較多弊端，例如信息技術(shù)不完善、財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏合理性等，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求。在信息化背景下，企業(yè)可以借助信息技術(shù)來(lái)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。通過(guò)信息技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展，保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效性。此外，在信息化背景下，企業(yè)可以將網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等與財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作相結(jié)合，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。例如，在預(yù)算編制過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門可以將企業(yè)所有收入、支出等內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)中，同時(shí)也可以將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。通過(guò)這種方式可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。在信息化背景下，企業(yè)可以充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率，確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利開展，為企業(yè)健康發(fā)展提供有力支持。

（二）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理精細(xì)化、科學(xué)化發(fā)展

精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作可以有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提升。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，將所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合成統(tǒng)一的、完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部員工還可以利用 ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)管理效率和水平的提升。此外，信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中的應(yīng)用能夠使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，企業(yè)可以利用信息化技術(shù)將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，明確企業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。通過(guò)分析可知，信息化技術(shù)可以使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，有效提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。例如，某企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)，可以利用 ERP系統(tǒng)建立詳細(xì)的預(yù)算編制、分析、審核流程。通過(guò) ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)手段將大量數(shù)據(jù)匯總、分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督與控制。由此可見，在信息化背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理精細(xì)化、科學(xué)化發(fā)展。

三、目前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善

在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善，造成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率較低，同時(shí)也不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用；其次，企業(yè)缺乏對(duì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，不能充分發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中的優(yōu)勢(shì)；最后，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中的重要性。

（二）預(yù)算管理信息化水平低

近年來(lái)，隨著社會(huì)信息化程度的提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了較大變化。但目前仍有一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用信息化技術(shù)水平低、信息技術(shù)應(yīng)用水平不高。具體表現(xiàn)為：首先，受傳統(tǒng)管理模式的影響，很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性。尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制階段，很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的方法和手段進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)性和合理性；其次，在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，還存在較多問(wèn)題。在執(zhí)行過(guò)程中，沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行資金的分配與使用，在資金使用過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格管控和監(jiān)督。目前部分企業(yè)仍未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)或系統(tǒng)不夠健全、系統(tǒng)功能不夠完善、應(yīng)用效果不夠理想。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不足

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提出了更高要求。但是，目前很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不夠重視，缺乏對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。同時(shí)，由于企業(yè)工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提升。

四、信息化背景下我國(guó)企業(yè)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的有效策略

（一）提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度

企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度，加大資金投入力度，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利開展。同時(shí)，企業(yè)管理層還應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理職責(zé)，合理規(guī)劃企業(yè)各項(xiàng)工作。

（二）加大信息化建設(shè)力度

企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施，提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。通過(guò)構(gòu)建企業(yè)資源管理系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的合理利用。在開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定合理的預(yù)算編制方法。比如：在預(yù)算編制前期，企業(yè)可將業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析，然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的數(shù)據(jù)提供給業(yè)務(wù)部門；在預(yù)算編制過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃與實(shí)際情況，確定好相關(guān)項(xiàng)目的支出標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)可結(jié)合業(yè)務(wù)部門提出的具體要求與計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等因素進(jìn)行分析，將各項(xiàng)支出與收入數(shù)據(jù)匯總到一起，從而制定出符合企業(yè)發(fā)展要求的預(yù)算指標(biāo)。此外，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與實(shí)際情況對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行調(diào)整。如，在編制期間內(nèi)，企業(yè)應(yīng)充分考慮市場(chǎng)環(huán)境因素及競(jìng)爭(zhēng)情況等因素，對(duì)銷售指標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整。

（三）構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的作用。首先，在信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中將企業(yè)的各部門有機(jī)地聯(lián)系在一起，使各部門之間的溝通交流更加便捷，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率和質(zhì)量。最后，在信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中可以建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，各部門可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)將本部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率和質(zhì)量。

（四）加大對(duì)信息化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的資金投入

在信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化，需要大量的資金投入，為此，企業(yè)可以通過(guò)以下方式解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理資金投入問(wèn)題：一是積極爭(zhēng)取政府支持。政府作為企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾，可以在資金方面給予企業(yè)大力支持，例如出臺(tái)一些優(yōu)惠政策、補(bǔ)助政策等；二是積極與銀行進(jìn)行合作。目前很多銀行都可以提供相關(guān)金融服務(wù)，企業(yè)可以通過(guò)與銀行簽訂合作協(xié)議的方式來(lái)獲取資金支持；三是積極引入戰(zhàn)略投資者。如果企業(yè)希望獲得更多資金支持，可以與一些風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作；四是充分發(fā)揮社會(huì)組織的積極作用。當(dāng)前很多社會(huì)組織都具有很強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感和使命感，它們會(huì)在資金方面給予企業(yè)一定支持，甚至還會(huì)在信息方面為企業(yè)提供技術(shù)支持和幫助。

（五）加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和控制

在信息化背景下，我國(guó)企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與控制工作的重視程度，完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠順利開展。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)，并將其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合。同時(shí)還應(yīng)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效融合。其次，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制工作的監(jiān)督和檢查工作，促使其能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。如，在開展企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)工作時(shí)，企業(yè)就可以利用信息化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)工作的監(jiān)督與檢查力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。只有加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制工作的監(jiān)督與檢查力度，才能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。

（六）建立健全考核機(jī)制

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí)，相關(guān)人員不僅要認(rèn)真分析和研究市場(chǎng)變化情況，還應(yīng)對(duì)企業(yè)自身情況進(jìn)行全面了解，以便能夠及時(shí)調(diào)整和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，并做好對(duì)相關(guān)工作的監(jiān)督。在此過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)建立健全考核機(jī)制，將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作納入績(jī)效考核體系，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利開展。具體而言，企業(yè)在制定考核機(jī)制時(shí)，還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況合理制定考核指標(biāo)體系，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析和評(píng)估，全面了解財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的工作情況。同時(shí)，還要對(duì)相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。比如：企業(yè)可以制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)機(jī)制，將財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的薪酬與其實(shí)際工作情況掛鉤；通過(guò)建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)體系來(lái)規(guī)范員工日常行為；根據(jù)員工在工作中的表現(xiàn)來(lái)評(píng)定其績(jī)效等級(jí)。

（七）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的培養(yǎng)

信息化背景下，我國(guó)企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的培養(yǎng)。企業(yè)管理層要重視對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，提高其綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。此外，企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)力度，使其能夠了解信息化背景下財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容與方法，以便能夠及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的考核力度，并將考核結(jié)果與員工工資相掛鉤，以此來(lái)激發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員工作熱情。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要影響，是企業(yè)進(jìn)行有效管理的重要內(nèi)容。在信息化背景下，我國(guó)部分企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作依然存在諸多問(wèn)題，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。為此，應(yīng)對(duì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性有深入了解，明確存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。只有這樣才能確保信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。本文主要是從信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性和存在的問(wèn)題出發(fā)進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出了信息化背景下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略，以期能夠提高我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。

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作者單位：西南林業(yè)大學(xué)，在職研究生；宜賓機(jī)場(chǎng)空港物流有限責(zé)任公司，副總經(jīng)理。