徐晨
深圳織算科技有限公司
為深化現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體制的改革,提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益,建立質量和效益相結合的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)保護機制,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)逐步重視全面預算管理工作,優(yōu)化組織結構,明確預算目標,強化風險管控能力,促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開展良性競爭,建立完善、高效、開放的全面預算執(zhí)行機制,進一步加強全面預算管理,切實促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的高效、高質、長遠發(fā)展[1]。
全面預算管理,顧名思義,就是企業(yè)在一定期間內關于中心業(yè)務工作以及財務管理工作方面的各類預測數(shù)據(jù)信息。一般來說,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)因其企業(yè)性質具有特殊性,所以全面預算管理體系中涉及的內容非常多,比如收入預算、損益預算、資產(chǎn)負債預算等都包含在內。但對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,一個企業(yè)在發(fā)展中會遇到很多預算管理方面的問題,比如超預算支出、資金不足、成本難以控制等,任何一個問題得不到有效的解決,都會給互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)帶來嚴重的損失[2]。因此,為了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的長期性和穩(wěn)定性,實施全面預算管理確有必要。
全面預算管理是一種先進性、科學性的企業(yè)管理模式,從最初的預算計劃、協(xié)調發(fā)展到執(zhí)行控制、激勵評價等,全面預算管理集業(yè)務工作與財務管理工作于一體,是優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營質量的有效工具,更是提升企業(yè)管理水平的重要手段[3]。
一是有助于優(yōu)化資源配置?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,企業(yè)會將其各種運營問題集中組合,并采用有效的預算管理控制方式幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通過編制預算,優(yōu)化資源配置,協(xié)調組織間的高效行動,科學提升運營效率,使全面預算管理得到有效的貫徹執(zhí)行。
二是有助于實現(xiàn)業(yè)財融合。實現(xiàn)業(yè)務工作和財務管理工作的有機融合,推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的應用。在業(yè)財融合背景下的全面預算管理過程中,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)將市場環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略進行充分、全面考慮,在此基礎上提出企業(yè)總體戰(zhàn)略目標。
三是有助于理清企業(yè)運營體系?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的編制模式通常采用上下結合式,進一步強化全面預算審批權,嚴格將互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預算管理執(zhí)行作為審核重點,并對全面預算管理體系進行重點監(jiān)控,加大對全面預算的評估與審核力度,及時反饋預算執(zhí)行信息,并動態(tài)化做好全面預算調整工作。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在全面預算管理過程中,企業(yè)通常以戰(zhàn)略目標為基礎,同時對未來期間的經(jīng)營活動及結果進行同步分析與計劃,合理配置企業(yè)各項資源,并針對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運營管理的實際情況進行全流程監(jiān)督管控,將實際監(jiān)測結果與中心業(yè)務工作、財務管理工作進行融合分析、評價反饋,進一步促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略方向的順利實現(xiàn),有效實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算監(jiān)督管控工作的初期目的。
現(xiàn)如今,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預算管理意識較為淡薄。一是部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)把全面預算管理看成是通過預算手段來完成的相關工作,這種理念相對較為片面,企業(yè)各層級、部門人員沒有意識到全面預算監(jiān)督管控工作的重要意義,由此在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運營管理中缺乏主動、積極實施全面預算管理的理念,沒有意識到預算監(jiān)管對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運營管理的重要性,更忽略了全面預算計劃的執(zhí)行監(jiān)管的重要效用,最終可能導致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算執(zhí)行效果不佳等情況,存在較大的風險隱患。
二是在現(xiàn)如今的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面臨著較多的運營風險,如:預算超支風險、運營安全風險、信息質量風險等。上述風險隱患都將對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預算管理造成較大的消極影響,也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在后續(xù)運營管理中必須深思熟慮的風險因素。但部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏對全面預算管理的重視度,相對更為偏重業(yè)務發(fā)展,過度關注短期經(jīng)濟效益,缺乏長遠化、常態(tài)化發(fā)展思考。
在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理執(zhí)行過程中,執(zhí)行監(jiān)督是非常重要的一個環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)主要是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)針對自身業(yè)務范疇、運營特點、組織架構等內容展開全方位的研究分析,最終核算其預算執(zhí)行情況,并確定最終的執(zhí)行監(jiān)督機制。對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理體系而言,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預算執(zhí)行工作起到了非常大的作用,將直接影響到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對最終執(zhí)行結果的認可度。
由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務類型較多,日常運營中各類預算項目的支出環(huán)節(jié)較多,如若僅通過財務管理人員實施全面預算管理,將難以對全流程實施規(guī)范化、科學化、綜合化的監(jiān)督管控。也正因如此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要認識到,全面預算管理工作并非單一部門的職能職責,而是需要互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)各層級、部門人員的共同參與、相互協(xié)調、支持配合,才能有效達成互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的最優(yōu)成果。
但一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)未深入落實全面預算管理工作,更沒有科學引導各層級、部門人員積極參與,由此導致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預算管理工作成了財務部門的“專屬職能”,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的全員參與意識相對較差。也因為各層級、部門人員缺乏參與度,由此造成各部門在日常運營時缺乏主動實施預算監(jiān)管的工作思維,并且未針對部門需求及崗位工作實際,科學展開全面預算的執(zhí)行監(jiān)督工作,從而造成互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行效果不佳,長此以往也將影響到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)各層級、部門人員的向心力、凝聚力,并導致預算執(zhí)行、監(jiān)督管控等方面工作未落到實處。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)目前全面預算管理效果低于預期,在全面預算管理過程中呈現(xiàn)出預算調整機制不完善、預算調整機制建設缺乏等方面的問題,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中往往注重業(yè)務能力提升和市場份額提高,但對于預算調整普遍缺乏關注。不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)領導人對于預算調整的重視程度不足,同時財務管理部門在預算控制過程中尚未全面開展數(shù)據(jù)信息調查,從而造成預算分析深度不足,較難全面、客觀地對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的各項預算支出進行預測,從而容易引發(fā)預算超支。
加之互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算調整范圍不明確,造成預算調整存在隨意性。導致預算調整的原因較多,如果互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算調整的程序不規(guī)范,就會造成預算調整的多頭管理,且預算調整的權限機制不清晰,在需要進行預算調整時也容易出現(xiàn)審批程序混亂的現(xiàn)象,從而導致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算調整效率較低,也會使得一些不應獲得審批的預算調整得到了批準。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當前所采取的預算編制方法主要為固定預算法,但隨著時代發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可強化認知,建構全面預算管理網(wǎng)絡,并考慮運用零基預算法提高自身預算編制的客觀性,該方法無需過多結合之前的預算數(shù)據(jù)信息,而需結合預算規(guī)劃、戰(zhàn)略方向和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要完成預算編制。
第一,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需制定清晰、合適的全面預算管理目標,結合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃設置互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)級預算總目標,隨后參照各部門管理職責對這一目標進行分解,使得各部門能夠獲得符合實際工作需求的責任目標,并形成集中化、科學化的預算目標執(zhí)行監(jiān)督體系。
第二,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需形成全面預算的管理動態(tài)監(jiān)督機制,對各預算項目作出相應的重要程度分析,從而提高預算資金利用效率,并促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理工作的開展。
第三,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)務規(guī)模不斷擴大,因此在原材料采購、存貨管理、市場營銷等環(huán)節(jié)會耗費較多成本,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需對主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的預算支出情況進行核準,并及時收集與全面預算管理相關的信息內容,這不僅有助于提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預算控制能力,也可以確保互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠豐富全面預算管理的信息反饋途徑。
一是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需從整體角度出發(fā),加強預算方案執(zhí)行力,提升全面預算管理效率,確保所形成的預算方案能夠在各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中得到落實?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)可制定滿足自身戰(zhàn)略規(guī)劃需要的全面預算管理規(guī)定,明確預算目標、預算計劃、預算考評等工作的內容,結合預算決算需要調整全面預算管理流程,這不僅可以提升全面預算管理效率,也有助于促進全面預算管理連續(xù)性,同時可引入責任制監(jiān)督方式,明確各部門負責人的預算執(zhí)行責任,并結合最終的執(zhí)行結果進行評價分析,針對完成情況相對較差的部門進行追責,從而使得互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能夠進一步宣傳貫徹全面預算管理體系的執(zhí)行作用,并為其預算目標執(zhí)行工作創(chuàng)造良好的氛圍。
二是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需定期為員工進行全面預算管理知識培訓,尤其需要注重更新財務崗位人員全面預算管理知識技能,使其可以結合時代發(fā)展需求,有效提升財務崗位人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德素養(yǎng),打造專業(yè)、高效的預算監(jiān)管執(zhí)行團隊?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)需出臺內部規(guī)章,要求各部門在業(yè)務開展和自身管理中,對所涉及的各項費用支出進行提前申請,對不符合預算方案的情況也提交預算更改計劃,由互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的財務管理部門、領導審批之后方可執(zhí)行,確保預算支出發(fā)生能夠實現(xiàn)事前預知。
三是預算管理需要一個完整的執(zhí)行監(jiān)管體系,切實保障互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預算執(zhí)行及監(jiān)督管控工作的有序推進,并進一步強化企業(yè)內部資源的利用率,進一步保障互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理體系的安全性、科學性,及時防范、發(fā)現(xiàn)和糾正預算超支等錯誤行為。
基于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務方向及運營范疇,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要切實提高各層級、部門人員對于全面預算管理工作的參與度及配合度,強化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對全面預算管理所有環(huán)節(jié)實施規(guī)范化監(jiān)督,引導企業(yè)全員參與,團結合作,有序實施全面預算計劃編制、責任劃分、目標設定等各項工作,形成科學化、規(guī)范化的預算編制機制。
與此同時,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需深入落實全面預算管理工作,結合企業(yè)自身特點,科學組織開展宣講活動,強化企業(yè)人員節(jié)支增效的預算管控理念。如引導各層級、部門人員積極參與企業(yè)全面預算管理體系,結合工作實際,合理實現(xiàn)預算執(zhí)行監(jiān)管,切實保障互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理落實、落細。
一是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,需建立雙向預算調節(jié)體系,基于動態(tài)化調整、實時化監(jiān)測,及時掌握企業(yè)日常運營管理情況,結合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的未來運營方向及發(fā)展戰(zhàn)略要求,合理優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預算執(zhí)行及監(jiān)督管控機制,切忌隨意調整控制預算,只在出現(xiàn)重大情況或其他特殊情況下才可進行預算調整,同時需形成嚴格的預算調整程序,由預算部門正式提出書面申請,財務部門做充分的調研與分析后形成預算調整方案?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)需明確預算調整的程序,強化預算調整的時間觀念,加強預算調整監(jiān)督,確保所有員工均能積極響應互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理理念,并明確預算調整方案必須要在企業(yè)領導層會議審批之后方可實施。
二是完善預算考評體系?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)需以長遠發(fā)展目標為導向,在全面預算管理考評的過程中,科學完善全面預算管理的考評體系,合理配置企業(yè)資源,運用合適的預算計量核算方法,對全面預算管理工作進行績效衡量,注重如何推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提升獲利能力,并實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。
對于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,全面預算管理關乎企業(yè)的所有環(huán)節(jié)的運營質量,是企業(yè)長效發(fā)展的基礎。但結合目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的執(zhí)行情況來分析,很多企業(yè)沒有重視預算執(zhí)行及監(jiān)督管控工作的重要價值,在預算方案的實際執(zhí)行階段投入人力、物力及財力資源有限,預算執(zhí)行監(jiān)督不到位,由此造成全面預算管理效果低于預期。對此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應構建全面預算管理網(wǎng)絡,提升全面預算管理效率,科學實施全面預算,建構雙向預算調整機制,以期能夠提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理能力,切實推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的長遠發(fā)展。