陳雙密
深圳計恒會計師事務所有限公司
企業(yè)的日常運營離不開資金的充足有序供應,資金管理直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的秩序,以及企業(yè)資金使用的效率。企業(yè)資金管理中風險管控問題的存在,形成企業(yè)資金管理中的風險隱患,影響企業(yè)資金管理的成效。所以需加大資金管理中風險管控問題的研究力度,找準風險管控的著力點,并制定科學合理有效的風險管控策略,保障企業(yè)資金管理的安全可靠,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。
部分企業(yè)資金管理未能緊跟社會經(jīng)濟與技術的發(fā)展,管理理念、管理方法及管理技術更新遲滯,固守及延續(xù)傳統(tǒng)的資金管理方式方法,管理的目標或是轉(zhuǎn)移或是規(guī)避風險,管理重點突出的是企業(yè)風險,沒有與企業(yè)的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略發(fā)展相互結合與融合,使得企業(yè)資金管理與風險管控之間缺乏緊密的協(xié)調(diào),降低了風險管控的成效。究其根本是企業(yè)現(xiàn)代化資金管理意識不夠,未能認識風險管控在企業(yè)資金管理中的重要性,在資金規(guī)劃、配置及利用等環(huán)節(jié),風險管控參與深度不夠,成為企業(yè)資金管理中較高的風險隱患。部分企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與實力有限,無法專門設置資金管理部門與資金管理崗位,而由財務部門全權負責資金管理工作。然而資金風險管理需要企業(yè)全員全過程的參與,各部門資金管理意識不足、配合度較差,制約著企業(yè)資金風險管理水平的提升[1]。再者企業(yè)財務人員擁有財務專業(yè)領域的知識與技能,資金管理及風險管控方面素質(zhì)與能力表現(xiàn)薄弱,缺少資金管理的敏感性與專業(yè)性,致使企業(yè)資金管理及風險管控水平不高。
企業(yè)資金管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎保障,在信息化時代下,企業(yè)財務管理信息化已經(jīng)得到普遍的應用,各種財務軟件、會計電算化工具及辦公軟件、業(yè)務軟件等在企業(yè)日常運營中的應用,提高了企業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量。但企業(yè)在資金管理中信息化水平不夠,尤其是在財務分析管理、資金戰(zhàn)略管理中,財務指標收集不夠全面,分析結果不夠準確,無法如實地反映企業(yè)資金狀況。財務分析管理與資金戰(zhàn)略管理在缺少企業(yè)財政信息數(shù)據(jù)的支持下,易形成資金管理決策上的偏差,影響到企業(yè)資金管理的質(zhì)量與效率。在財務信息化與數(shù)字化時代,企業(yè)信息化建設滯后,信息化在企業(yè)資金管理中運用不充分,資金管理所需的數(shù)據(jù)信息收集不及時、不全面、不準確等,均會影響企業(yè)的投融資管理、資金流動性管理、財務分析管理等工作,難以滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,降低企業(yè)資金的使用效率。
企業(yè)資金風險會給企業(yè)帶來損失,增加企業(yè)資金使用成本,降低企業(yè)資金收益率。并且風險的發(fā)生和產(chǎn)生的結果具有不確定性,增加了企業(yè)資金管理的緊迫性與必要性。建設并完善與企業(yè)資金風險管理相配套的制度,具有化解風險不確定性的作用。但從目前企業(yè)資金風險管理的現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)資金風險管理制度有待進一步的完善建設,制度建設的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化、精細化水平不夠,形成資金風險管理中的漏洞,致使資金使用規(guī)劃制定得與企業(yè)實際需求不符,資金使用過程監(jiān)督落實不到位,形成資金使用浪費風險,以及內(nèi)部控制制度建設不夠完善,崗位牽制機制與監(jiān)督機制落實不到位,導致資金風險管控的失效。資金風險管控制度建設得不夠完善,還會引發(fā)制度執(zhí)行層面的問題,各項風險管控方式方法及策略未能真正的落實至業(yè)務層面,對相關人員的約束力與規(guī)范力薄弱,造成資金風險管控形式化,制約風險管控職能與效用的發(fā)揮,對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的負面影響。
企業(yè)資金管理是基于風險管控的要求,制定風險管控計劃,從資金管理的大局進行頂層設計與統(tǒng)籌規(guī)劃,合理規(guī)劃資金的實際用途,加快資金周轉(zhuǎn)的效率,在防范資金使用風險的同時,最大限度節(jié)約資金使用成本[2]。風險管控需從企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的實際出發(fā),在保證企業(yè)資金流動安全的基礎上,結合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略目標及行業(yè)市場發(fā)展趨勢等,制定長期、短期的資金使用計劃,并根據(jù)計劃開展籌融資活動,形成對籌融資成本的有效管控,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務開拓等提供及時充足的資金支持。企業(yè)有計劃、有目的地運用企業(yè)資金,根據(jù)企業(yè)各項業(yè)務的資金需求,合理分配及使用資金,再加上預算管理的輔助作用,可更為有效地管控企業(yè)資金使用風險,提高資金使用的綜合效益,保障企業(yè)健康穩(wěn)步地發(fā)展。
企業(yè)資金管理中的風險管控與企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展建立聯(lián)系,采用多樣化的風險管控方法及措施,全面地管理及預防資金使用風險,并建立完善的風險管控組織體系、風險防御機制、風險預警機制等,搭建全面的風險管控格局,有效管控企業(yè)資金管理風險,將風險水平降至最低程度,從而提高企業(yè)資金管理的科學化水平,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資金整合,科學合理地利用資金,規(guī)避企業(yè)資金鏈的斷裂風險,保證企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定安全。在企業(yè)資金管理中,聚焦于制定全面的資金風險管控措施,掌握企業(yè)資金風險管理的主動權,調(diào)整優(yōu)化資金結構,始終維持企業(yè)內(nèi)部資金的良性循環(huán),建立企業(yè)內(nèi)部資金管理的正常秩序,從而以企業(yè)資金風險管控水平的提升,賦能企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的提質(zhì)增效降本,最終實現(xiàn)企業(yè)資金效益的最大化。
風險管控為企業(yè)資金管理提供了多樣化的管控方法,如回避風險,采取風險預測及評估措施,提前獲悉風險以回避該風險;預防風險,采用預防風險方法,將風險發(fā)生的可能性及損失降至最低程度;轉(zhuǎn)移風險,采用聯(lián)合投資、項目保險等轉(zhuǎn)移及降低風險;風險自留,企業(yè)采取積極應對風險的措施管控風險,將風險損失降至最低程度,以此提升資金使用的安全性。此外,還有企業(yè)的管理、制度、內(nèi)部控制等方法,對企業(yè)資金管理風險進行有效的控制。例如,資金管理手段,加強對資金使用過程的監(jiān)督管理,完整記錄項目資金收支數(shù)據(jù)信息,精準把控項目資金的流動狀態(tài),確保每筆項目資金花在刀刃上。預算管理方法,提前規(guī)劃設計企業(yè)資金的利用方向,嚴格執(zhí)行預算編制,避免超支、亂用的發(fā)生。以及出于資金管理風險管控的需要,建立完善的資金管理制度、內(nèi)部控制機制,嚴格落實資金審批程序,明確財務人員的資金審批權限,嚴把資金支出關,精打細算每筆資金,杜絕資金浪費,將企業(yè)資金利用率提升至最高水平。
企業(yè)資金管理涉及所有部門及員工,在資金管理風險管控工作中,需要企業(yè)全員全過程的積極參與。首先要強化企業(yè)全員的資金風險管控意識,進一步提高企業(yè)領導、管理人員、部門負責人與部門員工的意識,構建良好的資金風險管控環(huán)境氛圍及思想意識形態(tài),各部門及員工統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動,凝聚合力共同推進資金風險管控各項工作在企業(yè)內(nèi)部的全面實施與深化落地。其次,加強資金管理風險管控培訓工作,對企業(yè)管理層與各個部門的負責人,進行資金管理、資金風險管控、財經(jīng)政策法規(guī)等系統(tǒng)性的培訓,整體提高企業(yè)資金管理水平。針對基層員工,加強資金風險管控的宣傳教育工作,在企業(yè)的信息化系統(tǒng)、電腦桌面、廣播、企業(yè)刊物、員工工作群等,進行資金風險管控知識、制度及管控措施等的宣傳教育,增加員工對資金管理及其風險管控的認識與了解,強化意識,養(yǎng)成風險管控的自覺性,主動配合財務部門完成資金管理及風險管控各項工作,提高各部門及員工之間的協(xié)作水平,構建資金風險管控全員參與格局。最后,將資金風險管控納入企業(yè)文化建設范疇,在企業(yè)文化管理中融入現(xiàn)代企業(yè)資金管理理念、風險管控理念,以企業(yè)文化的感染力去影響員工的思想意識,扎實資金風險管控的思想意識基礎[3]。同時聯(lián)合運用績效考核制度,將資金管理納入考核指標體系,對資金使用部門及人員進行預算執(zhí)行情況、資金使用情況、資金計劃落實情況等的考核,形成激勵作用,督促部門及員工積極落實資金管理各項制度及工作,實現(xiàn)資金風險管控的真正落地。
信息化管理手段具有提高企業(yè)資金管理效率與質(zhì)量的效用,通過建設完善的資金管理信息化體系,集約化、信息化、全過程管控企業(yè)資金流動,以實現(xiàn)對企業(yè)資金風險的有效管控。一是構建資金管理一體化平臺,集成企業(yè)的預算管理系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、費控系統(tǒng)等,并與現(xiàn)代企業(yè)管理理念相結合,最大限度整合目標、過程、價值管理策略,為企業(yè)資金風險管控奠定信息化基礎。二是建設完善的預算管理系統(tǒng),對企業(yè)各個資金支出項目進行全過程管控,通過編制企業(yè)全年預算,確定企業(yè)下一個年度的現(xiàn)金流量,按照目標執(zhí)行預算,有序合理安排各項資金支出,盡可能減少資金沉淀,提高資金的利用效率。三是各個系統(tǒng)之間建立信息共享機制,保持企業(yè)信息流暢通,保證各個部門之間的資金信息對稱與共享,并且在費控系統(tǒng)、合同系統(tǒng)中嵌入預算管理系統(tǒng),根據(jù)預算目標及預算內(nèi)容,資金管理人員或業(yè)務人員對資金支出進行精準管控。四是基于流程管理,資金管理人員通過對支付審批流程的管理,實現(xiàn)對資金利用各個環(huán)節(jié)的審查監(jiān)督,確保風險管控到位。五是基于企業(yè)財務信息化推進業(yè)財融合,對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)進行實時動態(tài)收集,提高業(yè)財數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)財務分析管理、資金管理決策提供數(shù)據(jù)信息支撐。
一是完善資金使用監(jiān)管制度建設,明確資金使用監(jiān)管責任、監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管權限,同時完善支付審批制度,確定企業(yè)相關人員的審批權限,并嚴格執(zhí)行財務崗位牽制制度,構建財務崗位之間相互監(jiān)督格局,防范人為操作引發(fā)的資金風險,增加資金監(jiān)管水平。二是做好企業(yè)賬戶管理工作,由第三方銀行負責企業(yè)專用賬戶資金支付的審核、資金流動監(jiān)管,保證資金支付安全。三是構建嚴謹?shù)膶徟绦颍鶕?jù)資金支出的額度,采取不同的審批程序,比如,5000 元以下支出使用部門提交申請后,由部門負責人簽字審批;超過5000 元的支出,由部門負責人審核與企業(yè)總經(jīng)理審批;大額度資金支出則需要部門負責人、企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)財務副總及財務總監(jiān)等進行審核與審批,從上至下層層審批,防范資金的使用風險[4]。此外,針對大額度資金使用,應對支出項目進行風險評估,預測項目的風險、可行性及收益,然后由企業(yè)的黨政領導、管理人員等開會共同決策,完成審批授權操作后方可支出,以降低資金使用風險。四是建立資金監(jiān)督檢查機制,定期檢查企業(yè)銀行賬戶、會計賬簿,確定企業(yè)各個經(jīng)濟業(yè)務的資金使用情況,及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的風險隱患及出現(xiàn)的問題,給出整改的建議,保證各經(jīng)濟業(yè)務運作資金的充足供應,避免資金挪用及短缺現(xiàn)象的發(fā)生,提高資金使用管理的效率。五是加強各類報表管控,針對企業(yè)資金流入與流出的報表加強管理,并對資金收支進行專項審計,為了保證審計結果的公正客觀,引進第三方審計機構,及時發(fā)現(xiàn)資金管理中風險管控存在的問題,及時修正風險管控中的不足,確保企業(yè)資金使用的安全準確。
企業(yè)資金管理可以保障企業(yè)資金的有序良性流動,資金管理中的風險管控策略,可以保障企業(yè)資金管理安全、使用安全,以及節(jié)約資金使用成本、提高資金使用效率等效用,對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務運行、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展等有著積極的推動作用。所以在企業(yè)資金管理中應注重風險管控措施與方法的準確、合理、有效利用,充分發(fā)揮資金風險管控監(jiān)督、考核、計劃等作用,推動提升企業(yè)資金管理的效率、質(zhì)量與水平。