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      對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算管理存在常見問題的解析

      2023-12-22 17:35:25李娜
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制績效考核企業(yè)

      李娜

      河北長潤房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司

      引言

      隨著經(jīng)濟(jì)改革不斷深入,經(jīng)濟(jì)市場高質(zhì)量發(fā)展,為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來一系列優(yōu)勢、挑戰(zhàn),必須跟上時(shí)代發(fā)展潮流,確保各項(xiàng)投資獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。目前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資項(xiàng)目數(shù)量較多、資金需求缺口較大,投資預(yù)算在實(shí)踐過程中面臨困境,導(dǎo)致投資預(yù)算管理效果不理想,埋設(shè)安全隱患,不利于投資資金的規(guī)范化配置和使用。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要注重投資預(yù)算管理,科學(xué)配置和防范投資風(fēng)險(xiǎn),提升投資預(yù)算水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

      一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算管理的必要性

      首先,提升投資經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算管理,要想對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全流程控制,必須將管理關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制,事前要明確投資預(yù)算目標(biāo)、收益,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行分析,提高項(xiàng)目投資成功率;事中全面收集信息,全方位掌握投資預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、效果和質(zhì)量,快速找到執(zhí)行中的困境,及時(shí)糾偏和調(diào)整;事后做好復(fù)盤分析,積累相應(yīng)經(jīng)驗(yàn),督促相關(guān)部門有效改進(jìn)[1]。

      其次,科學(xué)配置資源,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在運(yùn)營和發(fā)展中,獲取的資源十分有限,可控制以及資源量化和精細(xì)化管理成為企業(yè)核心競爭力,是投資預(yù)算管理的重要目標(biāo)之一。

      最后,從全局層面進(jìn)行考量,分析房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各部門現(xiàn)實(shí)需求,以及項(xiàng)目緩急程度,將投資資金進(jìn)行科學(xué)配置、使用,保證每筆投資資金都用于實(shí)踐中,從源頭上保障項(xiàng)目投資成功,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

      二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算管理的缺陷分析

      (一)投資預(yù)算目標(biāo)設(shè)定與戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)

      作為一類資金密集型、勞動(dòng)力集中的行業(yè),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目開展時(shí)間較長,投資額度大且回籠速度較慢,基本收益利潤都在中后期,造成資金周轉(zhuǎn)速度較為緩慢,要想真正將每筆投資資金都用于刀刃上,需要緊扣投資預(yù)算。事實(shí)上,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算目標(biāo)設(shè)定時(shí),未能從全局層面進(jìn)行考量,未能厘清投資預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃間的關(guān)系,無法明確戰(zhàn)略規(guī)劃、設(shè)定投資預(yù)算目標(biāo),不能為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù),難以從根本上獲取較佳的成效。目前內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜、多變,不同程度影響戰(zhàn)略規(guī)劃,投資預(yù)算目標(biāo)設(shè)定也沒有結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃波動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,不能保證其設(shè)定的科學(xué)性、合理性,難以逐一進(jìn)行合理拆分,導(dǎo)致每項(xiàng)活動(dòng)開展都缺少指導(dǎo),無法提升項(xiàng)目投資回報(bào)率[2]。

      (二)投資預(yù)算編制流程、方法不科學(xué)

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)具有經(jīng)營對(duì)象不可移動(dòng)性、業(yè)務(wù)形態(tài)服務(wù)性、人才和資金密集性特點(diǎn),嚴(yán)格控制投資預(yù)算管理尤為關(guān)鍵,投資預(yù)算編制是這項(xiàng)工作實(shí)施的出發(fā)點(diǎn),只有將這項(xiàng)工作貫徹到位,展示其監(jiān)督、控制效用,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而,有些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算編制缺少精準(zhǔn)性,與實(shí)際相差較大。其一,投資預(yù)算編制流程不規(guī)范。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有正確梳理投資預(yù)算編制流程,無法及時(shí)去除冗余環(huán)節(jié),導(dǎo)致工作流程不簡潔、高效、明了,無法為其提供支持,造成投資預(yù)算編制內(nèi)容缺少科學(xué)性、合理性,致使投資預(yù)算編制、執(zhí)行脫節(jié)。其二,投資預(yù)算編制方法不合理。有些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有結(jié)合業(yè)務(wù)特征、運(yùn)營規(guī)模,選取恰當(dāng)、合理的投資預(yù)算編制方法,導(dǎo)致投資預(yù)算編制與實(shí)際不相匹配,過于依附以往歷史相關(guān)數(shù)據(jù),無法為后續(xù)執(zhí)行提供導(dǎo)向。

      (三)投資預(yù)算執(zhí)行力有待加強(qiáng)

      投資預(yù)算執(zhí)行力的強(qiáng)弱,關(guān)乎房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算管理目標(biāo)是否達(dá)成,需采取強(qiáng)有力的策略,將其貫徹到位,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。但一些投資預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程中,受多重因素影響,在多個(gè)方面出現(xiàn)漏洞,弱化投資預(yù)算執(zhí)行剛性。第一,投資預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不力。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算執(zhí)行時(shí),未能考量現(xiàn)實(shí)狀況,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督對(duì)象、范圍和內(nèi)容,監(jiān)督方法滯后,在實(shí)踐中不能主動(dòng)辨識(shí)突出問題,不能實(shí)現(xiàn)投資預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督徹底、無死角,及時(shí)糾偏和改進(jìn),致使投資預(yù)算執(zhí)行不到位。第二,投資預(yù)算執(zhí)行差異分析不到位。不能主動(dòng)辨識(shí)投資預(yù)算執(zhí)行差異金額、原因,及時(shí)做好糾偏和調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行差異分析不及時(shí)、不全面,投資預(yù)算執(zhí)行力薄弱[3]。

      (四)投資預(yù)算信息化建設(shè)滯后

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)具有市場需求大、產(chǎn)業(yè)鏈較長的特點(diǎn),與國民經(jīng)濟(jì)緊密相關(guān),投資預(yù)算在實(shí)踐過程中,需要跟上大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),加快投資預(yù)算信息化建設(shè),以便于提升工作效率,獲取項(xiàng)目投資成功。然而,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在具體實(shí)踐中,由于思想理念、觀念滯后以及工作習(xí)慣等影響,片面認(rèn)為投資預(yù)算信息化建設(shè)對(duì)原本的工作流程、制度帶來沖擊,需要重新學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容和操作技巧,大大增加了工作量,內(nèi)心存在排斥心理,給予的支持和配合較少,阻礙了投資預(yù)算信息化建設(shè)。大部分中小房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有引進(jìn)一系列先進(jìn)的信息技術(shù),建立投資預(yù)算信息系統(tǒng),難以突破各部門壁壘,保證信息共享,也不能動(dòng)態(tài)追蹤投資預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、效率和質(zhì)量,無法找到執(zhí)行中的漏洞和偏差,難以快速糾偏,不能展示投資預(yù)算信息化建設(shè)優(yōu)勢、價(jià)值。

      (五)投資預(yù)算績效考核不到位

      加強(qiáng)績效考核工作,能夠增強(qiáng)人員責(zé)任心,按照相關(guān)流程、制度落實(shí),實(shí)現(xiàn)投資預(yù)算及閉環(huán)控制,保證項(xiàng)目投資獲取較佳的效果。但投資預(yù)算績效考核仍需完善,一是績效考核范圍較為局限,考核內(nèi)容不完整、不全面。考核時(shí)僅注重投資預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,卻忽視了投資預(yù)算執(zhí)行剛性及執(zhí)行監(jiān)督有效性,不能保證投資預(yù)算績效考核到位。二是投資預(yù)算考核指標(biāo)不合理,考核結(jié)果利用率較低。有些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有按照實(shí)際,設(shè)立投資預(yù)算考核指標(biāo),也沒有提高考核結(jié)果利用率,不能將其作為下一項(xiàng)目投資預(yù)算安排、人員薪酬獎(jiǎng)金等依據(jù),難以發(fā)揮投資預(yù)算績效考核效用[4]。

      三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算管理策略

      (一)隨時(shí)按照戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整投資預(yù)算目標(biāo)

      房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),要想保證項(xiàng)目投資成功,使得投資成本與經(jīng)濟(jì)效益處于均衡狀態(tài),必須重視投資預(yù)算工作。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算若想順利地開展,就要系統(tǒng)性考量各方面因素,制定完善、科學(xué)的投資預(yù)算目標(biāo),逐一將其進(jìn)行分解,貫徹到具體責(zé)任部門,以便于各項(xiàng)活動(dòng)開展有指引,提升項(xiàng)目投資成功率。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在具體運(yùn)行中,包含投資項(xiàng)目體量大、項(xiàng)目多,在具體實(shí)踐過程中,要充分考量內(nèi)外部環(huán)境,明確企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,以此為基礎(chǔ)科學(xué)設(shè)定投資預(yù)算目標(biāo),確保該目標(biāo)能夠?yàn)閼?zhàn)略規(guī)劃實(shí)施提供服務(wù)和支持,逐層將這項(xiàng)工作落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營中,內(nèi)外部環(huán)境波動(dòng)大,一定程度上影響戰(zhàn)略規(guī)劃,需按照規(guī)劃戰(zhàn)略調(diào)整投資預(yù)算目標(biāo),確保其具有適用性、先進(jìn)性,確保投資預(yù)算執(zhí)行有計(jì)劃,回收較佳的經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)改進(jìn)和優(yōu)化投資預(yù)算編制程序和方法

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資需要的資金體量大,項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間周期長,決定了房地產(chǎn)企業(yè)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高負(fù)債和高收益等特征,要想使得項(xiàng)目投資預(yù)算科學(xué)、合理,避免項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)超預(yù)算等現(xiàn)象,應(yīng)將重點(diǎn)放在投資預(yù)算編制中。第一,改進(jìn)投資預(yù)算編制流程。工作流程是否簡潔、高效、明了,攸關(guān)整個(gè)工作開展的效果,全面梳理投資預(yù)算編制程序,及時(shí)去除冗余、繁瑣的內(nèi)容,創(chuàng)新整個(gè)工作流程,保證業(yè)務(wù)流程規(guī)范、明了、高效,高質(zhì)量地完成投資預(yù)算編制,杜絕預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié)。第二,篩選投資預(yù)算編制方法?,F(xiàn)如今,投資預(yù)算編制方法選取是否合規(guī)至關(guān)重要,應(yīng)主動(dòng)分析房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)特性、運(yùn)行規(guī)模等,主動(dòng)分析編制方法的適用條件、對(duì)象,科學(xué)選用投資預(yù)算編制方法,摒棄傳統(tǒng)依附數(shù)據(jù)的模式,使得投資預(yù)算編制內(nèi)容更為精準(zhǔn)、可靠、合理,真正發(fā)揮其監(jiān)督、控制效用[5]。

      (三)有效加強(qiáng)投資預(yù)算執(zhí)行力

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資預(yù)算執(zhí)行是否具有剛性,關(guān)乎投資預(yù)算管理的效用,應(yīng)提高人員認(rèn)知水平,幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因此,投資預(yù)算責(zé)任機(jī)構(gòu)必須系統(tǒng)性分析投資預(yù)算計(jì)劃,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)下達(dá)融資計(jì)劃、資金預(yù)算范圍內(nèi),按照各項(xiàng)目體量、緩急程度合理配置投資資金,要想提升投資預(yù)算執(zhí)行力,將以下幾方面為切入點(diǎn):第一,注重投資預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)施投資預(yù)算時(shí),只有加大監(jiān)督力度,才能找到突出問題、難點(diǎn)和痛點(diǎn),及時(shí)糾偏和調(diào)整。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須設(shè)立科學(xué)的投資預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)新監(jiān)督方式,應(yīng)用日常監(jiān)督、專項(xiàng)監(jiān)督等方式,對(duì)于投資預(yù)算執(zhí)行全流程進(jìn)行追蹤,快速辨識(shí)其中難點(diǎn),及時(shí)糾偏和調(diào)整,真正將投資預(yù)算執(zhí)行到位。第二,做好投資預(yù)算執(zhí)行差異分析。主動(dòng)將投資預(yù)算執(zhí)行與初期目標(biāo)比對(duì),明確投資預(yù)算執(zhí)行差異金額、原因,收集相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息,對(duì)其進(jìn)行深層次分析,保證投資預(yù)算執(zhí)行差異分析及時(shí)、全面。

      (四)注重投資預(yù)算信息化建設(shè)

      互聯(lián)網(wǎng)背景下,投資預(yù)算管理是核心內(nèi)容,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建兼容的投資預(yù)算管理信息系統(tǒng),既可高效控制成本費(fèi)用、增加收入,又能從源頭上提升資源使用效率及內(nèi)部管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)加快投資預(yù)算管理信息化建設(shè)是深化預(yù)算制度改革的手段,突破各部門間的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享,及時(shí)向各部門提供信息支持,輔助企業(yè)提升決策水平。應(yīng)用投資預(yù)算管理信息系統(tǒng),可以動(dòng)態(tài)追蹤投資預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息,將其與目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),找到二者間的差異,以多元化的圖表進(jìn)行呈現(xiàn),及時(shí)糾偏和調(diào)整,提升投資預(yù)算管理水平。

      例如,某企業(yè)為當(dāng)?shù)佚堫^企業(yè),因開發(fā)質(zhì)量好,信譽(yù)優(yōu)良,在當(dāng)?shù)卣J(rèn)可度非常高,市場占有率為當(dāng)?shù)?0%以上。該企業(yè)項(xiàng)目起點(diǎn)高、規(guī)模大、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著,為了解決傳統(tǒng)投資預(yù)算管理中的難題,應(yīng)引進(jìn)一系列先進(jìn)的信息技術(shù),建立投資預(yù)算管理信息系統(tǒng),從而減少工作量、重塑工作流程。企業(yè)在應(yīng)用投資預(yù)算管理信息系統(tǒng)時(shí),獲取了以下應(yīng)用成效:一是顯著提高投資預(yù)算管控水平。通過該信息系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用管理,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用執(zhí)行狀況做好預(yù)算審批,第一時(shí)間做好預(yù)警,高效地防止費(fèi)用超支現(xiàn)象。各層級(jí)管理人員在進(jìn)行多次超預(yù)算、無預(yù)算項(xiàng)目審批后,增強(qiáng)人員預(yù)算意識(shí)。業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)計(jì)劃,開展業(yè)務(wù)收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算,對(duì)于投資預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀,以季度或月度基本周期,對(duì)投資預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行滾動(dòng)、靈活調(diào)整,保證預(yù)算數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)。二是為投資決策提供參考。新項(xiàng)目投資過程中,借助該信息系統(tǒng),對(duì)資本成本率、內(nèi)部收益率等指標(biāo)展開分析,為新項(xiàng)目投資決策提供支持。

      (五)強(qiáng)化投資預(yù)算績效考核

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)注重投資預(yù)算績效考核,能夠?qū)崿F(xiàn)閉環(huán)控制,激發(fā)人員工作積極性,確保投資項(xiàng)目獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要建立完善的投資預(yù)算績效考核指標(biāo)和機(jī)制,明確考核范圍、對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)評(píng)估不同責(zé)任中心投資預(yù)算執(zhí)行效果、進(jìn)度和質(zhì)量,激發(fā)人員工作積極性,全身心參與到投資預(yù)算管理中。同時(shí),要提高投資預(yù)算績效考核結(jié)果利用率,將其作為下一項(xiàng)目投資預(yù)算安排、人員薪酬獎(jiǎng)金的依據(jù),以便于績效考核結(jié)果用于實(shí)處,發(fā)揮績效考核的效用,推動(dòng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      結(jié)束語

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)周期較長、投資體量大、風(fēng)險(xiǎn)高,在實(shí)際經(jīng)營中做好投資預(yù)算管理,能夠保證項(xiàng)目投資成本與效益處于均衡狀態(tài),確保項(xiàng)目投資成功,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要全面掌握投資預(yù)算內(nèi)容,客觀分析其影響因素,快速找到各類問題的解決策略,保證投資預(yù)算管理精益化,有效把控項(xiàng)目運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,增強(qiáng)核心競爭力,以適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境。

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