業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探究

潘薇

中電建裝備集團(tuán)有限公司

引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了改變，企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)運(yùn)而生，這也是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再僅僅是傳統(tǒng)意義上的核算與監(jiān)督，而是集核算、控制、決策為一體的綜合性管理模式。同時(shí)，企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化也給企業(yè)帶來了機(jī)遇，它有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營水平的提高。在實(shí)際應(yīng)用中，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化也遇到了一些問題，如：業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度造成了沖擊、信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、各部門之間存在溝通障礙等。這些問題給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)。因此，必須對(duì)這些問題進(jìn)行分析和研究，并采取有效的措施給予解決，只有這樣才能更好地發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。

一、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化相關(guān)理念

（一）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的內(nèi)涵

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化是指將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行管理，特別是運(yùn)用構(gòu)建智能化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)模塊間的耦合，促進(jìn)協(xié)同作業(yè)，提升企業(yè)經(jīng)營效率的一種管理模式。企業(yè)通過對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的整合，不僅能使二者之間的信息共享更加充分，還能夠通過數(shù)據(jù)分析挖掘業(yè)務(wù)邏輯，全面促進(jìn)資源融合，提升經(jīng)營效率[1]。

（二）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的內(nèi)容

企業(yè)在激烈的市場競爭中，更新經(jīng)營理念，引入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式，必須對(duì)其基本內(nèi)容的具體實(shí)施過程展開分析，以便更好地指導(dǎo)實(shí)踐工作，使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一是優(yōu)化資源配置。全流程跟蹤企業(yè)運(yùn)營實(shí)際，分析數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系，合理配置要素，滿足企業(yè)的經(jīng)營需求。二是智能財(cái)務(wù)分析。運(yùn)用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互聯(lián)互通，以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，促進(jìn)業(yè)務(wù)模塊間的協(xié)同作業(yè)，運(yùn)用智能技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與識(shí)別，為管理決策提供具有前瞻性的依據(jù)[2]。三是風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)在運(yùn)營中通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合，促進(jìn)資源配置，并全過程跟蹤各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，防范風(fēng)險(xiǎn)。

隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷拓展，其管理模式也在不斷創(chuàng)新。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理模式則是企業(yè)為順應(yīng)當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)所采用的一種新型管理方式。這種模式不僅能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，還能實(shí)現(xiàn)二者之間的信息共享，著力于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營效益具有重要意義。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的必要性

（一）提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性

企業(yè)通過實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，能夠立足于市場與行業(yè)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)資源優(yōu)化配置，拓展財(cái)務(wù)管理的職能，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，進(jìn)而滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，提升經(jīng)營決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)管理不再僅僅局限于會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督，而是拓寬視野，統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部事務(wù)，加強(qiáng)模塊間的耦合，找出管理中存在的不足與漏洞，及時(shí)解決問題，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，提高自身的競爭力[3]。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

目前，我國部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低，缺乏先進(jìn)的管理理念和手段，引入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式，能夠有序地通過數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，剖析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯，及時(shí)優(yōu)化管理流程，提升財(cái)務(wù)管理水平。例如，在實(shí)施成本管理中，通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，使企業(yè)及時(shí)掌握生產(chǎn)過程中的成本信息，且與采購、業(yè)務(wù)部門協(xié)作，動(dòng)態(tài)跟蹤諸如銷售成本、利潤等方面的全面成本信息，并及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分解，進(jìn)而優(yōu)化要素，提升資源的使用效率。

（三）增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式更強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，有效地打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的壁壘，通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。部門間加強(qiáng)協(xié)作，加深對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的分析，不僅是強(qiáng)化數(shù)據(jù)間的勾稽，提升資源配置，更是動(dòng)態(tài)跟蹤資金的流動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞與風(fēng)險(xiǎn)隱患，并采取積極有效的措施幫助企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營。

（四）實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的競爭壓力不斷增加，對(duì)于企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，最重要的就是做好財(cái)務(wù)管理工作，通過實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式，優(yōu)化內(nèi)部管理，才能提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效性。在企業(yè)經(jīng)營過程中，要充分了解業(yè)務(wù)流程，有序地將財(cái)務(wù)與之相匹配，及時(shí)調(diào)整管理流程，優(yōu)化資源配置，全面提升運(yùn)營效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

三、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）崗位職能定位不明確

現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理的重要方向。而在具體推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的進(jìn)程中，需要財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行科學(xué)合理的定位，并對(duì)自身職能進(jìn)行充分發(fā)揮，保證其工作效率得到提升。然而，目前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理崗位職能定位不明確，這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無法得到順利開展。主要原因在于以下兩個(gè)方面：首先，在財(cái)務(wù)管理崗位中，部分人員工作能力不足，無法完成自己的本職工作，特別是隨著人工智能技術(shù)的融入，在軟件系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)智能分析等方面還存在著不足，且企業(yè)未科學(xué)制定相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容，難以有效地提高其專業(yè)技能水平。其次，部分企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展。

（二）信息傳遞不暢

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作沒有與業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有效銜接，內(nèi)部信息處于“孤立”的狀態(tài)。一方面，企業(yè)未構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，尤其是未對(duì)市場、行業(yè)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與收集，難以調(diào)動(dòng)內(nèi)部職能部門的協(xié)同性。甚至在資金管理中，缺乏對(duì)收支的動(dòng)態(tài)了解，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門未能有效地進(jìn)行資源與效能匹配，可能存在職務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，數(shù)據(jù)分析能力不足，難以為管理層提供有效的決策支持。

（三）財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在開展過程中，財(cái)務(wù)部門主要是依據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求來進(jìn)行，導(dǎo)致其無法對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行有效管控。部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在著明顯的界限，導(dǎo)致二者無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)沒有分解落實(shí)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)目標(biāo)中去，導(dǎo)致內(nèi)部各職能部門協(xié)同不暢，相應(yīng)的崗位也不了解自身的職能與目標(biāo)，所以很難在企業(yè)內(nèi)部形成合力，分散的管理導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營效率較低。

（四）缺少有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視，財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制缺失。在企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)過程中，需要進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)，而資金的周轉(zhuǎn)需要依靠財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制來進(jìn)行，但是目前部分企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，資金的收付未與業(yè)務(wù)拓展相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)資金進(jìn)行有效管理，這直接影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率。部分企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)流程難以融合，導(dǎo)致信息孤島問題嚴(yán)重，無法達(dá)到全過程跟蹤各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的，在監(jiān)督過程中存在著覆蓋不全面，甚至資金管理與業(yè)務(wù)發(fā)展相脫節(jié)的問題。

四、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略

當(dāng)前，生產(chǎn)制造企業(yè)面對(duì)激烈的市場競爭環(huán)境，財(cái)務(wù)管理模式正在向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化轉(zhuǎn)變，在實(shí)踐的應(yīng)用中，必須創(chuàng)新管理思維，探究創(chuàng)新路徑。

（一）構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)

在生產(chǎn)制造企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化背景下，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，特別是引入人工智能技術(shù)。首先，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視。通過建立完善的信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掌握，從而提升財(cái)務(wù)管理工作效率。其次，加大信息化建設(shè)的宣傳力度。通過宣傳信息化建設(shè)的重要性以及優(yōu)勢(shì)，能夠讓更多企業(yè)認(rèn)識(shí)到其作用，從而提高企業(yè)對(duì)其的重視程度。最后，應(yīng)建立完善的信息系統(tǒng)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘，通過對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和整合，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高資金利用率以及增強(qiáng)決策能力[4]。特別是生產(chǎn)制造企業(yè)在運(yùn)營中具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌生產(chǎn)計(jì)劃、物料供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面，涉及生產(chǎn)、研發(fā)、采購、銷售等環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào)與管理。通過構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)，可以發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)模塊間的耦合，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析信息數(shù)據(jù)，加強(qiáng)市場、行業(yè)跟蹤，為決策提供前瞻性的信息支持。

（二）構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化機(jī)制

生產(chǎn)制造企業(yè)要有效地發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的協(xié)同發(fā)展，通過優(yōu)化組織架構(gòu)、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、分析資源實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。首先，構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化機(jī)制，能夠提高財(cái)務(wù)管理效率。利用信息化技術(shù)的發(fā)展，通過構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有效對(duì)接，并結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際，動(dòng)態(tài)地調(diào)整各項(xiàng)活動(dòng)，促進(jìn)職能部門間的相互了解、相互配合，從而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。其次，生產(chǎn)制造企業(yè)采用業(yè)財(cái)一體化模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。例如，生產(chǎn)制造企業(yè)在經(jīng)營中要統(tǒng)籌資源的利用和能源的消耗，通過優(yōu)化生產(chǎn)流程和采用節(jié)能技術(shù)來減少能源和資源的浪費(fèi)，并提高生產(chǎn)效益和競爭力，通過構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的機(jī)制，能夠有序地將生產(chǎn)工作和財(cái)務(wù)工作融合在一起，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用，從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)一體化

在復(fù)雜的市場環(huán)境下，生產(chǎn)制造企業(yè)要立足于戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)內(nèi)部管理協(xié)同，明確財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)目標(biāo)，共同推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營效率的提升。將目標(biāo)一體化應(yīng)用并落實(shí)到具體的工作模塊，加強(qiáng)協(xié)同作業(yè)，在企業(yè)內(nèi)部形成合力，助推目標(biāo)的達(dá)成[5]。例如，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)引入準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式（即JIT），從而有序降低庫存，避免產(chǎn)品積壓給企業(yè)造成大量資金占用，甚至因銷售不暢導(dǎo)致的資金損失。又如，生產(chǎn)制造企業(yè)在開展研發(fā)工作中，要對(duì)接市場與需求，結(jié)合技術(shù)和市場的發(fā)展趨勢(shì)，不斷進(jìn)行實(shí)踐和改進(jìn)，通過推進(jìn)業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊目標(biāo)的一致性，給予匹配相應(yīng)的資源，以提高創(chuàng)新能力和產(chǎn)品競爭力，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。尤其是生產(chǎn)制造企業(yè)大多已引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在優(yōu)化生產(chǎn)模式中，要加強(qiáng)各部門間的信息交流，推進(jìn)訂單式生產(chǎn)，由銷售部門收集客戶需求信息，向生產(chǎn)、研發(fā)部門反饋，進(jìn)而不斷推出以市場為導(dǎo)向的創(chuàng)新產(chǎn)品，從而提升產(chǎn)品競爭優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)通過采用訂單式、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)相結(jié)合的模式，能夠有序降低庫存，避免資金被占用，同時(shí)也能夠降低生產(chǎn)成本。

（四）健全財(cái)務(wù)監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制

企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理中，要充分利用信息平臺(tái)，實(shí)施監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制，從而全面提升財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的助力與支持，并參與決策管理中。企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化模塊之間的耦合，并與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相匹配。對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化，并按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況制定出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)造成的損失。在生產(chǎn)制造企業(yè)中，加強(qiáng)事前、事中、事后對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的跟蹤與總結(jié)，強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)領(lǐng)域的監(jiān)管。例如，實(shí)施資金集中化管理，動(dòng)態(tài)跟蹤業(yè)務(wù)流程、資金往來。完善績效考核機(jī)制，優(yōu)化指標(biāo)體系，建立反饋機(jī)制，加強(qiáng)制度的剛性約束，提升財(cái)務(wù)管理效率。另外，在企業(yè)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育，提高其專業(yè)素質(zhì)。在培訓(xùn)時(shí)要有針對(duì)性，以幫助其提高自身能力和業(yè)務(wù)水平，從而降低工作中的失誤。

結(jié)束語

新時(shí)代下，我國生產(chǎn)制造企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式也對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在日常的運(yùn)營中，生產(chǎn)制造企業(yè)要立足于自身的運(yùn)營實(shí)際，通過引入信息化管理系統(tǒng)，將采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)全面的信息共享和協(xié)同工作，從而提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。并通過實(shí)地調(diào)研，結(jié)合生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)營實(shí)際，有針對(duì)性地提出財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略，包括構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)、構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化機(jī)制、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)一體化、健全財(cái)務(wù)監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制，以期幫助企業(yè)探索一條提升運(yùn)營效率、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的創(chuàng)新路徑。