大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)分析及管理解析

褚益敏

杭州銳博人力資源服務(wù)有限公司

一、何為大數(shù)據(jù)時代以及其特點

（一）大數(shù)據(jù)時代概述

所謂大數(shù)據(jù)時代是指各行業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，改變管理體系，創(chuàng)新硬件配置的結(jié)果，能夠提升財務(wù)信息處理效率，還能構(gòu)建獨立的工作網(wǎng)絡(luò)，完成信息共享與存儲。而作為其核心的大數(shù)據(jù)技術(shù)則是集成計算機、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)技術(shù)，形成的復(fù)合式結(jié)構(gòu)，能夠?qū)Ａ啃畔⒂枰詺w類分析，探究其客觀聯(lián)系，并完成復(fù)雜運算，即使無法獲取準確數(shù)值，也能評估數(shù)據(jù)變化趨勢，從而為管理人員提供參考[1]。

（二）大數(shù)據(jù)時代的特點

第一，全數(shù)據(jù)模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使企業(yè)經(jīng)營效率有所提升，同時也為自身體系完善提供了參考，目前已能實現(xiàn)全數(shù)據(jù)分析處理。傳統(tǒng)的大數(shù)據(jù)體系雖能應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析工作中，但無法對原始樣本予以有效的信息提取與分析，主要因為原始樣本涉及的數(shù)據(jù)總量龐大，為維持應(yīng)有的時效性，只能提取部分數(shù)據(jù)作為參考，雖說其結(jié)構(gòu)有一定關(guān)聯(lián)性，但誤差也同樣存在，況且特殊樣本的特異性影響無法排除。而經(jīng)過體系優(yōu)化后，現(xiàn)有的全數(shù)據(jù)模式能夠提取的樣品受眾是總數(shù)據(jù)庫，所以其具有理論層面的絕對準確性，并且經(jīng)過近段時間的應(yīng)用后，全數(shù)據(jù)模式能夠完成直接數(shù)據(jù)分析，無需事先完成數(shù)值轉(zhuǎn)換，管理者能根據(jù)自身需求獲取指定方向的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，如此可相對簡單地完成數(shù)據(jù)分析，做到妥善的微觀分析。

第二，重視混雜性。大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，致使新型體系與傳統(tǒng)體系相比，更注重概率學(xué)相關(guān)知識，在無法獲取準確結(jié)果時，能盡量規(guī)避大型風(fēng)險，減少財務(wù)損失。

二、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)中遇到的問題

（一）整體財務(wù)管理水平相對較低

現(xiàn)今，人才是第一驅(qū)動力，唯有提升企業(yè)工作能力，才能應(yīng)對未來多變的市場環(huán)境，但現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理人員水平具有一定的差異性，在工作中還存在一些不足。

第一，專業(yè)團隊欠缺。目前，在人才強國理念的影響下，各行業(yè)對人才的需求量極大，致使人才短缺問題逐漸顯現(xiàn)，許多企業(yè)內(nèi)部甚至無法實現(xiàn)崗位輪轉(zhuǎn)，致使其發(fā)展速度緩慢。另外，財務(wù)部門不僅需要扎實的專業(yè)功底，還需要計算機技術(shù)人才，應(yīng)屆畢業(yè)生技術(shù)水平過硬，但缺少工作經(jīng)驗，遇突發(fā)狀況時，難以及時處理。經(jīng)驗豐富的老員工在技術(shù)掌握方面存在一定的短板，無法實現(xiàn)全面配備，致使專業(yè)團隊的達成難度較高，整體財務(wù)管理水平也因此而停滯不前[2]。

第二，內(nèi)部競爭體制缺失。員工若想具備應(yīng)有的工作能力，除學(xué)習(xí)新型知識外，還需要在日常工作中不斷總結(jié)，而競爭機制便是基于上述需求演變而成的體制，其鼓勵職工在體制允許的范圍內(nèi)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，為其他職工樹立榜樣，彼此追趕、相互學(xué)習(xí)，從而提升整體財務(wù)管理水平。但事實上，各企業(yè)或是并無激勵計劃，或是缺少管理，致使競爭不夠良性，職工參與度不高，少數(shù)企業(yè)會強行約束，強調(diào)優(yōu)勝劣汰，反而適得其反，導(dǎo)致職工日常壓力過大，影響工作效率。

（二）財務(wù)管理人員思想意識陳舊

企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展至今，其工作模式已相對完善，各項工作均由專職負責(zé)人來把控管理，但就目前運轉(zhuǎn)情況而言，許多企業(yè)內(nèi)部的管理體制仍存在明顯短板，如制度不夠完善、核心技術(shù)開發(fā)不到位等問題。而解決上述問題最有效的路徑便是體系創(chuàng)新，但這需要各部門協(xié)同開展，可實際效果并不理想，主要體現(xiàn)為以下兩點：

第一，財務(wù)指標(biāo)把控不嚴格。經(jīng)過筆者多處走訪與市場調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，財務(wù)指標(biāo)發(fā)展至今已經(jīng)歷多次細化，其象征性更強，且專職性較高，幾乎每個指標(biāo)都有自己的管理范疇，確保其數(shù)值變化穩(wěn)定便能穩(wěn)固財務(wù)管理。但實際工作過程中，許多企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理者存在指標(biāo)把控不嚴格的問題，對直觀影響企業(yè)成本的物料價格和經(jīng)濟收益指標(biāo)尤為關(guān)注，對部分不常見的微小風(fēng)險指標(biāo)管控不嚴格，甚至還有少數(shù)財務(wù)工作人員為減少工作量會刻意忽視相關(guān)指標(biāo)，致使其風(fēng)險堆積，直至影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

第二，管理者理念錯誤。就目前各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式而言，管理者便是決定其發(fā)展模式的決斷者，同時也是其他職工的榜樣，若管理者相對重視財務(wù)管理，職工也會加大關(guān)注度，反之其職能將被逐漸淡化，許多應(yīng)有的管控效果無法實現(xiàn)。可即使如此，仍有相當(dāng)一部分管理者缺少大局觀，致使企業(yè)發(fā)展落后，甚至出現(xiàn)資金缺口，即管理者并未意識到財務(wù)部門職能的重要性，只認為財務(wù)部門就是統(tǒng)計企業(yè)收支的部門，只要求其報表制作規(guī)范及時。但事實上，財務(wù)部門還需結(jié)合近期經(jīng)濟漲幅，了解可能存在的風(fēng)險，在客觀角度為管理者帶來新思路，可正因上述問題，財務(wù)部門的職能正逐漸被單一化。另外，管理者眼光狹隘，對存在的商機不夠了解，只關(guān)注近期收益，致使企業(yè)運營平穩(wěn)但無創(chuàng)新，逐漸被市場競爭所淘汰[3]。

（三）財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用不到位

大數(shù)據(jù)時代背景下，若想有效提升財務(wù)分析能力，應(yīng)對未來的資金風(fēng)險，需了解財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方式，并深入了解其優(yōu)勢所在，重視其實用性發(fā)展。但事實上，許多企業(yè)由于賬戶管理難度過大，在計算利潤、成本和相關(guān)資金支出時存在失誤的可能性，致使企業(yè)后續(xù)決策逐漸偏移，若短期內(nèi)并未得到解決，其危害性還會逐漸堆積，最終影響企業(yè)運轉(zhuǎn)。

（四）財務(wù)分析方法過于簡單

企業(yè)的財務(wù)管理工作本就是基于海量數(shù)據(jù)予以分析，并找出客觀規(guī)律進而完成階段性分析，為管理者提供參考，助力其體系優(yōu)化的重要體系，所以與之對應(yīng)的財務(wù)分析方法也需足夠完善，盡可能減少誤差存在。但事實上，即使信息化向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型已具有較高完成度，但其財務(wù)分析方法仍不夠完善。

第一，體制過于單一。目前，各企業(yè)的財務(wù)管理都是由各個部門完成階段性總結(jié)后，上傳至財務(wù)管理部門，并由其總結(jié)歸類，逐一校對后，制作報表，提交管理者。雖說在新型理念的影響下，利率分析和比較分析等方式相繼出現(xiàn)，但財務(wù)管理人員對不熟悉的方式需要一段時間適應(yīng)，當(dāng)工作強度較大時，其仍會暫時選擇傳統(tǒng)方式，致使新型體系的落實應(yīng)用效率緩慢，應(yīng)用傳統(tǒng)體系的情況尤為常見。

第二，缺少數(shù)字化特性。大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下的財務(wù)管理體系兼具其技術(shù)優(yōu)勢，所以使用時也需注意其使用方法，數(shù)據(jù)整合及分析可由設(shè)備代理完成，但其數(shù)據(jù)校對需人工完成，且校對過程中需思考數(shù)據(jù)的變化是否正常。但事實上，許多工作人員的信息處理完全依托設(shè)備完成，缺少人力工作環(huán)節(jié)，致使許多隱晦的客觀信息獲取不及時。另外，數(shù)字化的優(yōu)勢在于其高效的信息歸置和處理能力，可極大地減少人力損耗，但若完全不輔以人力，其優(yōu)勢也就無法完全呈現(xiàn)，后續(xù)的優(yōu)化也不夠全面，逐漸形成惡性循環(huán)。

三、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理對策分析

（一）創(chuàng)新管理模式，完善管理制度，提升管理水平

大數(shù)據(jù)財務(wù)管理較比傳統(tǒng)模式最大的改變在于管理模式實現(xiàn)了深層次創(chuàng)新，摒棄了許多經(jīng)驗工作環(huán)節(jié)，將工作體系建立在客觀數(shù)據(jù)之上，生成的參數(shù)準確性更高，以此為基礎(chǔ)得出的決策也更適應(yīng)企業(yè)本身，且迎合時代發(fā)展背景，實用性更強。

第一，完善權(quán)責(zé)分配。當(dāng)現(xiàn)場出現(xiàn)數(shù)據(jù)相關(guān)風(fēng)險時，溯源的難度也隨之提升，若想妥善管理，需了解問題所在，并及時予以改正，避免短期內(nèi)出現(xiàn)同樣的問題。對此，首先，需各部門精確劃分管轄區(qū)域，若存在數(shù)據(jù)共用或職能重疊的情況，更需劃分管轄區(qū)域，工作時可以相互助力，但權(quán)責(zé)劃分需更加明確，不僅為了準確懲戒，避免邊緣化行為，更是為了職工能規(guī)范工作，提升職工責(zé)任心，如此才能應(yīng)對未來更多樣的工作需求。其次，需建立獎懲機制，日常失誤以校對為主，但原則性問題需及時處理，幫助職工形成良性的競爭氛圍，唯有如此才能更好地分配資源，逐步提升職工的財務(wù)管理能力。

第二，提升透明度。財務(wù)部門的多項工作會直接關(guān)乎職工的基礎(chǔ)權(quán)益，若始終采用封閉式的工作模式，不利于數(shù)據(jù)收集，許多職工在提交數(shù)據(jù)后也會存在質(zhì)疑，長此以往將影響內(nèi)部團結(jié)，無法實現(xiàn)穩(wěn)定的協(xié)同管理?；诖耍紫?，涉及職工收益的決定，需在敲定后下發(fā)通知，并回收基層反饋，在不損耗公有利益的前提下適當(dāng)調(diào)整，盡量做到論功行賞。其次，涉及崗位晉升時，需將調(diào)令及其階段性功績予以張貼公證，讓職工共同審核，必要時可開通信息反饋渠道，確保每位管理者皆為民心所向，能夠具有足夠的號召力，保障決策上行下效，后續(xù)財務(wù)管理時也能減少許多無故風(fēng)險。

（二）完善信息交流平臺，改進財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)作為大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要載體，需保障自身職能穩(wěn)定，效率較高，即：

第一，鞏固信息交流平臺。財務(wù)管理若想高效穩(wěn)定，各部門與財務(wù)部門間的信息交互需順暢、高效，所以構(gòu)建穩(wěn)定的信息交互系統(tǒng)顯得尤為重要?；诖?，首先，工作人員需了解自身的職能變化，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建基礎(chǔ)的信息傳輸框架，確保其功能齊全，信息傳輸效率穩(wěn)定。其次，需選用技術(shù)人員，定期對平臺予以維護，提升其實用性能，并對存在的軟件漏洞予以修復(fù)，部門核心參數(shù)需結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的檢驗結(jié)果作參考，做出實用性轉(zhuǎn)變。

第二，注重技術(shù)更新。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，許多衍生體系相繼出現(xiàn)，例如云端技術(shù)等，其能夠在一定程度上提升系統(tǒng)運行穩(wěn)定性，利用專屬渠道完成數(shù)據(jù)傳輸，并實時備份，故而財務(wù)工作人員需了解更全面，并不斷調(diào)試與應(yīng)用。

（三）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人思想，提升其財務(wù)綜合素質(zhì)

思想層面的調(diào)整將是財務(wù)管理大數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變的必備條件，其能夠直接減少不必要的資金損耗，后續(xù)理念的變化也能降低事故出現(xiàn)的概率，提升每位職工的思想境界，面對日常工作時，能夠更認真負責(zé)，且對企業(yè)更有歸屬感，逐漸形成穩(wěn)定積極的工作氛圍，為后續(xù)的優(yōu)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第一，了解技術(shù)特性。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新型體系的核心，其優(yōu)勢明顯，但若想發(fā)揮其性能，需要職工了解其特性，并基于實際情況，建立全新的工作模式。基于此，首先，企業(yè)管理者需樹立重視的形象，積極改良財務(wù)部門工作模式，致使職工也能主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識，盡快掌握新型工作模式，并在潛移默化的過程中適應(yīng)新的工作節(jié)奏。其次，能改變財務(wù)管理人員的傳統(tǒng)理念，對自身的職能認知清晰，將大數(shù)據(jù)理念代入己身，提升信息傳播特征，創(chuàng)建良好的工作氛圍，最大程度地制定管理者決策，并在過程中借助技術(shù)優(yōu)勢，了解短板所在，同時結(jié)合已知參數(shù)，制定多種方案，助力管理層更好地履行自身職能。

第二，提升專業(yè)素養(yǎng)。首先，管理者需建立完善的考核培訓(xùn)體系，提升其專業(yè)能力，再由專業(yè)人士定期開展技術(shù)研討會，針對現(xiàn)有體制做出優(yōu)化，提升個體工作水平后，逐漸影響整體。其次，管理者需了解市場對職工的實際需求，明確自家職工的短板所在，定期派遣職工學(xué)習(xí)，并建立完善的職稱系統(tǒng)，再將其納入日常管理體系中，助力體系的完善。

（四）從企業(yè)實際出發(fā)，多種方法強化財務(wù)分析工作

財務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)存在的初衷都是提升財務(wù)信息的處理效率，并利用客觀參數(shù)，預(yù)估可能存在的短板，并基于實際運營情況，給出有效的調(diào)試方案?；诖?，首先，需基于處理方案過于單一的問題，對現(xiàn)有工作體系予以優(yōu)化，融合多種理念，建立復(fù)合式工作體制，從而發(fā)揮出技術(shù)優(yōu)勢。其次，需了解市面上的新型技術(shù)，基于自身信息處理需求，適當(dāng)引進新型技術(shù)，預(yù)估其實用性后，對照獲取性價比信息，適當(dāng)完成替換，但需緩步進行，以免影響企業(yè)的近期發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的問世，對企業(yè)財務(wù)管理而言是一項重大機遇，管理者需基于自身特性，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時，積極探索轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑。但考慮到大數(shù)據(jù)是一項新興理念，所以職工需深入了解其概念和特點，并了解其技術(shù)原理及應(yīng)用范圍，隨后配備完善的硬件設(shè)備，并基于數(shù)字化、智慧化需求，建立培訓(xùn)機制，進一步提升技術(shù)落實成效，也為企業(yè)創(chuàng)造更客觀的經(jīng)濟收益。