財務共享中心下企業(yè)內控管理的加強措施

張士翠 山東飛華品牌管理有限公司

企業(yè)的內部控制是否能夠做到位，也影響到企業(yè)的核心競爭力提升。即便企業(yè)的經濟效益很好，但是內部控制管理沒有做好，也會為企業(yè)的未來發(fā)展埋下隱患。如今互聯(lián)網非常發(fā)達，而在財務共享中心這一大背景下，構建數(shù)字化信息化的內部控制的管理體系，能夠有效地進行內部控制，全面的規(guī)劃，遏制一些不正之風，幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

一、財務共享概述

財務共享是近些年來新提出的一種財務工作模式，這種模式借助了互聯(lián)網信息技術，不止我國在財務管理中應用財務共享模式，國外也非常流行這種財務模式，這一模式優(yōu)化了資源與財務信息，使財務信息呈現(xiàn)出可視化、清晰化的特點，讓管理者也不再對財務管理一頭霧水，而是能有清晰的框架。在財務共享模式的應用下，經濟也可以實現(xiàn)規(guī)?；陌l(fā)展。財務共享是把會計的整個工作集中化管理，這極大地提升了財務管理效率，同時也能夠確保財務管理質量，財務共享模式更適合大企業(yè)使用，尤其是資金流動比較快的企業(yè)應用，財務共享模式，不僅能夠降低財務管理成本，而且也能減少財務管理風險。財務共享需要成立專門的部門，負責管理公司的一切財務工作。財務共享是對企業(yè)整體財務工作的監(jiān)督管理，并概括了財務管理等每一個環(huán)節(jié)。在我國各企業(yè)的實踐過程中，都非常認可財務共享管理模式，這一模式也受到了大企業(yè)的歡迎。很多企業(yè)都應用財務共享模式構建了新的財務管理中心。

二、財務共享中心下加強企業(yè)內控管理的重要性

當前我國市場經濟競爭非常激烈，而且市場的情形瞬息萬變，如果企業(yè)沒有做好內部控制管理，才會導致企業(yè)造成虧損，無法獲得長久發(fā)展。在這樣強大的競爭壓力之下，企業(yè)必須要充分完善內部機制，俗話說攘外必須安內，只有把內部管理好了，才能獲得生存的機會與發(fā)展的空間。而隨著市場形勢的不斷變化，企業(yè)也必須要不斷地對內部管理機制進行調整，適應市場的變化，強化內部控制，避免決策上的失誤，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定良好的基礎。目前部分企業(yè)在內部控制管理過程中依然會存在一些問題，導致內部控制管理無法得到良好的發(fā)展。在此情形下，企業(yè)要善于利用自身優(yōu)勢，攻克內部控制管理存在的一切問題，構建完善的內部管理制度，形成全面的內部控制體系，充分利用財務共享中心管理模式，打造一個良好的內部控制管理環(huán)境，以科學的管理方法提升內部控制管理效率，把員工的積極性調動起來，更好地協(xié)調企業(yè)內部的各項工作，讓各項工作都能夠有條不紊地開展，提升企業(yè)的核心競爭力[1]。

三、財務共享中心下企業(yè)內控管理存在的問題

(一)領導缺乏對內控管理的重視

企業(yè)內部控制管理工作是否能有卓越的成效，跟領導對該項工作的重視程度有著直接關系。如果領導缺乏對該方面的重視，那么就會導致內控管理工作開展得不順利，造成內控機構的設置也形同虛設，難以發(fā)揮其應有的作用，無法依據(jù)所制定規(guī)范開展工作，導致內控工作難以發(fā)揮其實質性作用，會造成內部控制管理走向失敗。在企業(yè)管理過程中，這些問題普遍存在，所以亟需引起企業(yè)領導的重視，否則內部控制管理工作沒有做到位，會對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。

(二)財務信息共享不足

企業(yè)在發(fā)展過程中需要面對復雜的內部環(huán)境與外部環(huán)境，高效的財務內部控制能夠為管理人員提供高質量的數(shù)據(jù)，更加精準地管理財務數(shù)據(jù)。當前，財務信息化建設中存在的問題主要有以下兩方面：首先，財務信息共享不足。一般情況下，企業(yè)不會詳細公布發(fā)展中的財務數(shù)據(jù)，用于財務共享的大多是大方面的財務數(shù)據(jù)。然而，企業(yè)各個部門需要借助彼此的數(shù)據(jù)協(xié)調部門之間的關系，更加準確地判斷對方發(fā)展狀況。因此企業(yè)實現(xiàn)財務共享，能使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。其次，原始財務數(shù)據(jù)質量不高。企業(yè)的有些數(shù)據(jù)記錄不完整，導致財務數(shù)據(jù)管理質量不高。同時管理人員也無法切實調查財務數(shù)據(jù)真實性，為管理人員的工作帶來了不便。

(三)企業(yè)內部審計存在的問題

審計可以幫助企業(yè)獲得健康良性的發(fā)展，杜絕在企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些不正規(guī)現(xiàn)象。所以在企業(yè)成長過程中，內部審計也是必不可少的一個環(huán)節(jié)，只有把審計工作做好，才能讓企業(yè)在良好的氛圍中成長。但是目前，部分企業(yè)審計工作依然存在一些問題。首先，審計工作的開展未確立明確的目標，審計的職能僅僅停留在糾錯方面，沒有真正從企業(yè)的發(fā)展方面來開展審計工作，這使得審計的職能受到的限制，而且無法在企業(yè)實際發(fā)展過程中發(fā)揮真正的作用。其次，企業(yè)內部審計缺乏完善的規(guī)章制度，由于企業(yè)內部審計未受到領導的充分重視，這也導致審計未形成完善的體系與規(guī)章制度。有些工作單單停留于單一的層面，未深入開展。工作的開展流于形式，沒有真正體現(xiàn)出內部審計的作用。最后，審計工作的開展缺乏獨立性。內部審計工作本來就是對企業(yè)內部的一些財務行為進行監(jiān)控與檢查，因此審計部門必須要具備獨立性，不受其他任何部門的牽制與影響，這樣才能獨立、有效地開展工作。然而當前企業(yè)內部審計大多缺乏獨立性，在這樣的情形下，審計工作開展極其容易受到其他部門的牽制，勢必會影響審計工作的有效性，同時也會影響企業(yè)內部控制的穩(wěn)定進行，不利于企業(yè)的長期發(fā)展[2]。

(四)缺乏對全面預算管理的正確認知

預算管理是內控工作開展的一個有效抓手，然而部分企業(yè)并不重視預算管理，認為預算管理與成本管理沒有區(qū)別，缺乏財務預算與資金預算的觀念。其實預算管理也是站在企業(yè)經營戰(zhàn)略高度來對下一步的經營目標進行統(tǒng)籌管理，缺乏預算管理，不僅對內部控制開展不利，而且也使經營者過多地把精力投資在短期目標上，而忽略了長期發(fā)展。另外企業(yè)也缺乏對預算管理的職責清晰的認知，沒有很好的協(xié)調成本經營生產之間的關系，在財務管理與業(yè)務管理方面難以抓住重心，導致企業(yè)各個部門沒有形成合力。

四、財務共享中心下完善企業(yè)內控管理的對策

(一)加強企業(yè)內控管理意識

內控管理工作是企業(yè)必不可少的一項工作，如果缺少了內控管理，就會導致企業(yè)在出現(xiàn)問題時難以得到及時的解決。內控就像一面鏡子，可以幫助企業(yè)矯正動作回歸到正確的方向。所以起點領導者必須要加強對內部控制管理工作的重視度，只有充分重視起來，才能增強內部控制管理工作的執(zhí)行力度。在企業(yè)中必須要讓所有人都重視內控工作，樹立起內控意識，充分認識到內控工作對于企業(yè)長遠發(fā)展所具有的重要意義。因此要克服個人偏見與狹隘主義，接受科學的認知與觀念。為了保障內控管理工作的有序、穩(wěn)定開展，也應當更加認真地做好后期驗收工作。通過審計來切實了解企業(yè)內部控制的情況，使企業(yè)的內部控制管理工作具有科學性，打造一個良好的企業(yè)內部環(huán)境[3]。

(二)加強企業(yè)財務信息化建設

在財務管理中，首先要加強企業(yè)財務信息化建設，需要從以下幾方面著手：首先，提升財務共享的全面性，加強財務共享程度，構建分層財務數(shù)據(jù)共享體制。對財務數(shù)據(jù)進行分類與分級，確保能夠按照實際需求管理數(shù)據(jù)，構建財務共享數(shù)據(jù)平臺。在各部門有需要時，都可以從中找到所需的數(shù)據(jù)，使企業(yè)員工與管理層可以更好地完成工作。其次，要詳細記錄財務原始數(shù)據(jù)的相關圖片、音頻、視頻，按照企業(yè)財務數(shù)據(jù)提交要求，整體性地記錄數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的有效性。構建網絡財務原始數(shù)據(jù)資料庫，更好地滿足財務數(shù)據(jù)記錄需求。同時要保證數(shù)據(jù)的真實性，多次審核原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)記錄質量。企業(yè)可以從以下幾方面入手，優(yōu)化財務內部控制信息平臺。加強財務管理信息系統(tǒng)建設，構建恰當?shù)呢攧諆炔抗芾砟Ｊ?，加大信息化建設推廣力度。同時，增強財務內部控制信息化建設推廣力度，充分發(fā)揮信息平臺的積極作用，促進企業(yè)各方面工作的實施，使內部管理信息系統(tǒng)能貫穿于企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)中。其次，要專門培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。在信息平臺的運行中，信息化專業(yè)人才是必不可少的。人才也是企業(yè)最重要的資源之一。企業(yè)要開展相關培訓，提升培訓質量，并考核培訓結果，同時也要外聘專業(yè)性強的信息化人才。不斷完善內部管理機制，組建財務內部控制信息化建設隊伍，更好地優(yōu)化內部控制工作[4]。

(三)不斷健全、完善企業(yè)內部審計

企業(yè)內部審計的工作內容包含風險評估、內部環(huán)境營造、內部監(jiān)督、信息與溝通等幾個方面。首先，要審查企業(yè)的整體運營環(huán)境，并進行相應的評價，確保企業(yè)能夠得到資金與資產的合理配置與運營。其次，要審查企業(yè)的風險管理機制是否健全，有針對性地防控風險的存在，這樣可以保證企業(yè)在遇到財務風險及時地采取應對機制，并抵御其他各種風險，最大限度減輕各種風險對企業(yè)帶來的損失。再次，要審查企業(yè)的生產經營業(yè)務經營開展情況，確保在生產經營過程中資金落實到位。在財務共享中心背景下，要充分利用好信息技術，建立信息系統(tǒng)，使財務方面的信息更加透明化、清晰化，方便審計機構的審查與檢驗。另外，要及時審查企業(yè)內部監(jiān)督主體的設置情況，分析企業(yè)內部是否形成了良好的內部監(jiān)督機制，審查企業(yè)內部監(jiān)督活動是否正常進行，使企業(yè)的內部控制管理工作能夠有條不紊地開展。

(四)科學合理地編制預算，并嚴格執(zhí)行

預算管理并非簡單的成本控制。其實質是對下一年度企業(yè)生產經營情況的一個計劃，按計劃行事總比“眉毛胡子一把抓”要好得多。如果沒有計劃，可能導致在具體運營過程中缺失正確的方向，或無法從全局的高度出發(fā)來考慮問題，也可能造成事項的遺漏。因此在企業(yè)內控管理工作中，預算是必不可少的一項。通過有效的預算，不僅能夠對下一年度企業(yè)經營活動的開展情況進行整體規(guī)劃，而且也會對每一季度的細節(jié)有詳細的計劃，這樣合理的預算管理，能夠使企業(yè)下一年度的經營活動有條不紊地開展，也能夠避免財務方面的遺漏等問題出現(xiàn)。有些企業(yè)在開展預算管理的過程中，沒有緊密地銜接預算指標，預算編制缺乏科學性，這都對開展內部控制管理工作不利，所以應當適度地改進企業(yè)預算編制方式，制定相應的制度，確保預算編制工作順利開展。同時也要非常重視預算的執(zhí)行環(huán)節(jié)。如果沒有認真地去執(zhí)行，那么預算的編制也只是一張廢紙，只有把上面的事項認真的執(zhí)行了，才能體現(xiàn)出預算編制的價值。企業(yè)要強化預算管理的執(zhí)行力度，首先，要成立責任中心，保證執(zhí)行預算編制的整個過程真實有效。其次，要制定預算執(zhí)行情況的定期分析制度，合理分析預算的具體執(zhí)行情況，并進行進一步的總結，這樣能夠幫助企業(yè)總結經驗教訓，明白下一步的路應該怎么走。再次，要形成健全的預算管理考評機制，定期地對預算執(zhí)行情況進行考評與分析，整體地了解企業(yè)在預算執(zhí)行過程中存在哪些問題，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題[5]。

(五)形成完善的內控管理制度

只有相應的制度完善了，才能使內控管理工作更好地開展。因此要以預防為主要路線，形成相互制約、相互監(jiān)督的內控制度。內控制度的設計要符合企業(yè)實際經營情況，也要細化各項內容，包括企業(yè)經營活動的方方面面，如果在經營過程中出現(xiàn)問題，也能夠及時地修正。內部控制是對企業(yè)內部生產經營活動進行全面的財務方面的監(jiān)控，所以內控制度也要深入到企業(yè)經營活動的每一個角落，這樣才能構建一個完整的控制系統(tǒng)。另外，在制定內控制度時，要明確管理工作的目標與職責，針對每一個節(jié)點要進行深入地把控。隨著時間的推進，企業(yè)經營活動也會不斷變化，因此要根據(jù)企業(yè)經營活動的變化來更新內控制度，做好企業(yè)內部會計控制工作。

五、結語

綜上所述，當前市場競爭非常激烈，企業(yè)的生存與發(fā)展受到了種種挑戰(zhàn)，在這種情況下，企業(yè)必須要抓好內控管理工作，從內部做起，堵住影響企業(yè)發(fā)展的漏洞，使企業(yè)不斷壯大，這樣才能適應這個競爭激烈的市場。而如今互聯(lián)網應用如此廣泛，在財務共享中心背景下，財務工作可以更加清晰化、透明化，這也讓內部控制工作變得更加簡單。企業(yè)要以信息化技術為抓手，從審計預算編制等等方面強化內部控制的效果，增強企業(yè)的凝聚力。