論業(yè)財(cái)融合對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的作用

董洪臣 山東儒興創(chuàng)盈融資租賃有限公司

引言

業(yè)財(cái)融合是我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的重要趨勢，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。所謂業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營流程的了解，以此繼續(xù)開展相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)及提供的管理建議更加符合企業(yè)實(shí)際情況。企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理，提高企業(yè)的管理效率和運(yùn)營效益，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和市場地位。目前，企業(yè)業(yè)財(cái)融合主要通過開展財(cái)務(wù)分析、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管制三項(xiàng)工作，為企業(yè)管理層開展管理會計(jì)工作提供幫助。首先，財(cái)務(wù)人員通過對業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，使其數(shù)據(jù)成為對企業(yè)管理有用的相關(guān)信息。在財(cái)務(wù)分析階段，企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)強(qiáng)化溝通與交流，在經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上開展工作，使企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其次，在資源的配置方面，財(cái)務(wù)人員在制定相關(guān)制度與目標(biāo)時(shí)，以客戶的需求作為基礎(chǔ)與關(guān)鍵因素，使企業(yè)有限的資源可以獲得更多經(jīng)濟(jì)利益，不斷地降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，提升資金使用效率。再次，在風(fēng)險(xiǎn)的管控方面，企業(yè)為了盡量降低經(jīng)濟(jì)損失與風(fēng)險(xiǎn)，通過業(yè)財(cái)融合深入業(yè)務(wù)部門，了解經(jīng)營管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，通過對其進(jìn)行分析、預(yù)測，使企業(yè)可以提前防范風(fēng)險(xiǎn)，共同為尋找企業(yè)管理漏洞提供幫助。

一、業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

(一)協(xié)同性

要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的有效應(yīng)用，提升企業(yè)的經(jīng)營水平，企業(yè)需要掌握好業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)，結(jié)合特點(diǎn)來采取有效的融合措施，進(jìn)而更好地推動企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展。協(xié)同性是業(yè)財(cái)融合最明顯的特點(diǎn)，因?yàn)橐訌?qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作之間的深度融合，必須要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，提高財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)同辦公效率，才能保證融合效果。

(二)過程性

業(yè)財(cái)融合工作是一項(xiàng)長期性的工作，在整個(gè)融合過程中，會受到管理理念、管理技術(shù)、管理流程等多個(gè)因素的影響，導(dǎo)致整個(gè)融合過程會存在很多困難，因此需要一個(gè)較長的過程來逐步實(shí)施，才能保證業(yè)財(cái)融合的效果。

(三)全局性

業(yè)財(cái)融合工作也具有全局性的特點(diǎn)，因?yàn)橐嵘龢I(yè)財(cái)融合水平，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通，財(cái)務(wù)人員才能掌握全面的數(shù)據(jù)，才能為管理人員提供更加全面的信息，提高管理決策的科學(xué)性。此外，在推動業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施時(shí)，管理人員也要掌握全面的知識，既要掌握財(cái)務(wù)管理知識，也要掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識，才能制定出更具針對性的業(yè)財(cái)融合制度，才能確保業(yè)財(cái)融合工作的有序?qū)嵤?/p>

二、企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的重要意義

(一)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到提升

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員的工作基本為會計(jì)核算，只是追求會計(jì)信息的質(zhì)量，并沒有對業(yè)務(wù)流程、工作實(shí)際情況展開分析，最終將使財(cái)務(wù)管理結(jié)果與實(shí)際情況出現(xiàn)較大的差異，無法發(fā)揮管理會計(jì)作用。企業(yè)在實(shí)施了業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀有了進(jìn)一步的了解，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)最新掌握的業(yè)務(wù)流程與會計(jì)核算記錄、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行融合、分析，使分析的結(jié)果更加切合實(shí)際。

(二)有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識

企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)人員將走出辦公室，到基層了解實(shí)際情況及困難，通過傾聽基層講解及宣傳財(cái)務(wù)管理制度，使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間更加融洽，并使財(cái)務(wù)人員掌握了財(cái)務(wù)分析的第一手資料，從而推進(jìn)與提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率。推動業(yè)財(cái)融合后，不僅使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)了溝通，還有效地消除了兩部門之間的誤會與障礙，使財(cái)務(wù)管理工作滲入到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營流程當(dāng)中，簡化了企業(yè)經(jīng)營管理流程，有助于企業(yè)對經(jīng)營管理流程中的漏洞及存在的問題進(jìn)行一次再梳理。

(三)有助于企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

業(yè)財(cái)融合工作的最主要特點(diǎn)與優(yōu)勢就是在于其實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，使財(cái)務(wù)人員可以從企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程中獲得相關(guān)信息。例如，財(cái)務(wù)人員通過深入采購部門并與采購人員進(jìn)行溝通，使用簡便易懂的溝通方式，使采購人員了解了最佳采購量、稅收籌劃等財(cái)務(wù)管理理論與知識，并相應(yīng)地獲取了計(jì)算最佳采購量的相關(guān)數(shù)據(jù)。再如，財(cái)務(wù)人員通過深入銷售部門，實(shí)現(xiàn)了對銷售量、市場行情的分析，為下一步編制銷售預(yù)算、制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供了寶貴的素材。

三、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀

(一)對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識不夠深入

做好業(yè)財(cái)融合能夠推動企業(yè)更加穩(wěn)定地發(fā)展，但是在實(shí)際工作中，許多企業(yè)并沒有能夠正確地認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性和具體實(shí)施內(nèi)容，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合水平不高。第一，許多企業(yè)對于業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)識停留在較低的水平，并沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況來制定匹配的融合制度，導(dǎo)致融合工作依然停留在表面，融合水平不高。第二，許多部門并未能夠重視業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施。許多業(yè)務(wù)部門認(rèn)為業(yè)財(cái)融合工作是財(cái)務(wù)部門的工作，對于業(yè)財(cái)融合工作的重視程度并不高，大部分的工作重點(diǎn)都是提升部門的績效，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施存在著一定的困難。

(二)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的協(xié)作水平不高

業(yè)財(cái)融合顧名思義需要推動財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通協(xié)作，但是實(shí)際上，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的協(xié)作水平并不高，在工作中會存在著各自為政的現(xiàn)象。由于各個(gè)部門的工作重點(diǎn)不同，所以融合過程中容易存在工作矛盾，例如，財(cái)務(wù)部門會更加注重業(yè)務(wù)核算工作，對于客戶管理、供應(yīng)商管理的內(nèi)容并不熟悉，而業(yè)務(wù)部門會更加注重對客戶的管理，更加注重關(guān)注市場的風(fēng)險(xiǎn)，但是對于財(cái)務(wù)知識并不熟，不能按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求來開展相關(guān)工作，導(dǎo)致兩者之間存在一定的矛盾。而且由于財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的知識構(gòu)成存在一定的差異，兩者在溝通過程中也會受到知識認(rèn)知差異的影響，導(dǎo)致溝通效果不高，進(jìn)而影響了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度。

(三)缺乏完善的數(shù)據(jù)共享平臺

在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，企業(yè)需要借助完善的共享平臺來加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，推動多項(xiàng)信息的傳遞和共享，才能為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)調(diào)整相關(guān)的管理策略。但是目前依然有許多企業(yè)的內(nèi)部溝通會存在著相互獨(dú)立的現(xiàn)象，各個(gè)職能部門都使用獨(dú)立的系統(tǒng)，不同系統(tǒng)的信息輸出標(biāo)準(zhǔn)不同，信息不能進(jìn)行共享，導(dǎo)致了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。例如，企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，主要是進(jìn)行資金的核算、成本的核算、收支的記錄等，財(cái)務(wù)人員只需要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的加工，則可以形成專業(yè)的財(cái)務(wù)賬表。但是其他業(yè)務(wù)部門也是使用獨(dú)立的系統(tǒng)來進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，不能及時(shí)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和整合，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取時(shí)效，不能為業(yè)財(cái)融合工作提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。

(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升

在推動業(yè)財(cái)融合工作發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門起到了重要的主導(dǎo)作用，對于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也越來越高，然而當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)并未能符合業(yè)財(cái)融合的能力要求。例如，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員的理論知識水平以及實(shí)踐操作能力都有待提升，部分財(cái)務(wù)人員甚至未能熟練地運(yùn)用信息化軟件來開展財(cái)務(wù)管理工作，從而大大地影響了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。此外，企業(yè)也未能結(jié)合業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要求來對財(cái)務(wù)人員開展針對性的培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力得不到及時(shí)的提升，也影響了業(yè)財(cái)融合的水平。

四、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的具體措施

(一)提高對業(yè)財(cái)融合的重視程度

要發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的推動作用，企業(yè)必須要重視業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施，樹立正確的融合理念。第一，企業(yè)管理人員要有正確的融合思維，能夠科學(xué)地部署業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施，制定完善的融合制度，更好地指導(dǎo)融合工作的實(shí)施。第二，企業(yè)要明確各個(gè)部門在業(yè)財(cái)融合中的職責(zé)，借助各種途徑來加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的宣傳，提高全體員工對于業(yè)財(cái)融合的正確認(rèn)識，進(jìn)而更好地參與到業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中。第三，企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營情況來挖掘出業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)，為各個(gè)部門之間的溝通搭建橋梁，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員深到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中，掌握更多的業(yè)務(wù)知識，從而更好地推動業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的溝通

業(yè)財(cái)融合在建立前的最基本要求就是需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠深入施工現(xiàn)場了解施工流程與工作實(shí)際情況，通過掌握的業(yè)務(wù)知識，為日后通過業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、做出決策相關(guān)建議提供基礎(chǔ)。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間還要在聯(lián)絡(luò)人員、業(yè)務(wù)配合方面強(qiáng)化溝通。因此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)重新定位業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員、工作人員在業(yè)財(cái)融合中的職責(zé)與角色，特別是財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)核算角度，向著管理型的角度進(jìn)行轉(zhuǎn)換。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)以財(cái)務(wù)綜合分析為切入點(diǎn)對企業(yè)運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的問題進(jìn)行深層次的分析和揭示，為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營提供一些實(shí)質(zhì)性的管理建議和有價(jià)值的分析報(bào)告，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息支撐。

(三)建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

企業(yè)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施，離不開企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心平臺，它也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型的必然選擇。首先，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步對會計(jì)核算的流程、核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善、改進(jìn)，使制度與財(cái)務(wù)共享中心相適應(yīng)，提高企業(yè)會計(jì)核算效率。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，應(yīng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、時(shí)效性，只有確保數(shù)據(jù)質(zhì)量才能為日后財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮作用提供保障。再次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)將客戶管理、財(cái)務(wù)核算、采購與供應(yīng)、人力資源管理等工作與信息化技術(shù)、與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，通過信息化平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)部的傳遞與流通，提高信息傳遞的效率。

(四)建立業(yè)財(cái)融合高素質(zhì)人才隊(duì)伍

目前，多數(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合難以發(fā)揮作用的主要原因在于，財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門不夠了解，業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)部門不夠理解，兩部門之間存在一定的溝通障礙。因此，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，首先，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，充分地認(rèn)識到業(yè)時(shí)融合工作的作用，由之前被動執(zhí)行業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃油苿印⒅鲃訄?zhí)行。其次，企業(yè)應(yīng)針對目前財(cái)務(wù)人員工作現(xiàn)狀，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)，督促財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門去學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)營流程，了解企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程、產(chǎn)品特點(diǎn)，明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程在實(shí)際工作中的需求，為后續(xù)業(yè)財(cái)融合工作打下良好的基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)部門方面，財(cái)務(wù)部門可為業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)人員了解基本的財(cái)務(wù)管理知識和方法，進(jìn)而識別業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的高質(zhì)量信息，為財(cái)務(wù)部門提供更有價(jià)值的信息，提高信息的使用效率。

(五)企業(yè)應(yīng)建立公平、科學(xué)的績效考核體系

1.企業(yè)應(yīng)對各個(gè)業(yè)務(wù)流程建立起科學(xué)的績效考核指標(biāo)，將每個(gè)工作人員崗位職責(zé)與績效考核工作相結(jié)合，需要工作人員在處理各個(gè)業(yè)務(wù)流程中簽字、蓋章，以便為日后追責(zé)提供素材。同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對不同工作人員在執(zhí)行預(yù)算管理、內(nèi)部控制、業(yè)財(cái)融合工作中的職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理，及時(shí)提出解決問題的建議與意見，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率與水平。

2.財(cái)務(wù)部門除了應(yīng)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集與整理、分析，還要對各個(gè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控，通過行使監(jiān)管職能來規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)管中，應(yīng)體現(xiàn)對制作活動報(bào)告和數(shù)據(jù)報(bào)告來實(shí)現(xiàn)監(jiān)管職能，而對業(yè)務(wù)活動的具體信息和細(xì)節(jié)了解得少之又少，這種模式會大大地影響財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前預(yù)測和事中控制，而業(yè)財(cái)融合能夠有效解決這一問題。

五、結(jié)語

總而言之，隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用，企業(yè)需要采取先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，需要積極推動業(yè)財(cái)融合工作，進(jìn)而更好地推動企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，也存在著各種問題，導(dǎo)致融合效果不好，影響了業(yè)財(cái)融合作用的發(fā)揮。因此，企業(yè)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變原有的財(cái)務(wù)管理理念，樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念，加強(qiáng)對管理制度和流程的優(yōu)化和再造，加強(qiáng)人員的專業(yè)培養(yǎng)，提升融合的信息化水平，借助多種措施來提升業(yè)財(cái)融合的水平，更好地保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。