建筑企業(yè)構建財務共享中心的策略探析

寧康康 中國電建集團環(huán)境工程有限公司

財務共享是通過信息技術手段實現(xiàn)資源有效整合和共享，并應用到建筑企業(yè)會計核算、資金管理、成本控制等方面，可以有效提高企業(yè)財務管理水平。共享服務理念在上個世紀就已經(jīng)出現(xiàn)，將這一理念應用到建筑企業(yè)的財務管理當中，可以更好地提高建筑企業(yè)運行水平。隨著信息技術的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)構建財務共享中心已經(jīng)成為了必然趨勢，可以提高會計核算質量和資金利用率。

一、建筑企業(yè)構建財務共享中心的意義

(一)有助于強化財務管控能力

財務共享中心以集中共享為特點，通過信息技術實現(xiàn)資源有效整合和共享，提高工作效率和質量，降低成本支出。同時，通過財務共享中心的構建可以實現(xiàn)對建筑企業(yè)資金、物資、人力資源等資源的全面管控，強化企業(yè)財務管控能力。因此，通過財務共享中心的構建可以有效提升企業(yè)財務管理水平和會計核算質量，有利于加強企業(yè)內部控制與管理[1]。

(二)及時規(guī)避各類風險

財務共享中心實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理，為建筑企業(yè)提供了更為準確、完整、及時的會計信息。因此，通過財務共享中心可以實現(xiàn)對建筑企業(yè)經(jīng)營情況、資金運作情況等進行實時監(jiān)控，使建筑企業(yè)的經(jīng)營決策更加科學、合理。同時，通過對經(jīng)營情況的及時掌握可以使建筑企業(yè)對市場變化提前做出反應，及時采取有效措施規(guī)避風險。

(三)優(yōu)化建筑企業(yè)管理模式

財務共享中心的建立可以通過信息技術實現(xiàn)對建筑企業(yè)生產經(jīng)營活動的全面監(jiān)控，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果制定有效的決策方案。同時，通過建立統(tǒng)一的標準和流程可以使建筑企業(yè)內部各個部門之間的管理更加緊密，提高了管理效率和水平。隨著建筑行業(yè)市場競爭越來越激烈，建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地就必須建立科學、合理、高效的財務管理體系。同時通過建立統(tǒng)一的會計制度和標準可以有效提升財務人員素質和專業(yè)能力。此外，通過建立統(tǒng)一的預算控制體系可以實現(xiàn)對各項目成本控制和預算執(zhí)行情況的有效監(jiān)管，加強對各個項目成本控制與預算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度，提高建筑企業(yè)成本控制能力和水平[2]。

(四)降低建筑企業(yè)成本支出

財務共享中心可以使建筑企業(yè)在會計核算、資金管理等方面實現(xiàn)集約化管理。通過財務共享中心可以將分散在各個部門中的業(yè)務數(shù)據(jù)和會計信息集中到一起處理，并對這些數(shù)據(jù)進行分析和利用。從而使建筑企業(yè)可以集中精力進行核心業(yè)務處理和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定，實現(xiàn)對資源配置和資源使用效率的有效提升。此外，財務共享中心還可以實現(xiàn)資金集中管理與使用、提高資金使用效率等方面的功能。因此，通過建立統(tǒng)一、規(guī)范、標準的財務共享中心可以使建筑企業(yè)在滿足業(yè)務發(fā)展需要前提下降低財務費用支出、提高資金利用率、降低經(jīng)營風險。

二、建筑企業(yè)財務共享中心建設現(xiàn)狀以及存在的問題

(一)財務共享制度落實不完善

財務共享的核心理念是為企業(yè)內部不同業(yè)務提供高效、精準的會計服務，需要嚴格的制度規(guī)范和流程約束。由于建筑企業(yè)自身業(yè)務具有復雜性、多樣性等特點，因此財務共享制度落實不完善，難以為企業(yè)內部業(yè)務提供專業(yè)、規(guī)范的會計服務。

首先，建筑企業(yè)內部業(yè)務種類繁多、交易流程復雜，而財務共享制度相對缺乏，導致企業(yè)在管理過程中對業(yè)務交易流程不熟悉，進而無法實現(xiàn)高效處理。其次，在建筑企業(yè)內部信息傳遞過程中存在問題。由于建筑企業(yè)內部信息傳遞的方式具有局限性，且信息傳遞過程中存在較多人為因素，容易造成信息傳遞不及時、不準確等問題。最后，建筑企業(yè)內部管理機制存在問題[3]。

(二)成本與效益之間無法達成平衡

通過財務共享中心來加強對整個建筑企業(yè)的管理，有效提高建筑企業(yè)內部管理水平，提高整個建筑企業(yè)的運行效率，進而減少運營成本，在一定程度上促進了建筑企業(yè)的發(fā)展。但是在很多情況下，建設財務共享中心會導致成本增加、效益降低。

首先，成本增加。由于各個建筑企業(yè)之間所處地區(qū)的不同、規(guī)模不同、業(yè)務流程不同等因素，在建設財務共享中心時需要投入大量的人力、物力、財力。通過分析發(fā)現(xiàn)，建設一個財務共享中心所需要投入的成本包括人員成本、硬件設施成本以及軟件設施成本等。當建設一個財務共享中心時，需要投入大量資金以及人力物力來對財務共享中心進行設計與建設，但是在實際情況中，建筑企業(yè)在進行財務共享中心建設時并沒有考慮到這些因素，導致建設一個財務共享中心所需要的資金與人力物力遠遠大于建筑企業(yè)自身的發(fā)展。其次，效益降低。由于建設一個財務共享中心所投入的資金和人力物力較多，因此建筑企業(yè)在進行建設時會對建設方案進行嚴格的審查與分析。但如果沒有考慮到成本與效益之間無法達成有效平衡的問題，那么將會導致建筑企業(yè)在建設過程中出現(xiàn)成本增加、效益降低等問題[4]。

(三)財務共享人才儲備不足

隨著建筑企業(yè)信息化建設的不斷推進，企業(yè)的財務共享服務中心建設也不斷向縱深發(fā)展。在財務共享中心的建設過程中，對于財務人員的要求越來越高。由于建筑企業(yè)本身業(yè)務繁雜，財務人員在日常工作中除了處理常規(guī)的會計核算工作外，還要進行財務分析、成本控制、風險管理等工作，這就對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。目前，建筑企業(yè)財務人員主要存在以下問題：

1.專業(yè)知識有待提升

建筑企業(yè)對財務人員專業(yè)知識培訓不足，導致員工對財務共享服務中心的運作流程以及信息化系統(tǒng)操作不熟悉，增加了業(yè)務處理難度。同時，在日常工作中還會存在一些會計基礎知識欠缺的現(xiàn)象，不利于提高會計核算工作質量。

2.缺乏溝通能力

建筑企業(yè)內部各部門之間存在信息壁壘，信息交流不暢，致使在共享服務中心中出現(xiàn)了一些信息滯后、信息缺失等問題，嚴重影響了共享服務中心的高效運轉。

3.管理能力不足

建筑企業(yè)內部對財務人員管理能力要求較高，目前建筑企業(yè)內部缺乏相關人才，不能滿足建設共享服務中心的要求。同時還存在一些管理問題和薄弱環(huán)節(jié)，不利于財務共享服務中心的建設[5]。

(四)財務共享中心無法與其他部門協(xié)同工作

財務共享中心的建立，不能簡單地將原來分散在各單位的會計核算工作集中起來，而應該將業(yè)務處理流程整合成統(tǒng)一的處理標準，以確保會計核算工作的規(guī)范和有序。但是很多建筑企業(yè)沒有將財務共享中心和其他部門結合起來，而是簡單地認為財務共享中心是為本單位服務的，而其他部門則是為本單位服務的。這種做法是不正確的，財務共享中心的建立不僅可以降低成本、提高效率，還可以將各部門之間的業(yè)務活動聯(lián)系起來，相互配合，共同發(fā)展。而目前很多企業(yè)在建設財務共享中心時，雖然成立了財務共享中心辦公室，但是各部門之間并沒有合作，相互之間交流較少。這樣做不僅降低了各部門之間的工作效率，而且還容易引起矛盾。另外，由于大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務活動是由不同部門獨立完成的，所以這些活動往往是以不同部門獨立完成為前提和基礎的。如果各部門之間不能協(xié)同工作、相互配合，就會導致業(yè)務流程不能順利開展，形成信息孤島。

(五)對財務共享中心缺乏監(jiān)督管理

對于企業(yè)而言，財務共享中心是一種新型的財務管理模式，這種管理模式能夠將企業(yè)的財務資源進行充分的整合與利用，從而對企業(yè)的各個部門進行協(xié)調與統(tǒng)一，使其實現(xiàn)高效、科學、有序的發(fā)展。然而，財務共享中心在實際應用中卻出現(xiàn)了諸多問題，這些問題主要體現(xiàn)在缺乏相應的監(jiān)督管理機制。由于建筑企業(yè)建設了財務共享中心之后，相關工作人員能夠對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行及時的掌握，因此，在這種情況下，就可能出現(xiàn)相關工作人員濫用職權的情況。如果缺乏相應的監(jiān)督管理機制，相關工作人員就可能利用自己手中的權力來為自身謀取私利，從而對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理造成嚴重影響。

三、建筑企業(yè)建立財務共享中心的優(yōu)化措施

(一)打造合理的財務共享工作制度

首先，需要打造出科學合理的財務管理制度，企業(yè)應當根據(jù)自身情況制定一套較為科學、完整的財務管理流程和規(guī)章制度，并切實落實到每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)之中來。以確保所有職員都能遵循標準化程序進行操作，從而提高企業(yè)運營效率與執(zhí)行力。其次，需要搭建財務信息安全保障平臺，共享涉及市場營銷、財務分析、人力資源等各大偏重領域，涵蓋了企業(yè)信息流通和基礎設備等基礎架構；同時，需要確保它可以被科學地部署和長期良性運營，以防止?jié)摬氐男畔踩[患。

(二)協(xié)調成本與效益

建筑企業(yè)構建財務共享中心，必須要考慮到成本和效益之間的平衡問題，建筑企業(yè)需要注意避免盲目建設和構建的情況發(fā)生，對自身的財務管理工作進行深入分析，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營模式等內容，全面考慮財務共享中心的定位問題。建筑企業(yè)需要重視建設前期的準備工作，包括財務人員的配備、辦公設施的配置等。財務共享中心的建立是一項系統(tǒng)工程，需要投入大量資金和人力資源。因此，建筑企業(yè)在選擇合適的財務共享中心建設模式時，必須要綜合考慮成本和效益問題，盡可能地將資金投入控制在合理范圍內，避免出現(xiàn)資金浪費問題。

另外，建筑企業(yè)還需要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略來合理選擇財務共享中心建立模式。當前我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，企業(yè)競爭壓力也在不斷增加。建筑企業(yè)必須要從自身實際出發(fā)，通過科學合理的構建模式來提升自身核心競爭力，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。同時還要綜合考慮經(jīng)濟效益和社會效益問題，建立起完善的評價體系和考核制度。

(三)做好人才儲備工作

在建筑企業(yè)構建財務共享中心的過程中，需要做好人才儲備工作，并充分發(fā)揮員工的主觀能動性。首先，需要對財務人員進行統(tǒng)一的培訓和教育，幫助他們了解財務共享中心的工作流程、業(yè)務流程以及具體的工作內容等，促使他們能夠將自身工作經(jīng)驗進行總結和歸納，并通過認真學習來不斷提升自身綜合素質和專業(yè)技能。其次，在招聘工作中需要對財務人員進行嚴格把關，從多個方面來考察財務人員的素質。一是要具備專業(yè)的財務知識和較高的綜合素質；二是要具備一定的溝通能力和團隊合作意識；此外，需要具備較強的責任心和事業(yè)心，能夠積極主動地為企業(yè)服務；三是要具備創(chuàng)新能力和學習能力。最后，在建設過程中，建筑企業(yè)需要注重對員工進行考核，并根據(jù)考核結果來進行獎懲。只有這樣才能夠激發(fā)員工工作積極性，提高員工的工作質量和效率。

(四)做好財務共享中心與建筑企業(yè)其他部門的協(xié)調工作

首先，需要建立起有效的溝通機制，在企業(yè)內部，不同部門之間溝通是很重要的一環(huán)。為了保障財務共享能夠很順利地開展工作，需要建立起基于互信、相互尊重和理解的溝通機制。這種機制可以通過定期溝通會議、技術交流等方式實現(xiàn)。其次，則是需要明確責任分工，財務共享中心和其他部門之間的職責應該清晰明確。確定分工后，各部門可以按照自己的職責來完成相關工作，避免任務重復或者遺漏。

(五)做好財務共享中心監(jiān)督管控工作

首先，需要建立起監(jiān)督機制，建立一套完善的財務共享監(jiān)督機制，并確保該機制中的每一個環(huán)節(jié)都非常嚴密，以確保準確無誤地發(fā)揮監(jiān)督作用。其次，則是需要制定出管理規(guī)章制度，財務共享中心應根據(jù)企業(yè)內部需求制定合適的管理規(guī)章制度。這些制度包括數(shù)據(jù)審查、數(shù)據(jù)使用范圍、工作流程、責任分配等內容。此外，還要嚴格保護數(shù)據(jù)查詢的權限，只授權合適的員工或者客戶來訪問，避免信息泄露。再次，則是需要建立起一整套安全可靠的信息系統(tǒng)，一個安全可靠、穩(wěn)定運行的信息系統(tǒng)是財務共享中心運營的基礎。必須通過加強技術保障、設置安全風險告警、數(shù)據(jù)備份、故障快速處理和密碼保護等手段，保護重要數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

四、結語

總之，隨著經(jīng)濟全球化進程的加快以及我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，我國建筑企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭。因此，建筑企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地就必須積極探索新形勢下財務管理工作的新模式。本文通過分析建筑企業(yè)構建財務共享中心存在的問題和不足，提出了相應的解決策略，希望可以為建筑企業(yè)構建財務共享中心提供一定的借鑒意義。