崔國超 天津哈威克科技有限公司
營運資金作為國企資金結(jié)果中最具活力的部分,其周轉(zhuǎn)效率很大程度上決定了國企發(fā)展,針對瞬息萬變的環(huán)境,應(yīng)主動創(chuàng)新工作模式、方法,實現(xiàn)資金使用效益,以應(yīng)對復(fù)雜、多變的環(huán)境。營運資金是國企各項業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ),也是財務(wù)管理的重中之重,但是從目前實踐現(xiàn)狀分析,營運資金管理過程中,受多重因素的制約,仍面臨著諸多困境,導(dǎo)致營運資金管控效果不理想。因此,國企要主動分析自身特征,明確營運資金管理中的痛點,有針對性制定策略,確保營運資金管理實施到位,輔助國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
營運資金是國企日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,各項業(yè)務(wù)順利開展對資金總額的需求額,一般營運資金最為顯著的特征是周轉(zhuǎn)期短、數(shù)量波動性不穩(wěn)定、受外界環(huán)境影響較為顯著。加強營運資金管理,必須按照國企對運營資金做好合理配置、高效使用,實現(xiàn)既定目標(biāo)。營運資金管理范圍十分廣泛,既涉及到國企的經(jīng)濟活動,還涉及內(nèi)部銷售、管理和服務(wù)等方面,其工作效率直接決定國企獲利能力,加強這項工作重要性如下:一方面,選取高效、合理的方法,強化運營資金管理,可以逐步提升國企償債能力,減輕整體負債,更好地應(yīng)對外部債務(wù),即通過優(yōu)化營運資金管理,以便于提升資金周轉(zhuǎn)率,積極改進流動比率等償債能力指標(biāo),從源頭上減少由于資金流動性、周轉(zhuǎn)率不足引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。另一方面,做好營運資金管理,能夠提升國企獲利能力,擴大市場占有率,周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)作為各類資金運轉(zhuǎn)的核心指標(biāo),流動資產(chǎn)中尤為關(guān)鍵的是存貨、應(yīng)收賬款,從根本上分析強化營運資金管理,主要是做好存貨、應(yīng)收賬款管理。國企在實際發(fā)展過程中,存貨占有量較大,應(yīng)收賬款大、周期長,科學(xué)做好營運資金管理,可以從源頭上減少生產(chǎn)產(chǎn)品實際成本,擴大國企獲利空間,獲取可觀的經(jīng)濟效益,增強國企核心競爭力,幫助國企高質(zhì)量地發(fā)展[1]。
營運資金是國企中周轉(zhuǎn)速率最快、流動性最強的資金,且營運資金管理水平的高低,直接影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展,目前融資渠道單一、難度大,造成營運資金缺乏,是國企營運資金管理最顯著的問題,大大制約了國企的良好發(fā)展。就當(dāng)前國企發(fā)展來說,融資渠道單一造成國企營運資金面的彈性不佳,易產(chǎn)生較高資金成本或引發(fā)債務(wù)風(fēng)險,形成原因如下:第一,國企自身特有的性質(zhì)和優(yōu)勢,在銀行機構(gòu)申請貸款時,只需將相關(guān)資料準(zhǔn)備完畢便可獲取營運資金,獲取速度快,但選用這種方式銀行授信額度直接影響融資額度;第二,國企融資過程中,除上述銀行機構(gòu)貸款融資外,發(fā)行股票、發(fā)行債券等方式,對國企資產(chǎn)、凈利潤等財務(wù)指標(biāo)具有較高的要求,不少國企近年來負債率顯著增高,應(yīng)用上述籌資方式不佳,需要主動選用其他方式,造成國企融資成本顯著增高、難度大,并且籌集資金開展的生產(chǎn)活動不能在借款周期內(nèi)獲取充足的收益,賬面上不能存留足夠的資金進行償債,導(dǎo)致國企內(nèi)部可能出現(xiàn)資金鏈中斷或者處于惡性循環(huán),進而面臨債務(wù)風(fēng)險。
存貨作為國企流動資金的重要構(gòu)成,做好存貨控制和管理,能夠提升資金回籠速度,從根本上減少貨物存儲成本支出,保證國企運營資金水平顯著提升。然而,當(dāng)前國企存貨管理手段滯后、單一,主要是產(chǎn)品產(chǎn)量與市場需求不相匹配,存貨管控效果不理想,作為營運資金管理常見的問題和不足,導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度較為緩慢,使得各類資源低效使用或浪費;存貨周轉(zhuǎn)速度快表面光銷售前景不佳,導(dǎo)致存貨較少不滿足市場需求,導(dǎo)致大量客戶流失,給國企帶來了較大的經(jīng)濟損失。同時,對于各類存貨管理不當(dāng),顯著增加存貨管理的成本費用,其主要以粗放式為主,一定程度影響存貨管理的質(zhì)量,不能及時為產(chǎn)品生產(chǎn)提供原始材料,既占用了大量的營運資金,又增加了管理成本,制約了國企良性發(fā)展。
加強國企應(yīng)收賬款管理,可以盡量減少營運資金的過多占用,從而降低資金占用成本,幫助國企賬款及時回收,確保內(nèi)部具備充足的營運資金,高質(zhì)量地開展各項活動。但是,從目前一些國企現(xiàn)狀分析可知,應(yīng)收賬款管理不到位,導(dǎo)致賬款周轉(zhuǎn)速率較低,難以提升營運資金管理效率,具體表現(xiàn)在:第一,忽視客戶信用調(diào)查,增加壞賬損失。國企沒有在賒銷賬款之前主動調(diào)查客戶資信狀況,不能選取多元化的途徑,掌握客戶償債能力、盈利能力、財務(wù)狀況等,不能按照客戶資信狀況劃分等級,不能為其提供相應(yīng)的信用政策,導(dǎo)致出現(xiàn)壞賬、呆賬,導(dǎo)致營運資金管理水平較低。第二,國企對賬制度不完善,應(yīng)收賬款賬齡分析不到位。國企應(yīng)收賬款管理時,沒有主動落實對賬制度,促使國企與客戶不能及時明確賬款金額、賒銷賬期等,不能及時提醒國企回收賬款;并且對于賬款賬齡分析不到位,不能準(zhǔn)確預(yù)測難以回收的賬款,預(yù)先做好催收和準(zhǔn)備,導(dǎo)致賬款管理流于表面[2]。
國企營運資金結(jié)構(gòu)嚴重失衡,是造成國企流動資金較為緊張的核心原因,目前國企注重降低營運資金占用等方式,并未注重營運資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和管理。由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)缺少科學(xué)性、合理性,使得營運資金結(jié)構(gòu)不合理,一定程度影響國企正常、可靠的運行,也不能獲取較佳的成效。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不科學(xué),導(dǎo)致國企盈利性資產(chǎn)、安全性資產(chǎn)配置不均衡,再一定程度上造成國企承擔(dān)的風(fēng)險和收益不平衡。并且,國企營運資金處于短缺情況下,將不少資金投入到固定資產(chǎn)中,長時間負債占比較高,營運資金占用比例降低,制約國企生產(chǎn)經(jīng)營活動,營運資金較為短缺,導(dǎo)致國企盈利能力下降,長此以往資金結(jié)構(gòu)不合理,增加內(nèi)部資金鏈中斷的風(fēng)險,引發(fā)一系列的財務(wù)風(fēng)險,這使得國企難以高質(zhì)量地發(fā)展。
強化營運資金績效管理評價,能夠全面評價國企各部門營運資金使用效益、進度,對于實現(xiàn)營運資金價值最大化、促進國企高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。然而,部分國企營運資金管理中,過于將重點都放在了管理本身,忽視了績效考評工作,不能實現(xiàn)閉環(huán)管理,具體表現(xiàn)在:第一,營運資金管理績效考評指標(biāo)單一。在具體實踐中,未能按照實際情況,設(shè)定立體化、多層次績效考核指標(biāo),不能如實分析營運資金管理的效果,難以激發(fā)員工的責(zé)任心,無法提升營運資金管理水平。第二,忽視績效考評結(jié)果的利用。目前,部分國企沒有高效使用績效考核的結(jié)果,沒有將其作為職工任免、薪酬獎金發(fā)放、營運資金管理模式改進的參考和依據(jù),無法調(diào)動職工工作積極性、主動性,導(dǎo)致營運資金管理效果不理想,難以幫助國企高質(zhì)量地發(fā)展。
在國家大金融環(huán)境下,國家出臺了一系列的政策和方法支持國企融資,從根本上解決國企營運資金匱乏的狀況,引進充足的營運資金,高質(zhì)量地開展各項活動,以便于實現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,為了提升國企營運資金管理水平,就必須從融資方面入手,逐步擴展融資渠道、降低融資成本,建議積極做好以下兩個方面:一方面,擴展融資渠道,強化融資能力。國企在具體融資過程中,需要逐步擴展融資渠道、方法,如銀行籌資、股票籌資、債券融資、票據(jù)貼現(xiàn)等,使得資金來源更具多元化。不管選取何種籌資方式,應(yīng)用原理、特點、適用對象等存在差異,尤為重要的是財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合實際狀況,主動比對和篩選,選取最佳的籌資組合,為國企帶來更大的收益。新經(jīng)濟常態(tài)下,國企要發(fā)揮自身主觀能動性,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),積極爭取開發(fā)性金融的支持。另一方面,建立信息融資體系。必須協(xié)調(diào)外部融資主體的關(guān)系,搭建高效、完善的市場競爭環(huán)境,主動健全國企內(nèi)部與融資相關(guān)的制度,從而形成融資決策系統(tǒng),促使國企在競爭激烈環(huán)境下獲取主動權(quán),以便于具備充足的營運資金,幫助國企高質(zhì)量地發(fā)展[3]。
存貨是如實、客觀反映國企流動資金運作的晴雨表,其作為國企關(guān)鍵的流動資產(chǎn),大量存貨必定要占據(jù)大量的流動資金,存貨在流動資產(chǎn)中占比約為40%—60%,存貨管理水平的高低,直接影響國企生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展,并且影響到整體收益、風(fēng)險和流動性的綜合水平,所以存貨管理在整個流動資產(chǎn)管理中具有重要的地位。要想保證國企存貨管理到位,建議著重做好以下幾方面:一是科學(xué)、合理地確定存貨儲備量。存貨儲備體量的多少,需要結(jié)合國企產(chǎn)品生產(chǎn)狀況、銷售基本規(guī)律確定,既要符合國企實際經(jīng)營需求,又要減少流動資金的占用率,以便于提升國企營運資金管理水平。二是存貨分類管控。國企應(yīng)嚴格以生產(chǎn)周期、儲備量為基準(zhǔn)做好分類,加強庫存監(jiān)控,杜絕由于人為因素造成丟失、損壞,及時處理不使用的存貨,包含過時、劣勢、滯銷的存貨,最大程度地減少營運資金的占用。三是優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)減少庫存量。國企應(yīng)主動分析市場需求量,結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實需求,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,保證存貨管理到位,以便于加快國企營運資金周轉(zhuǎn)率。
應(yīng)收賬款是國企營運資金管理的重要組成,其管理不善導(dǎo)致大量賬款不能回收,演變?yōu)閴馁~、呆賬,缺少充足的營運資金流入,無法高效開展各項活動,阻礙了營運資金周轉(zhuǎn)速度的提升。因此,為了加快國企營運資金周轉(zhuǎn)速度,需要完善應(yīng)收賬款管理,需要做好以下幾方面:第一,做好客戶信用調(diào)研。選取多元化的途徑和方法,在賒銷前掌握客戶資信,如盈利能力、財務(wù)狀況、償債能力等,嚴格依照客戶不同的信用資質(zhì),對信用標(biāo)準(zhǔn)進行明確,以此配置賒銷金額,從源頭上降低賬款不能回收的風(fēng)險。對于資信不同的客戶,要主動配置相應(yīng)的催收方式,最大限度減少壞賬、呆賬。第二,推行賬款對賬制度,做好賬齡分析。國企要全面落實賬款對賬制度,使得客戶和企業(yè)都可以掌握賬款金額、賒銷時長,及時督促客戶回款,避免增加壞賬的幾率;主動做好賬齡分析,預(yù)先掌握賬齡較長的客戶,及時進行催收,并且對可能無法回收的及時統(tǒng)計和做好準(zhǔn)備,最大限度減少賬款不能回收帶來的損失,提高營運資金使用效率[4]。
例如,某企業(yè)是及研發(fā)與銷售的高新技術(shù)企業(yè),主營鐵路檢測設(shè)備制造及銷售。為了保證企業(yè)在市場活動中的合法權(quán)益,完善風(fēng)險防范體系,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理規(guī)范化,有效防范壞賬、呆賬,提高營運資金利用率,促進營運資金有序周轉(zhuǎn)和良性循環(huán)。第一,做好客戶信用調(diào)查和管理。對于客戶資信狀況進行全面調(diào)查,掌握客戶償債能力、盈利能力,按照客戶資信確定可賒銷金額限額,保證一企一策。并且,在實踐過程中要對客戶資信動態(tài)管理,一個經(jīng)營年度評價一次客戶信用等級,評價時間超過半年要復(fù)核一次。第二,賬款催收管理到位。國企業(yè)務(wù)、財務(wù)共同編制合同資金回籠臺賬,按照各自的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、客戶明晰分類,逐步區(qū)分已收和應(yīng)收賬款,動態(tài)更新月度業(yè)務(wù)流水臺賬。財務(wù)部門及時做好應(yīng)收款項分析,財務(wù)部門配合業(yè)務(wù)部門,分析欠款單位欠款金額、賬齡,分析應(yīng)收賬款,并且適當(dāng)提交書面報告。通過以上操作,保證賬款快速回收,保證內(nèi)部營運資金充足,支持各項活動順利開展。
營運資金結(jié)構(gòu)是否科學(xué)、合理,直接關(guān)乎國企正常經(jīng)營和發(fā)展,要結(jié)合實際經(jīng)營情況,系統(tǒng)性考量資金成本、盈利能力及償債能力等,科學(xué)、合理地安排負債與長期負債占比,符合國企資金實際需求,同時要將流動資產(chǎn)、流動負債處于均衡,節(jié)省每筆資金的同時,降低成本費用,獲取較佳的償債能力。并且,國企要基于全局發(fā)展,從宏觀層面做好營運資金安排、配置,嚴格依照資金計劃合理開展長短期投資,杜絕長期投資資金應(yīng)用不合理占據(jù)大量營運資金的現(xiàn)象。另外,為了提升營運資金周轉(zhuǎn)速度,提升營運資金使用效率,從根本上減少營運資金的使用,增強盈利能力,規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險[5]。
加強營運資金管理績效評價,是保證營運資金管理到位的重要方法,要對其高度重視,如實、客觀地評價營運資金管理狀況,需要從以下幾方面入手:第一,建立綜合性評價指標(biāo)。評價指標(biāo)體系是否科學(xué)、合理,對于營運資金管理效果的優(yōu)劣尤為關(guān)鍵,應(yīng)對各單項評價指標(biāo)進行橫向組合,形成綜合性評價指標(biāo);通過對原有指標(biāo)進行縱向劃分,細化各指標(biāo)的結(jié)構(gòu),可以全面評估各部門營運資金使用效益、管理效率等,增強職工責(zé)任心。第二,提高評價考核結(jié)果利用率。將評價考核結(jié)果與職工任免、薪酬獎金發(fā)放、存貨管理調(diào)整、營運資金管理模式改進等掛鉤,保證考評結(jié)果用于實處,發(fā)揮績效考核的效用,推動國企高質(zhì)量地發(fā)展。
國企良好的生存和經(jīng)營離不開營運資金,營運資金管理科學(xué)、恰當(dāng),可以帶來較佳的經(jīng)濟收益,建議增強重視度,實現(xiàn)營運資金管理精細化。然而,部分國企在具體實踐過程中,受多個因素的影響,仍面臨著一些困境,導(dǎo)致營運資金管理效果不理想,阻礙國企長期發(fā)展。因此,國企要從多維度分析營運資金管理的影響因素,提出解決策略,保證國企降低運營成本、提升資金使用效益,促進國企做優(yōu)做強。