陳君意 磐安縣旅游發(fā)展有限公司
旅游景區(qū)是指將旅游作為主要目的的區(qū)域,其通常具備了參觀、度假、休閑、游覽等諸多的功能。同時,其周邊也存在相關(guān)的配套設(shè)施,均旨在提供優(yōu)質(zhì)的旅游服務(wù)。近年來,隨著人民群眾生活質(zhì)量的不斷提升,越來越多的人民群眾將前往旅游景區(qū)開展放松休閑活動作為休閑日的重要內(nèi)容,這也就給旅游企業(yè)帶來諸多的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)。通過開展旅游景區(qū)的會計核算工作,旅游企業(yè)就可以更為準(zhǔn)確地把握旅游景區(qū)的實際經(jīng)濟(jì)狀況,且為今后的發(fā)展提供更為科學(xué)的參考。基于此,旅游企業(yè)就需要明確旅游景區(qū)會計核算工作中存在的問題,以制定更為全面的策略提升這一工作的效率。
提升旅游景區(qū)會計核算工作的質(zhì)量,能夠在提升旅游企業(yè)綜合競爭力的同時實現(xiàn)我國旅游業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。在傳統(tǒng)的旅游景區(qū)會計核算工作當(dāng)中,旅游企業(yè)不能夠根據(jù)所管轄旅游景區(qū)實際狀況以及當(dāng)前旅游業(yè)的發(fā)展趨勢來制定相關(guān)的工作方案,會計人員也不能夠?qū)β糜尉皡^(qū)會計核算的特點形成鮮明的認(rèn)知,這就造成旅游景區(qū)會計核算工作中存在大量的隱患,進(jìn)而影響到了旅游企業(yè)以及當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展。所以,就需要優(yōu)化旅游景區(qū)會計核算的理念以及方法,既要明確這一工作的內(nèi)容,也要評估其中可能存在的風(fēng)險,還應(yīng)立足于長期發(fā)展來制定更為完善的優(yōu)化策略,確保旅游企業(yè)能夠具備高質(zhì)量的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,讓旅游景區(qū)能夠為人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
旅游景區(qū)會計核算的主要特點為較為依賴資源、是獨立經(jīng)營的營利性場所以及提供非實用性的產(chǎn)品,這是尤為需要旅游企業(yè)所注意的。其中,“較為依賴資源”主要是指旅游景區(qū)內(nèi)部有著大量的自然景觀,如山、森林、湖海等,也有如公園、寺廟等人工修建的景觀,這就使其對一系列資源有著極高的依賴性?!蔼毩⒔?jīng)營的營利性場所”則指的是旅游景區(qū)內(nèi)部有著一體化的服務(wù)系統(tǒng),如特色餐飲、景區(qū)酒店、交通等,以此類服務(wù)從游客群體處獲得相應(yīng)的收益?!疤峁┓菍嵱眯援a(chǎn)品”為旅游景區(qū)主要提供精神層面上的服務(wù)產(chǎn)品,使其與一般的商業(yè)產(chǎn)品形成了明顯的區(qū)別。
固定資產(chǎn)核算是旅游景區(qū)會計核算工作的重要構(gòu)成模塊之一,其有著獨特的復(fù)雜性。這是因為旅游景區(qū)的資產(chǎn)中包含了自然環(huán)境中部分要素,如山、河、湖等,此類固定資產(chǎn)可以被稱為景觀資產(chǎn),這是旅游景區(qū)特有的資產(chǎn)。我國旅游景區(qū)資產(chǎn)應(yīng)滿足如下條件:由旅游企業(yè)擁有以及控制、能夠給旅游景區(qū)帶來明確的經(jīng)濟(jì)利益以及通過先前交易形成。開展固定資產(chǎn)的核算工作時,旅游企業(yè)就需要將其劃分為固定資產(chǎn)的取得、計提折舊以及固定資產(chǎn)的損毀、修繕等;在固定資產(chǎn)取得時,可以根據(jù)實際情況以取得價格或評估價值進(jìn)行入賬處理,將其借記固定資產(chǎn)科目以及貸記銀行存款等科目;固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生折舊,需要進(jìn)行折舊核算。折舊可以按年度均等法、雙倍余額遞減法等方法進(jìn)行計算,并在每個會計期間將折舊費用借計主營業(yè)務(wù)成本或管理費用科目,貸計累計折舊科目;在固定資產(chǎn)發(fā)生損毀時,借記固定資產(chǎn)清理、累計折舊科目以及貸記固定資產(chǎn)科目,清理收入借記銀行存款科目以及貸記固定資產(chǎn)清理科目。
在旅游景區(qū)會計核算工作當(dāng)中,收入核算也起到了相當(dāng)必要的作用。通常情況下,旅游景區(qū)的收入包含了售賣門票、銷售紀(jì)念品、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、娛樂設(shè)施使用等,這就需要旅游企業(yè)的會計人員不得不面對多個方面的收入。然而,這一類型的核算工作在計算方面卻沒有更高的難度。所以,旅游景區(qū)會計核算中的收入核算就需要旅游企業(yè)的會計人員直接記錄旅游景區(qū)在特定時期內(nèi)全部的收入,依據(jù)實際的收入價格開展后續(xù)的記賬工作,再通過借記銀行存款、應(yīng)收賬款等科目以及貸記主營業(yè)務(wù)收入科目得出更為具體的收入核算數(shù)據(jù)。期末,會計人員就可以將余額轉(zhuǎn)入本年利潤科目。
旅游景區(qū)會計核算中的成本費用核算同樣是不可或缺的要素,其中的主營業(yè)務(wù)成本能夠直接反映出旅游景區(qū)的運(yùn)營狀況,并影響到未來發(fā)展決策。當(dāng)進(jìn)入成本費用核算的環(huán)節(jié)時,旅游企業(yè)的會計人員就需要與銷售部門的工作人員開展合作,會計人員可以要求銷售人員提供旅游景區(qū)在營銷過程中產(chǎn)生的支出費用,如運(yùn)輸物資所產(chǎn)生的費用、裝貨卸貨帶來的費用、用于推廣旅游景區(qū)的宣傳費用等,并將其全部歸類為銷售費用,借記銷售費用科目以及貸記相關(guān)科目。同時,也需要與旅游景區(qū)的管理部門協(xié)同工作,對經(jīng)營費用進(jìn)行調(diào)查以及記錄,辦公費用、會議費、差旅費、審計費等,將其歸類為管理費用,借記管理費用科目以及貸記相關(guān)科目。直接為游客提供服務(wù)需要的支出歸類為主營業(yè)務(wù)成本,借記主營業(yè)務(wù)成本科目以及貸記相關(guān)科目。
旅游企業(yè)的會計人員還需要提高對往來款項核算的重視程度,其是旅游景區(qū)會計核算中最常見的要素。旅游景區(qū)往來款項的主要類型有應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款等,其能夠?qū)β糜尉皡^(qū)的經(jīng)濟(jì)收益起到推動性的作用。以應(yīng)收賬款為例,這一類型的往來款項是旅游企業(yè)與相關(guān)單位建立合作關(guān)系后以協(xié)商確定的延期收款,當(dāng)月收回的應(yīng)收賬款應(yīng)借記銀行存款科目以及貸記應(yīng)收賬款科目。如當(dāng)月未能收到賬款時,則需要借記應(yīng)收賬款科目以及貸記主營業(yè)務(wù)收入科目。再以應(yīng)付賬款為例,其來源主要涉及以下兩個方面:1.供應(yīng)商結(jié)算:景區(qū)在運(yùn)營過程中需要與各種供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,比如旅行社、酒店、餐飲服務(wù)商等,景區(qū)需核算與供應(yīng)商之間的應(yīng)付賬款,包括已經(jīng)發(fā)生但尚未支付的費用、未收到發(fā)票的貨款等。2.其他費用支付:景區(qū)還可能有其他形式的應(yīng)付賬款,比如租賃費、維護(hù)費、廣告費等。這些費用需要在發(fā)生后進(jìn)行核算和支付。當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)付未付費用應(yīng)借記相關(guān)科目以及貸記應(yīng)付賬款科目,當(dāng)月支付的應(yīng)付賬款應(yīng)借記應(yīng)付賬款科目以及貸記銀行存款科目。
根據(jù)實際的工作狀況以及調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分旅游企業(yè)未具備完善的旅游景區(qū)會計核算體系,這直接阻礙了旅游景區(qū)會計核算工作的有序開展。在出現(xiàn)這一問題的旅游企業(yè)內(nèi)部,管理者沒有具備充足的旅游景區(qū)會計核算管理意識,這就使其在開展旅游景區(qū)的會計核算工作時仍堅持舊有的會計核算理念,使旅游景區(qū)的會計核算工作不符合新形勢下旅游行業(yè)的需求。同時,旅游景區(qū)中通常具備了諸多的項目,如餐飲、休閑、住宿等,這就使旅游景區(qū)會計核算工作需要涉及更多較為復(fù)雜的內(nèi)容,更是與其他產(chǎn)業(yè)形成了明顯的差異。再加上我國的相關(guān)政府部門沒有為旅游景區(qū)會計核算提供完善的指導(dǎo)文件以及政策法規(guī),就會造成旅游企業(yè)無法制定科學(xué)且合理的旅游景區(qū)會計核算體系,也不利于旅游企業(yè)的發(fā)展。
盡管部分旅游企業(yè)的管理者能夠逐步意識到旅游景區(qū)會計核算的重要作用,但是其沒有對內(nèi)部控制工作形成相應(yīng)的重視,使其所在企業(yè)的旅游景區(qū)會計核算工作無法受制于內(nèi)部控制工作的監(jiān)督以及管理,這也會使旅游景區(qū)會計核算工作的效果不如預(yù)期。出現(xiàn)這一問題的原因是旅游景區(qū)有著多元化的業(yè)務(wù)往來活動,且每一項業(yè)務(wù)都能夠涉及大額的現(xiàn)金,這就需要旅游企業(yè)的會計人員必須經(jīng)過大量的流程才能夠完成相關(guān)的工作,也更進(jìn)一步地增大了內(nèi)部控制的難度。旅游企業(yè)的會計人員雖然能夠應(yīng)對主要的業(yè)務(wù)資金管理工作,但是管理者沒有在內(nèi)部控制的階段對各項環(huán)節(jié)以及流程進(jìn)行更為明確的指導(dǎo),更不用說是配套相關(guān)的管理制度了。當(dāng)出現(xiàn)違規(guī)行為時,旅游企業(yè)的管理者也難以根據(jù)工作的實際狀況落實各參與方的責(zé)任,導(dǎo)致旅游企業(yè)的財務(wù)信息出現(xiàn)準(zhǔn)確性不足的問題,進(jìn)而造成旅游景區(qū)會計核算工作存在數(shù)據(jù)漏洞,嚴(yán)重情況下還有可能造成財務(wù)事故,得不償失。
旅游企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會計核算體系,為旅游景區(qū)會計核算工作提供全方位的制度保障。在開展這一方面的工作時,旅游企業(yè)的管理者就可以與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政府部門開展合作,基于當(dāng)?shù)芈糜涡袠I(yè)的發(fā)展趨勢以及旅游景區(qū)的當(dāng)前運(yùn)營現(xiàn)狀來制定全新的旅游景區(qū)會計核算體系。相關(guān)政府部門需要為旅游企業(yè)提供更為專業(yè)的指導(dǎo),并要求旅游企業(yè)做好內(nèi)部控制管理工作,使全新的旅游景區(qū)會計核算體系能夠保持穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。新時期的旅游景區(qū)會計核算體系應(yīng)包含財務(wù)管理制度、內(nèi)部稽核制度、監(jiān)督管控制度等,由此對各參與主體形成有效的約束。如有必要,旅游企業(yè)也可以參考以及借鑒國內(nèi)外旅游企業(yè)的管理經(jīng)驗,讓旅游景區(qū)會計核算管理體系能夠更好地指導(dǎo)核算工作。
旅游企業(yè)也需要更進(jìn)一步地加強(qiáng)旅游景區(qū)會計核算工作的內(nèi)部控制管理,以此提升這一工作的效率。首先,旅游企業(yè)的管理者需要增強(qiáng)旅游景區(qū)會計核算意識,對旅游景區(qū)會計核算工作的內(nèi)容形成正確認(rèn)知,由此對此類工作的各項流程進(jìn)行評估。其次,制定完善的內(nèi)部控制目標(biāo),使旅游企業(yè)的會計核算工作能夠保障會計信息的質(zhì)量,且有效防范可能出現(xiàn)的錯誤信息以及舞弊行為,保障全部資產(chǎn)的安全性。同時,需要根據(jù)現(xiàn)行的法律條款以及政策文件進(jìn)行完善,如會計制度、會計準(zhǔn)則等,確保旅游景區(qū)會計核算工作的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)能夠符合法律規(guī)定。最后,落實宣傳教育工作,將全新的工作流程寫入管理制度,將主要的內(nèi)部控制節(jié)點集中于原始憑證的審核、記賬憑證的編制、會計報表的編制以及不同類型資產(chǎn)的核實,并要求全體會計人員學(xué)習(xí),使旅游景區(qū)會計核算工作更具實效性。
旅游企業(yè)的管理者同樣需要提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng),使其能夠更為得心應(yīng)手地開展旅游景區(qū)會計核算工作。一方面,管理者應(yīng)針對現(xiàn)有的會計人員群體開展摸底調(diào)查工作,可以將這一部分工作交由人力資源管理部門的工作人員,接著再要求人力資源工作人員對摸底調(diào)查工作的結(jié)果進(jìn)行匯總,由此確定本企業(yè)專屬的會計人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃。以旅游景區(qū)會計核算為主題的培訓(xùn)計劃應(yīng)包含多個方面的內(nèi)容,既要涉及旅游景區(qū)會計核算相關(guān)的專業(yè)知識,也需要講解政策法規(guī),還需要開展配套的實踐學(xué)習(xí)活動,確保每一位會計人員能夠明確旅游景區(qū)會計核算工作的內(nèi)容以及重要意義。另一方面,提升會計人員的準(zhǔn)入門檻,以優(yōu)厚的待遇吸引更多的專業(yè)人才,從而打造一支專業(yè)化的會計人才隊伍。
在新形勢下,智慧景區(qū)建設(shè)興起,在這個過程中會計核算環(huán)節(jié)的改造必不可少。在智慧景區(qū)建設(shè)中,會涉及大量的數(shù)據(jù)采集,包括游客流量、各項設(shè)施設(shè)備的使用情況、銷售額等,改造會計核算環(huán)節(jié)可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的采集和整合,以便更好地支持財務(wù)決策和業(yè)務(wù)管理。利用信息技術(shù)工具和系統(tǒng),將會計核算環(huán)節(jié)的重復(fù)性工作進(jìn)行自動化處理,減少人工操作和錯誤的風(fēng)險。通過智慧景區(qū)建設(shè)中的數(shù)據(jù)采集和整合,利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測分析,為管理決策提供支持。例如,分析游客行為數(shù)據(jù),優(yōu)化營銷策略和資源配置,提升景區(qū)的盈利能力。采用電子化票務(wù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)票務(wù)銷售的自動化和信息化管理,通過與財務(wù)系統(tǒng)的集成,可以實現(xiàn)票務(wù)收入的實時記錄和入賬處理,方便會計核算工作的進(jìn)行。建立智慧景區(qū)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)進(jìn)行實時監(jiān)測和管理,包括資產(chǎn)的投入、報廢和處置等,將資產(chǎn)管理與財務(wù)核算系統(tǒng)集成,可以實現(xiàn)資產(chǎn)的自動入賬和折舊計提,減少人工操作和錯誤。應(yīng)用人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等科技手段,提升會計核算環(huán)節(jié)的效率和準(zhǔn)確性。例如,采用自然語言處理技術(shù)實現(xiàn)自動化財務(wù)報表的生成和分析,實時監(jiān)測財務(wù)數(shù)據(jù)的異常情況。同時在改造過程中,應(yīng)充分考慮智慧景區(qū)的特點,選擇適合的信息技術(shù)工具和系統(tǒng),并確保改造過程的合規(guī)性和數(shù)據(jù)的安全性。
綜上所述,我國的旅游企業(yè)只有深入了解到旅游景區(qū)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,才能更好地開展旅游景區(qū)會計核算工作,進(jìn)而做到在明確問題所在的同時能夠制定有效的應(yīng)對策略。在這一過程中,旅游企業(yè)就需要深化與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門的合作,立足于相關(guān)法律法規(guī)構(gòu)建完善的旅游景區(qū)會計核算機(jī)制,并將這一工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,使旅游景區(qū)的會計核算工作能夠更好地符合時代的發(fā)展趨勢。同時,旅游企業(yè)的全體職工也需要具備足夠的會計核算意識,從而實現(xiàn)旅游景區(qū)會計核算的高質(zhì)量發(fā)展。