財務共享服務中心下的企業(yè)財務管理策略探究

汪芳萍

摘?要：企業(yè)在擴大發(fā)展時，雖然業(yè)務內容增加，經(jīng)營收入增加，但是在經(jīng)營中潛在的風險也越來越多，進而對企業(yè)的正常經(jīng)營造成威脅。因此，企業(yè)要做好財務管理工作，做好風險的應對和防范，提高財務管理的信息化水平，促進業(yè)財融合，做好財務共享中心的構建工作，為提高企業(yè)內部溝通效率奠定基礎。但是企業(yè)在構建財務共享服務中心時，也存在著許多問題，對于財務轉型發(fā)展的認識不夠全面，財務管理的信息化水平不高，業(yè)務處理能力不高，風險防控能力不高，這些問題都影響了財務管理職能作用發(fā)揮。所以，為了更好地提高企業(yè)的經(jīng)營水平，切實發(fā)揮出財務共享在企業(yè)發(fā)展中的促進作用，文章對財務共享背景下的財務管理策略進行詳細的分析，以供同行借鑒與參考。

關鍵詞：財務共享服務中心；財務管理；企業(yè)管理?

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2023）35-0143-04?

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.143

1?引言

企業(yè)做好財務共享工作，能夠提高財務管理的創(chuàng)新水平，能夠提高整體的工作效率，也可以有效地控制好企業(yè)的經(jīng)營成本，使得企業(yè)的經(jīng)營水平得到較大的提升，從而確保了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，基于財務共享背景下，企業(yè)要做好財務管理創(chuàng)新措施的探索，投入一定的人力和資金來做好財務共享平臺的建設，建立財務風險管控體系，從而有效地促進企業(yè)財務管理的創(chuàng)新發(fā)展，切實發(fā)揮出財務管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

2?財務共享服務中心下的企業(yè)財務管理優(yōu)點

2.1?有利于改善財務工作效益

隨著財務共享工作的開展，可以進一步優(yōu)化當前的財務管理流程，使得財務工作變得更加規(guī)范和簡化，更能夠提高整體的工作水平。而且，財務共享下的財務管理工作變得更加專業(yè)化，使得企業(yè)的整體管理水平得到了很大的提升，財務人員也可以更加精準地掌握自身的工作內容，能夠更好地結合自身的工作內容來加強學習培訓，不斷地提升自身的業(yè)務能力，切實有效地提高財務管理質量。隨著財務共享模式的實施，即使處于不同的部門，在溝通過程中也可以借助共享平臺來進行快速溝通，大大地減少了溝通的時間，使得員工能夠擁有更多的時間來開展本職工作，使得員工的工作質量和效率都得到較大的提升。財務共享服務中心下開展財務管理工作，使得工作的規(guī)范性得到很大的提升。因為許多企業(yè)在開展財務核算工作中，由于存在不同類型的賬戶表，在進行賬戶分類時，容易出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象，不僅影響著核算的效率，也容易產生一些財務問題，影響整體的工作質量。但是財務共享模式下，財務人員能夠實現(xiàn)賬目的合并和統(tǒng)一管理，相關的賬目在增減過程中都需要通過相關的審核，從而提高了財務人員對于賬目的監(jiān)督水平，提高了賬目管理的規(guī)范性。

2.2?有利于減少企業(yè)的經(jīng)營成本

基于財務共享中心下所開展的財務管理工作，能夠有效地減少企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因為財務共享模式的實施，使得企業(yè)各項工作都變得更加簡化，工作處理效率得到提升，有效地減少了對工作人員的需求[1]。

此外，財務共享模式的實現(xiàn)，使得許多財務管理工作都逐漸實現(xiàn)了信息化和自動化處理，有效地減少了員工的工作量，對于部分員工的工作能力也逐步降低，從而有效地控制整體的運營費用。因此，財務共享服務中心下所開展的財務管理工作，所需的工作成本更低，能夠很好地降低企業(yè)整體的經(jīng)營成本。

2.3?有利于完善企業(yè)的業(yè)務流程

財務共享的實現(xiàn)，使得企業(yè)的業(yè)務處理變得更加集中，資源變得更加集中，工作人員能夠綜合運用相關的資源來開展更加簡捷高效的工作，從而為客戶提供更加優(yōu)質的服務，切實提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

2.4?有利于提高企業(yè)的戰(zhàn)略利益

基于財務共享所開展的財務管理工作，能夠幫助企業(yè)取得更多的戰(zhàn)略利益，從而增加了企業(yè)的價值。而且，財務共享是一種新的管理理念，加強了對企業(yè)資源的利用，促進了企業(yè)財務業(yè)務工作和新技術之間的融合，大大地提升了企業(yè)的經(jīng)營效能。隨著財務共享工作的開展，為企業(yè)工作溝通提供了重要的平臺，使得企業(yè)各項工作管理也變得越發(fā)靈活，為促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)建了一個良好的管理環(huán)境。例如，在擴展生產經(jīng)營范圍時，由于財務共享服務中心的構建，使得企業(yè)不再需要設置相關的業(yè)務支援部，而是可以直接在總公司開展相關的業(yè)務處理，大大地提高了企業(yè)擴展的效率。

2.5?有利于提高企業(yè)的控制水平

基于財務共享服務中心所開展的財務管理工作，能夠加強對企業(yè)的控制。在傳統(tǒng)的管理模式下，不同子公司在會計流程、業(yè)務處理流程上都會存在一定的差異，導致總公司很難控制管控子公司的經(jīng)營行為。隨著財務共享系統(tǒng)的建成和實施，企業(yè)使用了統(tǒng)一的會計準則和業(yè)務流程，使用了統(tǒng)一的管理平臺，能夠有效地統(tǒng)一各個子公司的工作行為，也可以加強對各個子公司的監(jiān)督，從而提高企業(yè)的管理控制水平[2]。

隨著財務共享模式的實施，使得企業(yè)內部溝通的效率大大提升，員工能夠通過共享平臺及時獲取各項信息，使得企業(yè)管理信息的公開性隨之提高，有利于促進員工之間的監(jiān)督，有效地減少了各項問題的發(fā)生，保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。

2.6?使得財務管理獲得平等的權利和義務

隨著財務共享模式的實施，當前企業(yè)財務管理獲得了平等的權利和義務。財務部門在開展工作時具有一定的權限和義務，而且權限和義務之間緊密聯(lián)系，實際上，許多財務人員在開展工作常常只是對工作結果承擔相應的責任，并沒有享受相關的權力，導致難以控制財務工作的實施過程，影響了財務管理的質量。但是實現(xiàn)財務共享后，使得企業(yè)整個權利和責任都發(fā)生了較大的變化，企業(yè)能夠建立一個更加公平的管理環(huán)境，使得財務部門能夠享受更加平等的權利和義務，從而更好地調動財務人員的工作積極性。

3?財務共享服務中心企業(yè)財務管理的不足

3.1?缺乏對財務管理轉型的認知

隨著財務共享模式的實施，使得財務管理的職能作用得到較大的提升，不僅促進了財務管理的創(chuàng)新，也促進了企業(yè)的轉型發(fā)展，然而實際上，許多企業(yè)在開展財務管理工作時，依然存在著許多不足，不僅影響著財務共享中心作用的發(fā)揮，也影響財務管理職能的發(fā)揮。當前大部分企業(yè)的財務管理人員由于崗位的限制，都缺乏良好的戰(zhàn)略思維，缺乏一定的主動性和積極性，對于企業(yè)戰(zhàn)略內容以及發(fā)展規(guī)劃的認識不夠充分和全面，未能準確地掌握企業(yè)的發(fā)展，沒有了解企業(yè)財務轉型發(fā)展的必要性和實施內容。許多財務人員在工作中，只是專注自身工作內容，缺乏對其他工作的關注，例如缺乏對預算管理的認識、缺乏對成本管理的認識、缺乏對績效考核的認識等，難以有效地參與企業(yè)各個經(jīng)營管理當中，導致財務管理和監(jiān)督職能得不到有效的發(fā)揮。部分財務人員的管理理念過于落后，工作技能較為單一，只能開展簡單的數(shù)據(jù)分析工作，工作過于被動，缺乏一定的創(chuàng)新能力和數(shù)據(jù)分析能力，很難促進財務管理的轉型發(fā)展。許多企業(yè)財務人員的綜合素質有待提升，能力組成較為單一，對于企業(yè)業(yè)務的掌握水平不高，缺乏對其他部門的了解，很難推動財務和業(yè)務融合發(fā)展。雖然當前許多企業(yè)都重視業(yè)財融合的實施，但是在實際工作中，依然只是重視投資效益分析，重視項目管理，并沒有做好業(yè)財融合模式的深入探討，導致業(yè)財融合的深度和廣度較差，難以提升財務共享的水平。

3.2?財務管理信息化水平不高

財務共享的實現(xiàn)，需要借助財務共享平臺，通過信息化平臺來加強財務和業(yè)務的溝通交流。雖然信息技術在大部分企業(yè)都有著重要的應用，但是依然有部分企業(yè)的信息化水平有待提升，很難推動財務共享模式的有效實施。

第一，雖然大部分企業(yè)都使用了RPA機器人來開展會計核算工作，但是所采用的軟件程序存在一定的固化現(xiàn)象，不能精準地區(qū)分不同業(yè)務的數(shù)據(jù)和內容，還需要會計人員進行檢查和復核，導致整體的會計核算水平還有待提升，核算質量也有待提升。

第二，要發(fā)揮好財務共享的作用，需要做好財務共享平臺的建設，但是該平臺的建設對于系統(tǒng)性能要求較高，如果系統(tǒng)性能較差，將會影響共享平臺的正常運行[3]。隨著財務共享工作的實施，共享平臺所產生的數(shù)據(jù)不斷地增大，系統(tǒng)需要不斷地進行升級優(yōu)化，但是在升級優(yōu)化過程中更容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的現(xiàn)象，容易對財務數(shù)據(jù)的質量造成不良的影響。因此，要做好財務共享平臺的建設，企業(yè)依然需要做好系統(tǒng)的升級優(yōu)化工作，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

第三，當前大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的應用并不夠廣泛和深入。大部分企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術時，只是簡單地應用到財務數(shù)據(jù)的管理當中，導致所形成的財務數(shù)據(jù)格式和其他業(yè)務數(shù)據(jù)格式之間存在一定的差異，從而影響了數(shù)據(jù)的有效對接，也影響各種數(shù)據(jù)之間的共享。此外，由于企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術的應用不夠廣泛，難以對外部數(shù)據(jù)和內部數(shù)據(jù)進行有效的整合，難以挖掘出更有價值的數(shù)據(jù)，導致財務數(shù)據(jù)的價值得不到充分的發(fā)揮。

第四，許多企業(yè)所使用的移動辦公軟件也有待完善，尚未能發(fā)揮出移動辦公的便捷作用。例如，許多企業(yè)所使用的移動辦公軟件存在著界面粗放、內容展現(xiàn)不完整的現(xiàn)象，增加了財務人員的工作難度。

第五，企業(yè)對于財務人員的培訓內容不夠全面，并沒有做好信息化技術培訓，使得財務人員沒有掌握較高的信息技術來開展工作。在日常工作中，部分財務人員依然不能準確地操作數(shù)據(jù)應用軟件，不能有效地運用智能技術來開展數(shù)據(jù)的處理和分析工作，導致財務數(shù)據(jù)的處理水平得不到提升，也影響財務數(shù)據(jù)的挖掘和應用。

3.3?財務業(yè)務處理水平有待提升

即使部分企業(yè)制定有統(tǒng)一的會計準則和核算規(guī)則，但是由于各種原因的影響，導致財務人員在處理不同的會計項目時，依然存在較大的差異，難以實現(xiàn)標準化的處理，影響了會計處理的規(guī)范性。

即使許多企業(yè)都建立了財務共享服務中心，由于受到輪崗交換制度的影響，各個財務崗位的人員經(jīng)常發(fā)生變動，也會對會計核算的標準化處理造成一定的影響。

而且，財務共享模式下的財務核算會傾向于集中處理，容易出現(xiàn)審核不夠細化的現(xiàn)象，從而影響審核質量，進而影響財務核算的處理質量。由于財務共享系統(tǒng)在財務核算時，會存在一定的偏差，使得財務人員也需要花費一定的時間來做好復核工作，也增加了財務人員的工作量，從而影響了財務管理效率的提升。

3.4?內控風險管理體系有待完善

企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營中會面臨著不同的經(jīng)營風險，從而對企業(yè)的正常經(jīng)營造成一定的威脅，因此在開展財務管理工作時，企業(yè)需要做好內控工作和風險管控工作，將風險管理工作納入日常的管理體系當中，加強對經(jīng)營風險的防范和規(guī)避。但是許多企業(yè)尚未建立完善的內控風險管理體系，沒有重視風險管理工作的開展，導致企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)存在的財務風險和經(jīng)營風險，也不能及時有效地解決存在的風險，進而對企業(yè)的正常發(fā)展造成不良的影響。

由于基層財務人員綜合素質不高，對于風險防范工作的認識不足，從而影響財務風險管理工作的有效開展，導致企業(yè)在應對財務風險時，難以及時采取措施，難以控制風險造成的損失。

4?財務共享服務中心下的企業(yè)財務管理的策略

4.1?加強財務職能的發(fā)揮

財務共享服務中心下要做好財務管理工作，企業(yè)需要充分地發(fā)揮出財務的職能作用。其一，企業(yè)應當加強財務管理體系的完善工作，重視財務共享工作的開展。企業(yè)需要結合自身的發(fā)展情況，進一步完善財務職能，并制定更具長遠目光的發(fā)展戰(zhàn)略，使得企業(yè)的發(fā)展更加健康和長遠。其二，企業(yè)要采用更加專業(yè)的方法來開展財務管理工作。當企業(yè)完成財務共享服務中心建設后，需要投入相關的人員和資源來做好財務管理的專業(yè)改造，例如加強對信息化技術、數(shù)字化技術的運用，進而更加全面地做好財務數(shù)據(jù)的收集和處理工作，充分發(fā)揮出信息技術的處理能力。其三，為了更好地強化財務管理的職能，企業(yè)還應當加強財務核算方式的創(chuàng)新，使得核算的準確性得到提升，加強財務組織結構的優(yōu)化，從而進一步提高財務管理效率。

4.2?加強財務共享服務中心的建設

企業(yè)應當做好財務共享服務中心的構建工作，進一步完善財務共享的結構、內容，發(fā)揮好信息協(xié)同的作用來提高財務數(shù)據(jù)的溝通水平，為企業(yè)資源的合理分配提供重要的參考數(shù)據(jù)[4]。其一，企業(yè)需要加強財務共享系統(tǒng)的建設，充分融合企業(yè)的財務管理實施情況和經(jīng)營情況來做好共享平臺的建設，加強信息資源服務中心的建設，加強業(yè)務流程的定向化管理，加強軟件建設，使得企業(yè)的財務管理能夠更加專業(yè)的開展，能夠更好地按照相關的流程程序來實施。其二，企業(yè)需要提高財務管理信息的統(tǒng)一化管理，促進部門之間溝通，提高信息的傳遞效率，更好地發(fā)揮出各個部門之間的協(xié)調作用。在開展財務管理信息服務時，工作人員要做好預算資金管理工作，做好預算資金的合理分配，為促進財務共享服務中心的建設提供足夠的資金，保證共享中心的建設質量。

4.3?優(yōu)化財務共享的服務功能

為了更好地發(fā)揮出財務共享的服務功能，企業(yè)需要采取五方面的措施，做好會計核算工作、資金管理工作、預算管理工作。其一，企業(yè)需要正確地認識到當前的財務管理結構，實現(xiàn)對財務功能的優(yōu)化，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)資金的實時監(jiān)控，明確不同資金的使用范圍，減少資金的亂用和濫用，提高資金的集中管控，為提高資金的使用效率奠定重要的基礎。其二，企業(yè)需要加強對數(shù)字化資源的利用，并借助數(shù)字化資源來完善財務管理功能，借此來強化資金的管控能力。其三，企業(yè)要進一步強化財務共享的風險防范能力。在開展財務管理工作時，財務人員需要借助共享平臺來做好資金流動速率的監(jiān)督，切實做好資金的監(jiān)督，減少資金風險的發(fā)生，保證企業(yè)資金的安全性。其四，企業(yè)需要強化共享平臺的數(shù)據(jù)信息采集能力。通過強化信息采集能力，財務人員能夠隨時掌握到各項業(yè)務數(shù)據(jù)，如銷售業(yè)務數(shù)據(jù)、生產數(shù)據(jù)等，從而保證財務報告數(shù)據(jù)的全面性和真實性，為企業(yè)的經(jīng)營者和管理者提供更具價值的財務信息。其五，企業(yè)要發(fā)揮出財務共享中心的數(shù)據(jù)分析作用，結合共享平臺上的各項數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的發(fā)展情況，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產銷售中存在的問題，并制定解決對策，減少問題對企業(yè)生產經(jīng)營的影響，保證企業(yè)的正常運營。例如，企業(yè)需要借助財務共享平臺來做好預算分析工作，結合銷售模塊上的客戶信息、銷售信息來分析當前的銷售情況，掌握好企業(yè)當前的市場占有率情況、資金成本情況、庫存成本情況等，然后結合預算目標來制定有效的預算執(zhí)行措施，將企業(yè)的各項成本都控制在預算范圍之內，減少不必要的支出，降低企業(yè)整體的經(jīng)營成本。

4.4?加強財務信息化的建設

在建設財務共享模式時，企業(yè)需要加強對先進技術的應用，加強共享平臺的建設，做好工作流程的優(yōu)化，提高風險防控水平[5]。其一，企業(yè)要加強對云軟件技術的應用，建立完善的財務信息系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)，加強數(shù)據(jù)的集成處理，確保管理人員能夠在云軟件中了解當前的生產銷售情況和財務情況，能夠更加準確地分析企業(yè)當前的發(fā)展情況。其二，企業(yè)應當借助先進技術來打破各個部門之間的信息壁壘，提高信息的溝通效率。例如，企業(yè)應當建立完善的信息交互平臺，加強企業(yè)和工商部門、稅務部門等多個部門之間的信息對接，提高信息溝通的效率，切實提高信息的應用水平。通過該平臺，企業(yè)可以更加全面地了解客戶的信息以及供應商的信息，減少信息差帶來的影響，如企業(yè)可以借助該平臺來了解客戶的資信情況、了解供應商的經(jīng)營情況等，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供重要的參考數(shù)據(jù)。其三，企業(yè)應當加強對移動互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，進一步優(yōu)化移動辦公軟件，提高移動辦公的便捷性和有效性。例如，企業(yè)應當借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術來進一步完善辦公軟件的界面情況，提高界面展現(xiàn)的完整性和簡潔性，方便財務人員迅速地瀏覽完整的信息，減少財務核算差錯的發(fā)生。其四，企業(yè)要加強對大數(shù)據(jù)技術的應用。在開展財務管理工作時，企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)技術來做好數(shù)據(jù)處理工作，進一步挖掘財務數(shù)據(jù)的價值，從而為企業(yè)的決策制定提供重要的參考依據(jù)。其五，企業(yè)要加強對信息智能技術的應用，實現(xiàn)財務管理的智能化發(fā)展。例如，企業(yè)應當引進先進的數(shù)據(jù)應用軟件，實現(xiàn)對企業(yè)內部數(shù)據(jù)的智能化處理和分析，提高數(shù)據(jù)處理的效率。

4.5?做好財務共享服務的風險管控

為了更好地提高財務管理的安全性，企業(yè)要建立完善風險管控體系，做好風險的評估和分析工作，進而制定對應的風險應對策略，減少風險的發(fā)生，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[6]。其一，企業(yè)需要借助規(guī)范的管理工具來開展風險管理工作。財務人員需要做好流程評估工作，通過評估分析當前財務工作以及業(yè)務工作在實施中存在的問題。例如分析企業(yè)資金的收回風險，分析當前的市場發(fā)展態(tài)勢，從而明確企業(yè)在發(fā)展中面臨的風險因素，結合因素來制定具體的應對措施。其二，財務部門要加強和業(yè)務部門之間的溝通，及時獲取準確的業(yè)務數(shù)據(jù)，制定出精準的業(yè)務報表，結合報表內容來及時發(fā)現(xiàn)可能潛在的業(yè)務風險，并采取相關的措施來進行預防和應對。其三，企業(yè)需要做好稅務籌劃工作，加強和稅務部門之間的溝通，減少稅務風險的發(fā)生。例如，財務人員要及時學習最新的政策，及時做好稅務管理措施的調整，做好稅務籌劃工作，從而及時分析和發(fā)現(xiàn)潛在的稅務風險，并制定預防措施，積極和稅務部門進行溝通，切實控制風險的發(fā)生，有效地保證了企業(yè)經(jīng)營的安全性。

5?結論

總而言之，企業(yè)在推動財務管理創(chuàng)新發(fā)展時，應當重視財務共享工作的實施，借此來提高自身的管理水平和創(chuàng)新水平，更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。因此，企業(yè)要重視財務共享服務中心的建設。但是，許多企業(yè)在開展財務共享模式建設中，依然存在著不少的問題，財務管理的處理能力和信息化水平都有待提升。所以，企業(yè)要加強分析問題產生的原因，結合問題和原因來制定具體的應對措施，從而更好地推動財務共享工作的實施，更好地提高財務管理的創(chuàng)新水平。

參考文獻：

[1]趙津津.財務共享下的財務管理轉型思考[J].中國集體經(jīng)濟，2022（35）：128-130.

[2]黎瑜.關于財務共享模式下企業(yè)財務管理轉型的思考[J].質量與市場，2022（21）：22-24.

[3]林中秀.大型企業(yè)財務共享模式下財務轉型路徑分析[J].財會學習，2022（28）：28-30.

[4]馬憶.共享模式下的企業(yè)財務管理轉型[J].今日財富，2022（19）：118-120.

[5]郭楓，覃琴，高園，等.財務共享模式的建立與創(chuàng)新[J].經(jīng)營與管理，2022（10）：77-82.

[6]張穎.財務共享模式對企業(yè)財務風險管理的作用研究[J].全國流通經(jīng)濟，2022（27）：72-75.