學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)建設(shè)的研究與實踐

黃喬明,莫濤濤,唐迪

（1.河池市職業(yè)教育中心學(xué)校；2.廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西河池 547000）

一、問題提出

學(xué)生資助政策的標準化實施是做好教育鄉(xiāng)村振興工作任務(wù)的重要保障。對于資助部門來講，信息化日新月異推動資助管理部門普遍建成統(tǒng)一門戶和公共數(shù)據(jù)平臺為特征的信息化管理系統(tǒng)，如全國資助系統(tǒng)，廣西精準資助系統(tǒng)等，正在推出的國家獎學(xué)金評審系統(tǒng)等，已成為推動“學(xué)生資助工作標準化”的主要推手?；仡欃Y助信息管理系統(tǒng)成長歷史，2014年開始采用第二代全國資助信息系統(tǒng)后，基本打通了此壁壘，不過還是存在部門數(shù)據(jù)間壁壘。2021年11月份，全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)升級說明，全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)與民政、鄉(xiāng)村振興、總工會、殘聯(lián)等部門有關(guān)信息系統(tǒng)也對接完成了[1]。學(xué)生資助管理信息化又完成關(guān)鍵項目建設(shè)。

近5年來，設(shè)計與實現(xiàn)高校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)情況。李斐研究了基于Dubbo的高校貧困生資助系統(tǒng)，學(xué)生信息管理模塊、困難申請管理模塊、資助管理模塊及系統(tǒng)管理模塊，經(jīng)系統(tǒng)實現(xiàn)[2]。童欣研究了電子科技大學(xué)學(xué)生資助系統(tǒng)的用戶需求；然后，對電子科技大學(xué)學(xué)生資助系統(tǒng)的總體架構(gòu)進行設(shè)計、流程分析和功能模塊開發(fā)、系統(tǒng)測試[3]。國家和高校的貧困大學(xué)生資助工作信息化建設(shè)開始取得了相應(yīng)的成果，資助工作的效率也有了極大的提升。

近5年來，設(shè)計與實現(xiàn)中職學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)情況。張靜靜研究了智慧校園的總體框架，著重論述學(xué)生資助管理系統(tǒng)的建設(shè)模式并融入整個智慧校園建設(shè)中作為有機的一部分。這些論述，為建設(shè)學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)提供思路。

經(jīng)過多方調(diào)研，研究與實踐學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的論述較少，特別是設(shè)計與實現(xiàn)學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)的論述或成品更少。作為學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)“最后一公里”的學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，并未真正出現(xiàn)，我區(qū)各學(xué)校還是停留在使用全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)和廣西學(xué)生精準資助管理信息系統(tǒng)的學(xué)校端口，完成本校學(xué)生資助數(shù)據(jù)讀取和上報工作任務(wù)，難以落實資助工作標準化要求。

因此，對學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)建設(shè)的研究與實踐，是有研究能力的資助人的緊迫工作，也是學(xué)生資助工作標準化建設(shè)的要求。一直以來，各中等職業(yè)學(xué)校都想盡一切辦法來解決學(xué)生資助存在的困難和問題，達到規(guī)范要求，投入了不少的人財物，但學(xué)生資助工作依然效果不佳，資助人員換了一批又一批。若中等職業(yè)學(xué)校建設(shè)用上一套適合本校的學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，將會有效解決學(xué)生資助工作的困難，減輕資助人員負擔(dān)，必然會吸引人才來做資助人，這不僅規(guī)范了學(xué)生資助工作，而且進行著學(xué)生資助工作標準化建設(shè)。

本團隊設(shè)計建設(shè)和應(yīng)用的學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，為我區(qū)各中職校提供學(xué)生資助管理信息化的一個手段，解決中職校學(xué)生資助工作存在的一些急需解決的問題，是完成學(xué)生資助信息化管理的“最后一公里”之需要，本研究符合今年全國學(xué)生資助中心開展的資助信息年的要求，也在高舉學(xué)生資助工作標準化建設(shè)大旗，故有較高的研究價值。

二、信息化建設(shè)基礎(chǔ)

河池市職業(yè)教育中心學(xué)校是國家信息化校園建設(shè)基地，經(jīng)過多年建設(shè)應(yīng)用，信息專業(yè)隊伍技術(shù)水平得到大幅提高，信息化專業(yè)團隊對信息化校園進行二次開發(fā)應(yīng)用后，在辦公、招生、財務(wù)、學(xué)工、教學(xué)、后勤保障等方面的信息化管理都達到較高水平，現(xiàn)可對外承擔(dān)信息化技術(shù)培訓(xùn)，可設(shè)計建設(shè)維護各種信息化系統(tǒng)。信息化校園建設(shè)累計投入資金達1000萬元，年預(yù)算4～40萬元進行二次開發(fā)及維護，所以資金有保障。已建成信息化校園基地，并通過驗收，各系統(tǒng)運行正常。

多年來不斷探索校企合作及信息化管理的新模式，探索出了一條“政校行企一體”的辦學(xué)模式。學(xué)校與多家企業(yè)合作，開發(fā)建設(shè)多個信息化系統(tǒng)，引進資金2000多萬元，開辦校內(nèi)“家政培訓(xùn)”“會計服務(wù)公司”等6個校內(nèi)企業(yè)或生產(chǎn)性實訓(xùn)基地，建成了1個創(chuàng)業(yè)園，真正“引企入?！保覍崿F(xiàn)信息化管理。信息化校園融合手機端、PC端的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)辦公、教育教學(xué)、管理服務(wù)、對內(nèi)對外宣傳和交流互動等功能。

三、系統(tǒng)建設(shè)研究和實施

（一）系統(tǒng)設(shè)計

在標準化建設(shè)背景下，探尋中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息化管理建設(shè)的方法、策略與路徑，設(shè)計建設(shè)應(yīng)用學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生資助工作標準化，助學(xué)生健康成長，為鄉(xiāng)村振興輸送人才。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。

圖1 學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

從學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖可以看出：學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)內(nèi)部至少含有資助工作、資助電子檔案、資助工作監(jiān)察等三個子系統(tǒng)，對外至少有數(shù)據(jù)中心對接系統(tǒng)和同級資助管理中心數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。其至少有以下5個方面功能：

資助工作子系統(tǒng)的功能：資助工作運行功能。

資助電子檔案子系統(tǒng)的功能：資助檔案儲存功能。

資助工作監(jiān)察子系統(tǒng)的功能：監(jiān)察資助程序、數(shù)據(jù)錯漏及提出整改指令的功能。

與數(shù)據(jù)中心對接系統(tǒng)的功能：雙向篩選、定向傳輸數(shù)據(jù)及安全保護功能。

向同級資助管理中心定向數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的功能：定向傳輸數(shù)據(jù)及安全保護功能。

（二）系統(tǒng)建設(shè)

1.學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)

學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)設(shè)置有3個子系統(tǒng)，即：學(xué)校資助工作子系統(tǒng)；學(xué)校資助電子檔案子系統(tǒng)；學(xué)校資助工作監(jiān)察子系統(tǒng)。

（1）學(xué)校資助工作子系統(tǒng)

學(xué)校資助工作子系統(tǒng)設(shè)置有3個孫系統(tǒng)，即：班級各項資助申請、審核系統(tǒng)；班級各項資助請示、公示、公布系統(tǒng)；班級各項資助異動系統(tǒng)。

①班級各項資助申請、審核系統(tǒng)，進行的是從資助申請到審核的操作流程，示意圖如圖1中的“班級各項申請審核實施業(yè)務(wù)系統(tǒng)”所示。

②班級各項資助請示、公示、公布系統(tǒng)，進行的是從資助請示到公布的操作流程，示意圖如圖1中的“班級各項資助請示公示公布系統(tǒng)”所示。

③班級各項資助異動系統(tǒng)，進行的是從資助異動申報到審核的操作流程，示意圖如圖1中的“班級資助異動系統(tǒng)”所示。

（2）學(xué)校資助電子檔案子系統(tǒng)

學(xué)校資助電子檔案子系統(tǒng)進行的是資助電子檔案建檔的操作流程。

①資助申請、審核及實施材料檔案。

②資助宣傳、教育、比賽及培訓(xùn)檔案。

③資助宣傳、勵志教育、比賽及培訓(xùn)檔案。

④資助文件檔案。

（3）學(xué)校資助工作監(jiān)察子系統(tǒng)

學(xué)校資助工作監(jiān)察子系統(tǒng)進行的是資助工作全程監(jiān)察的操作流程。

①統(tǒng)計通報資助工作各環(huán)節(jié)出錯退回重做的次數(shù)。

②統(tǒng)計通報資助工作不按時完成的次數(shù)及延時的時間。

③通報資助工作的滿意度測評結(jié)果及意見。

④各項資助數(shù)據(jù)的驗證。

2.學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心對接系統(tǒng)

在學(xué)校已建有數(shù)據(jù)中心的條件下，僅需通過雙向篩選、定向傳輸數(shù)據(jù)及安全保護等來對接；若沒建有數(shù)據(jù)中心，則需建數(shù)據(jù)抽取系統(tǒng)。

目前，數(shù)據(jù)抽取技術(shù)可以從關(guān)系數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)抽取方式有：全量抽取和增量抽取。全量抽取類似數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)復(fù)制，比較簡單；增量抽取要抽取表中新增、修改、刪除的數(shù)據(jù)，方法有：觸發(fā)器、時間戳、全表比對、日志對比等。并有大量多語言、多平臺、多線程、多國語言、多種操作系統(tǒng)，多種文字集合代碼、多API接口的數(shù)據(jù)抽取程序，也可組裝自主應(yīng)用程序，進行二次開發(fā)，本團隊就是自主組裝抽取程序，建設(shè)數(shù)據(jù)抽取系統(tǒng)。數(shù)據(jù)抽取系統(tǒng)采用主動式的工作模式，總思路是：什么時候給什么人送什么數(shù)據(jù)。

3.學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)向同級資助管理中心定向數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)

由于同級資助管理部門的監(jiān)控工作，主要是看數(shù)據(jù)，而無須傳或下載數(shù)據(jù)。因此，在學(xué)校內(nèi)部資助信息化管理系統(tǒng)中，給其一下監(jiān)控身份，按要求給其權(quán)限查看相關(guān)數(shù)據(jù)就可以了。登錄端口可采用OA辦公系統(tǒng)的電腦或手機APP版。本團隊曾經(jīng)采用過OA辦公系統(tǒng)的電腦或手機APP版，電腦版沒問題，但手機APP版要設(shè)計安卓和ios兩系統(tǒng)，且常出現(xiàn)兼容問題，后來采用微信端口登錄，就簡單多了，兼容問題也少了，且很方便。

四、成果展示

（一）PC 端學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)

PC端學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)可獨立于學(xué)校數(shù)據(jù)中心，是資助工作業(yè)務(wù)人員和各部門資助相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作平臺，PC端系統(tǒng)操作界面圖如圖2所示。

圖2 PC 端學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)操作界面

（二）移動端學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)

移動端學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)對接或傳輸系統(tǒng)，內(nèi)鑲于OA辦公系統(tǒng)、微信和企業(yè)微信，是學(xué)生、班主任、各級審核領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察人員的平臺。

企業(yè)微信工作平臺“OA辦公”下設(shè)置“資助系統(tǒng)”功能菜單。企業(yè)微信工作平臺“學(xué)生工作”下設(shè)置“資助工作”功能菜單。如圖3所示。

圖3 企業(yè)微信工作平臺“資助系統(tǒng)”和“資助工作”功能菜單圖

在企業(yè)微信的工作臺進入資助系統(tǒng)和資助工作的操作界面，就可以開展各項資助管理和業(yè)務(wù)工作。

五、推廣應(yīng)用

廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)內(nèi)鑲于智慧校園，還設(shè)置有PC端和移動端（微信小程序廣西現(xiàn)代職院圈）。

六、取得成效

一是打通學(xué)校內(nèi)部資助系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘。

二是通過手機微信端口可實現(xiàn)相關(guān)資助申請、查詢及相關(guān)工作。

三是提出資助育人的新思路，解決學(xué)生資助信息化管理“最后一公里”問題。

四是解決中等職業(yè)學(xué)校資助育人不佳、資助質(zhì)量不高，監(jiān)察難及資助專業(yè)人員缺乏等問題。

五是促使學(xué)生資助工作達到信息化、標準化要求。