論文出版前撤稿的原因與對(duì)策分析
——以《湖南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》59篇撤稿論文為例

姜利民，廖友媛，申 劍

（湖南工業(yè)大學(xué) 期刊社，湖南 株洲 412007）

0 引言

近年來，期刊撤稿事件屢見不鮮，給學(xué)術(shù)界和期刊發(fā)展帶來了嚴(yán)重影響[1]。由湖南省教育廳主管、湖南工業(yè)大學(xué)主辦的《湖南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》（以下簡(jiǎn)稱學(xué)報(bào)）作為一本地方性、工程技術(shù)綜合類普通科技期刊，也遭受了撤稿問題的困擾，特別是近幾年出版前論文的撤稿問題，更是多次延誤了刊物的出版計(jì)劃。且近幾年學(xué)報(bào)的撤稿論文有逐年增加之勢(shì)，這些行為不僅極大地挫傷了編輯的工作積極性，而且擾亂了學(xué)報(bào)編輯部的正常出版工作計(jì)劃，造成期刊編輯部人力、物力和財(cái)力等資源的浪費(fèi)。

通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)，目前無論是期刊界還是學(xué)術(shù)界對(duì)論文出版前撤稿的行為都沒有較明確的界定，在處理這種行為時(shí)也仍然處于無章可循、無法可依的狀態(tài)。學(xué)者們的相關(guān)研究主要從宏觀[2-9]角度分析撤稿的原因與對(duì)策，所描述的對(duì)策多從宏觀政策層面著手，而從微觀角度，即具體刊物的分析還比較少，因此，本研究從自身的工作實(shí)踐角度，以學(xué)報(bào)59 篇撤稿論文為例，實(shí)證分析論文出版前撤稿的原因，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)建議，以期為同類期刊預(yù)防和減少撤稿現(xiàn)象提供借鑒。

1 研究對(duì)象與方法

1.1 研究對(duì)象選取

所有論文刊發(fā)前需要經(jīng)過初審、評(píng)審、終審3 個(gè)階段。高校學(xué)報(bào)比較注重同行評(píng)審意見，一般若論文能通過專家評(píng)審，則基本上能通過終審，即很可能被錄用。而初審意見只是參考，一般不作為刊物錄用稿件的主要依據(jù)，所以初審?fù)烁?、退修未返回的稿件不列入此次研究?duì)象。故本研究中的出版前撤稿論文為同行專家評(píng)審?fù)ㄟ^后，在評(píng)審?fù)诵?、終審?fù)诵?、錄用待編輯、編輯校?duì)各階段撤出的稿件。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)報(bào)2018-01-01～2023-10-26 出版前撤稿論文已有61 篇，其中2 篇文章是因所排刊期不能滿足投稿作者畢業(yè)要求，協(xié)調(diào)后在友刊《包裝學(xué)報(bào)》上刊發(fā)，這沒有浪費(fèi)本部門人力、物力、財(cái)力，故不計(jì)入本次研究范疇，因此本研究的出版前撤稿論文數(shù)為59 篇。但2023年錄用的稿件，部分處在錄用待編輯階段，在出版前還有可能撤稿。

1.2 研究方法

本研究通過登錄北京勤云科技有限公司為學(xué)報(bào)開發(fā)的投稿系統(tǒng)，逐篇查閱撤稿論文相關(guān)信息，并以Excel統(tǒng)計(jì)論文的基本信息，包括稿件編號(hào)、研究?jī)?nèi)容、作者單位、作者身份以及論文的處理流程等。然后通過檢索中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，追溯撤稿論文的發(fā)表情況，并追蹤電話來訪記錄和工作郵箱中撤稿郵件等方式，深入挖掘每篇論文的撤稿原因。

2 撤稿論文信息統(tǒng)計(jì)與分析

2.1 撤稿論文年份分布

學(xué)報(bào)2018-01-01～2023-10-26 擬發(fā)表的59 篇出版前撤稿論文的年份分布情況如圖1所示。

圖1 出版前撤稿論文的年份分布Fig.1 Year distribution of papers withdrawn before publication

由圖1 可看出，統(tǒng)計(jì)年間學(xué)報(bào)出版前撤稿論文呈先增加后下降的變化趨勢(shì)，于2021年達(dá)峰值。之所以出現(xiàn)拐點(diǎn)，可能跟編輯部的一些措施有關(guān)。因2021060 號(hào)稿件作者的學(xué)術(shù)不端行為，作者一稿多投被其他刊物錄用后又沒及時(shí)聯(lián)系編輯部撤稿，編輯加工退回作者校對(duì)后才得知文章已在其他期刊發(fā)表。此事對(duì)編輯部的影響較大，不僅浪費(fèi)了責(zé)任編輯的時(shí)間和精力，也浪費(fèi)了編輯部的辦刊經(jīng)費(fèi)，同時(shí)造成了刊物出版時(shí)間的延誤，加上作者態(tài)度惡劣，因此，引起了部門的高度重視，不僅編輯們?cè)鰪?qiáng)了對(duì)疑似重復(fù)投稿的審查，編輯部也對(duì)此事進(jìn)行了處理，開啟“黑名單”制度，故近兩年出版前撤稿現(xiàn)象有所下降。

2.2 撤稿時(shí)段分布

表1 給出了論文的撤稿時(shí)段分布統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

表1 撤稿論文時(shí)段分布統(tǒng)計(jì)結(jié)果Table 1 Statistical results of time period distribution of withdrawn papers

對(duì)于出版前撤稿論文，負(fù)責(zé)任的作者會(huì)及時(shí)跟責(zé)任編輯溝通，通過打電話或發(fā)郵件的形式告知編輯部，但不負(fù)責(zé)任的作者放任不理。由表1 的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，在評(píng)審?fù)诵捱^程中撤稿的數(shù)量最大，高達(dá)38篇，占撤稿論文總數(shù)的64.4%；其次是錄用待編輯稿件，為11 篇；再次是終審?fù)诵捱^程中撤稿，共7 篇；編輯校對(duì)過程僅撤稿3 篇。在審稿過程中撤出的論文，于編輯而言只經(jīng)歷了初審和送審工作，對(duì)其工作量的影響相對(duì)較小，但同樣增加了責(zé)任編輯的工作量，會(huì)影響責(zé)任編輯的工作積極性，且增加了專家評(píng)審環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)支出。對(duì)于已進(jìn)入編輯校對(duì)階段撤稿的3篇論文，看起來數(shù)量不多，但因責(zé)任編輯在初審和送審的工作基礎(chǔ)上還花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力進(jìn)行編輯加工與校對(duì)，其中有1 篇文章都已經(jīng)進(jìn)入印刷廠制版階段，此時(shí)撤稿會(huì)對(duì)編輯部的正常工作流程造成極大的影響，使出版工作處于被動(dòng)狀態(tài)。

2.3 撤稿論文第一作者情況

表2 給出了59 篇撤稿論文的第一作者情況統(tǒng)計(jì)結(jié)果，表中第一作者身份中其他主要指在職人員和本科生，包括副教授（4 人）、工程師（2 人）、講師（2人）、助理工程師（1 人）、本科生（4 人）。

表2 59 篇撤稿論文作者情況統(tǒng)計(jì)結(jié)果Table 2 Statistical results of authorship for 59 withdrawn papers

由表2 可知，從作者單位分布看，2018—2023年間59 篇出版前撤稿論文中，第一作者為湖南工業(yè)大學(xué)的有19 人；其他單位的有40 人，所占比例高達(dá)67.8%。因本刊主要是為本校師生員工服務(wù)，所以自由來稿主要為本校師生員工撰寫的論文，而其他單位來稿量相對(duì)較少。據(jù)知網(wǎng)個(gè)刊查詢數(shù)據(jù)，學(xué)報(bào)2018—2021年（知網(wǎng)的個(gè)刊查詢數(shù)據(jù)滯后兩年，只做旁證用，故未統(tǒng)計(jì)其后兩年的數(shù)據(jù)）發(fā)文的929 位作者中，湖南工業(yè)大學(xué)占631 位，且較多作者發(fā)文多篇，最多的發(fā)文量為9 篇。可見，從作者單位分布看，撤稿量和發(fā)文量不成比例，故學(xué)報(bào)要盡量找出其他單位出版前撤稿的原因。

由投稿系統(tǒng)記錄可知，這40 位外單位作者主要集中分布在安徽省和湖南省，其他有山東省、福建省、廣東省、重慶市等。

從第一作者身份分布看，2018—2023年間59 篇出版前撤稿論文中，主要為在讀碩士研究生撤稿，多達(dá)46 人，撤稿論文約占總量的78%；其次為副教授。本科生撤稿跟編輯部的要求相關(guān)，因本刊要求指導(dǎo)老師對(duì)論文把關(guān)，故導(dǎo)師應(yīng)是第一作者或通信作者，導(dǎo)師沒署名的不予刊發(fā)。除本科生外，其他類人員均面臨評(píng)職稱而需要發(fā)表論文的問題。

2.4 撤稿論文專業(yè)分布

學(xué)報(bào)作為工程技術(shù)類綜合性學(xué)術(shù)期刊，主要刊載電氣工程、信息技術(shù)、土木工程、機(jī)械工程等領(lǐng)域的高水平學(xué)術(shù)論文，開設(shè)“應(yīng)用技術(shù)”與“碳達(dá)峰·碳中和”等特色欄目。同時(shí)，為了服務(wù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)，還刊發(fā)基礎(chǔ)研究、管理科學(xué)與工程等文章。對(duì)59 篇撤稿論文的專業(yè)分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果見表3，其中管理科學(xué)與工程類里含了1 篇低碳經(jīng)濟(jì)和1 篇人居環(huán)境方向稿件。

表3 59 篇撤稿論文專業(yè)分布情況統(tǒng)計(jì)結(jié)果Table 3 Statistical results of professional distribution of 59 withdrawn papers 篇

由表3 可知，從撤稿論文報(bào)道內(nèi)容看，這59 篇文章涵蓋各專業(yè)領(lǐng)域。相較而言，出版前撤稿較多的研究領(lǐng)域?yàn)橥聊竟こ毯凸芾砜茖W(xué)與工程。知網(wǎng)學(xué)報(bào)2018—2021年學(xué)科發(fā)文量數(shù)據(jù)表明，電氣工程類（含電力工業(yè)、自動(dòng)化技術(shù)）有107 篇，土木工程類（含建筑科學(xué)與工程、公路與水路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸）72 篇，信息技術(shù)34 篇，數(shù)學(xué)31 篇，管理科學(xué)與工程（含金融、環(huán)境科學(xué)與資源利用、企業(yè)經(jīng)濟(jì)）共53 篇，其他專業(yè)方向發(fā)文較少，未獨(dú)立給出。對(duì)比兩組數(shù)據(jù)可看出，兩者并不成比例關(guān)系，可能是因?yàn)橥聊竟こ毯凸芾砜茖W(xué)與工程類文章多與實(shí)例聯(lián)系，時(shí)效性較強(qiáng)，故作者認(rèn)為越快刊發(fā)越能凸顯論文的價(jià)值，故采取“一稿多投”的策略，哪個(gè)期刊先錄用、刊期越近就刊發(fā)哪個(gè)期刊。

3 撤稿原因分析

3.1 一稿多投

通過追蹤撤稿后論文發(fā)表情況，分析稿件是否存在學(xué)術(shù)不端中的一稿多投現(xiàn)象。雖然本刊物的投稿系統(tǒng)中，有“未發(fā)表相似文獻(xiàn)”比對(duì)功能，但因開發(fā)系統(tǒng)不一致，只能顯示部分刊物投稿系統(tǒng)中的情況，故結(jié)合檢索中國(guó)知網(wǎng)進(jìn)行判定。通過檢索中國(guó)知網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)在本刊撤稿后的論文已在它刊發(fā)表的文章數(shù)量為21 篇，占撤稿論文總數(shù)的35.6%，稿件的基本信息如表4所示，檢索截至2023年10月26日。但定稿前—2023-11-07日，研究組成員重新查閱了2023年撤稿入選樣本的知網(wǎng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)2023063 號(hào)稿件已經(jīng)在《齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版）2023年第6 期上刊發(fā)，作者在本刊的投稿日期和在該刊的投稿日期只相差一天，本刊投稿日期為2023-04-07，然后2023-04-08 作者又將其投往《齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)》（自然科學(xué)版），這又是1 篇典型的一稿多投論文。

表4 本刊撤稿后在它刊發(fā)表的稿件基本信息Table 4 Basic information of the papers published in other journals after the manuscript withdrawal

《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》第三十五條規(guī)定,著作權(quán)人向期刊社投稿的，自稿件發(fā)出之日起30日內(nèi)未收到期刊社通知決定刊登的，可以將同一作品向其他期刊投稿，但雙方另有約定的除外。根據(jù)此要求，表4 中的21 篇論文，通過對(duì)比投入本刊日期和發(fā)表于它刊的收稿日期這兩欄信息可知，其中有10 篇文章在30日之內(nèi)改投的它刊，有7 篇文章，刊物未標(biāo)出收稿日期，但從它發(fā)表的刊期數(shù)可知，一般刊物較快的見刊周期約為3～6 個(gè)月，由此可推斷出，此7篇文章在投入它刊的日期與投本刊日期應(yīng)該相差不到30 d，因此這7 篇也屬于學(xué)術(shù)不端行為中的一稿多投現(xiàn)象。但根據(jù)本刊稿約約定，若投稿3 個(gè)月后未收到編輯部處理信函，可改投它刊。從這一角度分析，表中有20 篇稿件都屬于一稿多投現(xiàn)象，其中只有2018017 號(hào)稿件屬于正常改投它刊。因此，稿件被它刊先于本刊錄用是撤出本刊的主要原因。出版前撤稿的作者大多存在學(xué)術(shù)不端行為。

北京勤云科技有限公司為學(xué)報(bào)開發(fā)的投稿系統(tǒng)中有“未發(fā)表相似文獻(xiàn)”比對(duì)功能，如圖2所示。

圖2 辦刊系統(tǒng)中的未發(fā)表相似文獻(xiàn)比對(duì)功能示例Fig.2 Example of unpublished similar literature comparison function in the publishing system

但是已經(jīng)在它刊發(fā)表的21 篇稿件中有12 篇論文，在本刊物的投稿系統(tǒng)“未發(fā)表相似文獻(xiàn)”中不存在，說明這些刊物的投稿系統(tǒng)不是勤云科技有限公司開發(fā)的，數(shù)據(jù)不可以共享。故通過逐篇查閱投稿系統(tǒng)中其余38 篇撤稿文章的未發(fā)表相似文獻(xiàn)比對(duì)功能，比對(duì)其作者信息、文章標(biāo)題和相似度，發(fā)現(xiàn)除已在它刊發(fā)表的21 篇文章外，另有10 篇本刊撤稿但未發(fā)表的稿件，在投稿本刊前后，作者還投稿其它刊物，稿件基本信息如表5所示，對(duì)比投稿日期可知，這10 篇文章可能存在“一稿多投”現(xiàn)象，即存在學(xué)術(shù)不端行為。且還有4 篇稿件在它刊處于待處理階段，并未退稿。特別是2023022、2021084、2021074、2020173 號(hào)稿件，在不同刊物的投稿日期為同一天或只相差1 d，可確定為一稿多投論文。

表5 未發(fā)表稿件在學(xué)報(bào)投稿系統(tǒng)中一稿多投現(xiàn)象統(tǒng)計(jì)結(jié)果Table 5 Statistical results of multiple submissions of unpublished manuscripts in the Journal submission system

因此，撤稿的59 篇論文中，一共有31 篇稿件存在學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象，約占總撤稿量的52.5%，由此可見，作者撤稿的主要原因還是“一稿多投”。這可能是因?yàn)樽髡叩漠厴I(yè)要求或項(xiàng)目結(jié)題等，為提高論文的命中率而選擇一稿多投。

3.2 稿件問題多而作者修改不到位

從學(xué)報(bào)投稿系統(tǒng)中查閱59 篇撤稿文章的處理意見可知，審稿退修階段撤稿的45 篇文章中有25 篇稿件的處理意見為退修半年以上未返回，故編輯部做退稿處理。這部分稿件的作者未與編輯部溝通，既沒有電話來訪記錄，又沒有收到要求撤稿的郵件，可能的原因是要改動(dòng)的地方太多，不想改或者針對(duì)意見修改后改投他刊，如3.1 中的2018017 號(hào)稿件，作者修改完，過了刊物約定的三月之期后改投《采礦技術(shù)》。有9 篇稿件撤稿處理意見是作者認(rèn)為稿件評(píng)審專家提出的問題太多而放棄，具體為3 位作者認(rèn)為有些數(shù)據(jù)處理或原圖需要原就讀學(xué)校提供，畢業(yè)后資源有限，自己修改會(huì)不到位，故要求退稿；有的作者因?yàn)楫厴I(yè)后參加工作，不再從事科學(xué)研究工作，論文發(fā)表與否不會(huì)影響其工作，需要修改的話就放棄發(fā)表；也有作者是因?yàn)楣ぷ魈?，抽不出時(shí)間對(duì)論文進(jìn)行修改，不得不放棄發(fā)表論文；還有一類作者對(duì)自己不負(fù)責(zé)，因?qū)I(yè)功底不深而畏難，不愿意修改論文。特別是管理類文章作者，其根據(jù)文獻(xiàn)“依樣畫葫蘆”建模，理解不透徹，編輯或評(píng)審專家指出問題后沒法解答，最終因編輯退修時(shí)沒有底氣而撤稿，改發(fā)其他對(duì)文中的原始圖表和建模中的量符號(hào)書寫要求較低，甚至不需要修改的刊物。研究組成員在查詢撤稿論文是否在其他刊物發(fā)表過程中發(fā)現(xiàn)，少量作者選擇的刊物發(fā)表后的文章編校質(zhì)量遠(yuǎn)不如本刊。

3.3 審稿或出版周期太長(zhǎng)

從學(xué)報(bào)投稿系統(tǒng)中查閱59 篇出版前撤稿文章的處理意見得知，有8 篇稿件處理意見為作者認(rèn)為審稿周期太慢，要求撤稿。其實(shí)這一理由有些是作者的借口，而不是退稿的正當(dāng)理由，如2022157 號(hào)稿件，稿件收稿日期為2022-09-07，終審?fù)诵奕掌跒?2022-10-20，一個(gè)多月時(shí)間里經(jīng)過了初審、初審?fù)诵?、同行專家評(píng)審、評(píng)審?fù)诵蕖⑼袑＜野殃P(guān)、終審整個(gè)評(píng)審流程，編輯部的處理沒有耽擱時(shí)間。這也可以從表5 中的收稿日期和最后一次退修日期看出來，除了2022204 號(hào)稿件外，其他文章的處理時(shí)間均在3 個(gè)月以內(nèi)。根據(jù)學(xué)報(bào)辦刊系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)中心審理周期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中的2 904 篇論文平均審理周期為50 d，單篇稿件的評(píng)審記錄中超出3 個(gè)月審理周期的文章多為多次退修、多次審理的稿件；或者是遴選的評(píng)審專家不便審稿，多次更換評(píng)審專家耽擱了評(píng)審周期；或者是退回作者修改，歷時(shí)半年以上未返回的稿件，編輯進(jìn)行退稿處理，此類文章的評(píng)審周期基本上達(dá)200 d。所以對(duì)于一般期刊，可能存在審稿周期太長(zhǎng)導(dǎo)致稿源流失現(xiàn)象，但作者借用這一因素撤稿，也鞭策編輯們要實(shí)時(shí)處理稿件。

錄用待編輯撤稿的11 篇稿件中，查閱作者的電話來訪記錄，主要撤稿原因?yàn)樽髡邔?duì)編輯部對(duì)論文的刊期安排不滿意，出版周期太長(zhǎng)，怕“夜長(zhǎng)夢(mèng)多”。這個(gè)問題確實(shí)存在，是編輯部亟待解決的問題，可從刊物的發(fā)文時(shí)滯看出，圖3所示為2018—2021年學(xué)報(bào)出版時(shí)效分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果（https://jif.cnki.net/Journal/DalayAnalysis.aspx?pykm=ZZGX）。

圖3 2018—2021年學(xué)報(bào)出版時(shí)效分析趨勢(shì)圖Fig.3 Publication timeline analysis trend chart of the Journal of Hunan University of Technology from 2018 to 2021

由圖3 可知，近年來學(xué)報(bào)的平均出版時(shí)滯在200 d 以上，2019年達(dá)峰值267.1 d，其后下降，這可能是因?yàn)椴扇×苏揪W(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版1 期的改進(jìn)措施辦刊，從而縮短了發(fā)文時(shí)滯。

3.4 期刊級(jí)別不能滿足作者畢業(yè)要求

從學(xué)報(bào)投稿系統(tǒng)中查閱59 篇出版前撤稿文章的處理意見得知，有3 篇稿件的處理意見為導(dǎo)師不同意發(fā)表。其中兩篇為編輯部安排的刊期不能滿足作者畢業(yè)要求，雖然網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版時(shí)間能滿足畢業(yè)要求，但學(xué)校要求必須為紙質(zhì)版樣刊，故撤稿。另有2020056號(hào)稿件，它是在編輯校對(duì)過程中撤稿的，論文已經(jīng)進(jìn)入印刷廠制版階段，但作者致電編輯部要求撤稿，因本刊為普通期刊，學(xué)院政策要求必須在中文核心期刊上發(fā)表論文才能畢業(yè)，故在本刊發(fā)表的文章不能滿足畢業(yè)條件，而作者短期內(nèi)又寫不出新文章，故導(dǎo)師建議其將該文改投它刊，從本刊撤稿。這一現(xiàn)象主要發(fā)生在研究生投稿中，退修未回而撤出的稿件中也有少量類似現(xiàn)象。主要是因研究生對(duì)學(xué)院要求不了解，加上投稿前未與導(dǎo)師商量，因此，編輯部今后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投稿時(shí)的版權(quán)協(xié)議簽署管理。

4 防范建議

4.1 多措并舉，盡量遏制“一稿多投”

科研誠(chéng)信是科技創(chuàng)新的基石，是保障我國(guó)科技事業(yè)健康發(fā)展的緊迫任務(wù)[10]。因此，應(yīng)盡量遏制“一稿多投”等學(xué)術(shù)不端行為。相關(guān)部門應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策，規(guī)范作者行為，增強(qiáng)科研誠(chéng)信意識(shí)。目前，對(duì)出版前擅自撤稿的作者，應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任，尚無相關(guān)的法律法規(guī)?？赏ㄟ^制定政策法規(guī)、加強(qiáng)教育宣傳、建立誠(chéng)信檔案、嚴(yán)格把控論文發(fā)表環(huán)節(jié)、加強(qiáng)監(jiān)督和管理、建立激勵(lì)機(jī)制等措施，有效提高作者的規(guī)范意識(shí)和科研誠(chéng)信水平，推動(dòng)學(xué)術(shù)環(huán)境的持續(xù)改善。

科研工作者是論文撰寫和發(fā)表的主體，是科研誠(chéng)信的第一責(zé)任人[11]。因此，建議加強(qiáng)學(xué)術(shù)道德教育。通過學(xué)術(shù)道德課程、講座等形式，提高作者的學(xué)術(shù)道德意識(shí)。引導(dǎo)作者遵守學(xué)術(shù)規(guī)范，樹立正確的學(xué)術(shù)價(jià)值觀，提高其對(duì)學(xué)術(shù)不端行為的認(rèn)知和防范意識(shí)。

期刊是發(fā)表園地，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，期刊間的交流更為便捷。故建議加強(qiáng)各刊物間的合作與交流，可以從期刊集群角度考慮，建立期刊集約化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。如可以考慮開發(fā)一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的投稿系統(tǒng)。作者只需要在一個(gè)系統(tǒng)中提交稿件，就可以輕松追蹤到各稿件的狀態(tài)，同時(shí)可以避免數(shù)據(jù)格式不兼容等問題。能夠更好地共享資源、優(yōu)化流程和提高效率。

編輯是論文刊發(fā)與否的“守門員”，編輯們需要在編輯出版工作中不斷探索，盡量減少出版前撤稿的現(xiàn)象。為此，建議在稿件初審階段，責(zé)任編輯充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源甄選稿件。首先，利用投稿系統(tǒng)中的未發(fā)表文獻(xiàn)比對(duì)功能，如果發(fā)現(xiàn)來稿有已投入它刊的記錄，應(yīng)與作者電話溝通，看其是否誠(chéng)意投稿，才進(jìn)入下階段的審稿工作；如果作者態(tài)度不明朗，就做退稿處理。其次，進(jìn)入中國(guó)知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)查重，如果檢測(cè)到來稿已在該系統(tǒng)被提前檢測(cè)，判斷該文章可能存在一稿多投，就應(yīng)先與作者溝通稿件情況，看是否專投本刊，若只是作者自己進(jìn)行了檢測(cè)，則繼續(xù)評(píng)審，否則盡早退稿。再次，對(duì)已有“一稿多投”等非正常原因撤稿的文章作者建立黑名單，并予以懲罰，限定一定年限內(nèi)不接收所有學(xué)術(shù)不端作者的來稿，態(tài)度惡劣的可擴(kuò)展到不接收其所在單位的來稿，并通報(bào)其所在單位科研部門。

4.2 規(guī)范審稿處理流程，縮短審稿周期

數(shù)字化技術(shù)可大大提高審稿效率和質(zhì)量，如采用在線投稿系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)化投稿流程，提高投稿效率，編輯部現(xiàn)在基本上都采用了在線辦刊系統(tǒng)，審稿流程較為規(guī)范。但在同行專家評(píng)議過程中，專家的用戶名為常用郵箱，但現(xiàn)在微信交流較為普遍，專家登錄郵箱的頻率大大降低，故責(zé)任編輯送審前后應(yīng)及時(shí)與專家溝通，詢問專家是否方便審稿，并講明刊物的審稿要求，明確審稿環(huán)節(jié)、審稿周期和審稿標(biāo)準(zhǔn)，一定時(shí)間后未返回則要及時(shí)提醒專家。同時(shí)，多與作者溝通，及時(shí)告知作者審稿情況，并要求作者能認(rèn)真按修改意見修改，爭(zhēng)取一次性修改到位，減少返修次數(shù)，縮短修回時(shí)間。

4.3 充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版

為縮短出刊周期，建議充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)建立一個(gè)穩(wěn)定、安全、高效的網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)，并跟中國(guó)知網(wǎng)、萬方、維普等數(shù)據(jù)庫合作，編校完成后第一時(shí)間上網(wǎng)。此外，中國(guó)知網(wǎng)的優(yōu)先數(shù)字出版及網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)，可有效縮短論文發(fā)表時(shí)滯，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間較紙質(zhì)版平均縮短了2～3 個(gè)月[12]。學(xué)報(bào)為了縮短發(fā)文時(shí)滯，也利用該平臺(tái)，實(shí)行了整本網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版，現(xiàn)整期提前1 期網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版，較紙質(zhì)版出版時(shí)間提前了兩個(gè)月。若編輯部備用稿件量充足，且編輯部人員能力許可的情況下，可考慮整本提前網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先刊發(fā)。中國(guó)知網(wǎng)的優(yōu)先數(shù)字出版及網(wǎng)絡(luò)首發(fā)平臺(tái)，對(duì)刊物有單篇網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版和整本網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版等合作模式，刊物可根據(jù)自身?xiàng)l件選擇，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版的優(yōu)勢(shì)。

4.4 增強(qiáng)編輯服務(wù)意識(shí)，最大程度幫助作者

第一，責(zé)任編輯通過示范修改方法，向作者展示如何進(jìn)行修改，包括對(duì)語言、結(jié)構(gòu)、參考文獻(xiàn)等方面的修改。第二，責(zé)任編輯可以提供與論文相關(guān)的資源和建議，如參考文獻(xiàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)庫、研究方法等。這些資源和建議可以幫助作者更好地完善論文，提高論文的質(zhì)量和水平。第三，責(zé)任編輯與作者建立有效的溝通渠道，及時(shí)回答作者的問題，提供必要的指導(dǎo)和幫助?？梢酝ㄟ^電話、電子郵件、QQ 在線等方式進(jìn)行溝通，以便更好地幫助作者解決問題。第四，責(zé)任編輯應(yīng)該關(guān)注作者的反饋，了解作者的需求和困難，并根據(jù)作者反饋進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。

5 結(jié)語

本研究以學(xué)報(bào)出版前撤稿的59 篇論文為例，多方面闡釋了撤稿的原因，發(fā)現(xiàn)主要是因?yàn)樽髡咭桓宥嗤对斐傻?，再者是作者的寫作水平有限，評(píng)審意見太多，作者擔(dān)心修改不到位而退卻，還有因?yàn)槌霭嬷芷谔L(zhǎng)而撤稿的，這些是可以通過努力而避免的。而極少數(shù)因期刊級(jí)別不夠而撤稿的，則是刊物短時(shí)間內(nèi)無法解決的。基于原因分析的基礎(chǔ)上，提出了刊物應(yīng)防范出版前撤稿的相關(guān)建議，這對(duì)于提高一般期刊的質(zhì)量和管理水平具有一定的指導(dǎo)意義。未來的工作可以從新技術(shù)人工智能（AI）的角度著手研究。