大數(shù)據(jù)時(shí)代水利水電單位檔案可持續(xù)管理研究

摘 要：現(xiàn)階段，我國現(xiàn)今已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，為人們的生活、工作以及學(xué)習(xí)提供了巨大的便利條件。對于水利水電單位來說，在實(shí)際開展檔案管理的過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)也發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值，推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化、信息化以及智能化的方向發(fā)展，保證其可持續(xù)化發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，水利水電單位在開展檔案管理的過程中，更符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，保證檔案的全面性以及完整性，便于保存，同時(shí)也提升了管理水平以及管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；水利水電單位；檔案管理

當(dāng)前我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在此背景的影響下，水利水電單位在發(fā)展建設(shè)的過程中，需要強(qiáng)化信息管理建設(shè)，并將大數(shù)據(jù)落實(shí)于檔案管理的各個(gè)細(xì)節(jié)之中。水利水電單位在實(shí)際進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)展的過程中，會產(chǎn)生大量的信息，進(jìn)而構(gòu)成檔案，而當(dāng)前是整體發(fā)展的核心信息資源，與水利水電單位發(fā)展息息相關(guān)，因此，水利水電單位需要加強(qiáng)檔案管理，并積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)在水利水電單位檔案管理中的應(yīng)用特征

在大數(shù)據(jù)背景的支持下，水利水電單位在實(shí)際開展檔案管理的過程中，更加簡單方便，也更加迅速，可以輕松地對各類信息進(jìn)行收集和整理，而且完整的水利水電信息也為單位后續(xù)制定發(fā)展決策提供了強(qiáng)有力的支持，保證水利水電單位可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1.1 容量大

在實(shí)際應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中，可以在很大程度上擴(kuò)大檔案儲存的容量，保證水利水電檔案信息的全面性以及完整性，其不僅可以對以前的信息內(nèi)容進(jìn)行儲存，同時(shí)也可以對當(dāng)前生產(chǎn)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行存儲。同時(shí)，在實(shí)際進(jìn)行儲存的過程中，形成了電子檔案，其儲存方式多元化，因此容量也在不斷擴(kuò)大，這也為水利水電單位的發(fā)展和進(jìn)步奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 多樣性

當(dāng)前，在大數(shù)據(jù)背景的影響下，水利水電單位在實(shí)際進(jìn)行檔案管理的過程中，可以對各類信息進(jìn)行儲存，無論是儲存方式還是內(nèi)容都朝著多樣性的方向發(fā)展。同時(shí)，相關(guān)工作人員在實(shí)際開展檔案管理的過程中，可以通過不同的渠道對水利水電工作產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集，其可以保證信息的完整性以及可靠性。

1.3 速度快

對于水利水電單位來說，其在生產(chǎn)發(fā)展的過程中存在不同的工作內(nèi)容，由不同的部門組成，如果依然使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理，不僅需要投入大量的人力資源，同時(shí)也需要消耗大量的時(shí)間和精力。在大數(shù)據(jù)背景的支持下，加強(qiáng)了各部門之間的溝通交流，同時(shí)也可以加速信息資源的傳播，解決時(shí)間，提升管理效率。

1.4 真實(shí)性強(qiáng)

現(xiàn)階段，在實(shí)際應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的過程中，雖然其表現(xiàn)形式方面存在一定的不同之處，但是無論如何發(fā)展，其真實(shí)性是其應(yīng)用的最大特征。對于水利水電單位的檔案管理來說，真實(shí)性尤為重要，其直接影響整體決策的有效性以及質(zhì)量，而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以保證信息的真實(shí)性以及可靠性，推動(dòng)水利水電單位的發(fā)展和進(jìn)步，提升單位的經(jīng)濟(jì)利益以及社會效益。

2 大數(shù)據(jù)背景下水利水電單位檔案管理原則

2.1 規(guī)范化原則

當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，水利水電單位在進(jìn)行檔案管理的過程中，積極利用數(shù)據(jù)化以及信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理的重要發(fā)展途徑。水利水電單位在實(shí)際進(jìn)行發(fā)展建設(shè)的過程中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這也為檔案管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，為了保證檔案管理的有效性，那么需要在大數(shù)據(jù)的支持下，按照相應(yīng)的流程以及規(guī)范開展檔案管理工作。此外，在利用相關(guān)檔案的過程中，也需要保證其規(guī)范性，按照流程進(jìn)行節(jié)約和查詢，避免出現(xiàn)檔案丟失的情況。

2.2 實(shí)事求是原則

水利水電單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，工作人員的工作難度以及工作強(qiáng)度隨著檔案數(shù)量的提升而加劇，由此可見大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，需要堅(jiān)持實(shí)事求是原則，水利水電單位在實(shí)際開展工作的過程中，可以根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況，對檔案進(jìn)行調(diào)取與收集，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、編碼以及加密等，其在很大程度上保證了檔案信息的有效利用率，同時(shí)也保證了檔案的保密性。

2.3 全局性原則

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，水利水電單位在實(shí)際開展檔案管理的過程中，需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是這也對數(shù)據(jù)的完整性提出了更高的要求。水利水電單位檔案管理通常會涉及大量的數(shù)據(jù)信息和內(nèi)容，因此在進(jìn)行檔案錄入的過程中，其難度較大，因此，在實(shí)際開展工作的過程中，需要堅(jiān)持全局性原則。工作人員在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，不能拘泥于眼前，需要將眼光放長遠(yuǎn)，從檔案管理可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，不斷對整體工作技能進(jìn)行完善和優(yōu)化。

3 大數(shù)據(jù)背景下水利水電單位檔案可持續(xù)管理策略

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，為傳統(tǒng)檔案管理帶來了一定的沖擊和影響，但是大部分單位的檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和信息化，讓檔案管理工作進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，在大數(shù)據(jù)背景的支持下，檔案管理工作更加方便快捷，且辦公越來越科學(xué)化、便捷化、智能化、信息化和自動(dòng)化。在檔案收集方面使檔案更加完善、全面，在查詢方面依靠網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化使得檔案查詢更加方便快捷，在保存方面也更加簡便安全，提升了工作效率和工作質(zhì)量。

3.1 提升水利水電單位檔案管理意識

在大數(shù)據(jù)背景的影響下，水利水電單位在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過程中，想要提升檔案管理能力，首先工作人員需要提升檔案管理意識，意識到檔案管理工作的重要性，這樣才能有效地提升工作責(zé)任感，同時(shí)也可以不斷地對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有效地促進(jìn)了檔案管理信息化的發(fā)展和進(jìn)步，為后續(xù)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。工作人員在提升檔案信息管理工作意識的同時(shí)也需要堅(jiān)持“以人為本，服務(wù)至上”的工作理念和思想觀念，并積極利用信息技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，這樣也可以讓檔案管理工作的開展更加科學(xué)化和規(guī)范化。增強(qiáng)水利水電單位檔案管理意識，領(lǐng)導(dǎo)部門必須以身作則，這樣才能將思想傳遞給基層工作人員，同時(shí)也能保證領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策，提高檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率。同時(shí)也需要加強(qiáng)對檔案信息管理工作的宣傳，這樣才能讓各工作人員意識到檔案信息管理工作的重要性，在加強(qiáng)樹立工作人員檔案信息管理意識的同時(shí)，也需要對工作人員在各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作中遇見的問題和困難進(jìn)行探究分析，并且制定科學(xué)合理的解決措施，而且在不斷地解決問題的過程中，可以加強(qiáng)檔案信息管理意識，同時(shí)也可以促進(jìn)檔案信息管理朝著數(shù)字化、信息化發(fā)展，也可以增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感。

3.2 推動(dòng)增量檔案電子化發(fā)展

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，增強(qiáng)檔案電子化發(fā)展是水利水電單位檔案管理的重要途徑?，F(xiàn)階段，水利水電單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，需要將原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有问降奈臋n，當(dāng)前我國大部分水利水電單位已經(jīng)摒棄了原有紙質(zhì)檔案的存儲管理方式，能夠利用各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。但從實(shí)際應(yīng)用角度來看，無法完全發(fā)揮數(shù)字化的技術(shù)優(yōu)勢。其主要原因在于其僅僅是在管理的過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行，并進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并沒有實(shí)現(xiàn)管理對象的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

當(dāng)今時(shí)代信息化發(fā)展速度相對較快，每日都會產(chǎn)生龐大的信息數(shù)據(jù)，少數(shù)水利水電單位檔案管理體系中的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)無法滿足時(shí)代發(fā)展需求，或因新老系統(tǒng)銜接更替出現(xiàn)問題都會對檔案電子管理質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。而推動(dòng)增量檔案電子化發(fā)展能夠有效解決這一現(xiàn)實(shí)困境，推動(dòng)增量檔案電子化發(fā)展，是指水利水電單位需要分別從管理過程、管理對象以及業(yè)務(wù)工作三個(gè)維度出發(fā)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作流程的同時(shí)，進(jìn)一步挖掘檔案信息的價(jià)值，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)最大的價(jià)值和作用。

3.3 全面提高檔案服務(wù)能力

從發(fā)展角度來看，當(dāng)前水利水電單位在實(shí)際進(jìn)行檔案管理的過程中，在大數(shù)據(jù)背景的支持下，檔案服務(wù)能力也會得到不同程度的提升。例如應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理期間，檔案信息開發(fā)應(yīng)用將會由原有的被動(dòng)式服務(wù)朝著主動(dòng)式服務(wù)方向發(fā)展。所有檔案管理人員都需要結(jié)合檔案使用者的個(gè)人實(shí)際需求進(jìn)行識別分析，利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等各種新興技術(shù)對原有檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。通過構(gòu)建用戶畫像的方式精準(zhǔn)定位識別每一位檔案使用者的行為軌跡，從而確保檔案管理工作更加匹配檔案使用者群體的個(gè)性化以及多元化使用需求。

需要變革原有初級檔案管理服務(wù)，朝著深層次檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)變，不斷拓展檔案信息的層次性。同時(shí)也需要不斷提高檔案服務(wù)效率，所有檔案管理人員都需要進(jìn)一步優(yōu)化改革信息檢索環(huán)節(jié)，以此大幅度地減少檔案管理時(shí)間。此外還需要依托智能終端不斷擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍、持續(xù)利用檔案信息數(shù)據(jù)，將檔案服務(wù)從企業(yè)內(nèi)部延伸到外部環(huán)境。

3.4 完善健全檔案管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，傳統(tǒng)檔案管理的弊端逐漸顯現(xiàn)出來，同時(shí)也無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，針對這一情況，水利水電單位需要積極利用大數(shù)據(jù)手段優(yōu)化檔案管理方法，并對檔案管理模式不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而提升管理質(zhì)量和管理效率。首先，工作人員在實(shí)際進(jìn)行檔案管理工作的過程中，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保證數(shù)字檔案信息的安全性、保密性以及可靠性，針對此水利水電單位需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，以法律法規(guī)為基礎(chǔ)，完善健全本單位的檔案管理體系，保證檔案管理工作的規(guī)范性以及科學(xué)性，并以此為基礎(chǔ)開展檔案管理工作，對數(shù)字檔案信息進(jìn)行儲存和保護(hù)。其次，水利水電單位的檔案應(yīng)該為社會以及個(gè)人進(jìn)行服務(wù)，因此對于信息在保密性要求的基礎(chǔ)上也需要具有一定的開放性和共享性，而這就需要依靠信息化技術(shù)手段完成，優(yōu)化水利水電單位檔案管理方法。檔案管理工作不僅是檔案管理部門自身的工作，也需要加強(qiáng)與其他部門之間的溝通和交流，并進(jìn)行綜合性考量，共同協(xié)作完成整體檔案管理工作。最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，水利水電單位需要在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上完善健全相關(guān)管理制度。由于檔案數(shù)據(jù)對水利水電單位發(fā)展具有十分重要的意義，因此各水利水電單位對檔案管理工作的規(guī)范性提出了更高的要求。只有充分遵循相關(guān)的制度，才能夠有效控制各類風(fēng)險(xiǎn)隱患對檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生的不利影響。

3.5 建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

現(xiàn)階段，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，水利水電單位在開展檔案管理工作的過程中，工作人員必須保證其嚴(yán)謹(jǐn)性以及保密性，因此檔案管理工作人員提出了更高的要求，要求其必須要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)以及道德修養(yǎng)，同時(shí)要求其在實(shí)際進(jìn)行工作的過程中，需要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，并且運(yùn)用專業(yè)技能熟練地進(jìn)行檔案工作，而且在實(shí)際進(jìn)行過檔案工作的過程中，需要跟隨時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，不斷地創(chuàng)新檔案管理工作方法和模式。針對這一情況，水利水電單位需要建立專業(yè)的檔案隊(duì)伍，對于人員的招聘來說，需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)格和要求，保證從根本上提升檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)也需要對工作人員定期展開培訓(xùn)，并進(jìn)行一定的指導(dǎo)，使其豐富自身的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而保證檔案管理工作的規(guī)范性、安全性，更加嚴(yán)格地掌控檔案收集、整理、錄入等工作，工作人員也需要不斷地優(yōu)化工作流程，提升自身的業(yè)務(wù)熟練度，這樣才能保證工作有序進(jìn)行，進(jìn)而提升管理質(zhì)量以及管理效率。

水利水電單位也需要保證檔案管理內(nèi)部成員穩(wěn)定性以及專業(yè)性，避免出現(xiàn)經(jīng)常性的人員調(diào)動(dòng)，因此需要對現(xiàn)有的薪資待遇進(jìn)行調(diào)整，并根據(jù)實(shí)際情況制定晉升標(biāo)準(zhǔn)和制度，保證工作人員的基本需求，同時(shí)也可以有效地避免檔案管理部門出現(xiàn)較強(qiáng)的人員流動(dòng)性，也可以在很大程度上調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和工作熱情，激發(fā)工作人員的主觀能動(dòng)性。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景的影響下，水利水電單位在實(shí)際開展檔案管理的過程中，需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)而保證檔案管理的大容量、真實(shí)性以及多樣性。在實(shí)際利用大數(shù)據(jù)開展檔案管理工作的過程中，需要堅(jiān)持規(guī)范化、實(shí)事求是以及全局性原則，同時(shí)也需要提升檔案管理意識以及服務(wù)能力，推動(dòng)增量檔案電子化發(fā)展，完善健全檔案管理體系，并建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)

[1]張遠(yuǎn).大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理工作的探討[J].大眾商務(wù)，2022（7）：0338-0340.

[2]陳浩.大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理效率提升策略探析[J].蘭臺內(nèi)外，2021（31）：19-21.

[3]曹青.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院干部人事檔案管理可持續(xù)發(fā)展探析[J].蘭臺內(nèi)外，2023（2）：22-24.

[4]何冰.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新探討[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）社會科學(xué)，2022（6）：0143-0146.

[5]劉春燕.大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理的現(xiàn)狀和辦法分析[J].時(shí)代人物，2022（24）：0226-0228.

作者簡介：林瑩（1988— ），本科學(xué)歷，福建省水利水電工程質(zhì)量技術(shù)站館員，研究方向：檔案管理專業(yè)。