檔案編研工作賦能文化建設(shè)的邏輯、困境與路徑

車洪霞

摘 要：國家軟實力提升和人們對精神生活需求不斷增大，對于文化建設(shè)提出了更高的挑戰(zhàn)，編研工作作為檔案事業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，其不僅能夠更好地開發(fā)館藏檔案信息資源，更是傳播優(yōu)秀歷史文化、傳承紅色革命精神、展現(xiàn)多彩文化沉淀的有力舉措，需要檔案部門在新時代發(fā)展背景下進一步重視檔案編研工作，把握時代發(fā)展機遇，利用時代發(fā)展優(yōu)勢，整體推動文化建設(shè)工作再上新臺階。本文圍繞檔案編研工作賦能文化建設(shè)的邏輯、困境與路徑開展細致分析，以期為檔案部門領(lǐng)導者與管理者提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案編研；文化建設(shè)

檔案是中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要載體，是記錄社會發(fā)展中各項活動的最原始記錄，而編研工作正是深入挖掘文化內(nèi)涵、全面加強文化建設(shè)的關(guān)鍵舉措，需要檔案主管部門優(yōu)化檔案編研思路、拓寬檔案編研模式，通過深入調(diào)查研究及時發(fā)現(xiàn)自身面臨的問題與挑戰(zhàn)，進一步提升檔案編研工作水平、更好地發(fā)揮檔案“存史資政育人”功能、實現(xiàn)文化建設(shè)工作高質(zhì)量發(fā)展[1]。

1 檔案編研工作賦能文化建設(shè)的形式及意義

1.1 為文化建設(shè)提供契機

2021年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，要深入挖掘檔案資源，通過編研出版、新媒體傳播等方式，進一步加大檔案資源開發(fā)力度，探索產(chǎn)業(yè)化路徑，推出具有廣泛影響力的檔案文化精品，進而滿足人民群眾的檔案文化需求。同時，黨的十九大報告也明確提出，要推動中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展，進一步加強文化遺產(chǎn)保護傳承[2]。在此背景下，檔案作為文化傳承載體，檔案主管部門借助新時代國家與社會高度重視文化建設(shè)的契機，在編史修志、文化研究和文化資源管理、歷史文化遺產(chǎn)保護與開發(fā)等方面下功夫、出成績，彰顯檔案的社會教育、文化傳播、資政決策、知識生產(chǎn)等功能，從而充分發(fā)揮檔案在社會文化建設(shè)中的推進作用，提升檔案影響力。

1.2 為文化傳承提供載體

檔案是人類活動中產(chǎn)生的文明產(chǎn)物和文化載體，其蘊藏著豐富的文化內(nèi)涵和浩渺的知識，是傳承民族文化、弘揚民族價值觀的重要資源，對于做好新時代文化建設(shè)工作、推動全民族堅定文化自信具有重要作用。所謂檔案編研工作，是以檔案原始內(nèi)容為依據(jù)，對相關(guān)文化信息進行再加工、深加工，最終以多種形式將其中的文化內(nèi)涵展現(xiàn)在世人面前。例如：山東某市依托家譜文獻資源豐富的優(yōu)勢，面向社會廣泛開展征集工作，以館藏家譜為基礎(chǔ)，建立家譜專題數(shù)據(jù)庫，為后期家譜文化編研工作、實現(xiàn)家譜資源價值搭建了良好載體，強化了資源保障。

1.3 為文化影響提供手段

在傳統(tǒng)檔案編研模式下，文化成果以紙質(zhì)出版物為主，面向受眾群體有限，往往由于思想不夠前沿、形式過于單一、開發(fā)內(nèi)容分散、編研深度不足、技術(shù)應用較差等原因使得檔案文化建設(shè)工作傳播力、影響力處于較低水平。但隨著社會進入大數(shù)據(jù)信息化時代，選題思路、宣傳模式、工作方法發(fā)生變革，編研工作呈多元化、多樣化、規(guī)范化發(fā)展。大數(shù)據(jù)、云存儲、人工智能、計算機網(wǎng)絡(luò)等新興先進技術(shù)，對檔案編研的成果質(zhì)量、受眾范圍、效果影響產(chǎn)生了較大擴展推動作用，進一步幫助公眾加深對紅色革命文化、傳統(tǒng)文化、民族地域文化等各類文化的理解，滿足了社會不同層次、不同群體之間對文化信息及獲取方式的要求，增強文化認同，確保檔案編研工作的有效性、實用性、完整性、社會性、服務(wù)性。

2 檔案編研工作賦能文化建設(shè)面臨的問題與挑戰(zhàn)

2.1 思想困境，檔案編研認識不足

思想決定行為，檔案編研思維方式直接影響文化建設(shè)水平的高低，目前在檔案行業(yè)內(nèi)，大多主管部門對檔案編研工作的重視程度較低，在思想上存在嚴重誤區(qū)。一是認為檔案工作僅僅是將散落在各地的紙質(zhì)文件收集匯總保存即可，無需進行開發(fā)利用，文化建設(shè)工作應由宣傳部及相關(guān)部門負責，“重管理、輕利用”思維方式嚴重影響編研工作的開展，使得檔案管理人員編研意識薄弱，相關(guān)工作停留在表面。二是組織建設(shè)存在缺陷，部分檔案部門尚未配置專業(yè)的檔案開發(fā)利用科室或者團隊，檔案開發(fā)利用制度制定不夠齊全，編研工作開展分散、不夠深入、缺乏制度保障，整體形成了注重檔案保管而輕視開發(fā)利用的慣性思維，檔案的深度挖掘、提高檔案利用率、對外宣傳的主觀能動性不足，導致檔案價值難以為文化建設(shè)工作增益賦能[3]。

2.2 人才困境，編研人員素質(zhì)較低

人才是第一資源，創(chuàng)新是第一動力。在新時代背景下，檔案部門對于社會的文化服務(wù)模式由被動服務(wù)向主動服務(wù)、高效服務(wù)轉(zhuǎn)變。但是目前檔案行業(yè)人員綜合素質(zhì)無法實現(xiàn)文化服務(wù)水平的提升，發(fā)展動力較小。一是在檔案行業(yè)內(nèi)，管理人員大多為非專業(yè)人員，在大多部門單位中往往處于兼職的狀態(tài)，對于檔案專業(yè)理論知識與檔案編研方面的業(yè)務(wù)培訓較少，導致編研水平普遍較低，加之檔案編研開發(fā)為弱勢行業(yè)，干部隊伍流動性較大，造成人才流失，在一定程度上制約了檔案編研開發(fā)利用工作的開展。二是對于檔案部門單位而言，開展編研業(yè)務(wù)培訓等繼續(xù)教育活動較少，使得編研人員文化服務(wù)觀念落后，綜合水平難以在后期理論培養(yǎng)、編研實操過程中得到提升，造成編研成果少，質(zhì)量差，文化建設(shè)、編研工作發(fā)展停滯。

2.3 技術(shù)困境，編研開發(fā)方式滯后

在傳統(tǒng)檔案編研模式下，大多的成果是實物，紙張為最主要載體。隨著各行各業(yè)進入信息化時代，檔案編研成果逐漸向電子化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變，而且通過各類終端設(shè)備載體與計算機網(wǎng)絡(luò)進行傳播，使用戶獲得不同的文化熏陶。檔案部門相關(guān)工作者往往更加重視理論及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，忽視了檔案編研的策略研究與技術(shù)進步，智慧化、技術(shù)型開發(fā)利用工作開展較少，數(shù)字化編研成果出版發(fā)行、對外宣傳頻率較低[4]，信息服務(wù)水平長期處于初期階段，無法打破傳統(tǒng)模式下的束縛，新興科技優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮，文化建設(shè)效率低下。

2.4 發(fā)展困境，編研創(chuàng)新力度不足

檔案編研在檔案事業(yè)中承載著極為重要的意義，是提升檔案部門社會認可度、發(fā)揮檔案資政育人價值的關(guān)鍵手段，也是文化建設(shè)工作的重要途徑，作為檔案主管部門決策者及管理人員，能夠有重點地、有特色地開展檔案信息研究工作，可達到事半功倍效果。但是就目前而言，檔案開發(fā)利用工作方法和策略研究較為滯后，相關(guān)工作者僅僅是將檔案信息單一死板地進行內(nèi)容羅列，編研選材狹窄，內(nèi)容與群眾需求不大，沒有圍繞當前社會熱點來進行編輯總結(jié)升華，整體對于信息的銜接、流動、傳遞較少，無法體現(xiàn)信息價值與文化服務(wù)的效率，檔案信息多層次、綜合性開發(fā)力度不夠，影響了文化建設(shè)的整體推進。

3 檔案編研工作賦能文化建設(shè)未來優(yōu)化路徑

3.1 拓寬工作思路 優(yōu)化文化建設(shè)發(fā)展模式

3.1.1轉(zhuǎn)變思想觀念，強化編研意識。檔案部門要徹底破除“重管輕用”和“編多研少”的傳統(tǒng)觀念，樹立檔案編研開發(fā)利用工作賦能文化建設(shè)的思維。深入學習貫徹黨和國家對于文化建設(shè)的指示精神和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，積極順應時代潮流，不斷創(chuàng)新與完善檔案編研新發(fā)展理念，確保其與文化建設(shè)工作有效融合，最大程度挖掘檔案的價值。

3.1.2加強組織領(lǐng)導，主動擔當作為。檔案部門要成立檔案編研工作領(lǐng)導小組，可由單位主要負責同志擔任組長，宣傳教育分管領(lǐng)導擔任副組長，宣傳或者業(yè)務(wù)工作部門同志作為組員，同時可邀請檔案行業(yè)編研專家、其他文化部門領(lǐng)導、高校學院教授作為業(yè)務(wù)顧問，負責統(tǒng)一領(lǐng)導檔案編研、文化建設(shè)工作，充分發(fā)揮檔案部門的職能優(yōu)勢，同時制定《電子檔案管理標準》《檔案開發(fā)利用規(guī)則條例》《檔案文化宣傳注意事項》等標準文件，提高檔案編研的綜合水準，進而促進檔案編研工作科學規(guī)范水平得到進一步提升，使其更好地為社會文化建設(shè)做貢獻。

3.2 打造優(yōu)秀團隊 助力文化建設(shè)水平提升

作為檔案主管部門，堅持把檔案干部隊伍建設(shè)作為重要任務(wù)，采取有力措施不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì)，是推動文化建設(shè)工作高質(zhì)量發(fā)展的最有力保障。

3.2.1爭取檔案專業(yè)人才政策支持，加大人才引進力度。面向?qū)Ｂ氃盒！⑽幕瘏f(xié)會、人才中心招聘培養(yǎng)人才，同步加大高層次信息化人才引進力度，把既具備檔案文化編研能力，又掌握現(xiàn)代科學技術(shù)理論知識和專業(yè)實操能力的人員吸納進來，為檔案編研開發(fā)利用業(yè)務(wù)工作注入新的活力。

3.2.2強化業(yè)務(wù)交流學習。要求行業(yè)內(nèi)檔案開發(fā)利用專家、高校教授、信息化公司技術(shù)人員線上線下講解新時代檔案編研、文化建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗、實踐技能、前沿技術(shù)、發(fā)展趨勢，開闊編研人員的視野，豐富編研人員的知識，熟悉掌握各種現(xiàn)代化數(shù)字應用手段。加強本單位人員與高層次人才交流互動，充分征求吸納破除困境、快速發(fā)展的意見建議，縮小檔案編研工作與大數(shù)據(jù)時代文化建設(shè)發(fā)展之間的差距，真正提升文化建設(shè)水平。

3.2.3建立日?？己酥贫?。設(shè)置良性獎懲激勵機制，確?？己说男哦扰c效度清晰，為每一位檔案編研開發(fā)利用人員提供良好工作環(huán)境，在工作中加強作風建設(shè)，激發(fā)干部通知工作積極性和創(chuàng)新熱忱，培養(yǎng)積極進取、團結(jié)協(xié)作工作精神，真正做到工作落實到位、責任落實到位。

3.3 促進轉(zhuǎn)型升級 創(chuàng)新文化建設(shè)開發(fā)途徑

在新形勢下，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，建設(shè)功能強大的數(shù)字檔案查詢利用平臺已是大勢所趨，同時也是促進檔案資源高效管理、編研工作全面多樣、文化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級的重要手段。作為檔案主管部門負責人及管理員，一是要積極向上級部門爭取檔案信息化、數(shù)字化專項經(jīng)費，定期匯報文化建設(shè)、開發(fā)利用、對外宣傳工作的需求與面臨的困境問題，引起高度重視，加大資金投入力度，保障后期新設(shè)備、新技術(shù)、新方案的落地。二是加強檔案數(shù)字化工作，促進檔案部門編研工作進入信息化時代，要根據(jù)國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌規(guī)劃本單位數(shù)字化建設(shè)總體規(guī)劃，建立崗位責任制，對數(shù)字化全流程實現(xiàn)嚴格監(jiān)督和管理，應用確保檔案原始文件安全。三是要結(jié)合自身文化建設(shè)與檔案編研工作需求，引進大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、虛擬現(xiàn)實等先進技術(shù)，提升檔案資源信息檢索速度與精準度，對于部分資源信息實現(xiàn)跨行業(yè)、跨地域、跨單位在線查詢，從而賦能文化? ? （下接17頁）

（上接14頁）建設(shè)工作多角度、多途徑、多渠道快速發(fā)展。例如：利用信息化技術(shù)實現(xiàn)編研半自動化，基于數(shù)字化技術(shù)、人工智能，將零散的檔案電子數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則分門別類存放，提取關(guān)鍵字，編研人員可在終端輸入題目進行在線定向查詢，并將反饋的數(shù)據(jù)、文本、音視頻、圖表等信息進行進一步利用，從而縮短了信息收集、文件校對、查詢利用的時間，提高了文化建設(shè)效率。

3.4 豐富開發(fā)形式 拓展文化建設(shè)傳播深度

深入挖掘檔案文化內(nèi)涵，優(yōu)化檔案編研手段，將“死檔案”變成“活信息”，進而全面加強文化建設(shè)力度，全面實現(xiàn)檔案價值，是目前最為關(guān)鍵的任務(wù)，在此前提下，作為檔案主管部門，一要拓展檔案編研選題，可以以重要歷史節(jié)點和地方文化特色為依托，以群眾高度關(guān)注的熱點話題為基礎(chǔ)，進行檔案編研開發(fā)利用工作[5]。二要豐富宣傳形式，除傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)文獻出版物之外，檔案部門可利用館藏資源，豐富編研形式，采取電視欄目、專題片、微電影、微信公眾平臺等方式線上開展檔案編研工作，讓紙質(zhì)檔案“活起來”“火起來”，使群眾隨時隨地通過手機終端關(guān)心檔案工作，了解檔案文化，推動編研工作更好地迎合大眾需求，引起觀眾共鳴。三是加強與其他部門協(xié)同合作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，依托政務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)可搭建共建共享平臺，多部門之間互相溝通、互相交流，對編研形式、材料征集、業(yè)務(wù)流程進行不斷優(yōu)化，激發(fā)創(chuàng)作靈感，將檔案編研“蛋糕”做大，共同書寫新時代文化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展新篇章。

參考文獻

[1]代玉啟，劉妍.弘揚歷史主動精神的應然、實然與必然[J].新疆師范大學學報（哲學社會科學版），2023，44（03）：34-46.

[2]馬逸珂，黃新榮.融媒體環(huán)境下綜合檔案館弘揚檔案歷史文化的路徑研究[J].陜西檔案，2023（01）：32-34.

[3]呂長生.檔案信息化條件下檔案利用工作探究[J].檔案天地，2014（05）：40-42.

[4]付晗.信息時代加強檔案編研工作勢在必行[J].蘭臺內(nèi)外，2022（06）：79-80+75+78.

[5]李莎莎.信息化條件下檔案編研工作新思考[J].北京檔案，2021（04）：25-27.（作者單位：東遼縣保密技術(shù)服務(wù)中心）