基于財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)會計管理模式探析

郝剛 中國電影股份有限公司

引言

伴隨著我國社會不斷進步與發(fā)展，社會主義經(jīng)濟高速發(fā)展，使得我國科學(xué)技術(shù)水平逐漸成熟與完善，信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)以及人工智能等其他科學(xué)先進技術(shù)逐漸被發(fā)明與推廣出來，為我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供了良好的條件。會計管理作為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)體系中至關(guān)重要的組成部分，會計管理工作開展的好壞關(guān)乎著企業(yè)的整體發(fā)展?，F(xiàn)階段，企業(yè)發(fā)展環(huán)境較為惡劣，市場競爭力日益加劇，使企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中存在一定的難度與挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需要積極順應(yīng)時代變化與發(fā)展的趨勢，與時俱進，尤其是在會計管理工作方面上，創(chuàng)新與優(yōu)化會計管理模式與方法，利用財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢與特點來開展會計管理各項工作，構(gòu)建良好的會計管理模式，提高會計管理工作的規(guī)范化、一體化以及集約化，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、基于財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建會計管理模式對企業(yè)發(fā)展的重大意義

第一，有利于提高獲取會計信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。企業(yè)在發(fā)展過程中離不開會計和財務(wù)信息的支持與幫助，會計和財務(wù)信息能夠為企業(yè)發(fā)展提供真實有效的幫助，根據(jù)會計財務(wù)信息數(shù)據(jù)制定后續(xù)發(fā)展的方向與規(guī)劃，促使企業(yè)能夠朝著正確的方向發(fā)展?；谪攧?wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建會計管理模式，會計工作人員可以隨時隨地獲取與了解各個部門與核心業(yè)務(wù)單元的信息，在第一時間內(nèi)獲取到需要了解到的信息，逐步提高會計信息獲取的準(zhǔn)確性與及時性，省去其中一些不必要的環(huán)節(jié)，為后續(xù)財務(wù)核算、處理等其他工作的高效開展提供了有利條件。

第二，有利于提高各項財務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行的效率與效果。會計管理工作在企業(yè)日常運行過程中扮演著極為重要的角色，并在其中發(fā)揮著不可忽視的作用。企業(yè)內(nèi)部工作人員在實際開展會計管理工作過程中，會涉及各種各樣業(yè)務(wù)單元，且業(yè)務(wù)單元的分配位置較為零散，在針對業(yè)務(wù)單元開展管理工作時具有較強的難度[1]。再加上相關(guān)管理人員在職業(yè)素養(yǎng)、工作能力以及工作經(jīng)驗等方面上存在較大的差距，人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致會計管理工作開展的效率與效果不佳，與預(yù)期目標(biāo)存在較大的差距，無法保證會計管理工作高質(zhì)量開展。然而，財務(wù)共享服務(wù)中心的推出與落實有效解決了上述問題，相關(guān)工作人員可以基于財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建共享業(yè)務(wù)模塊，將企業(yè)會計管理工作與各項規(guī)章制度有機融合起來，嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求與標(biāo)準(zhǔn)開展會計管理模式，對會計和財務(wù)報表編制工作進行嚴(yán)格的把控，確保各項財務(wù)規(guī)章制度能夠準(zhǔn)確得到應(yīng)用，將規(guī)章制度的作用充分發(fā)揮出來，逐步提高企業(yè)發(fā)展的水平與整體質(zhì)量。

二、企業(yè)基于財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建會計管理模式時存在的問題

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)意識有待進一步提高

財務(wù)共享服務(wù)中心的推出與落實為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的幫助，能夠幫助企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益，進一步擴大企業(yè)規(guī)模，促進企業(yè)長遠發(fā)展。然而，對我國現(xiàn)有部分企業(yè)發(fā)展的全過程進行精細化與動態(tài)化的監(jiān)管，會發(fā)現(xiàn)在開展會計管理工作時仍然還在使用以往的管理模式與方法，對財務(wù)共享服務(wù)中心缺乏高度重視，為能將財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作準(zhǔn)確落到實處，這在一定程度上阻礙了企業(yè)會計管理工作的開展[2]。造成此種問題出現(xiàn)的原因在于，部分企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者長期受到傳統(tǒng)會計管理理念的影響，在短時期內(nèi)無法轉(zhuǎn)變與革新管理理念，沒能認(rèn)識與了解的財務(wù)共享服務(wù)中心對會計管理工作開展的必要性，無法將工作重心放在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作上，沒有太多的精力開展財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，進而導(dǎo)致企業(yè)會計管理模式缺乏先進性與創(chuàng)新性，不利于企業(yè)持久性發(fā)展。

（二）財務(wù)會計管理制度缺乏健全性

現(xiàn)如今，我國市場經(jīng)濟總體競爭逐漸加劇，行業(yè)競爭壓力逐步加大，這在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，如果企業(yè)不能規(guī)范化地做好內(nèi)部各項工作，特別是財務(wù)會計管理工作，就會直接影響到企業(yè)的發(fā)展，大幅度降低企業(yè)發(fā)展的水平與效果，無法在社會中立足。企業(yè)要想提高自身綜合實力與市場競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化的發(fā)展目標(biāo)，逐步提升獲取經(jīng)濟利益最大化的能力，就需要提高對財務(wù)會計管理工作的重視，加大管控力度，采取相應(yīng)的方法與構(gòu)建管理模式來開展財務(wù)會計管理工作，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好條件。這是因為財務(wù)會計管理工作是影響企業(yè)經(jīng)營的重要核心，對企業(yè)發(fā)展有著不可替代的作用[3]。即便在此種情形下，很多企業(yè)對財務(wù)會計管理工作不夠重視，對財務(wù)會計管理工作認(rèn)識與了解得不夠全面與透徹，沒能根據(jù)財務(wù)會計管理工作開展的實際情況與具體需求，來建立財務(wù)會計管理制度，在建立財務(wù)會計管理制度過程中，忽略了自身企業(yè)的實際情況，而是復(fù)制其他制度，從而導(dǎo)致最終所制定出來的財務(wù)會計管理制度缺乏實用性與規(guī)范性，無法為會計管理工作的開展提供參考與依據(jù)，嚴(yán)重影響到企業(yè)會計管理模式的轉(zhuǎn)變與構(gòu)建工作的開展。

（三）缺乏考核制度的支持與幫助

績效考核作為財務(wù)共享服務(wù)中心中至關(guān)重要的組成部分，績效考核制度要與其他管理制度進行協(xié)調(diào)與合作，將制度與制度之間的相互影響和相互促進的積極作用全部發(fā)揮出來，靈活地運用制度板塊，將財務(wù)會計管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有機結(jié)合起來，逐步形成統(tǒng)一的綜合平臺，為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展貢獻力量[4]。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個專門的財務(wù)會計結(jié)構(gòu)，有專門的團隊按照統(tǒng)一的流程與標(biāo)準(zhǔn)，并利用IT 信息技術(shù)工具開展會計核算，在實際工作時，需要相關(guān)專業(yè)人員的支持與幫助，只有財務(wù)團隊達到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)與要求后，才能夠高效運行?？己酥贫仁菣z驗團隊標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)，保證財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效進行的主要環(huán)節(jié)就是完善考核制度，增強考核制度內(nèi)容的全面性與嚴(yán)謹(jǐn)性，充分調(diào)動管理人員工作的積極性與自主性，激發(fā)管理人員的工作潛能，為會計管理工作有序開展提供保障。然而，在當(dāng)前部分企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，在考核制度方面上存在諸多的漏洞，與當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)中心相違背，甚至還成了影響企業(yè)會計管理效率與效果的首要因素，管理人員工作積極性與自主性不高，工作態(tài)度不佳，沒能在最大限度上將財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢與應(yīng)用價值全部發(fā)揮出來，無法促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）企業(yè)內(nèi)部會計工作人員轉(zhuǎn)型工作有待強化

財務(wù)共享服務(wù)中心的推出與落實，既為企業(yè)會計管理工作提出了新思路，又加大了會計管理工作人員開展管理工作的難度與挑戰(zhàn)。財務(wù)共享服務(wù)中心是在新時期背景下逐漸被研發(fā)出來的，其自身具有一定的創(chuàng)新性與先進性，同時在實際落實與使用過程中也會面臨著一定的難度與挑戰(zhàn)，由于企業(yè)內(nèi)部會計工作人員對財務(wù)共享服務(wù)中心缺乏全面的認(rèn)識與了解，對新事物、新技術(shù)以及新知識的學(xué)習(xí)速度較慢，還沒有真正掌握住財務(wù)共享的要點與關(guān)鍵點，無法為會計管理模式構(gòu)建工作的開展提供支持與幫助，難以將財務(wù)共享服務(wù)中心準(zhǔn)確落實到會計管理工作當(dāng)中。由此可見，企業(yè)內(nèi)部會計管理工作人員必須開展轉(zhuǎn)型工作，適應(yīng)時代變化與發(fā)展的趨勢，只有不斷完善自身，才能夠為會計管理模式轉(zhuǎn)型升級工作的開展提供人才支撐。然而，部分企業(yè)內(nèi)部并沒有積極開展培訓(xùn)活動，會計工作人員缺少學(xué)習(xí)機會，導(dǎo)致會計管理人員對財務(wù)共享知識與實際應(yīng)用技能認(rèn)識得不夠透徹，會計管理水平與能力仍有待加強。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建會計管理模式的有效策略

（一）樹立科學(xué)正確的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)理念

思想意識是行動的先導(dǎo)?？茖W(xué)良好的思想觀念能夠為企業(yè)會計管理模式的構(gòu)建提供幫助，保障企業(yè)會計管理模式構(gòu)建工作順利開展，使其會計管理模式達到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)要想將財務(wù)共享服務(wù)中心的價值作用全部發(fā)揮出來，保證在財務(wù)共享服務(wù)中心背景下構(gòu)建會計管理模式，逐步提高會計管理工作開展的效率與效果，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者就需要加強對財務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)識與理解，掌握財務(wù)共享服務(wù)中心的特點與優(yōu)勢，樹立良好的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)觀念，推進建設(shè)工作的開展，準(zhǔn)確抓住市場發(fā)展機遇，為會計管理工作的開展提供服務(wù)與支持。企業(yè)在日常運行與發(fā)展過程中，可以積極組織并開展相關(guān)座談會，學(xué)習(xí)先進企業(yè)管理理念，進行充分的消化與吸收，并將自身企業(yè)發(fā)展的實際情況與具體需求融入其中，將精力放在會計管理模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作上，逐步建立出符合自身企業(yè)發(fā)展特點的會計管理模式，提升會計管理模式的先進性，為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，促使企業(yè)能夠長效發(fā)展。

（二）建立一套具有規(guī)范性與完善性的財務(wù)會計管理制度

企業(yè)在開展財務(wù)會計管理模式轉(zhuǎn)型工作過程中，需要相關(guān)規(guī)章制度的幫助，為會計管理工作的開展提供制度保障，有效控制與約束管理人員的工作行為，確保會計管理工作能夠穩(wěn)定開展，加快會計管理模式創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型工作的開展[5]。因此，企業(yè)需要積極開展財務(wù)會計管理制度的制定工作，充分考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際情況、未來發(fā)展方向以及實際發(fā)展需求等其他方面的內(nèi)容，研發(fā)出一系列真實有效的財務(wù)共享服務(wù)中心管理方法，努力做好后續(xù)宣傳工作，引導(dǎo)并鼓勵企業(yè)內(nèi)部各個工作部門共同參與財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)章制度制定工作，高效完成該項工作。在具體開展財務(wù)會計管理制度制定工作過程中，需要梳理企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)管理規(guī)章制度，并結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心的運營模式與技術(shù)操作的要求，對以往財務(wù)會計管理規(guī)章制度進行改善與優(yōu)化，逐漸編制出適合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的財務(wù)會計管理制度，確保財務(wù)會計管理制度，細化到費用報銷、資產(chǎn)管理辦法、總賬報表管理辦法以及資金管理辦法等。當(dāng)財務(wù)會計管理制度制定結(jié)束之后，需要組織企業(yè)內(nèi)部各個工作人員對規(guī)章制度進行學(xué)習(xí)，強化工作人員對財務(wù)會計管理制度的認(rèn)識與理解，從而引導(dǎo)管理人員規(guī)范化地開展會計管理工作，促使所開展的會計管理工作達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，進一步滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求。

（三）建立健全績效考核制度

基于財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建財務(wù)會計管理制度，需要健全績效考核制度，提高績效考核制度與其他制度之間的協(xié)調(diào)能力，確保財務(wù)共享服務(wù)中心能夠準(zhǔn)確應(yīng)用到財務(wù)會計管理工作當(dāng)中，不斷建立出符合企業(yè)發(fā)展需求的會計管理模式，促進企業(yè)信息化與高效化發(fā)展。因此，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者需要準(zhǔn)確認(rèn)識到構(gòu)建績效考核制度的必要性，依據(jù)工作人員的具體要求去制定規(guī)范合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，建立責(zé)任制度，明確不同崗位工作人員的職責(zé)，在做好本職工作的基礎(chǔ)上，提高工作開展的效率與成效。在構(gòu)建績效考核制度期間，相關(guān)工作人員需要將財務(wù)工作人員的專業(yè)技能、工作水平以及工作態(tài)度等內(nèi)容加入考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，避免考核標(biāo)準(zhǔn)的單一性，深入走進到財務(wù)人員日常工作當(dāng)中，全方位地對財務(wù)工作人員開展考核工作，提升考核工作開展的公平性與規(guī)范性[6]。不僅如此，還需要對財務(wù)工作人員的出勤情況進行嚴(yán)格的管控，即使財務(wù)工作人員的工作效果較好，但是出勤率較低，同樣也要采取合理的方式進行處罰，提升考核工作開展的全面性與實際性，確保財務(wù)工作人員的付出與回報始終成正比例的關(guān)系。

（四）合理運用現(xiàn)代化信息技術(shù)

從實際角度出發(fā)，財務(wù)共享服務(wù)中心模式主要依托信息化技術(shù)，信息化技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)化辦公和異地協(xié)同處理業(yè)務(wù)有效開展。因此，企業(yè)在構(gòu)建會計管理模式時，要想將財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢與功能充分發(fā)揮出來，就需要加強對信息化技術(shù)的認(rèn)識與理解，掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用要點與關(guān)鍵點，充分合理地利用信息化技術(shù)開展會計管理工作，這樣不僅可以提高會計管理工作開展的質(zhì)量與效果，還能夠保證會計信息數(shù)據(jù)的真實性與精準(zhǔn)性，從根本上降低會計信息數(shù)據(jù)錯誤問題發(fā)生的可能性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作人員可以借助信息化技術(shù)，開展分析企業(yè)實際運行情況，整合內(nèi)部框架、變革業(yè)務(wù)流程以及構(gòu)建會計核算中心等工作，協(xié)助財務(wù)會計工作人員開展各項工作，合理減輕財務(wù)人員工作的難度與強度，不斷實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)全面融合的目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心逐漸成為促進企業(yè)會計管理工作開展的關(guān)鍵因素，對促進企業(yè)全面健康發(fā)展有著舉足輕重的作用。因此，企業(yè)需要與時俱進，跟上時代變化與發(fā)展的潮流，基于財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建會計管理模式，通過樹立良好的管理意識、構(gòu)建財務(wù)會計管理制度、健全績效考核制度以及利用現(xiàn)代化信息技術(shù)等手段，將降本增效的作用呈現(xiàn)出來，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。