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      “互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下的企業(yè)會計優(yōu)化路徑探索

      2023-12-09 17:30:30南京溧水安民農(nóng)副產(chǎn)品有限公司
      商場現(xiàn)代化 2023年22期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計工作會計人員

      ■王 婷 南京溧水安民農(nóng)副產(chǎn)品有限公司

      隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,我國各行業(yè)的發(fā)展都在接受新的挑戰(zhàn),而我國大部分企業(yè)都有會計部門,該部門不僅把握企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展也幫助企業(yè)完善了內(nèi)部管理。因此我國大部分企業(yè)都在“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟背景下對會計開始進行優(yōu)化。傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)包括填制記賬憑證、登記現(xiàn)金日記、登記明細分類賬以及根據(jù)科目匯總表登記總賬,而“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)不僅要使用信息化和數(shù)字化對業(yè)務(wù)進行優(yōu)化,而且還要將會計業(yè)務(wù)與其他部門的業(yè)務(wù)進行調(diào)整劃。因此就需要工作人員實時把握好“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下的會計業(yè)務(wù)處理方式的變化。

      一、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化的重要性

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下,企業(yè)優(yōu)化會計處理方式以及相關(guān)工作內(nèi)容有以下幾點優(yōu)勢:(1) 傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容較為復(fù)雜,相關(guān)工作人員在工作開展過程中會面臨諸多困難,伴隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展,對會計工作中相關(guān)內(nèi)容進行了合理的優(yōu)化。(2) 能夠幫助企業(yè)完善會計信息。伴隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的進步,企業(yè)能夠建立完善的經(jīng)濟平臺以及會計信息獲取平臺。建立完善平臺的同時能夠幫助企業(yè)協(xié)調(diào)外部與內(nèi)部的關(guān)系,這樣企業(yè)的各部門工作開展以及產(chǎn)業(yè)鏈能夠更加清晰。(3) 能夠幫助企業(yè)加強對業(yè)務(wù)和會計方面的管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,我國企業(yè)在會計業(yè)務(wù)方面會進行優(yōu)化,而優(yōu)化后的會計與業(yè)務(wù)活動的聯(lián)系會十分緊密,因此可以通過這一方面加強企業(yè)對業(yè)務(wù)和會計的管理。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化面臨的現(xiàn)實困境

      第一,許多企業(yè)中存在會計核算不規(guī)范的問題,主要是因為傳統(tǒng)會計核算的過程中企業(yè)的管理者將工作中心放置在業(yè)務(wù)方面,對于會計以及相關(guān)業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容重視程度不夠,而傳統(tǒng)的會計在工作的過程中存在局限性,有思想落后等缺點,使得與其他部門聯(lián)系不足,最后影響會計基本工作的開展。

      第二,缺少綜合性會計人才,在如今的經(jīng)濟背景下我國大部分企業(yè)都開始融合信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),自然對人才的需求有了變化。如今企業(yè)對會計人才的需求不僅需要掌握專業(yè)的會計技能,還要會熟練使用基礎(chǔ)的辦公軟件、對會計信息系統(tǒng)有基礎(chǔ)的操作能力,并且要在使用互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上提高會計的工作效率、加快企業(yè)的發(fā)展腳步。

      第三,會計信息共享不足。傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展中因為信息傳播和接收能力不夠及時和完善,所以許多企業(yè)在記錄會計數(shù)據(jù)方面都存在一定缺陷。例如,在開展工作期間企業(yè)各部門不能進行完整的信息共享,使得會計數(shù)據(jù)停留在表面,并且企業(yè)中的工作人員存在復(fù)雜的人際關(guān)系,使得會計工作在開展過程中經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。所以在互聯(lián)網(wǎng)的背景下可以加強企業(yè)內(nèi)部的信息傳播,建立完整的信息平臺,幫助會計工作人員工作的同時能促進企業(yè)內(nèi)部信息的共享。

      第四,會計制度不夠完善。會計制度是企業(yè)進行優(yōu)化的首要任務(wù),因為在傳統(tǒng)的會計工作模式中許多工作是具有缺陷的,例如企業(yè)在績效管理和監(jiān)督工作等方面存在漏洞。企業(yè)如果無法完善會計制度就會導(dǎo)致工作中存在風(fēng)險,企業(yè)許多信息也會有泄露的風(fēng)險。

      第五,會計數(shù)字化轉(zhuǎn)變存在阻礙。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟背景下,企業(yè)想要得到發(fā)展就需要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)制定詳細的工作計劃,但是由于企業(yè)在前期對技術(shù)和設(shè)備的投入較大,所以現(xiàn)階段推動會計數(shù)字化積極性較低,使得會計數(shù)字化的轉(zhuǎn)變存在阻礙,這不僅對企業(yè)的發(fā)展不利,還阻礙了企業(yè)的信息優(yōu)化工作。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化路徑

      1.提升企業(yè)會計核算的規(guī)范性

      在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下,提升會計核算以及優(yōu)化企業(yè)會計的方式,建立完善的工作體系,已成為企業(yè)的常態(tài)。但是形成這種體系需要將會計核算作為重點,提升會計核算的信息管理水平。而在應(yīng)用相關(guān)計算機智能化軟件過程中可以通過終端開展相關(guān)會計核算工作,并在該崗位上配置專業(yè)性較強的工作人員,主要負責(zé)對軟件的修理、系統(tǒng)維護等工作,對相關(guān)會計工作人員的網(wǎng)絡(luò)使用進行指導(dǎo),避免出現(xiàn)人為損壞的情況。如果出現(xiàn)信息泄露等現(xiàn)象能夠采取相應(yīng)的措施進行及時處理,在一定程度上降低損失保證會計信息時刻處于安全狀態(tài)。相關(guān)會計工作人員需要在會計核算的基礎(chǔ)上進行企業(yè)資產(chǎn)以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理,尤其是在資金等方面需要更加仔細地進行處理,將整理好的信息及時匯報給有關(guān)部門,這些部門在確定信息無誤后就可以將當前的信息用于后期決策制定當中,依靠流程的優(yōu)化來促進會計優(yōu)化??偟膩碚f,企業(yè)需要盡可能地調(diào)動員工們對于行業(yè)的熱情,提升工作意識,確保后期的信息質(zhì)量的真實性,促進會計和業(yè)務(wù)的進一步整合,為相關(guān)部門的日常工作提供重要的理論依據(jù),這對企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展以及規(guī)劃具有十分重要的意義。

      2.大力培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能會計人才

      從當前的形勢來看,要想更快地融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,就需要企業(yè)具備專業(yè)性較強的工作團隊,重視會計人員綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng),提升這些會計人員的專業(yè)水平及能力使其成為復(fù)合型專業(yè)人才。企業(yè)在發(fā)展過程中需要將重心放在人才的培養(yǎng)以及人才的引入方面,同時還要縱觀當前形勢構(gòu)建人才梯隊。企業(yè)所引進的人員大都來自各個地區(qū)的高校,這些校園就成了企業(yè)人才培養(yǎng)的基地,在進行篩選時需要尋求專業(yè)技能較強、綜合素質(zhì)能力較高的人才,為他們提供能力的發(fā)揮空間。企業(yè)首先需要對這些人員進行培訓(xùn),讓他們了解該行業(yè)的具體內(nèi)容以及發(fā)展方向。在這個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代下要想實現(xiàn)對會計人員系統(tǒng)式的培訓(xùn)就需要依靠多種教育方式,例如:開展講座等,企業(yè)要提升會計人員對于計算機的使用能力,激發(fā)會計人員的責(zé)任感以及使命感,使他們能夠在后期的工作當中更具創(chuàng)造力,能夠積極采用新型的工作模式以及工作思路完成預(yù)先制定好的業(yè)務(wù)目標。會計人員工作過程中,企業(yè)需要發(fā)掘他們的興趣愛好以及擅長的方面,打造高素質(zhì)的會計團隊。

      3.逐步完善財務(wù)共享服務(wù)中心

      財務(wù)共享服務(wù)中心是當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計優(yōu)化的發(fā)展趨勢,也是必然趨勢。對于傳統(tǒng)的集中式以及分散式的工作方式來講,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)點較為突出,其中最明顯的就是其能夠?qū)斍按嬖诘膯栴}或是弊端進行及時處理,將簡單、基礎(chǔ)的工作進行整合,統(tǒng)一整理在會計系統(tǒng)之內(nèi),依靠計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升基礎(chǔ)工作的效率以及質(zhì)量,讓相應(yīng)的會計工作人員能夠有更多的時間進行后期工作流程的布置與安排。針對工作中存在的弊端進行及時的優(yōu)化,分析財務(wù)風(fēng)險問題并制定出合理的應(yīng)對措施。財務(wù)共享服務(wù)中心在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟發(fā)展背景下仍然暴露出許多問題,因此就需要企業(yè)從整體的角度出發(fā)建立大數(shù)據(jù)的基本框架,通過這種方式反映當前的資金情況以及資金的整體結(jié)構(gòu),對財務(wù)風(fēng)險等級進行合理地劃分,了解當前風(fēng)險形式,逐步實現(xiàn)信息流、資金流、人才流三個方面為一體的工作模式,這樣才能使企業(yè)進一步降低風(fēng)險,提升資金的管理能力。要想發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的核心價值就需要對中心以及傳統(tǒng)會計服務(wù)進行區(qū)分,完善會計行業(yè)的基本流程,依靠相關(guān)的成功案例對中心進行合理的保護,維持其有效的運行。企業(yè)要構(gòu)建合理的財務(wù)戰(zhàn)略體系,重視財務(wù)的指標制定以及財務(wù)體系的構(gòu)建,這樣才能有助于企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型,降低財務(wù)壓力。

      4.健全會計制度

      會計制度在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下并不完善,有很大提升空間,但是限制企業(yè)會計優(yōu)化的因素之一就是制度問題。因此要想科學(xué)合理地對該問題進行處理,就需要對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會計業(yè)務(wù)要求進行了解,深入剖析其中蘊含的理念。結(jié)合當前實際的發(fā)展情況來看,要想實現(xiàn)業(yè)務(wù)的拓展就需要完善當前會計制度,在制度制定過程中要明確核算以及風(fēng)險防范等工作,并將會計職能進行合理地劃分,結(jié)合當前的實際情況建立會計職能部門,設(shè)立相關(guān)的崗位,安排適宜的人員到該崗位當中??冃Э己酥贫饶軌蛑苯佑绊懫髽I(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略方向,因此就需要對其進行完善與優(yōu)化。其中考核的標準不能單一化,需要將整個流程劃分為四個板塊,板塊的內(nèi)容為財務(wù)、內(nèi)部流程、服務(wù)、學(xué)習(xí)。企業(yè)的財務(wù)包含盈利、支出、經(jīng)營收益等,內(nèi)部流程主要指向工作模式以及服務(wù)處理模式,對于規(guī)范性以及整體性都有著明確的要求。企業(yè)要依靠流程的優(yōu)化來促進會計優(yōu)化??偟膩碚f,企業(yè)需要盡可能調(diào)動員工們對于行業(yè)的熱情,提升服務(wù)意識,促進會計和業(yè)務(wù)的進一步整合,為相關(guān)部門的日常工作提供重要的信息依據(jù)。健全會計制度對企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展以及規(guī)劃都有十分重要的意義,能夠幫助企業(yè)完善會計信息,幫助企業(yè)建立完善的經(jīng)濟平臺以及打造會計信息通路。

      建立完善的平臺還能夠幫助企業(yè)協(xié)調(diào)外部與內(nèi)部的關(guān)系,這樣企業(yè)的各部門工作開展以及產(chǎn)業(yè)鏈能夠更加清晰,能夠幫助企業(yè)加強對業(yè)務(wù)和會計方面的管理。學(xué)習(xí)對于會計人員的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用,會計人員要在會計優(yōu)化的過程中學(xué)習(xí)與成長,企業(yè)也要重視會計人員的職業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心要將運行質(zhì)量效果納入到考核的標準當中,通過戰(zhàn)略目標與會計工作的結(jié)合,為會計人員提供發(fā)展空間,使他們的專業(yè)技能得到系統(tǒng)式的發(fā)展,滿足當前“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景的要求。企業(yè)的內(nèi)部控制需要進一步完善,同時還需要加強對會計工作的監(jiān)督管理,對相應(yīng)的環(huán)節(jié)進行實時的監(jiān)督,對其中的真實性、合理性、完善性進行檢查,對會計人員的工作模式進行規(guī)范,制定相應(yīng)的制度,這樣才能為“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化提供保障基礎(chǔ)。

      5.推動會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

      在傳統(tǒng)會計工作模式當中存在一些弊端,其中最為顯著的就是溝通存在局限性,并且很多的細節(jié)處理較為粗糙,存在很大的風(fēng)險。因此就需要企業(yè)時刻圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟的發(fā)展趨勢進行后期工作方案的制定,逐步朝著信息化、數(shù)字化會計業(yè)務(wù)的方向發(fā)展。要想實現(xiàn)以上期望,就需要完善線上平臺的發(fā)票系統(tǒng),就需要對當前系統(tǒng)的內(nèi)置情況進行了解,搭建好系統(tǒng)發(fā)票模板,并為企業(yè)會計人員提供用戶名和密碼,方便會計人員及時上交電子發(fā)票。發(fā)票提交完成后還需要對其進行真?zhèn)味鹊臋z查,現(xiàn)階段已經(jīng)實現(xiàn)了電子發(fā)票智能化、自動化檢查,極大地縮短了所需的時間,相較于人工檢查,這種智能化的檢查更快,效率更高,在一定程度上減少了相關(guān)會計人員的工作量。數(shù)字化和自動化會計處理系統(tǒng)的建立是很有必要的,該系統(tǒng)能夠?qū)Πl(fā)票進行細致的掃描,并將發(fā)票上的信息錄入到賬本當中。在此過程中并不需要人力進行審核,既提升了效率,也保證了賬戶信息錄入的準確性。且系統(tǒng)內(nèi)嵌入的引擎及智能采集模塊可以對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行自動整合與分類,可以提升會計信息質(zhì)量,顯著提升會計信息的采集效率。會計信息的安全性對于企業(yè)來講至關(guān)重要,在此過程中需要引入數(shù)字身份認證,這樣能夠有效地抵擋一切的病毒入侵,并對工作人員的登錄信息進行系統(tǒng)式的識別,幫助后期信息查詢,有效地保障會計工作的整體流程。在此過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)需要采取合理的措施進行有針對性的處理,加強監(jiān)管力度。

      四、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下優(yōu)化企業(yè)會計的必要性

      1.促使財務(wù)工作功能更為全面

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟發(fā)展的背景下,企業(yè)需要確保會計信息能夠與業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效的融合,要獲取更多有利的信息,同時還要確保這些信息的準確性。相關(guān)部門的人員要加強內(nèi)部溝通,使部門與部門之間的聯(lián)系更加緊密,進一步促進企業(yè)經(jīng)濟利益的良好發(fā)展。企業(yè)要對會計工作進行優(yōu)化,傳統(tǒng)的會計工作是填制記賬憑證、登記現(xiàn)金日記、登記明細分類賬以及科目匯總表等,而“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會計工作不僅要使用信息化和數(shù)字化對業(yè)務(wù)進行優(yōu)化,而且要將會計業(yè)務(wù)與其他部門的業(yè)務(wù)進行協(xié)同。企業(yè)會計工作人員要把握好“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下的會計業(yè)務(wù)處理方式以及實時掌握業(yè)務(wù)的變化。在企業(yè)運營過程中融入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),使會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)多元化,將傳統(tǒng)的記賬方式進行完善與優(yōu)化,融合在智能化和自動化的記賬模式當中,確保企業(yè)會計核算的合理性以及準確性。

      2.有效獲取更多會計信息

      結(jié)合當前“互聯(lián)網(wǎng)+”真實情況來看,會計核算信息所覆蓋的應(yīng)用范圍較為廣泛,同時所涉及的領(lǐng)域較多,并且更加全面。企業(yè)會計要想獲取到大量的數(shù)據(jù)信息就需要對當前的共享信息平臺進行完善,這樣才能加固與客戶之間的關(guān)系,方便與供應(yīng)商進行良好的交流,優(yōu)化內(nèi)部的系統(tǒng)配置情況。

      由此可見,“互聯(lián)網(wǎng)+”在當前發(fā)展過程中的重要性之一就是能夠為企業(yè)帶來源源不斷的機遇,企業(yè)也需要迎合時代發(fā)展,逐步引進先進的技術(shù)手段,構(gòu)建良好的信息化發(fā)展平臺,豐富自身資源,實現(xiàn)信息共享平臺范圍的拓展。企業(yè)要將財務(wù)信息數(shù)據(jù)整合成信息鏈條,為會計人員的相關(guān)工作提供便利條件,促進后期長久穩(wěn)定的發(fā)展,以適應(yīng)時代的發(fā)展需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下,通過提升會計核算規(guī)范性,能夠形成以會計核算為要點的會計工作體系,加強會計核算的信息化管理水平,依靠流程的優(yōu)化來促進會計優(yōu)化。企業(yè)需要盡可能地使會計工作緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展水平,確保后期會計信息質(zhì)量的合理性,促進會計和業(yè)務(wù)的進一步整合,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定以及相關(guān)部門的日常工作提供重要的理論依據(jù)。

      五、結(jié)語

      對于現(xiàn)階段的企業(yè)來講,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代能夠給企業(yè)提供最好的發(fā)展機會,因此企業(yè)需要抓住這一時機完善自身內(nèi)部管理,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值以及發(fā)展空間?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景為經(jīng)濟的騰飛提供了重大的技術(shù)保障,因此發(fā)展就成了當前不可改變的趨勢,企業(yè)的改革也需要迎合該方面的發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的發(fā)展并不是偶然產(chǎn)生的,而是時代發(fā)展的必然趨勢,是時代的需要,因此在該背景下就需要企業(yè)對會計進行不斷的優(yōu)化與改革。

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