通過開展采購價(jià)格稽核為企業(yè)減損增效的探討

楊曉娜

（國投曹妃甸港口有限公司 河北唐山 063200）

物資采購價(jià)格稽核是指對企業(yè)在采購過程中所購買物資的價(jià)格進(jìn)行審核和核對的過程。在企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，供應(yīng)商會(huì)提供不同的價(jià)格報(bào)價(jià)，而企業(yè)為了確保采購物資價(jià)格公平、合理及遵守相關(guān)法規(guī)，需要進(jìn)行價(jià)格稽核。價(jià)格稽核的主要目的是確認(rèn)采購價(jià)格是否符合協(xié)議或合同，并確保采購過程的合規(guī)性和透明性，能幫助企業(yè)避免不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)，有效控制采購成本。價(jià)格稽核可以由企業(yè)內(nèi)部的采購部門或?qū)ｉT的采購審計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，也可以由外部獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。無論是內(nèi)部還是外部價(jià)格稽核，其目的都是確保企業(yè)的采購活動(dòng)在合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性方面得到保障，幫助企業(yè)建立透明、公正的采購體系。

一、采購價(jià)格稽核現(xiàn)狀

采購價(jià)格稽核在許多企業(yè)和組織中已經(jīng)成為一項(xiàng)重要工作，發(fā)展?fàn)顩r因不同行業(yè)和地區(qū)而異。越來越多的企業(yè)和組織意識到采購價(jià)格稽核的重要性，稽核過程可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購成本合理、預(yù)算控制合理，避免欺詐和錯(cuò)誤，從而提高供應(yīng)鏈的透明性和質(zhì)量。同時(shí)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，采購價(jià)格稽核在許多企業(yè)中逐漸數(shù)字化，采用數(shù)據(jù)分析軟件、人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)工具，使稽核過程更高效，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。隨著數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)應(yīng)用的普及，采購價(jià)格稽核也面臨著數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)。確保采購數(shù)據(jù)的安全性和保密性，是稽核過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。許多企業(yè)已意識到稽核過程需要持續(xù)改進(jìn)，通過定期審查和評估稽核流程，識別問題并加以解決，使采購價(jià)格稽核的效率和效果不斷提升。

二、企業(yè)開展采購價(jià)格稽核的意義

通過開展采購價(jià)格稽核，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的效益：第一，降低采購成本。采購價(jià)格稽核可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商定價(jià)錯(cuò)誤或合同不規(guī)范等問題，及時(shí)予以糾正，從而降低采購成本。第二，避免欺詐行為。采購價(jià)格稽核有助于發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能存在的欺詐行為，如虛報(bào)成本、重復(fù)計(jì)費(fèi)等，確保采購過程的合規(guī)性和透明性。第三，優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系。通過價(jià)格稽核，企業(yè)可以與供應(yīng)商進(jìn)行積極的溝通和談判，促進(jìn)與供應(yīng)商之間的合作，獲得更有競爭力的價(jià)格和優(yōu)惠條件。第四，提高采購效率。稽核過程有助于優(yōu)化企業(yè)的采購管理流程，減少重復(fù)性工作和不必要的支出，提高采購效率。第五，加強(qiáng)內(nèi)部控制。采購價(jià)格稽核可以揭示內(nèi)部控制上的薄弱環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)建立健全的采購管理制度，預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

三、物資采購價(jià)格稽核的方式方法

要確保物資采購價(jià)格稽核的全面性和有效性，企業(yè)需要綜合運(yùn)用多種方式方法，最終達(dá)到提高采購管理質(zhì)量和效率的目標(biāo)。一是文件核對。企業(yè)對采購合同、發(fā)票和付款憑證等文件進(jìn)行核對，確保采購價(jià)格與合同約定一致，避免付款錯(cuò)誤或者供應(yīng)商的欺詐行為。二是市場比對。通過市場調(diào)研和價(jià)格比較，企業(yè)將采購價(jià)格與市場平均價(jià)或競爭對手的價(jià)格進(jìn)行比對，確認(rèn)采購價(jià)格是否合理。三是歷史價(jià)格對比。企業(yè)將當(dāng)前的采購價(jià)格與歷史價(jià)格進(jìn)行對比，有助于發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)或異常，及時(shí)調(diào)查原因。四是成本分析。企業(yè)對采購物資的成本進(jìn)行分析，包括原材料成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本等，有助于確保采購價(jià)格包含了合理的成本元素。五是量價(jià)折扣核查。該環(huán)節(jié)可確保供應(yīng)商給予的量價(jià)折扣符合合同約定。六是第三方審計(jì)。企業(yè)選擇第三方專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行獨(dú)立稽核，第三方的客觀性和專業(yè)性有助于發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)。七是數(shù)據(jù)分析。企業(yè)利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，對大量采購數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查和分析，能夠發(fā)現(xiàn)異常交易和潛在的錯(cuò)誤。八是隨機(jī)抽樣。企業(yè)對大批量采購數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽樣，確保樣本具有代表性，可以減少審核的工作量，保證稽核的準(zhǔn)確性。九是供應(yīng)商評估。企業(yè)建立供應(yīng)商績效評估體系，將采購價(jià)格的合理性作為重要指標(biāo)，對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈合作關(guān)系。十是持續(xù)改進(jìn)。稽核工作需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化，根據(jù)稽核結(jié)果和反饋，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，改善稽核方法和流程。以上方式和方法可以根據(jù)不同企業(yè)的需求和采購規(guī)模進(jìn)行選擇，能夠確保物資采購價(jià)格稽核的全面性和有效性，最終提高采購管理的質(zhì)量和效率。

四、企業(yè)采購價(jià)格稽核遇到的困難

在采購價(jià)格稽核的過程中，企業(yè)會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)和困難。一是數(shù)據(jù)收集和整理?；诉^程需要大量的采購數(shù)據(jù)，包括合同、交易記錄、供應(yīng)商信息等。然而，這些數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)和部門，收集和整理數(shù)據(jù)非常耗時(shí)費(fèi)力。二是數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量是一個(gè)重要的問題，不完整或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致稽核結(jié)果不準(zhǔn)確。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，稽核團(tuán)隊(duì)需要額外的工作來驗(yàn)證和清洗數(shù)據(jù)。三是復(fù)雜的合同條款。一些采購合同的條款非常復(fù)雜，涉及多個(gè)條件和價(jià)格計(jì)算方式?；藞F(tuán)隊(duì)需要深入理解這些條款，并確保供應(yīng)商的定價(jià)符合合同約定。四是供應(yīng)商抵觸情緒。供應(yīng)商可能對價(jià)格稽核感到不滿，認(rèn)為企業(yè)對他們?nèi)狈π湃?，?dǎo)致供應(yīng)商不愿意提供必要的信息，不配合稽核工作。五是資源限制。價(jià)格稽核需要投入一定的時(shí)間、人力和技術(shù)資源，如果企業(yè)缺乏足夠的資源，則難以實(shí)施全面的價(jià)格稽核。六是法律和合規(guī)問題?；诉^程涉及敏感信息或法律合規(guī)問題。稽核團(tuán)隊(duì)需要確保在稽核過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)保護(hù)企業(yè)和供應(yīng)商的合法權(quán)益。七是高級批準(zhǔn)。某些價(jià)格稽核涉及重大采購決策，需要高級管理層的批準(zhǔn)和支持。如果無法獲得高層支持，稽核工作便難以推進(jìn)。八是復(fù)雜的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。復(fù)雜的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)涉及多個(gè)供應(yīng)商和中間商，稽核過程更加復(fù)雜和困難。

五、解決采購價(jià)格稽核問題的措施

（一）制定清晰的稽核計(jì)劃和目標(biāo)，確?；藞F(tuán)隊(duì)有明確的方向和任務(wù)。制定清晰的采購價(jià)格稽核計(jì)劃和目標(biāo)，是確保采購過程合規(guī)、公正、高效的關(guān)鍵步驟。合理的稽核計(jì)劃和明確的目標(biāo)，可以提高采購過程的透明度和效率，確保采購價(jià)格的合理性。

首先，確定稽核團(tuán)隊(duì)。企業(yè)選拔負(fù)責(zé)執(zhí)行采購價(jià)格稽核的團(tuán)隊(duì)成員，并確保他們具備相關(guān)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)確定采購價(jià)格稽核的范圍，明確涵蓋的采購項(xiàng)目、供應(yīng)商、時(shí)間范圍等，確保稽核的有效性。企業(yè)要確定稽核標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，定義采購價(jià)格稽核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，包括相關(guān)法規(guī)、政策、合同條款、市場價(jià)值等。

其次，制定稽核計(jì)劃。企業(yè)根據(jù)稽核目標(biāo)和范圍，制定詳細(xì)的稽核計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)包含時(shí)間表、任務(wù)分配、數(shù)據(jù)收集方式、稽核方法等信息，并在計(jì)劃執(zhí)行過程中，不斷審查和評估計(jì)劃的有效性，根據(jù)需要進(jìn)行修訂和調(diào)整。企業(yè)確定稽核方法和技術(shù)，選擇適當(dāng)?shù)幕朔椒ê图夹g(shù)，以確保能夠有效地收集、分析和驗(yàn)證采購價(jià)格相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。這涉及文件審查、比較市場價(jià)、詢價(jià)、競爭性談判等方法。

再次，考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)應(yīng)識別可能的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，以確保稽核順利進(jìn)行并取得預(yù)期結(jié)果。企業(yè)應(yīng)與采購相關(guān)的利益相關(guān)者溝通稽核計(jì)劃和目標(biāo)，以獲得支持和理解，減少誤解和阻力。

最后，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和持續(xù)改進(jìn)。在稽核結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來的稽核活動(dòng)提供改進(jìn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以持續(xù)提高稽核質(zhì)量和效率。

（二）打造數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)收集和整理的高效性和準(zhǔn)確性。采購價(jià)格稽核是一個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程，打造數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)可以確保數(shù)據(jù)收集和整理的高效性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)在企業(yè)的決策和戰(zhàn)略制定中起著至關(guān)重要的作用，有效的數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地理解市場需求、供應(yīng)鏈管理和成本控制等方面，從而提高企業(yè)的競爭力和效率。打造數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)要重視以下幾個(gè)方面：1.數(shù)據(jù)采集和整理。打造高效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)可以確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，自動(dòng)完成數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清洗和整理，減少了手動(dòng)錄入和處理錯(cuò)誤的可能性。2.數(shù)據(jù)存儲和安全。數(shù)據(jù)存儲安全系統(tǒng)非常重要，能保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)免受數(shù)據(jù)泄露、損壞或未授權(quán)訪問，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。3.數(shù)據(jù)分析和報(bào)告。信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)進(jìn)行高級數(shù)據(jù)分析，從而得出有關(guān)采購價(jià)格稽核的有用見解，這些分析結(jié)果可以用于制定更好的采購策略和決策。4.供應(yīng)鏈管理。優(yōu)秀的信息系統(tǒng)可以跟蹤供應(yīng)鏈中的數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商性能、庫存水平、交貨時(shí)間等，有助于確保供應(yīng)鏈的高效性，并幫助企業(yè)更好地管理供應(yīng)商。5.成本控制。數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)可以提高采購成本和開支的透明度，使企業(yè)能夠更好地控制成本并尋找降低開支的機(jī)會(huì)。6.持續(xù)改進(jìn)。通過數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)，企業(yè)可以不斷監(jiān)控采購過程，并對其進(jìn)行改進(jìn)，提高采購過程的效率和質(zhì)量。

（三）建立與供應(yīng)商的誠信關(guān)系，積極溝通，解釋稽核目的和好處。在采購價(jià)格稽核過程中，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系非常重要。誠信溝通和積極合作是關(guān)鍵。企業(yè)確保與供應(yīng)商保持開放的對話，共同努力達(dá)成雙方的共同利益，從而建立穩(wěn)固的合作關(guān)系。為了達(dá)到良好的效果，企業(yè)要注意做好以下幾個(gè)方面的工作：1.明確目的。在開始稽核前，企業(yè)向供應(yīng)商明確稽核的目的，解釋稽核的目標(biāo)是確保合同價(jià)格的準(zhǔn)確性和一致性，保證雙方遵守合同條款和條件。2.開誠布公。企業(yè)要確?；诉^程是透明的，讓供應(yīng)商了解稽核的程序和流程，說明稽核的依據(jù)、時(shí)間安排和可能的結(jié)果，確保供應(yīng)商知道他們有必要提供信息，并在整個(gè)過程中保持溝通渠道暢通。3.強(qiáng)調(diào)共同利益。強(qiáng)調(diào)稽核的目的能確保雙方合作更加順暢和高效。稽核有助于發(fā)現(xiàn)潛在的問題并加以解決，使雙方都能從中受益。4.合作態(tài)度。企業(yè)要表現(xiàn)出積極合作的態(tài)度，而不是對供應(yīng)商施加壓力或指責(zé)，使他們知道稽核是常規(guī)流程的一部分，不是針對特定供應(yīng)商的特殊行動(dòng)。5.誠信溝通。在整個(gè)稽核過程中，企業(yè)要真誠地與供應(yīng)商溝通，避免隱瞞信息或做出虛假陳述，建立誠信和信任的基礎(chǔ)，使供應(yīng)商愿意合作并配合稽核。6.改進(jìn)建議。如果稽核發(fā)現(xiàn)了問題，企業(yè)要向供應(yīng)商提供具體的建議，幫助他們糾正錯(cuò)誤并改善業(yè)務(wù)流程。

（四）與法律和合規(guī)部門合作，確?；诉^程的合法合規(guī)性。采購價(jià)格稽核部門與法律和合規(guī)部門合作是非常重要的，特別是對于涉及政府采購或受到法規(guī)監(jiān)管的采購活動(dòng)。合作可以確?；诉^程的合法合規(guī)性，并有效降低組織在采購過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。合作有以下幾個(gè)關(guān)鍵方面。第一，法律法規(guī)指導(dǎo)。法律和合規(guī)部門可以為采購價(jià)格稽核提供相關(guān)法律法規(guī)指導(dǎo)，解釋適用的法律法規(guī)，確保稽核過程符合相關(guān)法律要求。第二，合同審查。法律和合規(guī)部門可以協(xié)助審查采購合同，確保合同內(nèi)容符合法律要求，并保護(hù)組織的權(quán)益。第三，法律風(fēng)險(xiǎn)評估。與法律和合規(guī)部門合作進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，可以識別采購過程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施加以規(guī)避或應(yīng)對。第四，合規(guī)審計(jì)。合規(guī)部門進(jìn)行合規(guī)審計(jì)，檢查采購過程是否符合內(nèi)部合規(guī)政策和外部法規(guī)要求。第五，知識培訓(xùn)。法務(wù)和合規(guī)部門可以為參與稽核工作的人員提供相關(guān)的法律和合規(guī)培訓(xùn)，確保他們了解相關(guān)法規(guī)要求，并在稽核過程中遵循合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。第六，報(bào)告和披露。法務(wù)和合規(guī)部門可以協(xié)助稽核團(tuán)隊(duì)披露稽核結(jié)果，確保透明度和合規(guī)性。第七，合規(guī)建議。在稽核過程中，法務(wù)和合規(guī)部門可以提供合規(guī)建議，使采購團(tuán)隊(duì)遵守法律要求和內(nèi)部合規(guī)政策。

（五）盡早獲得高級管理層的支持和批準(zhǔn)，以推動(dòng)稽核工作的進(jìn)行。采購價(jià)格稽核是一項(xiàng)涉及采購成本和采購效率的重要工作，需要得到高級管理層的支持和批準(zhǔn)才能順利進(jìn)行。高級管理層的支持對稽核工作的成功至關(guān)重要。首先，資源得到保障。高級管理層的支持可以確?；藞F(tuán)隊(duì)獲得足夠的人力、財(cái)力和技術(shù)資源，以便開展全面和有效的稽核工作。其次，提升優(yōu)先級。高級管理層的支持可以將采購價(jià)格稽核提升到組織工作的優(yōu)先級列表中，這意味著稽核工作在資源分配和時(shí)間安排上將得到優(yōu)先考慮，從而提振市場信心。高級管理層的支持可以向供應(yīng)商和市場傳遞一個(gè)積極的信號，表明組織對采購價(jià)格透明度和合規(guī)性非常重視，有助于建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和市場聲譽(yù)。再次，得到?jīng)Q策支持。高級管理層的支持可以為稽核團(tuán)隊(duì)提供決策支持?；私Y(jié)果會(huì)對采購策略和供應(yīng)商選擇產(chǎn)生影響，而高級管理層的批準(zhǔn)可以確保決策得到支持和執(zhí)行。高級管理層的支持可以將采購價(jià)格透明度和合規(guī)性納入組織的價(jià)值觀和企業(yè)文化中，鼓勵(lì)員工遵守稽核政策和流程。最后，起到監(jiān)督督促的效果。高級別管理層對稽核工作進(jìn)行監(jiān)督和督促，確保稽核過程及時(shí)、準(zhǔn)確和有效?；斯ぷ鞯耐苿?dòng)需要高級管理層的支持和認(rèn)可。在推動(dòng)采購價(jià)格稽核之前，稽核部門最好與高級管理層進(jìn)行充分溝通和解釋，確保他們理解稽核的重要性，并獲得他們的全力支持和批準(zhǔn)。這樣可以確?；斯ぷ鞯玫阶銐虻馁Y源和支持，從而達(dá)到更好的稽核效果和采購管理質(zhì)量。

（六）對于復(fù)雜的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，采用合適的稽核方法和策略，逐步開展稽核工作。面對復(fù)雜的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，采購價(jià)格稽核需要更加謹(jǐn)慎和周全，以確保稽核工作的有效性和準(zhǔn)確性。稽核部門可以按照以下步驟進(jìn)行稽核工作：1.了解供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，深入了解供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)和復(fù)雜性，包括涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)、參與的供應(yīng)商和分銷商及產(chǎn)品流向，確定稽核的范圍和重點(diǎn)。2.分階段開展。由于供應(yīng)鏈具有復(fù)雜性，所以稽核工作可分為幾個(gè)階段逐步開展，先從關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)開始，逐步擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈，使稽核團(tuán)隊(duì)逐漸熟悉供應(yīng)鏈并獲取必要的數(shù)據(jù)和信息。3.確定適用于復(fù)雜供應(yīng)鏈的關(guān)鍵指標(biāo)，如物資成本、運(yùn)輸成本、庫存水平等，這些指標(biāo)將成為稽核工作的重要依據(jù)。4.數(shù)據(jù)整合和分析。在復(fù)雜的供應(yīng)鏈中，數(shù)據(jù)的來源分散且多樣?；藞F(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和分析，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)的應(yīng)用是非常有益的。5.引入專業(yè)支持。針對復(fù)雜供應(yīng)鏈，企業(yè)可以考慮引入專業(yè)的第三方稽核公司。他們有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，能夠更好地處理復(fù)雜的供應(yīng)鏈稽核任務(wù)。6.與供應(yīng)商溝通。企業(yè)與涉及的供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解他們的經(jīng)營模式和采購成本結(jié)構(gòu)，以便更好地核實(shí)采購價(jià)格的合理性。7.定期評估和改進(jìn)。采購價(jià)格稽核是一個(gè)持續(xù)的過程，宜定期評估稽核工作的效果，并根據(jù)評估結(jié)果改進(jìn)稽核方法和策略。

六、結(jié)語

總體而言，采購價(jià)格稽核是確保采購價(jià)格合理的一項(xiàng)重要工作，需要執(zhí)行力和專業(yè)知識的支撐，取得企業(yè)全體成員的支持，通過克服各種困難以保障組織的利益，提高采購管理的質(zhì)量和效率。通過有效的采購價(jià)格稽核，企業(yè)可以優(yōu)化采購成本，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)采購成本的降低和效益的提升。