價格管理策略對物資采購成本的影響研究

劉艷梅

〔開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司 河北唐山 063000〕

價格管理是物資采購成本控制的重要組成部分，然而目前的價格管理策略尚未充分產(chǎn)生實(shí)效，控制物資采購成本的作用也有待提升。究其原因，主要在于團(tuán)隊(duì)專業(yè)性、物資采購成本控制體系、供應(yīng)商管控、價格管理工具和技術(shù)等因素影響，必須根據(jù)實(shí)際對價格管理策略進(jìn)行優(yōu)化，從而更好地實(shí)現(xiàn)對物資采購成本的控制。

一、價格管理策略及物資采購成本的定義與重要性

（一）價格管理策略的概念

價格管理策略是組織或企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其采購目標(biāo)、控制物資采購成本，而制定和執(zhí)行一系列策略和措施，目標(biāo)在于最大限度地通過取得采購價格與物資質(zhì)量的最佳平衡，并確保物資的質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性和供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)采購成本的有效降低。有效的價格管理策略不僅直接影響采購成本和利潤，同時事關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營等活動的有效開展，具有深遠(yuǎn)影響。

（二）物資采購成本的概念和影響因素

物資采購成本通常指采購物資過程中所支付的各項(xiàng)費(fèi)用總和，包括直接采購價格及與采購活動相關(guān)的其他費(fèi)用。一般來說，物資采購成本受到多元因素的影響，處于動態(tài)化的復(fù)雜狀態(tài)。其中，最直接和明顯的成本是購買物資所需要支付的貨款金額，即直接采購價格。除此之外，物資采購后的貨物運(yùn)輸物流成本、存儲和管理階段產(chǎn)生的庫存成本，以及物資采購全過程中存在的風(fēng)險和不確定性成本，都能直接影響最終的物資采購成本。在這樣的情況下，要實(shí)現(xiàn)有效的物資采購成本控制，采購方就必須統(tǒng)籌考慮市場供需關(guān)系、供應(yīng)商的定價策略及采購規(guī)模和數(shù)量等因素，并實(shí)施有效的管理策略。

（三）落實(shí)價格管理策略控制物資采購成本的重要性

物資采購成本通常是企業(yè)最主要的支出之一，而價格管理策略為合理控制物資采購成本提供了途徑。通過落實(shí)有效的價格管理策略，采購方能夠?qū)崿F(xiàn)成本的最優(yōu)化，進(jìn)而提高盈利能力。另外，通過價格管理策略降低物資采購成本，提高物資采購效率，同樣有助于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的資金管理和現(xiàn)金流優(yōu)化，減少資金占用，進(jìn)而提高資源利用效率。

二、物資采購成本與價格管理策略的原則和要點(diǎn)

（一）物資采購的基本原則

物資采購是實(shí)現(xiàn)采購主體正常生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件，基于其自身的復(fù)雜性和重要性，物資采購必須堅(jiān)持以下基本原則，以匹配工作實(shí)際。第一，合理采購原則。物資采購的種類、質(zhì)量、數(shù)量等要素，應(yīng)基于實(shí)際需求和市場情況合理確定，保持采購計(jì)劃的動態(tài)性，并為其設(shè)置控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，以確保供需平衡，實(shí)現(xiàn)最佳的采購成本效益。第二，規(guī)模采購原則。對于大部分物資而言，規(guī)模采購，即以集中、大量的方式采購物資，通常能夠達(dá)到更低的邊際成本，這種形式也便于降低管理難度、提高議價的彈性，從而獲得更有競爭力的價格和優(yōu)惠條件，提高物資采購的綜合效益。第三，招投標(biāo)管理原則。由單一渠道供應(yīng)的物資采購方式，不利于獲取最優(yōu)綜合效益，也會加大腐敗等問題滋生的可能性，故而要實(shí)現(xiàn)有效的價格管理，就需要通過公開、透明的招標(biāo)和投標(biāo)以擴(kuò)大選擇面，促進(jìn)供應(yīng)商競爭，降低物資采購成本。第四，質(zhì)量控制原則。價格控制并非僅片面關(guān)注物資本身的價格，同時包括物資質(zhì)量等因素，必須將所采購物資的性能指標(biāo)、運(yùn)輸儲存等要素納入考量。第五，合法依規(guī)原則，遵守法律法規(guī)和相關(guān)政策、采購合同和交易條款等約束，進(jìn)行合法、規(guī)范的采購活動，以確保物資采購的長期效益。

（二）價格管理策略的要點(diǎn)

在物資采購成本控制這一特定語境下，價格管理的策略需要實(shí)現(xiàn)動態(tài)化和多元化。具體來說，要提高定價策略的科學(xué)性和動態(tài)性，一是要充分與實(shí)際需求相貼合，進(jìn)而確定實(shí)現(xiàn)物資采購目標(biāo)的指標(biāo)要求，通過統(tǒng)籌供應(yīng)商資質(zhì)、各類成本、物資采購規(guī)模等要點(diǎn)進(jìn)行全面的成本分析，深入了解采購成本的構(gòu)成和影響因素，并以此為依據(jù)對成本結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行優(yōu)化，二是要密切關(guān)注采購物資的市場價格波動，通過市場情報的收集和分析，了解市場供需狀況、競爭格局和價格趨勢，為制定合理的價格策略和采購決策提供依據(jù)，更好地適配如規(guī)模采購、供應(yīng)鏈優(yōu)化、采購流程改進(jìn)等降低成本的機(jī)會，以實(shí)現(xiàn)成本與效益的最優(yōu)平衡。

三、當(dāng)前限制價格管理策略作用發(fā)揮的問題

（一）團(tuán)隊(duì)專業(yè)性有待提升

實(shí)施價格管理策略需要從業(yè)者具備市場分析、定價策略制定、價格彈性評估等多元領(lǐng)域的專業(yè)技能，而物資采購成本則進(jìn)一步要求工作團(tuán)隊(duì)高度熟悉合同簽訂、物資運(yùn)輸與儲存等方面的流程和知識。然而當(dāng)前物資采購成本管理往往既沒有在組織體系上形成獨(dú)立的部門，其工作隊(duì)伍通常也不具備足夠的專業(yè)知識和技能。這就導(dǎo)致采購主體在落實(shí)價格管理策略時，難以全面考量影響物資采購成本的各類因素，無法深入理解和應(yīng)用價格管理的原理和方法，進(jìn)而不能明確物資采購需求，不僅因物資采購的目標(biāo)性能、采購規(guī)模等不夠清晰引起物資采購成本虛高，也令管理者產(chǎn)生對固定物資采購渠道的偏好，失去通過價格管理策略控制物資采購成本的力度。另外，團(tuán)隊(duì)專業(yè)性不足也導(dǎo)致采購方無法緊跟市場環(huán)境變動，對采購物資的市場情況與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等了解不充分，進(jìn)而降低其在物資采購議價談判和合同簽訂過程中的話語權(quán)，難以實(shí)現(xiàn)對采購物資各類指標(biāo)控制點(diǎn)的精準(zhǔn)設(shè)置，帶來不利于物資采購綜合效益提升的負(fù)面影響。而在采購部門之外，多部門和層級之間的協(xié)作溝通不力，也受到團(tuán)隊(duì)專業(yè)性的影響，負(fù)責(zé)物資采購的工作團(tuán)隊(duì)需要憑借自身對多個領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的了解，作為提高溝通效率、精準(zhǔn)描繪物資采購需求的跳板，缺乏交叉領(lǐng)域?qū)I(yè)知識和流程掌握，將增加交換信息與作出決策的難度，降低價格控制措施的時效性和科學(xué)性。

（二）物資采購成本控制體系不完善

一方面，物資采購價格管理的流程尚不完善。具體體現(xiàn)為對于物資采購前期調(diào)研、審批核準(zhǔn)、合同簽訂、采購實(shí)施、材料交付及檢查等環(huán)節(jié)的具體流程規(guī)定細(xì)致程度不足、職責(zé)分工不夠明確、控制標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰，進(jìn)而導(dǎo)致負(fù)責(zé)物資采購的部門與工作隊(duì)伍容易出現(xiàn)多頭管理或互相推責(zé)的現(xiàn)象。這樣既不利于及時作出正確決策，也影響價格管理策略的落實(shí)，繼而限制物資采購過程中及時排查和處置風(fēng)險的有效性，產(chǎn)生制度漏洞和風(fēng)險，降低物資采購成本管理的成效。另一方面，對物資采購的全過程監(jiān)管成效不顯著?；谖镔Y采購過程所涉及的資金多、人員雜、流程煩瑣等特性，采購主體面臨著來自內(nèi)外部的監(jiān)管失效風(fēng)險，而監(jiān)管不力、激勵措施配套不到位的現(xiàn)象，則為供應(yīng)商與采購人員之間勾結(jié)、行賄和受賄等問題的發(fā)生提供了空間。這些不正當(dāng)行為既導(dǎo)致采購成本上升、質(zhì)量下降，也進(jìn)一步對采購主體的正常生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利影響。同時，這也將引發(fā)對物資供應(yīng)商的不公平待遇，并加劇采購主體內(nèi)部信息不對稱及權(quán)力尋租等亂象，危及長遠(yuǎn)高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。

（三）對供應(yīng)商的管控不到位

通過價格管理策略控制物資采購成本，不僅需要降低獲得同等體量物資供應(yīng)需要支付的成本，還要提高物資采購的綜合效益。從這個目標(biāo)出發(fā)，其實(shí)現(xiàn)途徑就不再是片面地降低采購物資所需支付的資金量，而是轉(zhuǎn)移到了在物資及時供應(yīng)的前提下實(shí)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量與成本的最佳平衡。由此，就需要對供應(yīng)商進(jìn)行有效管控，通過價格管理策略確保采購物資的各類指標(biāo)。當(dāng)前工作模式下，缺乏有效的供應(yīng)商管理機(jī)制和監(jiān)控措施的問題依然突出，部分采購主體對供應(yīng)商的了解不全面、評估不精準(zhǔn)，忽略了對供應(yīng)商履約能力、及時提供滿足要求的補(bǔ)給能力等方面的考察，也沒有有效手段審查和監(jiān)督供應(yīng)商的合規(guī)性。缺乏對供應(yīng)商的有力管控，從而面臨著供應(yīng)商不履行合同、拖欠貨款、提供低質(zhì)量產(chǎn)品等失信行為的風(fēng)險，為物資采購成本控制帶來負(fù)面影響。這不僅會增加物資采購的風(fēng)險和成本，也會影響采購主體的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和聲譽(yù)。另外，在信息安全風(fēng)險更為凸顯的當(dāng)下，部分采購主體對供應(yīng)商的安全管理不到位，由此引發(fā)了供應(yīng)鏈的安全漏洞和風(fēng)險，在與低質(zhì)量供應(yīng)商合作的過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況，造成了不必要的損失。

（四）價格管理工具和技術(shù)相對滯后

綜合價格管理策略的要素與物資采購成本的影響因素，不難得出其工作量大而內(nèi)容復(fù)雜的結(jié)論。而由于市場環(huán)境的多變性，在價格管理工具和技術(shù)上的滯后，往往造成作為決策依據(jù)的信息不準(zhǔn)確，又因?yàn)槌杀痉治龊蛿?shù)據(jù)處理效率的低下加劇對管理成效的限制。在實(shí)際中，由于管理工具和技術(shù)的革新需要支付顯性成本，而其帶來的效益通常需要在相對長的時間中以隱性方式體現(xiàn)，故而管理者更不容易產(chǎn)生對此的偏好。但缺乏先進(jìn)的價格管理工具和技術(shù)，將直接引起負(fù)責(zé)物資采購和價格管理的團(tuán)隊(duì)失去對市場價格信息、供應(yīng)商報價和競爭情報等重要和關(guān)鍵信息的及時精準(zhǔn)把握，在價格談判和決策過程中只能依賴不完整或過時的數(shù)據(jù)，從而無法做出最優(yōu)的采購決策，進(jìn)而影響物資采購成本的控制。例如，由于價格監(jiān)控滯后于實(shí)際，導(dǎo)致無法及時掌握市場價格波動和供需情況，進(jìn)而無法及時調(diào)整采購策略、控制物資采購成本，錯失采購時機(jī)或購買過高的價格，或因數(shù)據(jù)處理自動化程度過低導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)，且難以對物資采購成本進(jìn)行詳細(xì)的分析和評估，不能準(zhǔn)確識別成本構(gòu)成的關(guān)鍵因素，加長做出反應(yīng)所需要的時間，導(dǎo)致價格管理策略的形成和傳導(dǎo)不及時，限制了對物資采購成本的有效管理。

四、實(shí)施價格管理策略控制物資采購成本的策略

（一）培育具有綜合素養(yǎng)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)

圍繞物資采購成本控制和價格管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)體系化人才培育機(jī)制的構(gòu)建。在招聘階段，篩選并優(yōu)先聘用具有相關(guān)領(lǐng)域知識和專業(yè)背景的人才，重點(diǎn)突出與采購主體所涉及領(lǐng)域的契合性，以及在成本控制和市場活動領(lǐng)域具有專業(yè)技能的人才。在培訓(xùn)階段，為人才提供基于其技能和專業(yè)知識的個性化培訓(xùn)方案，組合內(nèi)部流程培訓(xùn)和專業(yè)知識課程，以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員特定領(lǐng)域?qū)I(yè)技能和綜合能力的有效增強(qiáng)，打造熟練掌握市場分析、成本管理、供應(yīng)鏈管理等方面的價格管理和物資采購成本控制專業(yè)團(tuán)隊(duì)。而在實(shí)際工作之中，既要重視團(tuán)隊(duì)之間的知識共享，強(qiáng)化交流學(xué)習(xí)以提高整個團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平，促進(jìn)知識的傳遞和創(chuàng)新，又要加強(qiáng)跨部門交流溝通機(jī)制的完善，實(shí)現(xiàn)采購部門與財務(wù)、市場營銷、供應(yīng)鏈等部門之間的密切合作與溝通，使其能夠全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵驅(qū)動因素，從而更好地制定價格管理策略和物資采購方案。另外，提供差異化的激勵機(jī)制和科學(xué)的工作成效評估指標(biāo)體系，充分激發(fā)出工作團(tuán)隊(duì)的積極性和主動性，助力其能力水平和工作成效的持續(xù)提升。

（二）建立物資采購和價格管理體系

建立完善基于價格管理策略和物資采購成本控制的流程體系，為工作的規(guī)范化、科學(xué)化提供參考和依據(jù)。為價格管理策略的制定和執(zhí)行拆分工作責(zé)任并精準(zhǔn)細(xì)分，明確到人，以此建立清晰的采購標(biāo)準(zhǔn)和操作指南，規(guī)范物資采購的各個環(huán)節(jié)，確保采購過程的透明性和規(guī)范性，輔以健全的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和審計(jì)制度，對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和審查，防止違規(guī)操作的發(fā)生，從而有效降低物資采購風(fēng)險、提高決策執(zhí)行效能。同步完善成本控制與分析體系，將物資采購成本的多元影響因素納入分析和監(jiān)控范圍，并制定相應(yīng)的價格管理策略，依托成本指標(biāo)和報表，定期對物資采購成本控制成效進(jìn)行評估和監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)對成本超支或異常波動情況的及時排查。另外，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和典型案例，以及采購物資性質(zhì)建立風(fēng)險管理體系，識別和評估與物資采購相關(guān)的各種風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略和控制措施，確保物資采購過程的合規(guī)性和穩(wěn)定性。

（三）加強(qiáng)對供應(yīng)商的調(diào)研管控

建立物資采購價格管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)物資價格庫，并根據(jù)供應(yīng)商的綜合素質(zhì)進(jìn)行分類和比對。持續(xù)保持對物資供應(yīng)商的調(diào)研和信息更新，了解供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平及供應(yīng)能力等關(guān)鍵信息，綜合評估供應(yīng)商的實(shí)力和適應(yīng)性，而對于具有一定重復(fù)性的物資采購項(xiàng)目，要對供應(yīng)商在交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、合作靈活性等方面的指標(biāo)進(jìn)行及時的總結(jié)和評估，依托對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行定量和定性評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和改進(jìn)，以提升整體供應(yīng)鏈的效率和成本控制能力。而在發(fā)現(xiàn)如物資供應(yīng)商出現(xiàn)財務(wù)困境、法律糾紛或聲譽(yù)損害等情況時，則需采取必要的風(fēng)險防范措施，例如更換備選供應(yīng)商、更新合同等，以降低采購過程中的不確定性和潛在風(fēng)險。

（四）運(yùn)用技術(shù)手段提升價格管理力度

綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)和模型算法等數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，識別成本的關(guān)鍵因素和波動趨勢，進(jìn)行成本預(yù)測和趨勢預(yù)測，同時為合理控制采購預(yù)估價格、規(guī)模效益帶來的邊際成本降低等要點(diǎn)提供決策參考，提高價格決策和采購計(jì)劃的精準(zhǔn)性。圍繞工作效率的提升，探索構(gòu)建電子采購平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，充分加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的及時性和數(shù)據(jù)的有效性，繼而提高物資采購供應(yīng)商審核、招投標(biāo)等環(huán)節(jié)的電子化和自動化程度，減少同等工作量所需消耗的人力資源和工作時間，進(jìn)而縮減達(dá)成同樣物資采購成本控制成效所需要的成本，加快工作效率。統(tǒng)一的電子采購平臺也有利于采購主體圍繞同一物資采購目標(biāo)引入更多供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)在線溝通交流和實(shí)時比對，促進(jìn)供應(yīng)商之間的良性競爭和物資采購有利價格的獲取，以此便于控制物資采購成本，提高物資采購綜合效益。同時，也可以引入智能化、自動化技術(shù)手段，減少因人工問題產(chǎn)生誤判或錯估的可能性，充分提高工作效率，減少響應(yīng)時間，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價格管理策略有效性的提高，為進(jìn)一步降低物資采購成本提供助力。

五、結(jié)語

價格管理策略對于物資采購成本控制至關(guān)重要，直接影響采購主體能否高效獲取所需的物資，相當(dāng)程度上決定了采購主體實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)高質(zhì)量發(fā)展的可能性。當(dāng)前形勢下價格管理策略對于物資采購成本控制的作用發(fā)揮不足，為進(jìn)一步提高其綜合效能，既需要長期的探索與關(guān)注，也離不開人才培育和體系構(gòu)建等基礎(chǔ)性工作的加強(qiáng)。