俞 婷
(頓力集團(tuán)有限公司 浙江杭州 310000)
共同治理機(jī)制將企業(yè)利益相關(guān)方的共同利益與企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行融合,并在財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,將實(shí)現(xiàn)共同利益作為首要目標(biāo),逐步在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中形成 “共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共享成果”的新發(fā)展模式,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大化。共同治理機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部形成了新的經(jīng)營(yíng)管理模式,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,但是由于經(jīng)營(yíng)模式、內(nèi)容等變化,同樣也面臨著新的挑戰(zhàn)。所以,共同治理機(jī)制下,完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,一方面滿足了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需求,另一方面也是順應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境變化的必然趨勢(shì)。
基于外部市場(chǎng)環(huán)境變化,企業(yè)管理在單一管理模式的基礎(chǔ)上,逐漸向多元化管理模式轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型之后企業(yè)管理的內(nèi)容、方式、流程等發(fā)生了變化,尤其是利益共同體的效益實(shí)現(xiàn)被進(jìn)一步放大。共同治理機(jī)制下,會(huì)計(jì)管理工作在完善過程中,能夠結(jié)合企業(yè)共同治理機(jī)制目標(biāo),細(xì)化會(huì)計(jì)管理流程,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理制度,提升收支管理水平,從價(jià)值鏈角度提升投融資管理決策準(zhǔn)確率,對(duì)企業(yè)強(qiáng)化管理能力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力有著一定的幫助。
會(huì)計(jì)管理體系貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終,在會(huì)計(jì)管理機(jī)制完善過程中,能夠?qū)⒅贫?、?zhàn)略與企業(yè)內(nèi)部控制融合,促進(jìn)預(yù)算管理落地,并在企業(yè)內(nèi)部形成閉環(huán)式管理模式,有利于會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督職能的履行,同時(shí)也為做好企業(yè)戰(zhàn)略前景規(guī)劃,助力企業(yè)效益最大化提供了基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段共同治理機(jī)制下,融資一直是會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)的核心內(nèi)容。從當(dāng)前企業(yè)融資現(xiàn)狀來看,融資渠道單一,融資成本高問題尤為突出,具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)融資過程中主要是以銀行借貸、股權(quán)融資、債券融資為主,其中銀行借貸所占比例最高。但是銀行借貸門檻高,不僅需要質(zhì)押物,而且審核十分嚴(yán)格,加上銀行借貸多為短期融資,利率相對(duì)較高,一旦企業(yè)遇到經(jīng)營(yíng)困境,無法按期歸還銀行借款,出現(xiàn)債務(wù)違約,不僅影響企業(yè)資信等級(jí),甚至還為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下了隱患。第二,融資結(jié)構(gòu)不合理。部分企業(yè)融資過程中,過分注重短期效益,忽視了融資規(guī)模與企業(yè)資本結(jié)構(gòu)之間的內(nèi)在聯(lián)系,在資產(chǎn)總額不變的前提下負(fù)債規(guī)模不斷增加,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)期現(xiàn)金流入風(fēng)險(xiǎn)與融資的戰(zhàn)略規(guī)劃匹配度不足,影響了企業(yè)持續(xù)融資的能力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理“靈活性”受限。第三,部分企業(yè)為了達(dá)到融資效果“過度包裝”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)在對(duì)外融資的過程中,其財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)數(shù)據(jù)成為反饋企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況的核心依據(jù),因此,部分企業(yè)為了達(dá)到融資目標(biāo),不惜進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊和財(cái)務(wù)造假,“過度包裝”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),美化經(jīng)營(yíng)結(jié)果,不僅沒有為企業(yè)帶來預(yù)期的融資額度,甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)聲譽(yù)受損,受到證監(jiān)會(huì)和相關(guān)部門的處罰。
會(huì)計(jì)制度是企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系的重要構(gòu)成要素,也是約束會(huì)計(jì)行為,保證共同治理機(jī)制目標(biāo)落地的關(guān)鍵。但是,共同治理機(jī)制下,會(huì)計(jì)管理體系完善的過程中,會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)與目標(biāo)還存在一定的距離。首先,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)制度相對(duì)較為粗放,會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算制度內(nèi)容沒有系統(tǒng)的框架網(wǎng)格,甚至在日常的工作中,會(huì)計(jì)人員只能按照自身的理解和自覺性去執(zhí)行相應(yīng)崗位制度,企業(yè)想要通過規(guī)范會(huì)計(jì)制度和整頓會(huì)計(jì)工作秩序,難度很大。其次,一些企業(yè)在制定會(huì)計(jì)制度的過程中,將所有的目光都放在了資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),例如,預(yù)算制度、收支制度、資金管理制度,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款管理制度因其不夠完善,一旦應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,銷售部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門相互推諉,不能第一時(shí)間明確責(zé)任人,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的完善十分不利。
科技的快速發(fā)展,使企業(yè)引入信息化系統(tǒng)服務(wù)于會(huì)計(jì)工作已成為常態(tài),企業(yè)以信息化平臺(tái)為媒介,不僅實(shí)現(xiàn)了銀企資金有效對(duì)接,同時(shí),還能根據(jù)資金流向,明確資金使用用途,提升信息溝通交流效率同時(shí),保證資金安全。雖然信息平臺(tái)在企業(yè)收支管理中發(fā)揮了積極的作用,但是從最終的成效來看,并不盡如人意。一是信息平臺(tái)功能沒有被深度挖掘,資金收支管理體系與信息共享平臺(tái)的融合程度不深,更沒有自上而下、自下而上建立完善的資金收支管理體系,導(dǎo)致后期資金收支管理模式與企業(yè)的戰(zhàn)略需求脫節(jié)。二是信息系統(tǒng)平臺(tái)資金管理效率滯后。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)會(huì)根據(jù)需求設(shè)立子公司,在這種情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式更加復(fù)雜,對(duì)企業(yè)資金收支管理要求更高。但是當(dāng)前,部分企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)資金管理與業(yè)財(cái)融合程度低,收支賬戶數(shù)量多,管理難度大,影響了資金收支管理效率。三是沒有對(duì)收支資金形成動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理模式?,F(xiàn)階段部分信息化平臺(tái)雖然有建模、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,但是在實(shí)際收支資金管理的過程中,不能以資金變動(dòng)軌跡為主線,對(duì)收入和支出的資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,資金的使用效率較低。
會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)管理工作執(zhí)行的關(guān)鍵,共同治理機(jī)制不僅要求會(huì)計(jì)人員需要具備過硬的專業(yè)技能,還需要具備良好的分析能力、信息系統(tǒng)操作能力及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,只有這樣,才能掌握共同治理機(jī)制的“精髓”,完善會(huì)計(jì)管理工作。但是,從企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀來看,與要求還存在一定的距離。第一,管理者對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)不夠重視,將所有的目光都放在了股東權(quán)益最大化層面,認(rèn)為會(huì)計(jì)人員只要能夠完成日常工作,滿足日常會(huì)計(jì)管理需求,那么會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)就達(dá)到了會(huì)計(jì)管理工作完善的要求。正是在這種思想的影響下,部分企業(yè)沒有針對(duì)會(huì)計(jì)人員執(zhí)行“人才養(yǎng)成”戰(zhàn)略,也沒有組建“會(huì)計(jì)人才數(shù)據(jù)信息庫”,甚至只有簡(jiǎn)單的崗前培訓(xùn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員后續(xù)學(xué)習(xí)教育能力不足,會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)參差不齊。第二,共同治理機(jī)制下業(yè)財(cái)融合能力提升,“半自動(dòng)”化的財(cái)務(wù)處理模式下會(huì)計(jì)人員數(shù)量銳減,部分會(huì)計(jì)人員根據(jù)需求延伸到業(yè)務(wù)前端,重新組成新的財(cái)務(wù)BP 崗位,在這種情況下會(huì)計(jì)人員在原有的基礎(chǔ),還需要掌握業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理等相關(guān)內(nèi)容,但是,當(dāng)前部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入門檻過低,會(huì)計(jì)人員不具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,影響了會(huì)計(jì)管理工作完善進(jìn)程。
大部分企業(yè)所有權(quán)和管理權(quán)相互分離,但是,企業(yè)管理者多是被聘用形式,因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,所有者和管理者存在一定的矛盾。例如,所有者給管理者巨大的業(yè)績(jī)、利潤(rùn)壓力,同時(shí),所有者在希望不斷提高企業(yè)價(jià)值和股東財(cái)務(wù)的同時(shí),希望以極小的成本支付給管理者,這種情況下,所有者和管理者之間的利益沖突被放大。在共同治理機(jī)制下會(huì)計(jì)管理工作想要發(fā)揮成效,需要先解決所有者和管理者的矛盾。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在較多的利益相關(guān)者,包括股東、員工、債權(quán)人、供應(yīng)商、客戶。尤其是內(nèi)部利益相關(guān)者還存在利益分配,一旦利益分配不均將會(huì)導(dǎo)致矛盾激化,出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。所以,共同治理機(jī)制下,會(huì)計(jì)管理工作需要準(zhǔn)確定位相關(guān)者之間的利益平衡點(diǎn),化解利益相關(guān)者之間矛盾,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系的完善提供基礎(chǔ)和前提,也為共同治理成效的發(fā)揮提供可能。
共同治理機(jī)制下會(huì)計(jì)管理工作的完善,首先應(yīng)該從融資視角入手,拓展融資渠道,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.拓展融資渠道
以企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀為前提,提升內(nèi)部融資能力。合法進(jìn)行內(nèi)部融資下,管理層在融資過程中,不需要向外界披露自身的經(jīng)營(yíng)和管理情況,能更好地降低融資成本,規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的不必要損失,因此,企業(yè)在拓展融資渠道的過程中,提升內(nèi)融比率是拓展融資渠道的“第一步”。
2.構(gòu)建多元化的融資模式
企業(yè)在進(jìn)行外部融資的過程中,除了銀行借貸、股權(quán)融資、債券融資,還可以進(jìn)行P2P 融資、租賃融資、民間借貸、供應(yīng)鏈融資,通過拓展融資方式,拓寬融資渠道,盡可能降低融資成本,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,當(dāng)前企業(yè)融資可以進(jìn)行銀行承兌融資,既能解決企業(yè)融資需求,還能降低融資成本費(fèi)用。
3.規(guī)避融資過程中 “過度包裝”行為
企業(yè)要明確“過度包裝”后給企業(yè)帶來的不利影響,不僅會(huì)受到證監(jiān)會(huì)和相關(guān)機(jī)構(gòu)的懲罰,同時(shí)自身的聲譽(yù)、資信、效益都會(huì)在一定程度上受損,因此,企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部管控能力,規(guī)避“過度包裝”行為。
不同行業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作存在較大的差異,因此,在建立健全會(huì)計(jì)制度體系過程中,應(yīng)該針對(duì)不同行業(yè)會(huì)計(jì)管理差異,加快會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)步伐。首先,設(shè)定會(huì)計(jì)制度整體框架,針對(duì)不同的會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié),有詳有簡(jiǎn),在企業(yè)內(nèi)部明確會(huì)計(jì)制度思路,緊盯主責(zé)主業(yè),將會(huì)計(jì)管理制度嵌入內(nèi)部控制中,創(chuàng)新會(huì)計(jì)制度細(xì)則,優(yōu)化會(huì)計(jì)制度流程,將會(huì)計(jì)制度范圍延展到供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈層面,在保證會(huì)計(jì)制度靈活性的同時(shí),將會(huì)計(jì)制度的規(guī)范性和約束性最大化。其次,將會(huì)計(jì)制度體系覆蓋到會(huì)計(jì)管理的各個(gè)層面,細(xì)化權(quán)責(zé),將會(huì)計(jì)制度按照“事前計(jì)劃、事中管控、事后審計(jì)”三個(gè)不同的階段,在企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系建設(shè)過程中有序推進(jìn),保證會(huì)計(jì)管理做到有章可守,有規(guī)可依。
發(fā)揮信息價(jià)值,提升收支管理能力,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先,以當(dāng)前信息共享平臺(tái)為媒介,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、資金收支系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的有效對(duì)接,優(yōu)化資金收支管理流程,提升資金收支審批效率。例如,完善銀企對(duì)接平臺(tái)功能,對(duì)收支的賬戶、名稱、金額進(jìn)行快速審核,慎重確認(rèn)付款事項(xiàng),保障資金安全。其次,深度挖掘信息化平臺(tái)資金功能,構(gòu)建智能化的資金收支預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資金支付風(fēng)險(xiǎn)。例如,在預(yù)警機(jī)制建設(shè)過程中,可以針對(duì)同金額付款預(yù)警、相同單筆付款預(yù)警、累計(jì)超限額付款預(yù)警,通過信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)人員的相互協(xié)同配合,規(guī)避資金支付風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格把控資金收支“關(guān)口”。最后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中資金收支管理能力不足,與資金收支過程管控存在“短板”有直接關(guān)系,因此,企業(yè)可以深化業(yè)財(cái)融合能力,制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效的資金計(jì)劃,將資金計(jì)劃貫穿于資金付款業(yè)務(wù)的事前、事中各個(gè)階段,增強(qiáng)資金過程管控力度,提升收支管理能力。
高素質(zhì)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)是會(huì)計(jì)管理工作完善的重中之重。在構(gòu)建高素質(zhì)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)的過程中,企業(yè)可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行。一是積極制定復(fù)合型人才養(yǎng)成計(jì)劃,定期對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容在專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,融入業(yè)務(wù)管理、審計(jì)、營(yíng)銷、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等多個(gè)層面,保證會(huì)計(jì)人員明確共同治理機(jī)制的同時(shí),為會(huì)計(jì)管理工作的完善積蓄人才力量。二是從會(huì)計(jì)管理機(jī)制建設(shè)視角出發(fā),提升會(huì)計(jì)人才準(zhǔn)入門檻,在會(huì)計(jì)人員招聘的過程中,針對(duì)不同崗位財(cái)務(wù)BP 崗位、會(huì)計(jì)其他崗位需求,提升會(huì)計(jì)人員考核難度,尤其是要對(duì)崗位素質(zhì)要求進(jìn)行全面考察,保證招聘的人員能夠在最短的時(shí)間適應(yīng)會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)工作。三是積極與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,創(chuàng)新人才引進(jìn)方式,執(zhí)行“訂單式”人才引進(jìn)計(jì)劃。將會(huì)計(jì)管理工作完善的內(nèi)容與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)同,在降低人才培訓(xùn)周期的同時(shí),還能保證會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)綜合能力的提升,這是共同治理機(jī)制下會(huì)計(jì)管理工作完善的關(guān)鍵。
所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離制度下,股東和管理者之間存在一定的矛盾,共同治理機(jī)制下,應(yīng)該及時(shí)解決所有者和管理者之間代理矛盾,協(xié)調(diào)兩者關(guān)系,從而達(dá)到目標(biāo)價(jià)值的趨同。首先,管理者可以通過股權(quán)激勵(lì)政策,通過適度的績(jī)效手段,解決兩者之間矛盾。例如,企業(yè)以股權(quán)激勵(lì)機(jī)制為抓手,在企業(yè)內(nèi)部形成“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”的生態(tài)經(jīng)營(yíng)模式,促使管理者與所有者一樣成為企業(yè)的“主人”,以期達(dá)到解決矛盾的目的。其次,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),改善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)能。管理者在所有者制定的巨大業(yè)績(jī)壓力下,為了達(dá)到股東利益目標(biāo),采取財(cái)務(wù)舞弊等極端手段,這種情況下不僅不能解決所有者和管理者的矛盾,甚至還會(huì)影響組織結(jié)構(gòu)制衡作用的發(fā)揮。所以,企業(yè)在解決所有者和管理者矛盾過程中,可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),改善各部門管理職能,減輕管理者業(yè)績(jī)壓力,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展“活力”。
共同治理機(jī)制下利益相關(guān)者的關(guān)聯(lián)作用被進(jìn)一步放大,明確利益相關(guān)者之間的矛盾,尋求不同利益相關(guān)者之間的利益平衡點(diǎn),是共同治理機(jī)制理論價(jià)值最大化的關(guān)鍵步驟。第一,企業(yè)需要明確大股東、小股東存在的利益沖突,通過優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),發(fā)揮監(jiān)事會(huì)作用,平衡大股東和小股東利益關(guān)系,規(guī)避“一股獨(dú)大”現(xiàn)象,提升小股東地位,強(qiáng)化小股東話語權(quán),平衡大股東和小股東之間的關(guān)系。第二,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中利益相關(guān)者最突出的矛盾凸顯在利潤(rùn)分配層面,一旦企業(yè)不能平衡利益相關(guān)者之間利潤(rùn)分配關(guān)系,不僅會(huì)激化矛盾,甚至還會(huì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展埋下“隱患”。所以,在利益分配過程中,企業(yè)可以根據(jù)利益相關(guān)者的持股比例、貢獻(xiàn)比率等指標(biāo)對(duì)利潤(rùn)內(nèi)容進(jìn)行分配,一方面平衡利益訴求之間的沖突,另一方面為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
共同治理機(jī)制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的一種新模式,這種模式對(duì)于企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。因此,在共同治理機(jī)制下,會(huì)計(jì)管理工作的完善,既要全面衡量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,還要立足于企業(yè)會(huì)計(jì)管理戰(zhàn)略層面,因地制宜,實(shí)事求是,積極拓展融資渠道,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立健全會(huì)計(jì)制度體系,實(shí)施精細(xì)化管控。發(fā)揮信息價(jià)值,提升收支管理能力。構(gòu)建高素質(zhì)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化共同治理機(jī)制效能發(fā)揮的同時(shí),為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的完善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。