現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系創(chuàng)新實踐研究

吳琦穎

（鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 河南鄭州 450000）

企業(yè)財務(wù)管理工作對企業(yè)資金監(jiān)管、資金使用撥付、重大經(jīng)濟(jì)決策起到至關(guān)重要的作用，同時也影響著企業(yè)未來的發(fā)展。近年來，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型與信息化管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型快速發(fā)展的今天，企業(yè)財務(wù)管理需要對財務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化、流程化的管理，從管理前端通過數(shù)字化的管理手段進(jìn)行配合，保證財務(wù)管理流程能夠順利完成。在新技術(shù)、新應(yīng)用快速發(fā)展的今天，企業(yè)財務(wù)管理需要通過軟件和硬件設(shè)施加以配合，形成一種符合企業(yè)發(fā)展模式的財務(wù)管理制度，這樣，企業(yè)才能更好地應(yīng)對未來的發(fā)展，在市場競爭中占據(jù)一席之地。

一、數(shù)字時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有助于提升會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

企業(yè)財務(wù)管理工作對相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力有很高的要求，會計從業(yè)人員需要具備相關(guān)的基礎(chǔ)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，才能保證企業(yè)會計制度有效落實，通過財務(wù)信息化的方式，減輕財務(wù)人員的工作壓力，很多繁瑣的流程性工作通過線上的方式能夠更好地流轉(zhuǎn)，同時留下相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，便于在年終賬目匯總時進(jìn)行信息的調(diào)取和查看，在一定程度上提升了會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在數(shù)字化、信息化的背景下，企業(yè)積極推行財務(wù)信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)大量的財務(wù)數(shù)據(jù)采集、有效歸檔，保障了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，為企業(yè)的財務(wù)決策提供了有效支撐，所以需要通過信息化手段來提升會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）有助于實現(xiàn)會計信息的共享和傳遞

在企業(yè)管理過程中，財務(wù)管理是企業(yè)的核心管理部門，與企業(yè)所有部門都會有交叉協(xié)作的情況，各個部門需要配合財務(wù)部門的工作，完成相應(yīng)的流程處理，這樣才能使企業(yè)收支有效記錄。在數(shù)字時代背景下，依托信息化建設(shè)，能夠使信息傳遞更加及時，處理決策更加有效，數(shù)據(jù)利用更加充分。從另外一個角度進(jìn)行分析，通過信息化的方式進(jìn)行財務(wù)管理，能夠在一定程度上避免操作違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，使企業(yè)的決策更準(zhǔn)確、更有效。這樣，會計信息的共享和傳遞才能夠更好地完成。

（三）有助于降低企業(yè)的經(jīng)營和管理成本

企業(yè)的財務(wù)管理是一項復(fù)雜性和系統(tǒng)性非常高的工作，由于財務(wù)工作涉及各個環(huán)節(jié)，對于人才也有比較高的要求。管理效率不高會對管理造成一定的壓力。將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，能夠輔助財務(wù)管理人員完成很多工作，數(shù)據(jù)能夠在短時間內(nèi)被采集、被存儲、被調(diào)用。傳統(tǒng)的線下財務(wù)報銷流程轉(zhuǎn)化為線上報銷流程，無論是報銷人員還是財務(wù)管理人員都會節(jié)省操作時間，使工作流程更加便捷。從長遠(yuǎn)分析，能夠在一定程度上降低企業(yè)的經(jīng)營和管理成本，為企業(yè)長期良好發(fā)展提供有力支撐。

（四）有助于減少企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及大量的資金流入和流出，資金的流動能夠保障企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)，同時也是企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和市場開拓的根本保障。然而，企業(yè)在運行過程中會有發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性，通過信息化手段能夠降低企業(yè)經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性，對于存在的潛在風(fēng)險，翔實準(zhǔn)確的數(shù)字信息會及時呈現(xiàn)出來。這樣，企業(yè)的財務(wù)人員和企業(yè)管理者就能夠快速作出反應(yīng)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，保障企業(yè)良好運轉(zhuǎn)，減少了企業(yè)經(jīng)營中面臨的財務(wù)風(fēng)險。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)不足，管理的技術(shù)手段和方式落后

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理，通過財務(wù)管理軟件能夠輔助財務(wù)管理人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程的處理，但隨著企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模的擴(kuò)大，現(xiàn)有的管理手段和管理方式仍然落后。企業(yè)生產(chǎn)活動開展過程中產(chǎn)生大量的信息，需要通過集中、高效的管理方式進(jìn)行有效管理。產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)也需要通過信息化的方式進(jìn)行歸類，這樣才能將企業(yè)的各項工作有序規(guī)劃。傳統(tǒng)的管理手段缺乏信息化手段支撐，不能滿足現(xiàn)代化的管理需求，當(dāng)信息傳遞的范圍較廣時，不能很好地發(fā)揮作用，效率低下導(dǎo)致監(jiān)督管理不到位，所以需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

（二）現(xiàn)代化資金集中管理模式不健全

為保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，財務(wù)管理要高效運行。部分企業(yè)的財務(wù)管理中，現(xiàn)代化資金集中管理模式不健全。財務(wù)管理屬于企業(yè)的內(nèi)控管理范圍，企業(yè)管理層級多，就會產(chǎn)生各個職能部門，職能部門之間的溝通、流程過于復(fù)雜會影響企業(yè)的發(fā)展。部分企業(yè)的資金集中管理模式往往沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況運行，很多企業(yè)雖然建立了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但信息系統(tǒng)沒有進(jìn)行有效整合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)多樣化、分散化的現(xiàn)象產(chǎn)生，這樣企業(yè)的財務(wù)管理就不能全盤考慮，長此以往影響企業(yè)運行發(fā)展。

（三）欠缺相關(guān)復(fù)合型人才

財務(wù)管理信息化發(fā)展需要財務(wù)管理人員進(jìn)行操作，所以財務(wù)管理人員的從業(yè)水平需要提升。部分企業(yè)明顯缺乏相關(guān)的復(fù)合人才。對于相關(guān)管理沒有制定激勵政策，人才培訓(xùn)機(jī)制也沒有很好地開展。

（四）企業(yè)財務(wù)管理難以適應(yīng)當(dāng)前會計環(huán)境的變化

部分企業(yè)的財務(wù)信息化管理起步比較晚，實踐經(jīng)驗不足。會計環(huán)境發(fā)生了變化，但是財務(wù)管理難以適應(yīng)變化情況，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)被熟知，觀念上的改變不容易受到廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用。但依托信息技術(shù)，財務(wù)管理制度的改變是大勢所趨，線下的管理流程需要被線上化所替代。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，需要通過數(shù)字化對會計管理過程中的各種情況進(jìn)行分析，挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的價值。

（五）數(shù)據(jù)安全問題突出

財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)和企業(yè)發(fā)展需求，同時也要注重財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保障問題。隨著企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模的擴(kuò)大，數(shù)據(jù)量逐漸加大，數(shù)據(jù)安全也有著一定的安全隱患，線上化的管理數(shù)據(jù)解決了大量的人力成本，數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲和流轉(zhuǎn)，必然也帶來了信息化的安全性問題。例如，建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，配備足夠的安全設(shè)施，如防火墻、堡壘機(jī)、防毒墻等。目前，大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)安全意識不足，沒有建立數(shù)據(jù)安全體系，這給數(shù)據(jù)管理帶來了極大的風(fēng)險隱患。要結(jié)合企業(yè)具體情況，建立相關(guān)的保護(hù)體系，這樣才能使企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運行。同時，財務(wù)管理人員也要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的理念，建立責(zé)任到人的制度，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)損毀和數(shù)據(jù)流失給企業(yè)帶來不可估量的損失。

（六）硬件設(shè)備有待優(yōu)化

企業(yè)在發(fā)展過程中，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的加大，企業(yè)的規(guī)模也在逐步擴(kuò)增，所需要的信息化系統(tǒng)及支撐的硬件設(shè)備也在逐步增多。現(xiàn)有硬件設(shè)備往往不足以支撐企業(yè)的財務(wù)管理需要，為了保證信息系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行，原有老舊的硬件設(shè)備應(yīng)該被淘汰和升級。通過對一些企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)呈現(xiàn)硬件設(shè)備老舊，亟待升級和改造的情況。陳舊的硬件設(shè)備無法滿足大規(guī)模數(shù)據(jù)運行的需求，制約了企業(yè)的信息化發(fā)展，對于企業(yè)的財務(wù)管理也產(chǎn)生了不利的影響。甚至影響企業(yè)經(jīng)營決策的有效性。

三、數(shù)字時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提供人才支持

財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的，是為財務(wù)工作的開展提供一個更加高效的管理平臺，為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營提供基礎(chǔ)性服務(wù)。在財務(wù)管理信息化發(fā)展的過程中，財務(wù)人員的信息化管理水平需要不斷提升，企業(yè)要大力培養(yǎng)既懂財務(wù)也懂信息化的復(fù)合型人才。財務(wù)從業(yè)人員只有具備數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念，才能將傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作通過信息化的手段進(jìn)行實現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)數(shù)字化變革的時候能夠更快地適應(yīng)，更高效地使用。企業(yè)在對人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，要對人才開展相應(yīng)的信息化培訓(xùn)，這樣才能夠解決實際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，對信息化建設(shè)有良好的推動作用，企業(yè)的線上流程能夠被更多的管理者理解并應(yīng)用，這對企業(yè)的信息化發(fā)展起到了推動的作用。

（二）優(yōu)化管理制度，完善業(yè)務(wù)流程

財務(wù)管理信息化進(jìn)程中很重要的一環(huán)，是對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行優(yōu)化，完善業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)，所以要優(yōu)化管理制度，完善業(yè)務(wù)流程。數(shù)字化的背景對財務(wù)管理制度和財務(wù)管理流程提出了更細(xì)致的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度不能滿足當(dāng)前的要求。所以需要對現(xiàn)有的流程和管理制度按照線上管理的要求進(jìn)行改進(jìn)。與企業(yè)信息化管理建設(shè)不符合的管理制度也要進(jìn)行更新，保障在信息化制度和方法引入財務(wù)管理后，企業(yè)的運行不會受到影響，業(yè)務(wù)流能夠順利對接，企業(yè)從業(yè)人員能夠快速地應(yīng)用新方法、新系統(tǒng)進(jìn)行管理。信息化的管理方式能夠提高管理效率，發(fā)現(xiàn)以往工作中發(fā)現(xiàn)不了的風(fēng)險問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的應(yīng)對策略，對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。

（三）創(chuàng)新制度及管理理念

企業(yè)的財務(wù)創(chuàng)新制度和管理理念是頂層設(shè)計方面的問題。企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度一定是在企業(yè)的頂層設(shè)計發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展情況，對財務(wù)信息管理平臺進(jìn)行規(guī)劃，需要滿足如下方面的需求：一是要根據(jù)財務(wù)管理的具體情況，在滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，對財務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有針對性的設(shè)計，體現(xiàn)企業(yè)信息化整體規(guī)劃的能力和特點。二是規(guī)劃的方向和管理理念要滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求，挖掘企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的潛在優(yōu)勢，采用咨詢的方式獲得優(yōu)秀案例和實踐方法，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理。三是規(guī)劃要滿足未來的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢，具有橫向拓展和縱向延伸的特點，體現(xiàn)出系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和靈活性。信息化建設(shè)的根本目的是提升企業(yè)信息化管理水平，通過使用現(xiàn)代化的管理軟件保障財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn)，滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。同時預(yù)留的空間能夠使系統(tǒng)每年進(jìn)行升級和維護(hù)，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)與自身發(fā)展保持穩(wěn)定。企業(yè)應(yīng)建設(shè)雙向、動態(tài)的集中數(shù)據(jù)管理平臺。數(shù)據(jù)平臺的作用是促進(jìn)企業(yè)部門間數(shù)據(jù)的交流，使管理層和執(zhí)行層之間圍繞數(shù)據(jù)進(jìn)行互動，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題能夠及時做出反應(yīng)。具體實施中，要注重資金撥付，預(yù)算管理方面建立反饋機(jī)制，重點監(jiān)控點應(yīng)做好監(jiān)控和記錄，通過信息化平臺反饋信息，提供查詢渠道，提高平臺的信息傳遞效率。所以需要改變管理理念，提升管理效率。

（四）完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)精確

在企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，不僅需要凝聚財務(wù)部門的力量，整個企業(yè)中各個部門都要加以配合，參與到財務(wù)信息化體系的中。這樣，整個企業(yè)通力協(xié)作，才能保證體系建設(shè)的落地。在企業(yè)中，財務(wù)管理人員在財務(wù)領(lǐng)域能夠體現(xiàn)出專業(yè)性，但是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程的把握上缺乏足夠的認(rèn)識。在這種情況下，如果讓專業(yè)的業(yè)務(wù)人員參與流程的定制，就利于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)劃中與業(yè)務(wù)流程不相符的內(nèi)容，并及時對流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)節(jié)，從而使信息更準(zhǔn)確。例如，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，首先需要對企業(yè)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集，從海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中找到重點關(guān)注的數(shù)據(jù)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的關(guān)鍵問題。為了解決關(guān)鍵問題，應(yīng)制定一系列流程來解決問題。同時在數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理的過程中，通過與以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)存在的潛在問題，進(jìn)而對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，提升財務(wù)管理效率。

（五）做好安全防護(hù)，保障數(shù)據(jù)安全

在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要保障數(shù)據(jù)的安全，保障數(shù)據(jù)安全的前提是做好安全防護(hù)。只有數(shù)據(jù)安全了，保障系統(tǒng)能夠發(fā)揮作用，才能為各項業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)支撐。例如，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)接入、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)應(yīng)用各個環(huán)節(jié)都有數(shù)據(jù)暴露風(fēng)險，所以針對每個階段都要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護(hù)措施，避免數(shù)據(jù)丟失或被盜取。數(shù)據(jù)丟失將會給企業(yè)財務(wù)管理帶來不可估量的風(fēng)險。同時，對于系統(tǒng)管理時也要注意應(yīng)用的安全性，定期對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，盡可能降低病毒或者外部因素對于系統(tǒng)的影響。

（六）加大資金投入，更新硬件設(shè)備

信息化建設(shè)需要通過軟件系統(tǒng)實現(xiàn)管理，軟件系統(tǒng)需要在穩(wěn)定的硬件設(shè)備上運行。除了基礎(chǔ)型的服務(wù)器用于應(yīng)用的搭建和數(shù)據(jù)庫服務(wù)的搭建外，近幾年網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等也需要同期進(jìn)行考量。因為財務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)需要保證數(shù)據(jù)的安全性，避免數(shù)據(jù)被盜取、網(wǎng)絡(luò)被黑客入侵、病毒攻擊等現(xiàn)象產(chǎn)生，所以要采購和應(yīng)用很多的硬件安全設(shè)備。大型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)需要滿足三級等?；蛘叨壍缺５慕ㄔO(shè)要求，所以相應(yīng)的防火墻、日志審計、防毒墻、堡壘機(jī)等相應(yīng)設(shè)備也要考慮其中。在進(jìn)行硬件設(shè)備的選擇時也要與企業(yè)未來的信息化發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)，硬件配置要超前于目前的規(guī)劃應(yīng)用，滿足未來一段時間內(nèi)的需求。

（七）借助信息化建設(shè)成本數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要信息化建設(shè)加以支持，會計管理模式的創(chuàng)新涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的配合。借助信息化的管理模式，通過數(shù)據(jù)庫生成實時報表，對信息進(jìn)行匯聚和總結(jié)，保證企業(yè)中各個部門的人員都可以共享數(shù)據(jù)信息，從海量數(shù)據(jù)中通過系統(tǒng)模型分析出跟業(yè)務(wù)需求相關(guān)的結(jié)果，更為準(zhǔn)確地分析項目的投資與收益，提高工作效率的同時，也對財務(wù)指標(biāo)有了更準(zhǔn)確的把握。會計管理信息化水平的提升，能夠促使企業(yè)從財務(wù)會計轉(zhuǎn)為管理會計。企業(yè)通過建立會計信息共享平臺，完成相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的處理，使企業(yè)財務(wù)狀況得到良性發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上，財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，為了保障財務(wù)會計信息的有效流轉(zhuǎn)，在企業(yè)全范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，需要建立相應(yīng)的財務(wù)信息化管理體系，體系的建立也對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了一定的要求。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化管理發(fā)展的過程中，要結(jié)合企業(yè)的實際情況切實解決現(xiàn)階段財務(wù)管理中存在的問題，同時也要考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向和規(guī)劃，這樣才能使企業(yè)的信息化管理水平逐漸提升。本文從財務(wù)會計信息化管理的意義入手，通過對企業(yè)財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)存在的問題，針對存在的問題提出了一系列的解決方案。企業(yè)的財務(wù)會計信息化管理體系建設(shè)不是一蹴而就的，需要結(jié)合實際情況不斷地演進(jìn)和迭代，在信息化進(jìn)程不斷加快的過程中找到解決問題的辦法。

目前，國家大力倡導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的結(jié)合點，應(yīng)從財務(wù)信息化管理體系的建設(shè)開始，解決以往工作中的痛點問題，財務(wù)流程化、業(yè)財一體化都是在信息化進(jìn)程中需要攻克的難題，借助一系列信息化手段，輔助管理人員完成相應(yīng)的目標(biāo)。隨著財務(wù)會計信息化體系的建立，企業(yè)的未來發(fā)展將會展現(xiàn)出更好的發(fā)展前景。