大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

任 華

南京中醫(yī)藥大學(xué)

一、引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量的財(cái)經(jīng)大數(shù)據(jù)和以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)楹诵牡拇髷?shù)據(jù)技術(shù)給高校從財(cái)務(wù)管理理念到會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等具體內(nèi)容和管理手段都帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高校財(cái)務(wù)工作者必須具備大數(shù)據(jù)思維，了解大數(shù)據(jù)、應(yīng)用大數(shù)據(jù)、挖掘大數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、決策和創(chuàng)新，不斷拓展財(cái)務(wù)職能、提升管理能力、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值，助力實(shí)現(xiàn)學(xué)校治理能力和治理水平現(xiàn)代化。

二、大數(shù)據(jù)與高校財(cái)務(wù)管理

（一）大數(shù)據(jù)的含義

“大數(shù)據(jù)”顧名思義，“大”的“數(shù)據(jù)”?！按蟆笔侵复鎯?chǔ)的海量級(jí)別?！皵?shù)據(jù)”除了傳統(tǒng)的格式化數(shù)據(jù)，在互聯(lián)網(wǎng)和傳感器廣泛應(yīng)用的時(shí)代，更包括如圖片、音頻、視頻等半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)不但包括原本的原始單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)還包含教育教學(xué)活動(dòng)中的各類(lèi)業(yè)務(wù)行為數(shù)據(jù)、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、同類(lèi)高校情況等大量的其他數(shù)據(jù)，這些都具有海量規(guī)模、快速流轉(zhuǎn)、多樣類(lèi)型和價(jià)值密度低等典型的大數(shù)據(jù)特征。

“大數(shù)據(jù)”不僅指數(shù)據(jù)本身，還包括大數(shù)據(jù)技術(shù)。由于巨量數(shù)據(jù)在數(shù)量、容量、并發(fā)量三個(gè)方面常規(guī)軟件和技術(shù)已難以進(jìn)行獲取和處理，需要新的技術(shù)來(lái)處理，這就有了包括大規(guī)模并行處理（MPP）數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)和可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理、預(yù)測(cè)、決策和創(chuàng)新等價(jià)值的手段和基石。

（二）大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

習(xí)近平總書(shū)記指出：“要運(yùn)用大數(shù)據(jù)提升國(guó)家治理現(xiàn)代化水平。要建立健全大數(shù)據(jù)輔助科學(xué)決策和社會(huì)治理的機(jī)制，推進(jìn)政府管理和社會(huì)治理模式創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)政府決策科學(xué)化、社會(huì)治理精準(zhǔn)化、公共服務(wù)高效化”，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)就是要用數(shù)據(jù)提升財(cái)務(wù)管理效能、用數(shù)據(jù)保證財(cái)務(wù)決策科學(xué)、用數(shù)據(jù)改變財(cái)務(wù)服務(wù)模式、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。

1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升財(cái)務(wù)管理效能。高校從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，原本使用單一的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)發(fā)展為核算、網(wǎng)上預(yù)約、薪酬、收費(fèi)、物流報(bào)賬、憑證影像等多系統(tǒng)運(yùn)行。由于缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化專(zhuān)門(mén)人才，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一規(guī)劃，所以一般都是財(cái)務(wù)軟件公司開(kāi)發(fā)出什么，學(xué)校就應(yīng)用什么，各個(gè)子系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般都是獨(dú)立管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，不但財(cái)務(wù)內(nèi)部各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息沒(méi)有完全共享和有機(jī)整合，與校內(nèi)其他部門(mén)的數(shù)據(jù)交互更是壁壘重重。數(shù)據(jù)獲取難、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等問(wèn)題一直成為影響高校財(cái)務(wù)管理效能的重要因素。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以較好地解決這一問(wèn)題。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過(guò)對(duì)各部門(mén)、各系統(tǒng)、各渠道的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗，建立大數(shù)據(jù)模型，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、高效統(tǒng)計(jì)分析和利用，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力、分析能力、業(yè)財(cái)融合度等不斷提高，財(cái)務(wù)管理的效率和效果將得以提升。

2.實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，輔助財(cái)務(wù)決策科學(xué)。高校財(cái)務(wù)工作需要從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各種預(yù)算收支報(bào)表、各類(lèi)項(xiàng)目運(yùn)行情況，但是大都通過(guò)人工處理獲取數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、反映不及時(shí)、數(shù)據(jù)安全性差等問(wèn)題，這些嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的匯集、共享和應(yīng)用，財(cái)務(wù)面對(duì)大量的數(shù)據(jù)卻很難有效利用，缺乏實(shí)行精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。通過(guò)建立財(cái)經(jīng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行多系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)挖掘，高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)從預(yù)算、審批、報(bào)銷(xiāo)支付以及固定資產(chǎn)、工資薪酬、合同管理、票據(jù)管理等得以有機(jī)整合應(yīng)用，通過(guò)對(duì)財(cái)經(jīng)活動(dòng)進(jìn)行事前申報(bào)、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)的全過(guò)程管理，根據(jù)決策事項(xiàng)需求，利用大數(shù)據(jù)建立量化的技術(shù)模型，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、評(píng)價(jià)科學(xué)化。

3.實(shí)現(xiàn)不見(jiàn)面服務(wù)，提升師生滿意度。在梳理財(cái)務(wù)事項(xiàng)、優(yōu)化辦事流程、將內(nèi)控在系統(tǒng)中固化的基礎(chǔ)上，通過(guò)智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、網(wǎng)上簽批系統(tǒng)、無(wú)人投遞物流系統(tǒng)的實(shí)施，師生辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)可以“網(wǎng)上收件、網(wǎng)上受理、數(shù)據(jù)共享、自動(dòng)比對(duì)、智能審批”，通過(guò)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)全過(guò)程“少跑腿、零排隊(duì)、不見(jiàn)面、全自動(dòng)”的“互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)服務(wù)”新模式。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)辦理事項(xiàng)的排名、咨詢熱點(diǎn)分布、服務(wù)訴求趨勢(shì)等方面的數(shù)據(jù)分析，可以對(duì)財(cái)經(jīng)熱點(diǎn)問(wèn)題和突發(fā)事件實(shí)時(shí)預(yù)警；通過(guò)歷史數(shù)據(jù)縱向?qū)Ρ确治?、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和輿情分析，多維度的發(fā)現(xiàn)師生訴求深度規(guī)律，找出傾向性、苗頭性問(wèn)題，可以為學(xué)校決策提供重要的民意參考。通過(guò)對(duì)師生關(guān)心財(cái)經(jīng)熱點(diǎn)問(wèn)題的分析梳理，升級(jí)財(cái)經(jīng)智能問(wèn)答知識(shí)庫(kù)、動(dòng)態(tài)更新財(cái)經(jīng)狀態(tài)，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，實(shí)時(shí)、全面感知師生所需的各類(lèi)信息和服務(wù)，確保師生在辦理財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)中所反映的急難愁盼的問(wèn)題能得到及時(shí)解決。

4.實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)+,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。大數(shù)據(jù)在高校廣泛應(yīng)用前，由于財(cái)務(wù)信息獲取不全不準(zhǔn)不及時(shí)的問(wèn)題存在，大部分高校的財(cái)務(wù)管理還是局限于靠手工報(bào)賬+人工算賬，在報(bào)銷(xiāo)審核、憑證整理裝訂等方面投入大量人力、精力和時(shí)間、預(yù)決算管理不夠細(xì)致準(zhǔn)確，內(nèi)部控制、成本核算、財(cái)務(wù)分析等管理職能都未能充分履行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，通過(guò)大數(shù)據(jù)+的充分利用，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理模式將不斷創(chuàng)新。財(cái)經(jīng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)有效銜接，高校的財(cái)務(wù)管理將由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?，原本從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的縱向管理模式也將改變?yōu)闃I(yè)財(cái)協(xié)同融合的橫向管理模式。

三、大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）大數(shù)據(jù)在報(bào)銷(xiāo)核算中的應(yīng)用

傳統(tǒng)模式下，日常報(bào)銷(xiāo)在依靠紙質(zhì)和人工線下傳遞的情況下，報(bào)銷(xiāo)規(guī)則復(fù)雜、線下審批繁瑣、報(bào)銷(xiāo)周期較長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核效率較低、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，造成師生報(bào)銷(xiāo)難、財(cái)務(wù)管理難、領(lǐng)導(dǎo)決策難的“三難”狀況。隨著數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)技術(shù)以及RPA 和機(jī)器學(xué)習(xí)、OCR 識(shí)別、電子票據(jù)、電子影像存儲(chǔ)等技術(shù)的應(yīng)用，為高校優(yōu)化日常報(bào)銷(xiāo)流程、智能生成會(huì)計(jì)憑證、提升支出管控能力、縮短師生報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，讓高校財(cái)務(wù)工作重心真正從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)治理能力和治理水平的提升。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)，師生使用手機(jī)等移動(dòng)終端對(duì)原始發(fā)票進(jìn)行拍照或上傳電子發(fā)票，通過(guò)OCR 技術(shù)對(duì)紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行智能識(shí)別，實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票金額、供應(yīng)商、發(fā)票各類(lèi)明細(xì)等發(fā)票全票面信息的獲取，通過(guò)與國(guó)家稅務(wù)電子發(fā)票系統(tǒng)關(guān)聯(lián)及發(fā)票大數(shù)據(jù)池進(jìn)行查驗(yàn)查重，實(shí)現(xiàn)票據(jù)一鍵認(rèn)證；通過(guò)預(yù)置的發(fā)票內(nèi)容與預(yù)算項(xiàng)目和財(cái)務(wù)科目映射關(guān)系，自動(dòng)生成含有報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)、報(bào)銷(xiāo)金額、費(fèi)用類(lèi)別等信息的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單。按審批權(quán)限要求，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)等線上審批后，財(cái)務(wù)審核人員可觸發(fā)自動(dòng)生成記賬憑證，完成核算記賬工作，通過(guò)與國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)、銀企互聯(lián)的對(duì)接，相關(guān)費(fèi)用轉(zhuǎn)入報(bào)銷(xiāo)人賬戶、通過(guò)報(bào)賬物流系統(tǒng)提示到賬信息，師生足不出戶完成報(bào)賬工作。通過(guò)基于大數(shù)據(jù)的智能化報(bào)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)核算效率大幅提升，基于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程中沉淀的數(shù)據(jù)大量結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)結(jié)合大數(shù)據(jù)分析模型及算法進(jìn)行挖掘和可視化展現(xiàn)，可以輔助校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的管理決策。

（二）大數(shù)據(jù)在預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用

1.在預(yù)算績(jī)效管理數(shù)據(jù)獲取方面。高校進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理所需的數(shù)據(jù)按照來(lái)源分，可以分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)包括學(xué)生信息、教職工信息、資產(chǎn)信息、工資信息、車(chē)輛信息等多種數(shù)據(jù)，分別來(lái)自教務(wù)系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、人事管理等多個(gè)部門(mén)的多個(gè)系統(tǒng)。由于各信息系統(tǒng)歸屬于不同部門(mén)，建設(shè)時(shí)未能充分考慮各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能自動(dòng)獲??；學(xué)校層面缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典，造成數(shù)據(jù)孤島存在。外部數(shù)據(jù)包括財(cái)政相關(guān)數(shù)據(jù)、各相關(guān)利益主體的數(shù)據(jù)、門(mén)戶網(wǎng)站數(shù)據(jù)等，是預(yù)算績(jī)效運(yùn)行監(jiān)測(cè)分析工作的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)量大又極其分散，需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間。

數(shù)據(jù)是預(yù)算編制、績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)，有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能編制出準(zhǔn)確的預(yù)算、才能對(duì)預(yù)算的績(jī)效進(jìn)行客觀的分析評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)預(yù)算績(jī)效管理模式下，孤立地存在于預(yù)算系統(tǒng)和核算系統(tǒng)中，預(yù)算與績(jī)效的數(shù)據(jù)獲取方式、數(shù)據(jù)類(lèi)型、獲取時(shí)效存在天然缺陷，實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)成為預(yù)算績(jī)效管理的難點(diǎn)和痛點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，借助網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)據(jù)既定目標(biāo)選擇性地訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)與相關(guān)鏈接，循環(huán)讀取網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，獲取相關(guān)信息可以方便的獲取外部數(shù)據(jù)；利用存儲(chǔ)大數(shù)據(jù)與商業(yè)智能（BI）技術(shù)，通過(guò)建立全生命周期的校內(nèi)預(yù)算績(jī)效管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、篩選、分析等，接通獲取各方面的數(shù)據(jù)鏈條，減少數(shù)據(jù)收集的工作量、提高數(shù)據(jù)價(jià)值；通過(guò)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，實(shí)時(shí)展示分析數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使預(yù)算績(jī)效管理從編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)價(jià)到反饋應(yīng)用的閉環(huán)全過(guò)程能夠更高效順暢地運(yùn)行和開(kāi)展。

2.在預(yù)算績(jī)效資源配置中的應(yīng)用。如何科學(xué)合理的配置預(yù)算資源一直是高校財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化預(yù)算配置也是高校預(yù)算績(jī)效管理的重要目標(biāo)。由于資源最優(yōu)化配置在本質(zhì)上是非線性規(guī)劃問(wèn)題，本身既有最優(yōu)化問(wèn)題解在收斂性、穩(wěn)定性等方面的難度、也存在外部政策的不確定性而帶來(lái)的約束條件的波動(dòng)，實(shí)踐中很難通過(guò)傳統(tǒng)目標(biāo)規(guī)劃方法科學(xué)計(jì)算出高校預(yù)算配置的最優(yōu)方案。隨著計(jì)算機(jī)硬件和算力的大幅提升、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的迅速發(fā)展，機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)得以廣泛應(yīng)用。在資源配置預(yù)算時(shí)，可以采用BP 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等大數(shù)據(jù)模型，解決難以用定量化、連續(xù)性函數(shù)描述的高校預(yù)算資源配置問(wèn)題。通過(guò)對(duì)高校歷年來(lái)預(yù)算分配方案及整體績(jī)效考核得分等海量數(shù)據(jù)的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)，找出預(yù)算與績(jī)效數(shù)據(jù)間的內(nèi)在規(guī)律，可以構(gòu)建出高校預(yù)算與績(jī)效之間關(guān)系的數(shù)學(xué)模型；再通過(guò)遺傳算法，求解出總資源規(guī)模確定條件下總體績(jī)效最大的最優(yōu)化資源預(yù)算配置方案。

（三）大數(shù)據(jù)在內(nèi)控管理中的應(yīng)用

根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，高校的內(nèi)控目標(biāo)是提高學(xué)校內(nèi)部管理水平，規(guī)范內(nèi)部控制，加強(qiáng)學(xué)校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)。具體工作包括梳理學(xué)校各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程，明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，在此基礎(chǔ)上根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全學(xué)校各項(xiàng)內(nèi)部管理制度；并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。

隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張和學(xué)科的發(fā)展，學(xué)校的部門(mén)越來(lái)越多，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)越來(lái)越多樣、業(yè)務(wù)流程越來(lái)越復(fù)雜，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將內(nèi)控的信息數(shù)字化、通過(guò)內(nèi)控技術(shù)的創(chuàng)新，內(nèi)控的手段智能化，改變以往“經(jīng)驗(yàn)性的人工控制”向“數(shù)據(jù)化的智能控制”轉(zhuǎn)變，確保學(xué)校的內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的電子存儲(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，大幅提高工作效率。將學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程和控制流程相結(jié)合，將內(nèi)控的制度要求轉(zhuǎn)化為流程操作中的判斷標(biāo)準(zhǔn)，嵌入在信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流環(huán)節(jié)中，通過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)起、流轉(zhuǎn)、審批、結(jié)果的全過(guò)程留痕，增強(qiáng)控制執(zhí)行的剛性，確保國(guó)家法律法規(guī)、和校內(nèi)規(guī)章制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)深入分析和挖掘業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使內(nèi)部控制的管理水平和效率得到提升。運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)、智能搜索、模式識(shí)別、數(shù)據(jù)分析、智能控制等大數(shù)據(jù)技術(shù)，能更深入地洞察業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)合規(guī)檢查；進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估、有效識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)的管控領(lǐng)域、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和異常跟蹤；利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)還可以實(shí)施內(nèi)部控制的在線評(píng)價(jià)和大數(shù)據(jù)審計(jì)。

（四）大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展示中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是專(zhuān)業(yè)和枯燥的，非財(cái)務(wù)人員很難直接讀懂?dāng)?shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)展示技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，將數(shù)據(jù)通過(guò)圖像或經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)的圖形直觀的、快速的、便于理解的進(jìn)行展現(xiàn)。利用EXCEL、Power BI、Tableau、Python 等工具，制作條形圖、柱形圖、折線圖、餅圖、面積圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、儀表盤(pán)等可視化圖表。通過(guò)數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn)，可以傳達(dá)出數(shù)據(jù)背后的深層次的信息和價(jià)值，讓數(shù)據(jù)的使用者快速、準(zhǔn)確的獲取所需信息，并據(jù)此進(jìn)行決策。比如按照時(shí)間維度展現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比，可以了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況、預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、對(duì)預(yù)算執(zhí)行異常情況進(jìn)行預(yù)警，降低風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)不同層級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注重點(diǎn)不同，可以展現(xiàn)個(gè)性化、分層級(jí)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如為校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注展示出全校性的財(cái)務(wù)整體指標(biāo)狀況，為部門(mén)負(fù)責(zé)人展示本部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況，為報(bào)銷(xiāo)人員展示自己的項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)情況。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)

一是要樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維：對(duì)事物的認(rèn)知首先要從思想上改變，才能落實(shí)到行動(dòng)上。高校的財(cái)務(wù)管理者要能緊跟時(shí)代步伐，認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源地位，認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)資源在財(cái)務(wù)管理方面的重要作用；轉(zhuǎn)變思維方式，養(yǎng)成建立“用數(shù)據(jù)思考、用數(shù)據(jù)說(shuō)話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”的管理思維和管理機(jī)制。

二是要建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)：目前高校的各種財(cái)經(jīng)大數(shù)據(jù)還有如深埋在地下的資源，處于“休眠”狀態(tài)，亟待挖掘利用。財(cái)務(wù)管理者要學(xué)會(huì)“挖掘數(shù)據(jù)、激活數(shù)據(jù)”，高度重視數(shù)據(jù)的生成、采集和管理，對(duì)財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行摸查整理，梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn)，列出數(shù)據(jù)目錄，建立數(shù)據(jù)檔案，掌握應(yīng)用場(chǎng)景，建立財(cái)經(jīng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)。

三是要做好大數(shù)據(jù)安全防護(hù)：大數(shù)據(jù)為我們高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大機(jī)遇和便利，但數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要數(shù)據(jù)安全作為保障。因此，數(shù)據(jù)安全是我們利用大數(shù)據(jù)需要關(guān)注的首要問(wèn)題。高校需要明確相關(guān)安全防范制度、制定基于數(shù)據(jù)生命周期的數(shù)據(jù)安全防護(hù)方案、采取相關(guān)技術(shù)防護(hù)措施以滿足數(shù)據(jù)安全的要求，特別是敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

四是要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才：“大數(shù)據(jù)”使高校財(cái)務(wù)管理的技術(shù)、方法、模式都發(fā)生了深刻的變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平和數(shù)據(jù)分析能力提出了更高的要求。財(cái)政部在《會(huì)計(jì)行業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃(2021-2025 年)》中明確“強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化能力的要求，推動(dòng)各級(jí)各類(lèi)會(huì)計(jì)人才適應(yīng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。高校財(cái)務(wù)人員要改變財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、對(duì)信息化系統(tǒng)了解限于操作的現(xiàn)狀，不斷加強(qiáng)相關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)工具，更高效地履行分析、決策等管理職能。財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)從專(zhuān)業(yè)型、技術(shù)操作型向管理型、復(fù)合創(chuàng)新型人才的轉(zhuǎn)變。