論數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團企業(yè)智慧財務(wù)的管控建設(shè)

張藝（國網(wǎng)湖北省電力有限公司枝江市供電公司）

引言

集團企業(yè)與中小企業(yè)不同，其自身規(guī)模較大，業(yè)務(wù)種類復(fù)雜，資金需求總額大，財務(wù)管理難度系數(shù)高。在大環(huán)境下，保障集團企業(yè)的會計信息質(zhì)量，提升會計工作效率，降低成本是當(dāng)前集團企業(yè)財務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，智慧財務(wù)融入數(shù)智化時代特點，通過為企業(yè)賦能，從全局的角度對集團企業(yè)財務(wù)管理工作進行價值創(chuàng)造，是當(dāng)前集團企業(yè)強化成本費用控制，提升財務(wù)管控能力的新型財務(wù)管理模式。從智慧財務(wù)的本質(zhì)內(nèi)容來看，智慧財務(wù)規(guī)避了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中數(shù)據(jù)信息處理及財務(wù)流程上的“弊端”，打破了集團企業(yè)的物理壁壘，現(xiàn)階段已經(jīng)成為集團企業(yè)市場競爭能力提升的重要手段。

一、數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團企業(yè)智慧財務(wù)管控思路

（一）明確集團企業(yè)智慧財務(wù)管理需求

數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下，集團企業(yè)智慧財務(wù)管理思路第一步，是明確集團企業(yè)需求，根據(jù)集團企業(yè)需求確定智慧財務(wù)管理目標(biāo)。從當(dāng)前集團企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看，其財務(wù)管理需求主要有如下幾個方面：

1.規(guī)范業(yè)財流程管控需求

集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中“重利潤，輕管理”的現(xiàn)象較為常見。集團企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息孤島現(xiàn)象一直存在，加上管理過程中不同口徑數(shù)據(jù)信息銜接質(zhì)量參差不齊，導(dǎo)致集團企業(yè)財務(wù)管理或多或少存在一些薄弱環(huán)節(jié)。集團企業(yè)通過規(guī)范財務(wù)管理流程，能夠提升數(shù)據(jù)整合能力，規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，逐步在集團企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多維度、跨邊界、實時性的“財務(wù)生態(tài)圈”，這對于發(fā)揮信息價值前瞻性和規(guī)避財務(wù)管理“短板”有著積極作用。

2.預(yù)算管控需求

集團企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜，成本高、費用多，因此，需要借助預(yù)算為根本路徑，強化財務(wù)管理能力。從當(dāng)前的實施成效來看，集團企業(yè)預(yù)算編制過程中常用固定概預(yù)算編制方法或者是增量（或減量）預(yù)算編制方法，預(yù)算編制科學(xué)性不足，預(yù)算執(zhí)行難度大。因此，集團企業(yè)需要構(gòu)建預(yù)算思維，強化預(yù)算歸口，積極地實施精細(xì)化預(yù)算管理方案，發(fā)揮預(yù)算成效。

3.成本管控需求

集團企業(yè)通過節(jié)約成本，控制費用能夠最大限度擴大利潤空間，實現(xiàn)股東權(quán)益最大化。所以，智慧財務(wù)管理目標(biāo)確認(rèn)的過程中，應(yīng)該基于成本管控需求，設(shè)定成本費用控制目標(biāo)。

4.風(fēng)險管控需求

集團企業(yè)財務(wù)風(fēng)險客觀存在，只能進行識別和規(guī)避，但卻不能從根本上避免。集團企業(yè)在財務(wù)管理過程中需要不斷強化內(nèi)部控制能力，積極地構(gòu)建預(yù)警機制，優(yōu)化經(jīng)營管理環(huán)境，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

（二）智慧財務(wù)管理整體框架

集團企業(yè)智慧財務(wù)管理方案設(shè)定的過程中，應(yīng)基于集團企業(yè)業(yè)財發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)智慧財務(wù)目標(biāo)以及重新梳理的具體路徑，自上而下和自下而上明確智慧財務(wù)管控意識，積極地實施“雙軌”并行的智慧財務(wù)管控措施，以需求為驅(qū)動，細(xì)化智慧財務(wù)節(jié)點，對集團企業(yè)財務(wù)背后的業(yè)務(wù)問題進行解讀，在集團企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建扎實的管控關(guān)系，真正地做到全方位的協(xié)同。

按照企業(yè)需求，應(yīng)在智慧財務(wù)管理體系建設(shè)過程中進行分層：

第一，基礎(chǔ)層。集團企業(yè)可以通過智慧財務(wù)打通OA（信息化管理系統(tǒng)平臺）、SAP（企業(yè)管理解決方案平臺）、BES（電子商務(wù)系統(tǒng)）、NC（財務(wù)信息系統(tǒng)管理控制模型平臺）之間的相互聯(lián)系，處理結(jié)構(gòu)及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息，預(yù)設(shè)集團企業(yè)智慧財務(wù)管理需求模塊，延展信息系統(tǒng)模塊功能，確保智慧財務(wù)會計信息處理過程中的可靠性、一致性和謹(jǐn)慎性。

第二，應(yīng)用層。構(gòu)建專業(yè)財務(wù)分析、業(yè)務(wù)財務(wù)分析、戰(zhàn)略財務(wù)分析、智慧財務(wù)分析模塊。四個層級相互遞進，相互促進，相輔相成。通過數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析，集團企業(yè)在財務(wù)管理過程中真正地做到小數(shù)據(jù)要“準(zhǔn)”，大數(shù)據(jù)要“穩(wěn)”。例如，專業(yè)財務(wù)分析層主要是基于財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)指標(biāo)變化進行分析，通過財務(wù)指標(biāo)的分析預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢；業(yè)務(wù)財務(wù)分析主要是基于金融活動和業(yè)務(wù)活動雙重視角，基于財務(wù)視角對業(yè)務(wù)進行分析，強化業(yè)財融合能力，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)分析雙軌并行；戰(zhàn)略財務(wù)囊括了集團企業(yè)財務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、內(nèi)部流程目標(biāo)等多項內(nèi)容，是基于集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長期目標(biāo)，而實施的與企業(yè)績效管理、業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定、全面預(yù)算、實施監(jiān)管、作業(yè)成本管控相關(guān)的財務(wù)分析模式。

第三，智慧財務(wù)分析層。在基礎(chǔ)層數(shù)據(jù)收集輸入和應(yīng)用層，對數(shù)據(jù)進行處理、反饋的基礎(chǔ)上，智慧層更注重結(jié)構(gòu)匯總輸出，進而實現(xiàn)自動化分析和智能化監(jiān)督。例如，智慧財務(wù)分析層的單項模塊，不能完成相對復(fù)雜的財務(wù)管理工作，智慧體就自動參與進來，輔助單項模塊完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作，并自動進行財務(wù)管控和風(fēng)險分析，最終形成可靠的財務(wù)報告進行輸出。

二、數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)措施

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

集團企業(yè)想要最大限度地發(fā)揮智慧財務(wù)管控價值，還需要優(yōu)化當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)。一是按需設(shè)崗。基于職能交叉、職能缺失、職能分散視角，對智慧財務(wù)的組織結(jié)構(gòu)進行層次分級，充分考量崗位人員職能的相似程度、授權(quán)范圍等組織結(jié)構(gòu)特性，設(shè)定智慧財務(wù)相應(yīng)崗位。二是集團企業(yè)在優(yōu)化崗位職能的過程中，可以按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)需求和智慧財務(wù)特點，選擇與集團企業(yè)智慧財務(wù)相契合組織模式，有利于各崗位更好地履行職能。

（二）組建復(fù)合型人才團隊

復(fù)合型人才是集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)落地的關(guān)鍵，在組建復(fù)合型人才隊伍團隊過程中集團企業(yè)可以從如下幾個方面入手。第一，制定人才養(yǎng)成計劃。集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)的過程中，應(yīng)基于現(xiàn)有人才培養(yǎng)體系為基礎(chǔ)，堅持智慧財務(wù)與人才培養(yǎng)計劃有效融合，在集團企業(yè)日常的工作中積極地構(gòu)建多元化的人才培養(yǎng)方式，構(gòu)建人才數(shù)據(jù)信息庫。第二，優(yōu)化人才培訓(xùn)形式。在集團企業(yè)以往的人才培養(yǎng)過程中，常用到的手段包括人才定期培訓(xùn)、專業(yè)技能提升等。這些手段雖然能夠在短時間內(nèi)提升人才的專業(yè)技能，但在人才經(jīng)驗積累和風(fēng)險綜合能力提升層面還存在一定距離。所以，集團企業(yè)財務(wù)智慧管控建設(shè)過程中，想要組建高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍，還需要創(chuàng)新人才培養(yǎng)。例如，積極地實施以師帶徒和訂單式的人才培訓(xùn)機制，將集團企業(yè)智慧財務(wù)需求與培訓(xùn)結(jié)構(gòu)進行溝通，通過集團企業(yè)“引才”和“育才”的雙向銜接，不斷地為集團企業(yè)智慧財務(wù)管控提供“高、精、尖”人才。第三，在人才培訓(xùn)的過程中，集團企業(yè)還可以積極地實施剛?cè)岵娜瞬殴芾碚?，在智慧財?wù)管理的過程中將“一人一策”原則落到實處，從根源上規(guī)避財務(wù)管理瓶頸，真正地將復(fù)合型人才培訓(xùn)從“點”向“面”推進，不斷地帶動集團企業(yè)復(fù)合型人才隊伍素養(yǎng)提升。

（三）建立健全與智慧財務(wù)管控相匹配的績效考核機制

集團企業(yè)智慧財務(wù)管控的建設(shè)，離不開績效考核機制的配合。當(dāng)前，部分集團企業(yè)在智慧財務(wù)管控建設(shè)的過程中，績效考核指標(biāo)設(shè)置不夠全面，績效體系不能形成動態(tài)的追蹤模式，甚至績效激勵作用得不到發(fā)揮。針對這種情況，集團一方面可以將財務(wù)年度指標(biāo)、部門指標(biāo)、崗位指標(biāo)進行層層分解，細(xì)化成定量和定性的雙重指標(biāo)，按照月度、半年度、年度不同的周期，對智慧財務(wù)管控建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進行考核，尤其是要針對智慧財務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)重點考慮，量化考核內(nèi)容，確?？己酥笜?biāo)的科學(xué)性和合理性。另一方面，集團企業(yè)在構(gòu)建智慧財務(wù)績效考核體系的過程中，還需要針對考核內(nèi)容引入360 度績效考核方法和平衡計分卡考核方法，通過不同的考核維度，發(fā)揮績效考核指標(biāo)效能。例如，可以積極地應(yīng)用平衡計分卡績效考核模式，從財務(wù)、客戶、運營管理、學(xué)習(xí)和成長維度強化績效考核機制。與此同時，集團企業(yè)還需要進一步完善獎懲機制，通過獎懲機制的配合，優(yōu)化績效分布領(lǐng)域，提升績效考核人才評估能力，保證績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（四）優(yōu)化智慧財務(wù)信息系統(tǒng)

集團企業(yè)應(yīng)加大智慧財務(wù)信息系統(tǒng)的投入，將集團企業(yè)智慧財務(wù)系統(tǒng)分為四個層級，即應(yīng)用層、引擎層、數(shù)據(jù)層、技術(shù)層。應(yīng)用層可細(xì)化分為智慧財務(wù)經(jīng)營分析平臺、業(yè)財一體化平臺、財務(wù)運營一體化管理平臺。數(shù)據(jù)層可構(gòu)建數(shù)據(jù)采集整合中心、數(shù)據(jù)分析中心、數(shù)據(jù)預(yù)測中心。技術(shù)層可構(gòu)建云計算、區(qū)塊鏈、感知中心等內(nèi)容。集團企業(yè)通過構(gòu)建科學(xué)、完善的智慧財務(wù)方案，真正地實現(xiàn)在財務(wù)經(jīng)營管理過程中，由技術(shù)反饋業(yè)務(wù)問題，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)決策“前瞻化”，財務(wù)服務(wù)“云端化”和“智能化”，財務(wù)風(fēng)險控制“前置化”，優(yōu)化戰(zhàn)略布局，提升整體財務(wù)管理能力。

結(jié)論

數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下，集團企業(yè)在智慧財務(wù)管控建設(shè)的過程中，必須根據(jù)需求設(shè)定智慧財務(wù)管控建設(shè)目標(biāo)，重新梳理財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，制定科學(xué)的智慧財務(wù)管控建設(shè)方案。為了保證集團企業(yè)智慧財務(wù)管控建設(shè)目標(biāo)落地，發(fā)揮智慧財務(wù)最大價值，集團企業(yè)還需要在日常的工作中因地制宜，實事求是，進一步優(yōu)化智慧財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建復(fù)合型人才團隊，完善績效考核機制，更好地提升智慧財務(wù)管控建設(shè)水平，為集團企業(yè)利益最大化奠定堅實基礎(chǔ)。