郭玉梁(山東科瑞石油技術(shù)有限公司北京分公司)
隨著越來(lái)越多的基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的企業(yè)功能問(wèn)世,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)從一種“工具”演變?yōu)橐环N行業(yè)因素?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代具有從“量變”到“質(zhì)變”的明顯進(jìn)化特征,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深刻變化之后,傳統(tǒng)行業(yè)出現(xiàn)了一種“化學(xué)反應(yīng)”。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,就是要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)資源配置中的創(chuàng)新功能,與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深度融合,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的合理配置。
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)融合是一項(xiàng)重大創(chuàng)新,新的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)形態(tài)在服務(wù)意義上沒(méi)有改變,但模式應(yīng)該創(chuàng)新。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,規(guī)章制度不斷完善,只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,才能蓬勃發(fā)展,積極投身產(chǎn)業(yè)融合變革升級(jí)。從企業(yè)的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)改革的重要因素。如何在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代推進(jìn)的產(chǎn)業(yè)集聚的背景下,做好財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新至關(guān)重要。
許多企業(yè)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化意識(shí)不夠強(qiáng)烈,甚至存在抵觸情緒,對(duì)新型的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)、理念、模式等缺乏了解和認(rèn)識(shí)。一是由于傳統(tǒng)思維模式的束縛。部分管理層習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,難以適應(yīng)新型的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)和管理模式,從而形成了信息化意識(shí)上的阻礙。二是盲目追求經(jīng)驗(yàn)。有些企業(yè)管理層認(rèn)為自己長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理并取得了一定成功,對(duì)新型的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)充滿懷疑和抵觸,缺乏科學(xué)評(píng)估和判斷,沒(méi)有推進(jìn)信息化改革。三是缺乏信息化專業(yè)知識(shí)。由于管理層沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)信息化教育和培訓(xùn),缺乏必要的信息化專業(yè)知識(shí)和技能,難以真正理解信息化對(duì)企業(yè)的重要性和必要性。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)信息化管理所需要的人才也有了新的要求,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人才勢(shì)必會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。但是由于教育體系滯后,高校培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人才大多還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化管理知識(shí)和技能。很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理人才的重要性,對(duì)人才培養(yǎng)投入不足,而且很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)選擇比較簡(jiǎn)單、功能較少的軟件,財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才缺乏更深入的操作和實(shí)操機(jī)會(huì)。因此,許多企業(yè)都面臨著缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人才的問(wèn)題。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了大量低效信息。一是信息來(lái)源不對(duì)稱。互聯(lián)網(wǎng)上充斥著大量虛假信息和誤導(dǎo)性信息,使得企業(yè)在獲取財(cái)務(wù)信息時(shí)難以判斷其真實(shí)性和可靠性,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。二是數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象突出。由于互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)來(lái)源分散、類型繁多,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)很難有效地整合這些數(shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致低效信息產(chǎn)生。三是技術(shù)手段不完善。盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,但是許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)仍然缺乏必要的技術(shù)手段,無(wú)法處理和利用互聯(lián)網(wǎng)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致低效信息產(chǎn)生。
第一,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理。很多企業(yè)把財(cái)務(wù)管理看作會(huì)計(jì)。然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的管理體系已經(jīng)逐步建立,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一部分。它是現(xiàn)代企業(yè)的一種功能活動(dòng),不僅需要處理財(cái)務(wù)關(guān)系,還需要展現(xiàn)出管理的價(jià)值。會(huì)計(jì)不屬于職能管理,而是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)信息服務(wù)部門(mén),它在現(xiàn)代企業(yè)支持系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的作用。因此,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)應(yīng)分為管理部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén),應(yīng)確保這兩個(gè)部門(mén)履行各自的職責(zé),共同努力。
其次,有必要重新界定財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。目前,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生了許多變化。在此過(guò)程中,完善基本財(cái)務(wù)流程是基本前提?;矩?cái)務(wù)管理流程的改進(jìn)包括采購(gòu)、集成供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)和成本采購(gòu)控制等,所有這些都需要確保準(zhǔn)確性。同時(shí),要做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的化解工作。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估很大意義上是指收入的增長(zhǎng)杠桿。在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中,財(cái)務(wù)人員必須廣泛參與,并建立一個(gè)能夠衡量和控制風(fēng)險(xiǎn)的流程。例如,在微軟,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)由綜合委員會(huì)監(jiān)管。它采用內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)咨詢的運(yùn)作模式,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、銷售和產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)中任命風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理。在公司管理中,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理作為一種工具,旨在增強(qiáng)管理者對(duì)未來(lái)結(jié)果的洞察力,提高公司處理相關(guān)情況的能力。
1.建立新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。通過(guò)建立全面、高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的全面、準(zhǔn)確的收集和整合,并利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理能力。二是推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。運(yùn)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù),改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的財(cái)務(wù)管理。三是建立數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理模式。構(gòu)建基于數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面、快速、準(zhǔn)確分析和管理,從而提高決策效率。四是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定發(fā)展。五是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作與溝通。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)的互動(dòng)與協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化、工作流程優(yōu)化等目標(biāo)。
2.建設(shè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
信息技術(shù)的現(xiàn)代化,能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理的一體化。這種方法可以為資金管理、監(jiān)督控制、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提供更堅(jiān)實(shí)的保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),使用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程是未來(lái)的大趨勢(shì),也是成功的關(guān)鍵。在這種情況下,企業(yè)必須把它作為突破點(diǎn)。從需要解決的問(wèn)題入手,企業(yè)可以把財(cái)務(wù)管理作為主要支撐,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的管理。同時(shí),企業(yè)可以大力推廣計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),實(shí)現(xiàn)金融與商業(yè)的融合。此外,要加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好風(fēng)險(xiǎn)管控,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。首先,企業(yè)應(yīng)選擇國(guó)家認(rèn)可的財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)電算化管理,這需要作為會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作來(lái)管理。其次,要進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理,建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),使用一體化管理軟件,將企業(yè)有效的規(guī)章制度固化為應(yīng)用管理程序。這些不僅是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中銷售、供應(yīng)和生產(chǎn)關(guān)系的信息化和數(shù)字化,而且是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,規(guī)范和高效的地管理財(cái)務(wù),如預(yù)算、設(shè)置和監(jiān)控。三是要開(kāi)發(fā)先進(jìn)的ERP 軟件,積極吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)思想和經(jīng)驗(yàn),改革企業(yè)內(nèi)部管理模式,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。此外,將所有內(nèi)部生產(chǎn)、供應(yīng)商資源和用戶需求結(jié)合起來(lái),也有助于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息管理。
3.提高財(cái)務(wù)信息化管理的安全性
為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全和可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí),需要進(jìn)行有效的評(píng)估,學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)信息安全各個(gè)領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),防止財(cái)務(wù)管理中不必要的財(cái)務(wù)信息泄露,對(duì)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。其次,企業(yè)需要繼續(xù)加大信息安全投入,推動(dòng)企業(yè)通過(guò)科研或技術(shù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)長(zhǎng)期合作,確保其財(cái)務(wù)管理信息的安全。最后,企業(yè)還可以加強(qiáng)與司法機(jī)關(guān)的聯(lián)系,增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性。
4.不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)管理水平與企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力密切相關(guān)。在過(guò)去的企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性沒(méi)有得到正確的認(rèn)識(shí),而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了一個(gè)新的方向,即通過(guò)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和分析來(lái)管理整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理水平。
一個(gè)企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用四個(gè)方面有針對(duì)性地進(jìn)行能力提升。積極做好數(shù)據(jù)規(guī)劃,根據(jù)自身實(shí)際業(yè)務(wù)情況,提出合理可行的數(shù)據(jù)采集框架,重點(diǎn)提升自身數(shù)據(jù)采集能力。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)領(lǐng)域,企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)自己的數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)據(jù)分析工作中,企業(yè)應(yīng)更關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,在數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)階段收集大量數(shù)據(jù),然后通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行組織,從大量數(shù)據(jù)中獲得有助于企業(yè)發(fā)展的有用信息,逐步引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部門(mén)適應(yīng)時(shí)代的變化。在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面,當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展對(duì)大數(shù)據(jù)的需求越來(lái)越大,未來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵資源是大數(shù)據(jù),誰(shuí)掌握的數(shù)據(jù)越多,誰(shuí)的競(jìng)爭(zhēng)力就越大。因此,企業(yè)不僅要充分利用大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì),還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),優(yōu)化人員配置,為大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供有效保障。
5.提升財(cái)務(wù)人員綜合能力和素質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)量很大,但所有的數(shù)據(jù)都需要分析、整合、處理和呈現(xiàn)出來(lái)。只有具備綜合能力的人才,才能夠更好地完成任務(wù),為企業(yè)的決策提供支持。一是加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)人員需要擁有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。當(dāng)然,除了會(huì)計(jì)知識(shí),財(cái)務(wù)人員還需要了解其他相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),例如稅務(wù)、法律、審計(jì)等方面。只有這樣,才能更好地理解和分析公司的財(cái)務(wù)狀況,并作出正確的決策。二是不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)。隨著科技的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作也在不斷演變。因此,財(cái)務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)。例如,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等都是現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作所需要的技術(shù),可以大幅提高財(cái)務(wù)人員的效率和準(zhǔn)確性。三是學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)工作的基石。因此,財(cái)務(wù)人員需要掌握數(shù)據(jù)分析技巧和方法,以便更好地利用數(shù)據(jù)做出決策。借助統(tǒng)計(jì)軟件和數(shù)據(jù)可視化工具等技術(shù),可以更好地理解和呈現(xiàn)數(shù)據(jù),并提供管理建議。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題備受關(guān)注。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要。要明確認(rèn)識(shí)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,制定完善的對(duì)策和模式,真正促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。