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      強(qiáng)化成本管理 提升工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

      2023-12-05 06:55:58李雪
      經(jīng)營(yíng)者 2023年14期
      關(guān)鍵詞:工業(yè)成本管理

      李雪/文

      隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨增大,在有限的資源條件下,成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。為了滿足企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模和爭(zhēng)奪客戶的實(shí)際需要,加強(qiáng)成本管理成為企業(yè)提升內(nèi)部管理質(zhì)量的必要手段。然而,在現(xiàn)實(shí)中,受各類主客觀因素的制約,許多工業(yè)企業(yè)的成本管理存在一些薄弱之處,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)綜合治理能力的提升造成了阻礙,難以在新時(shí)期背景下順應(yīng)國(guó)家政策要求,達(dá)到高質(zhì)量發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。不少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中投入了大量成本,但由于成本管理不到位,因此難以達(dá)到降本增效的目的,無(wú)法順利取得預(yù)期的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。鑒于此,文章結(jié)合工業(yè)企業(yè)的相關(guān)情況,就如何強(qiáng)化成本管理方面的問(wèn)題展開探討,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在為同類型工業(yè)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益提供指導(dǎo)和幫助。

      成本管理 工業(yè)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 策略

      工業(yè)企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)過(guò)程中不可或缺的重要組成部分,因此該類型企業(yè)的管理狀況在近年來(lái)備受關(guān)注。新時(shí)期背景下,工業(yè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從規(guī)模性轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值性,高質(zhì)量發(fā)展成為其未來(lái)管理目標(biāo)。在價(jià)值導(dǎo)向的管理改革進(jìn)程中,成本管理對(duì)工業(yè)企業(yè)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。但目前,部分工業(yè)企業(yè)的成本管理意識(shí)比較淡薄,成本管理方法沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),成本管理模式不能滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)成本消耗過(guò)量和經(jīng)濟(jì)效益較低是其亟待解決的問(wèn)題。因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)盡快探索滿足企業(yè)個(gè)性化經(jīng)營(yíng)需求的成本管理模式,為企業(yè)健康發(fā)展注入新的活力,迎接國(guó)內(nèi)外的挑戰(zhàn)和壓力,不斷提高自身盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

      工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化成本管理的意義

      首先,工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化成本管理有利于提升自身的利潤(rùn)水平。工業(yè)企業(yè)為提高效益利潤(rùn),最直接的方式就是加大產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售力度,這需要大量的成本投入,因此成本管理顯得至關(guān)重要。在企業(yè)日常管理工作中采用有針對(duì)性的資金分配、分步核算以及其他成本控制手段,可以有效降低各環(huán)節(jié)成本開支。比如嚴(yán)格規(guī)定原材料采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)流程,選取最優(yōu)采購(gòu)方案,降低采購(gòu)成本;再如仔細(xì)甄選營(yíng)銷渠道,以最低的推廣成本獲得更高的產(chǎn)品曝光率,增加銷售量和銷售額。

      其次,工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化成本管理有利于建立自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。目前,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)規(guī)模不大,產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象較為普遍,企業(yè)的品牌形象尚未形成,不具備良好的核心競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)上大量的消費(fèi)者和客戶非常注重產(chǎn)品性價(jià)比,因此產(chǎn)品價(jià)格在很大程度上影響著消費(fèi)決策。

      最后,工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化成本管理有助于規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)一般會(huì)面臨管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、投融資風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,而這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性隨著企業(yè)的逐漸成熟同步增長(zhǎng),無(wú)法消除,只能依賴各種輔助手段盡量規(guī)避和防控,高質(zhì)量的成本管理就是風(fēng)險(xiǎn)防控的重要手段。在成本管理工作過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)不斷提升自身的生產(chǎn)效率,將創(chuàng)新與研發(fā)相結(jié)合,開源節(jié)流,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向科學(xué)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)節(jié)奏,使企業(yè)發(fā)展壯大的每一步都走在風(fēng)險(xiǎn)可控范圍內(nèi),將節(jié)約的資金作為風(fēng)險(xiǎn)防控的后盾,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

      工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化成本管理的現(xiàn)存問(wèn)題

      企業(yè)成本核算方式與管理工具落后

      當(dāng)前,我國(guó)大部分工業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面有較強(qiáng)的限制性和針對(duì)性,很難將不同類別的財(cái)務(wù)事項(xiàng)有機(jī)整合與關(guān)聯(lián),靈活性不足,給現(xiàn)代化成本管理工作的有序開展帶來(lái)了阻礙。其中,技術(shù)力量的加入能夠很好地優(yōu)化成本管理工作,但許多工業(yè)企業(yè)在這方面的布局明顯不足。例如,部分工業(yè)企業(yè)的成本核算方式較多依賴人工,員工需要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、核算以及會(huì)計(jì)資料的線下報(bào)送等工作,工作效率不高??萍嫉倪M(jìn)步能夠推動(dòng)工業(yè)企業(yè)發(fā)展,在提高生產(chǎn)效率的同時(shí),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量也提出了更嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品總成本中的加工費(fèi)用占比上升,但企業(yè)沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變管理工具,因此在分配加工費(fèi)用時(shí)存在明顯的滯后性弊端,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不精準(zhǔn),難以和外部變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng),無(wú)法順利獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

      成本管理觀念與管理模式固化

      目前,許多工業(yè)企業(yè)對(duì)成本管理的認(rèn)知比較淺顯,這對(duì)成本管理工作的高效開展形成了阻力。

      第一,成本管理不僅包括可視化的材料成本或機(jī)器運(yùn)作環(huán)境下的生產(chǎn)成本,還包括時(shí)間成本、人力成本、資金成本等,但很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)成本管理內(nèi)容進(jìn)行全面干預(yù),導(dǎo)致某些成本在不知不覺(jué)中積累了大量損耗,浪費(fèi)了企業(yè)資源。

      第二,企業(yè)目前使用的成本分析方法仍停留在會(huì)計(jì)分析方法范疇,除了簡(jiǎn)單的事后核算外,沒(méi)有進(jìn)行成本使用環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)判斷和過(guò)程決策。例如,在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,一味壓縮預(yù)算,在產(chǎn)品的生產(chǎn)期內(nèi)沒(méi)有靈活調(diào)整成本方案,過(guò)度進(jìn)行成本控制,最終導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,報(bào)廢率居高不下。

      第三,許多工業(yè)企業(yè)目前還沒(méi)有樹立基于價(jià)值鏈實(shí)施成本管理的意識(shí)。市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)會(huì)引起產(chǎn)品售價(jià)的波動(dòng),企業(yè)的定價(jià)調(diào)整非常關(guān)鍵,這些問(wèn)題的本質(zhì)與成本管理密不可分。因此,如何將原材料成本、庫(kù)存成本、設(shè)備及人工成本等內(nèi)容與利潤(rùn)目標(biāo)充分調(diào)和,是企業(yè)成本管理需要解決的難點(diǎn)。部分企業(yè)沒(méi)有基于價(jià)值鏈對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的價(jià)值貢獻(xiàn)開展細(xì)致分析,導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)不合理,而企業(yè)成本也未得到科學(xué)有效的管控,在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

      成本執(zhí)行結(jié)果與成本計(jì)劃偏差較大

      部分工業(yè)企業(yè)雖具有一定的成本管理意識(shí),但面臨成本執(zhí)行效果不佳的問(wèn)題,而出現(xiàn)這一問(wèn)題的主要原因就在于過(guò)程監(jiān)督不力,缺乏必要的績(jī)效評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲激勵(lì)政策,外力約束和內(nèi)力約束均不足,人員在采取成本管控措施時(shí)容易產(chǎn)生懈怠心理。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在績(jī)效評(píng)價(jià)中沒(méi)有充分引入成本管控指標(biāo),雖然財(cái)務(wù)人員在成本管理方面作出了重大貢獻(xiàn),但績(jī)效評(píng)價(jià)未給予其良好的反饋,后續(xù)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)政策亦不到位,這極大地打擊了工作人員的積極性。過(guò)度關(guān)注業(yè)績(jī)而忽略對(duì)成本管理執(zhí)行結(jié)果的客觀評(píng)判,導(dǎo)致成本執(zhí)行結(jié)果與成本計(jì)劃出現(xiàn)較大偏差。

      企業(yè)成本管理綜合型人才緊缺

      成本管理專業(yè)人才對(duì)工業(yè)企業(yè)推進(jìn)各項(xiàng)成本措施來(lái)講至關(guān)重要。但目前大多數(shù)企業(yè)缺少綜合型成本管理人才。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的財(cái)務(wù)人員局限于日常的對(duì)賬、重復(fù)性較高的憑證錄入統(tǒng)計(jì)以及基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)資料管理等工作,而現(xiàn)代化的成本管理要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力、管理系統(tǒng)實(shí)操能力,還要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)細(xì)則有深入了解。工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員固守傳統(tǒng)理念,難以在短期內(nèi)突破自身職能限制,展開自主學(xué)習(xí)和向上管理的概率較低。另外,企業(yè)的戰(zhàn)略決策未帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員共同參與,在成本管理方面,財(cái)務(wù)人員被動(dòng)處于事后核算階段,雖然在業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展前對(duì)成本開支有所建議,但很難真正被領(lǐng)導(dǎo)層采納,長(zhǎng)此以往,成本管理應(yīng)有的價(jià)值便得不到充分發(fā)揮,再加上市場(chǎng)上管理會(huì)計(jì)人才的緊缺,因此工業(yè)企業(yè)成本管理工作的專業(yè)性一直得不到有力保障。

      工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化成本管理的策略

      加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,創(chuàng)新核算方式

      信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)工業(yè)企業(yè)的信息化管理能力提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)積極將信息技術(shù)引入成本管理的各環(huán)節(jié),為提高企業(yè)的工作效率打好基礎(chǔ)。首先,工業(yè)企業(yè)應(yīng)完善硬件方面的配套設(shè)施,如計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描設(shè)備等,為成本管理工作開展創(chuàng)造可靠的物質(zhì)條件。其次,工業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件的技術(shù)性開發(fā),比如在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中建立成本數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)系統(tǒng)中有關(guān)成本管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的取數(shù)、歸類、編制和整理,在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),將新項(xiàng)目與舊項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行橫縱向的充分對(duì)比,優(yōu)化新項(xiàng)目的成本預(yù)算方案。最后,成本信息化管理對(duì)系統(tǒng)工具的依賴性較強(qiáng),因此系統(tǒng)內(nèi)嵌入的核算模型、數(shù)據(jù)解析規(guī)則和溝通反饋機(jī)制等,都需要在一開始進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定。工業(yè)企業(yè)需要做好充分的內(nèi)部調(diào)研,了解業(yè)務(wù)流程的各類細(xì)節(jié)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處置流程,針對(duì)自身實(shí)際情況開發(fā)個(gè)性化的成本管理軟件,可尋求軟件開發(fā)公司專業(yè)技術(shù)人員的幫助,開展合作性研發(fā),對(duì)成本核算方式進(jìn)行技術(shù)性改造和升級(jí)。

      樹立先進(jìn)成本管理理念,優(yōu)化管理模式

      為了在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理氛圍,應(yīng)樹立先進(jìn)的成本管理理念,優(yōu)化管理模式,企業(yè)具體可從以下幾點(diǎn)入手。

      第一,完善成本內(nèi)容,加強(qiáng)理念宣導(dǎo)。工業(yè)企業(yè)應(yīng)在意識(shí)層面加強(qiáng)對(duì)全員的宣導(dǎo)教育,從經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā),將成本管理理念與企業(yè)文化相聯(lián)系,上至領(lǐng)導(dǎo)層和工程師等,下至基層員工,都要了解成本管理知識(shí),使每一層級(jí)的員工都能夠明確自身的成本責(zé)任,了解自身崗位與成本管理內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性,認(rèn)可并積極參與成本管理工作。

      第二,提高成本分析水平。將成本分析由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值分析,盡量減少產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的過(guò)度節(jié)約情況,在保證質(zhì)量的前提下盡可能提高產(chǎn)量,比如采用標(biāo)準(zhǔn)成本差異分析方法,從直接材料成本、人工成本、可變成本和固定成本四個(gè)維度進(jìn)行分析,采用科學(xué)的分析方法創(chuàng)造更大的成本下降空間。

      第三,應(yīng)用價(jià)值鏈成本管理模式。工業(yè)企業(yè)的成本管理貫穿業(yè)務(wù)全過(guò)程,因此企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)的每個(gè)銜接環(huán)節(jié)定位價(jià)值點(diǎn),要注意價(jià)值貢獻(xiàn)不等同于貨幣貢獻(xiàn)。例如,企業(yè)的成本控制工作不能即刻得到貨幣收入,但對(duì)企業(yè)的正常存續(xù)不可或缺,應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)的重要性,企業(yè)應(yīng)對(duì)每個(gè)價(jià)值點(diǎn)的實(shí)際貢獻(xiàn)開展客觀的判斷分析,從而優(yōu)化資金分配,達(dá)到降低消耗和提高收益的經(jīng)營(yíng)目的。

      第四,降低單位成本。企業(yè)應(yīng)改變以往一味以壓縮預(yù)算的方式來(lái)控制成本的觀念,避免出現(xiàn)克扣原材料采購(gòu)資金或員工福利的情況,而應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治瞿繕?biāo)市場(chǎng),順應(yīng)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和市場(chǎng)定價(jià),對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和營(yíng)銷進(jìn)行成本管控,降低產(chǎn)品的單位成本,提高總體經(jīng)濟(jì)效益。

      開展成本管理績(jī)效評(píng)價(jià),加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督

      第一,完善成本管理績(jī)效評(píng)價(jià)。企業(yè)在年初應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定具體的成本控制目標(biāo),并以績(jī)效考核表的形式發(fā)放給員工。將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,財(cái)務(wù)部門根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定本部門的工作目標(biāo),并將工作目標(biāo)轉(zhuǎn)化為成本控制指標(biāo),每個(gè)部門要形成自身的成本指標(biāo)并充分執(zhí)行,如成本完成度、投入產(chǎn)出比、成本貢獻(xiàn)率等。同時(shí),對(duì)各個(gè)責(zé)任部門或責(zé)任主體展開有始有終的過(guò)程監(jiān)督,確保成本管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、360度績(jī)效評(píng)價(jià)方法、平衡計(jì)分卡等方法,利用績(jī)效工具對(duì)成本管理形成有效約束。

      第二,優(yōu)化獎(jiǎng)懲激勵(lì)手段。成本管理的實(shí)際執(zhí)行情況可能會(huì)因各種主客觀因素而出現(xiàn)偏差,為了保障相關(guān)人員的執(zhí)行效率,工業(yè)企業(yè)可利用獎(jiǎng)懲激勵(lì)手段使員工工作更加自主規(guī)范。一方面,梳理并明確成本管理中的責(zé)任關(guān)系,將成本執(zhí)行責(zé)任與業(yè)績(jī)掛鉤,將業(yè)績(jī)結(jié)果和其主動(dòng)性相聯(lián)系,采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施;另一方面,嚴(yán)格根據(jù)成本管理的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果制定獎(jiǎng)懲規(guī)則,對(duì)執(zhí)行力強(qiáng)且作出重大貢獻(xiàn)的部門或員工予以激勵(lì),如精神維度的公開表?yè)P(yáng)、榮譽(yù)榜等,物質(zhì)層面發(fā)放現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬績(jī)效獎(jiǎng)金等,其他層面可包括旅游機(jī)會(huì)、深造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等;而對(duì)績(jī)效結(jié)果較差或出現(xiàn)明顯成本浪費(fèi)、超支過(guò)多的部門或個(gè)人,則要進(jìn)行相應(yīng)的批評(píng)和懲罰。

      加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

      現(xiàn)代化成本管理的各項(xiàng)舉措依賴人力資源的推動(dòng),因此,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型非常必要。

      第一,注重人才培養(yǎng)。工業(yè)企業(yè)應(yīng)注重為財(cái)務(wù)人員提供專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),管理會(huì)計(jì)需要掌握除基礎(chǔ)會(huì)計(jì)技能外的多元化技能,因此企業(yè)有必要安排綜合性課程,教授戰(zhàn)略管理理論、計(jì)算機(jī)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等知識(shí)。負(fù)責(zé)成本管理的財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)利用新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作相關(guān)數(shù)據(jù),并利用系統(tǒng)的智能化分析功能得到初步的會(huì)計(jì)資料,深入業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中的詳細(xì)情況,基于戰(zhàn)略管理視角為管理決策提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,從“賬房先生”角色轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄习濉苯巧?,利用成本管理手段作出業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)。

      第二,注重人才引進(jìn)。為了盡快提升成本管理質(zhì)量,企業(yè)可以有目的地調(diào)整招聘計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)部門人員分工進(jìn)行調(diào)整,在市場(chǎng)上招聘管理會(huì)計(jì)型人才,優(yōu)化晉升機(jī)制與薪酬體系,從人力資源的使用轉(zhuǎn)向人力資本的引進(jìn),注重對(duì)跨界型、經(jīng)驗(yàn)型和綜合型人才的吸納。

      強(qiáng)化成本管理是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要手段,是順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)改革發(fā)展的必然趨勢(shì),更是推動(dòng)工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期健康經(jīng)營(yíng)的有力保障。因此,工業(yè)企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變成本管理的觀念和工作模式,對(duì)成本管理內(nèi)容進(jìn)行深化,加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè),創(chuàng)新核算方式,積極將成本管理與績(jī)效評(píng)價(jià)相聯(lián)系,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督和獎(jiǎng)懲激勵(lì),做好人才保障工作,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,通過(guò)人力和技術(shù)的雙重強(qiáng)化來(lái)促進(jìn)工業(yè)企業(yè)成本管理改革工作的有效開展。

      通過(guò)本文對(duì)成本管理相關(guān)內(nèi)容的探討發(fā)現(xiàn),成本管理是一種全員性管理活動(dòng),因此,促使企業(yè)全體員工認(rèn)可成本管理的地位和必要性十分重要。只有企業(yè)上下齊心,各個(gè)環(huán)節(jié)均積極配合成本管理工作的開展,才能真正做到節(jié)約資源,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。

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