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      管理會計(jì)在制造企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀與改進(jìn)建議

      2023-12-05 06:44:58周靜
      經(jīng)營者 2023年14期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

      周靜/文

      管理會計(jì)的應(yīng)用對制造企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面都發(fā)揮著積極作用,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注管理會計(jì)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,深入研究管理會計(jì)理論知識與應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),尋求適合企業(yè)自身的管理方式,深化管理會計(jì)應(yīng)用,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提升制造企業(yè)運(yùn)營管理水平。在此背景下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身思維與管理方式的轉(zhuǎn)變,明確自身定位,加深對業(yè)財(cái)融合理論的認(rèn)識,運(yùn)用管理會計(jì)工具整合與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),改變自身的思維,深入業(yè)務(wù)前端與企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),全面分析企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)經(jīng)營管理提供助力。文章從管理會計(jì)內(nèi)部實(shí)施環(huán)境、業(yè)財(cái)融合的實(shí)施、業(yè)務(wù)實(shí)踐活動開展及信息化建設(shè)等方面對管理會計(jì)在制造企業(yè)中的應(yīng)用加以分析,幫助財(cái)務(wù)人員運(yùn)用有效的管理工具,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出合理的建議。

      管理會計(jì) 制造企業(yè) 現(xiàn)狀 對策

      管理會計(jì)對制造企業(yè)具有顯著的作用,可以實(shí)現(xiàn)對制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造、設(shè)計(jì)、銷售等全流程的控制,其可以做到事前制訂計(jì)劃,事中進(jìn)行管控,事后進(jìn)行評估與反饋,從而確保各項(xiàng)活動穩(wěn)定開展。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會計(jì)的全面應(yīng)用,注意其在成本控制、企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、績效考核管理、資源配置及會計(jì)功能整合等方面的功能與作用。例如,在成本管理中,財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用管理會計(jì)做好差異化成本分析工作,實(shí)現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的收集與分析,明確企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,將成本控制在合適范圍內(nèi)。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效延伸管理會計(jì)的職能,為自身的經(jīng)營管理提供便利。另外,制造企業(yè)需要加強(qiáng)對管理會計(jì)人才的培訓(xùn),創(chuàng)新其財(cái)務(wù)管理理念,全面提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)整合與分析能力,使其可以深入推進(jìn)管理會計(jì)理論與應(yīng)用體系的有效落實(shí),從而真正發(fā)揮管理會計(jì)的作用。

      管理會計(jì)相關(guān)概述

      管理會計(jì)是會計(jì)的重要分支,是通過先進(jìn)的管理思維與方法將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動有機(jī)融合,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、判斷與決策以及經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)控制等方面發(fā)揮重要作用的管理工具,能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。管理會計(jì)可以對企業(yè)過往的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行加工與延伸,從而更好地規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動,并糾正企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)活動中出現(xiàn)的偏差,把握好企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方向。此外,管理會計(jì)還可以利用現(xiàn)階段掌握的資料預(yù)測與科學(xué)籌劃企業(yè)的發(fā)展。

      制造企業(yè)中管理會計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀

      管理會計(jì)實(shí)施環(huán)境較差

      制造企業(yè)只有創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,加深全體人員對管理會計(jì)的認(rèn)識,才能有效推動管理會計(jì)的實(shí)施。目前,制造企業(yè)管理會計(jì)整體實(shí)施環(huán)境較差,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理思維與理念還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式層面,主要開展基礎(chǔ)的賬務(wù)處理與核算等業(yè)務(wù),沒有關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變等內(nèi)容。同時,部分財(cái)務(wù)人員對管理會計(jì)的認(rèn)識不足,未全面分析管理會計(jì)對企業(yè)各方面產(chǎn)生的積極影響。經(jīng)營者對管理會計(jì)更是缺乏了解,習(xí)慣依靠自身管理經(jīng)驗(yàn)作出決策。而大部分領(lǐng)導(dǎo)對管理會計(jì)職能的認(rèn)識還停留在成本核算與管理層面,并沒有將管理會計(jì)應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),無法預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動,加之財(cái)務(wù)人員沒有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,缺乏參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動的積極性,故無法指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)活動有序開展。第二,制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)主要將經(jīng)營管理的重心放在產(chǎn)品生產(chǎn)制造與銷售階段,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動缺乏重視。其未將管理會計(jì)思維應(yīng)用到各項(xiàng)經(jīng)營活動中,未將管理會計(jì)與企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,因此無法深刻認(rèn)識到管理會計(jì)應(yīng)用的重要性。另外,制造企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。一方面,管理人員對管理會計(jì)的認(rèn)識不足,無法有效將管理會計(jì)理論知識與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動相聯(lián)系,所以不能為企業(yè)的經(jīng)營管理作出合理的規(guī)劃與判斷;另一方面,財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)整合與分析能力不足,無法深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層含義,無法準(zhǔn)確識別企業(yè)運(yùn)營管理工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,難以有效運(yùn)用信息化技術(shù)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可視化監(jiān)控,難以為管理會計(jì)的有效應(yīng)用提供良好的環(huán)境。

      業(yè)財(cái)融合深度不足

      制造企業(yè)要想讓管理會計(jì)在經(jīng)營管理活動中充分發(fā)揮作用,就應(yīng)當(dāng)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,加深全體人員對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而更好地為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。目前,制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施深度不足,具體原因如下。第一,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系較少,兩者的活動目標(biāo)與工作職責(zé)等均不相同。財(cái)務(wù)部門的工作主要是完成財(cái)務(wù)核算與賬務(wù)處理,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算,從而形成財(cái)務(wù)分析報(bào)表,為管理者提供數(shù)據(jù)信息,而財(cái)務(wù)人員沒有對企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況及業(yè)務(wù)中存在的問題進(jìn)行深入分析,因此無法通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)警與控制企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,難以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能。業(yè)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)管理,在業(yè)務(wù)活動中無法防范與控制金融風(fēng)險(xiǎn)與資金風(fēng)險(xiǎn)等,增加了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。第二,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的連通機(jī)制尚未完善,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門無法站在業(yè)務(wù)角度處理數(shù)據(jù),也難以深入了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層含義,只是對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事后反映,沒有參與對業(yè)務(wù)活動的全過程分析,因此無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。第三,企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合考評系統(tǒng),沒有對各部門業(yè)財(cái)融合的過程與結(jié)果進(jìn)行有效監(jiān)督與分析,也未明確各部門在業(yè)財(cái)融合中具體的工作職責(zé),無法第一時間找出責(zé)任人,因此無法激勵員工主動推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門也無法進(jìn)行有效的交流,進(jìn)而影響了工作質(zhì)量與效率。

      信息化建設(shè)緩慢

      制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)資料,要想從海量的數(shù)據(jù)中提取有用的信息,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),充分運(yùn)用信息化技術(shù)完成數(shù)據(jù)的收集、整合與分析等工作,從而清楚了解企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況與財(cái)務(wù)狀況,作出準(zhǔn)確的決策判斷。目前,制造企業(yè)的信息化應(yīng)用并不能滿足現(xiàn)實(shí)經(jīng)營需求。具體而言,業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)未完善,制造企業(yè)未實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)階段信息化管理系統(tǒng)的有效集成,難以整合系統(tǒng)中的各個管理模塊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息無法實(shí)時傳遞,不能及時反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營狀況,進(jìn)而對企業(yè)運(yùn)營管理效率的提高產(chǎn)生阻礙。管理會計(jì)需要同時收集、整合與分析各個信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)材料,這不僅會影響財(cái)務(wù)部門的工作效率,還可能在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與加工過程中出現(xiàn)差錯。同時,管理會計(jì)人員沒有深入了解企業(yè)引進(jìn)的ERP 系統(tǒng)中的功能版塊內(nèi)容,只是運(yùn)用系統(tǒng)完成一些基礎(chǔ)的核算與數(shù)據(jù)整理工作,并未對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析,且管理會計(jì)日常工作較為繁雜,部分人員還秉持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,沒有將更多的精力投入信息的分析與整合工作中,因此信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮其作用。由此可知,制造企業(yè)亟須引進(jìn)ERP 信息化系統(tǒng),將各個版塊進(jìn)行整合,在統(tǒng)一的信息化管理平臺中實(shí)現(xiàn)信息共享。

      制造企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)的改進(jìn)建議

      增強(qiáng)管理會計(jì)應(yīng)用意識,優(yōu)化管理會計(jì)實(shí)施環(huán)境

      只有全面深化管理會計(jì)應(yīng)用,推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè),制造企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。制造企業(yè)要想打造良好的管理會計(jì)實(shí)施環(huán)境,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):第一,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人員培訓(xùn)活動,組織管理會計(jì)專題理論知識的培訓(xùn)與宣傳活動,加強(qiáng)對管理會計(jì)的宣傳,對企業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,并結(jié)合實(shí)踐案例,對管理會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用進(jìn)行全面闡述,使企業(yè)人員可以基本掌握管理會計(jì)實(shí)施的重要性與側(cè)重點(diǎn)。管理層與各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對管理會計(jì)應(yīng)用過程中的問題進(jìn)行總結(jié)和討論,從而形成有效的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步推動管理會計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的有效應(yīng)用。同時,制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)《管理會計(jì)基本指引》等文件,制定與管理會計(jì)相關(guān)的制度,在培訓(xùn)中宣傳該制度,引導(dǎo)企業(yè)人員樹立管理會計(jì)理念和思維,并引進(jìn)其他企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的先進(jìn)理論與經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用。第二,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理人才的培養(yǎng),定位新型管理會計(jì)人才的培養(yǎng)目標(biāo),明確管理會計(jì)人才是會做賬、懂管理、具有業(yè)財(cái)融合能力的綜合型人才,重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合的意識,使其主動走出財(cái)務(wù)領(lǐng)域,進(jìn)入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,具備服務(wù)意識,與企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行更多的連接與溝通,從企業(yè)的運(yùn)營與決策、會計(jì)核算、戰(zhàn)略管理、資金管理、數(shù)據(jù)分析與處理等維度,對管理會計(jì)人才進(jìn)行全面培養(yǎng),使其樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,從而為制造企業(yè)管理會計(jì)的科學(xué)應(yīng)用提供有利條件。

      實(shí)施業(yè)財(cái)融合,提高業(yè)財(cái)融合的深度

      制造企業(yè)要想深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)部門更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的開展,需要做到以下幾點(diǎn)。第一,制造企業(yè)要開展業(yè)財(cái)融合的專題培訓(xùn),立足會計(jì)工作實(shí)際,注重對管理會計(jì)理論知識的講解,同時需要拓展思維,就管理會計(jì)與業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用與實(shí)施進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,讓企業(yè)人員從不同視角深入理解管理會計(jì)與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,增強(qiáng)員工的體驗(yàn)感與參與感。同時,財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識到當(dāng)前環(huán)境中財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的必然性,從簡單的核算工作中解脫出來,投身于企業(yè)業(yè)務(wù)活動與戰(zhàn)略決策之中,提高自身的綜合素質(zhì)。管理會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身的權(quán)責(zé),主動參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動,多參與企業(yè)的運(yùn)營管理,擺脫原先的財(cái)務(wù)管理理念,加深對業(yè)務(wù)活動的了解,充分運(yùn)用管理會計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度融合。第二,制造企業(yè)為了有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的工作,提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的契合程度,需要梳理財(cái)務(wù)管理流程,統(tǒng)一業(yè)財(cái)部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)財(cái)部門可以實(shí)時傳遞數(shù)據(jù);需要構(gòu)建部門之間的協(xié)作機(jī)制,加深兩個部門之間的聯(lián)系,加快財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合深化,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合相關(guān)機(jī)制,包括業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制與激勵機(jī)制等。財(cái)務(wù)部門要對業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并且預(yù)警業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,提醒業(yè)務(wù)人員注意風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)須重視業(yè)財(cái)融合考核機(jī)制的完善,對各環(huán)節(jié)中的具體責(zé)任人進(jìn)行全方位的考核,強(qiáng)化其業(yè)財(cái)融合意識,從而帶領(lǐng)企業(yè)全體員工主動參與業(yè)財(cái)融合,并針對業(yè)務(wù)活動開展精細(xì)化管理和實(shí)時管控,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      搭建信息化管理平臺

      企業(yè)只有構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的管理平臺,以統(tǒng)一的管理流程處理業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),并通過ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,才能實(shí)現(xiàn)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合深化。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注業(yè)財(cái)一體化管理平臺的構(gòu)建,對信息化建設(shè)工作進(jìn)行整體規(guī)劃,明確業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)的總體目標(biāo)與實(shí)施步驟,對企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接與融合,如此一來,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的同時,交易訂單與資金等信息就可以通過業(yè)財(cái)一體化管理平臺同步到財(cái)務(wù)部門,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)對系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與分析,全面、準(zhǔn)確了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動的真實(shí)情況,幫助管理會計(jì)人員更加方便快捷地收集、處理、分析數(shù)據(jù)信息,從而更好地發(fā)揮戰(zhàn)略決策的作用。另外,制造企業(yè)還需要對管理會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,就ERP 系統(tǒng)的功能版塊進(jìn)行詳細(xì)的演示與闡述。在培訓(xùn)中,可以借助信息化軟件演示操作方式,使管理會計(jì)人員熟練掌握各種操作方法,以便其在實(shí)際工作中可以更加充分地運(yùn)用信息化軟件完成各項(xiàng)工作,提升其整體素質(zhì),進(jìn)而推動管理會計(jì)的深化應(yīng)用。

      管理會計(jì)可以直接參與決策,對管理信息進(jìn)行科學(xué)加工和應(yīng)用,為企業(yè)管理者提供決策支持,推動制造企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)推進(jìn)管理會計(jì)的深化應(yīng)用,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,做好管理會計(jì)應(yīng)用的環(huán)境建設(shè)與理論研究,并加強(qiáng)管理會計(jì)人才培養(yǎng),使其可以在管理會計(jì)應(yīng)用過程中加深對管理會計(jì)的認(rèn)識,深化管理會計(jì)研究,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)收集、加工與分析等工作,進(jìn)一步支持企業(yè)科學(xué)決策。

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