劉麗/文
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí),從要素和投資驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)?;诖?,企業(yè)要改變過去盲目追求發(fā)展規(guī)模的理念,積極從內(nèi)部挖潛增效。成本管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)創(chuàng)造利潤的能力有直接的影響。面對(duì)激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)要想獲得健康穩(wěn)定發(fā)展,不但要積極更新技術(shù)和擴(kuò)張規(guī)模,還要有效控制經(jīng)營管理成本,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供助力。因此,成本管理是企業(yè)提高自身競爭力的關(guān)鍵路徑,必須引起高度重視。文章簡要闡述新時(shí)期企業(yè)成本管理工作的重要性,針對(duì)具體工作中存在的問題提出有效的創(chuàng)新策略,以期為企業(yè)優(yōu)化成本管理模式提供參考。
企業(yè) 成本管理 創(chuàng)新策略
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨復(fù)雜,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了更高要求。因此,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營管理體系,特別是要加強(qiáng)對(duì)成本管理創(chuàng)新工作的重視,提高資源使用效率,用最少的投入獲得最高的收益,為實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)提供助力。但在具體實(shí)踐中,許多企業(yè)仍存在管理理念落后、核算方法固化等問題,嚴(yán)重影響了成本管理工作的實(shí)際效果,阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?;诖耍瑢?duì)新時(shí)期企業(yè)成本管理創(chuàng)新策略進(jìn)行研究,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本管理能夠?qū)Ω鞣N資源的消耗進(jìn)行科學(xué)的分析和準(zhǔn)確的控制,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。其中,成本指標(biāo)是體現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的一個(gè)重要因素,可以準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營管理效率的高低、管理能力的強(qiáng)弱、技術(shù)水平的高低等。因此,企業(yè)管理人員要樹立正確的成本管理理念,認(rèn)識(shí)到成本管理在企業(yè)經(jīng)營中的積極作用,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定科學(xué)合理的成本考評(píng)指標(biāo)和管理機(jī)制,為各項(xiàng)工作的順利開展提供指引。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取與成本管理的成效之間具有緊密的關(guān)聯(lián),提高成本管理水平,是企業(yè)提高自身競爭力的有效手段,是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)的重要路徑。企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)面臨市場環(huán)境、企業(yè)員工、利益相關(guān)者帶來的壓力,因此,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況制定科學(xué)完善的成本管理機(jī)制,優(yōu)化成本管理流程,動(dòng)態(tài)監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀態(tài),有效控制成本支出,從而獲得健康可持續(xù)發(fā)展。
面對(duì)日趨激烈的市場競爭,企業(yè)要建立科學(xué)完善的成本戰(zhàn)略規(guī)劃,不但要減少成本費(fèi)用投入,還要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,從而滿足高質(zhì)量發(fā)展的需求。企業(yè)要樹立正確的價(jià)值觀念,通過成本管理工作為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)提供助力。但當(dāng)前許多企業(yè)在評(píng)估成本管理工作的實(shí)際效果時(shí),將節(jié)約成本作為唯一的標(biāo)準(zhǔn),過分節(jié)約成本,縮減必要的成本支出,導(dǎo)致成本管理效果不佳。
企業(yè)在開展成本管理工作的過程中,要全面分析成本影響因素,避免出現(xiàn)視野狹窄的問題,影響各項(xiàng)管理措施的有效性和全面性。在具體實(shí)踐中,各個(gè)企業(yè)的成本構(gòu)成具有一定的特殊性,但許多企業(yè)盲目照搬其他標(biāo)桿企業(yè)的成本管理機(jī)制,未能結(jié)合自身實(shí)際情況科學(xué)分析成本影響因素,沒有創(chuàng)新管理模式,制定的成本管理措施缺乏可行性,影響了成本管理工作的成效。例如,在勘測設(shè)計(jì)企業(yè)的成本構(gòu)成中,人力資源成本所占的比例較高,但企業(yè)將成本管理工作的重心放在物資和能源控制方面,缺乏對(duì)技術(shù)創(chuàng)新、組織協(xié)調(diào)等方面的成本控制,影響了人力資源和技術(shù)資源機(jī)制作用的發(fā)揮,企業(yè)的人力資源和技術(shù)研發(fā)費(fèi)用過高。
當(dāng)前,企業(yè)在成本管理方法和思維模式方面進(jìn)步明顯,但仍存在許多問題,無法滿足高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)際需求。在具體實(shí)踐中,企業(yè)要科學(xué)識(shí)別成本管理工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),改變傳統(tǒng)落后的盲目節(jié)約模式,不但要有效控制成本支出,還要?jiǎng)?chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。但許多企業(yè)員工對(duì)成本管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性缺乏正確的認(rèn)知,將成本管理與節(jié)約成本等同,盲目節(jié)約成本支出,影響了生產(chǎn)經(jīng)營效率和質(zhì)量,阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)在開展成本管理工作的過程中,應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展環(huán)境和實(shí)際情況,合理選擇成本核算方法。市場環(huán)境在不斷變化,一些企業(yè)沒有結(jié)合自身實(shí)際情況更新成本核算方法,無法滿足自身實(shí)際需求,存在運(yùn)營管理模式不合理的問題。許多企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),只是簡單將成本相加,尋求成本最低的路徑。但在實(shí)際經(jīng)營中,各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本支出存在較大差異,如果依然采用事后成本核算方法,就無法為有關(guān)工作的開展提供助力,影響成本管理工作的動(dòng)態(tài)性和全面性。
科學(xué)開展成本預(yù)算管理
第一,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況優(yōu)化全面預(yù)算管理機(jī)制,通過預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行,更加有效地控制成本支出,為企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)提供助力。同時(shí),企業(yè)在開展績效考核時(shí),要將成本預(yù)算的執(zhí)行效果作為重要指標(biāo),提高所有員工參與這一工作的積極性。
第二,在編制預(yù)算時(shí),企業(yè)要堅(jiān)持組織、分層執(zhí)行的原則,由各個(gè)部門依據(jù)企業(yè)制定的格式、設(shè)置的內(nèi)容、規(guī)定的時(shí)間編制和上報(bào)預(yù)算。在具體實(shí)施過程中,各個(gè)部門要堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則,根據(jù)自身實(shí)際情況填報(bào)數(shù)據(jù),保證預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之間的一致性,為后續(xù)的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
第三,財(cái)務(wù)部門要整理和匯總各個(gè)部門提交的預(yù)算,上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核,獲得批準(zhǔn)以后方可執(zhí)行。管理人員要細(xì)化分解預(yù)算目標(biāo),形成各個(gè)部門和不同層級(jí)員工的具體任務(wù),確定成本預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人,通過規(guī)范化的管理措施保證預(yù)算的落實(shí)。
第四,在執(zhí)行預(yù)算的過程中,如果受到市場變化、資金變動(dòng)等因素的影響,預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)大的偏差,相關(guān)人員就要按照規(guī)范化的流程調(diào)整預(yù)算,從而保證預(yù)算管理工作的有效性。
第五,企業(yè)建立科學(xué)完善的成本預(yù)算分析機(jī)制,比較成本預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際支出,分析存在的差異,從而制定有效的措施控制成本。
第六,成本預(yù)算考核。企業(yè)要制定科學(xué)完善的成本預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制,設(shè)置合理的指標(biāo)體系和規(guī)范的考核流程,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制有效結(jié)合起來,對(duì)成本控制效果較好的部門和員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本浪費(fèi)問題嚴(yán)重的部門和員工進(jìn)行追責(zé),從而激發(fā)所有員工參與成本管理工作的積極性。
構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制
大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享模式和智能化技術(shù)開始廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
第一,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制在業(yè)財(cái)融合中的積極作用,在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,科學(xué)整合內(nèi)部資源,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的業(yè)財(cái)聯(lián)合機(jī)制,為創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合模式奠定基礎(chǔ)。
第二,企業(yè)要以成本管理工作的實(shí)際需求為基礎(chǔ)制訂業(yè)財(cái)融合方案,為構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要全面考察財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的工作協(xié)同情況,重點(diǎn)分析業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算管理工作的力度,認(rèn)真聽取財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員反饋的意見,從而為優(yōu)化預(yù)算管理模式提供依據(jù)。
第三,企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合計(jì)劃的過程中,要科學(xué)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭和構(gòu)成,深入剖析數(shù)據(jù)資料反饋的問題,結(jié)合業(yè)財(cái)融合工作中存在的問題,制定有效的優(yōu)化措施,從而提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門開展成本管理工作的積極性。
第四,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部聯(lián)合模式的過程中,要科學(xué)分析預(yù)算編制、執(zhí)行等基礎(chǔ)工作的開展模式,全面梳理預(yù)算方案中有關(guān)成本的組成結(jié)構(gòu),從而為一體化工作的推進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。
引入智能化技術(shù)優(yōu)化成本管理
從某種角度來說,企業(yè)成本管理工作的成效與數(shù)據(jù)傳遞的效率之間存在緊密關(guān)聯(lián)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想觀念,在構(gòu)建融合成本管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,積極引入先進(jìn)的技術(shù)手段和應(yīng)用平臺(tái),利用云存儲(chǔ)平臺(tái)、財(cái)務(wù)共享中心等傳遞數(shù)據(jù),為企業(yè)成本管理模式向智能化和數(shù)字化升級(jí)奠定基礎(chǔ)。具體來說,企業(yè)要積極引入和應(yīng)用先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),建立統(tǒng)一規(guī)范的融合成本數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)。例如,可以利用成本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、影像監(jiān)控系統(tǒng)等管理人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等信息,并將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行有效對(duì)接,這不但可以打破不同部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,還可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,為成本管理內(nèi)部控制機(jī)制的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。
同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)工作的重視,定期組織員工參加業(yè)財(cái)融合有關(guān)理論知識(shí)和操作技術(shù)的學(xué)習(xí),讓他們認(rèn)識(shí)到成本控制工作的內(nèi)容、流程、方法,深入了解財(cái)務(wù)管理工作的職能,熟練掌握財(cái)務(wù)處理工作的先進(jìn)技術(shù),為成本控制工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)要組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)的有關(guān)知識(shí),提高他們對(duì)信息系統(tǒng)的操作水平,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式下成本管理效率和質(zhì)量的提升。
為保證成本管理工作的實(shí)際效果,企業(yè)要積極引入戰(zhàn)略成本管理理念和思維,優(yōu)化各項(xiàng)措施和方法,構(gòu)建科學(xué)完善的成本管理模式。隨著企業(yè)經(jīng)營管理模式的不斷變化,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求,成本核算的準(zhǔn)確度有待提升。因此,企業(yè)要積極引入先進(jìn)的成本計(jì)算方法,靈活選擇作業(yè)成本法、變動(dòng)成本法等核算和分配直接成本與間接成本,從而準(zhǔn)確定位運(yùn)營管理中的成本耗費(fèi),為調(diào)整管理措施提供依據(jù)。同時(shí),企業(yè)要科學(xué)預(yù)測市場競爭環(huán)境和未來發(fā)展趨勢,動(dòng)態(tài)分析競爭對(duì)手的成本管理情況,通過應(yīng)用價(jià)值鏈分析方法,全面了解自身在成本管理中需要改進(jìn)的地方,制定針對(duì)性的措施,從而提高成本管理水平,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,是成本管理工作有效性的重要保障。因此,企業(yè)管理人員要改變短視思維,增加在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)研發(fā)方面的資金投入,加大創(chuàng)新力度,通過創(chuàng)新管理方法,提高成本管理工作的成效。信息化時(shí)代,企業(yè)要建立科學(xué)完善的信息化管理系統(tǒng),結(jié)合自身實(shí)際需求持續(xù)優(yōu)化,擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍,快速及時(shí)地收集、整理和分析經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)信息,利用科學(xué)先進(jìn)的成本管理方法挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為優(yōu)化成本管理體系提供數(shù)據(jù)支持,為實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)提供助力。同時(shí),通過應(yīng)用信息技術(shù),企業(yè)管理人員可以動(dòng)態(tài)監(jiān)督和實(shí)時(shí)分析成本管理工作的開展情況,客觀評(píng)價(jià)各個(gè)部門的工作績效,通過結(jié)果與激勵(lì)機(jī)制的有效對(duì)接,提高員工對(duì)成本管理工作的重視度,使他們更加積極地結(jié)合自身崗位工作提出成本管理優(yōu)化建議,為企業(yè)創(chuàng)新成本管理機(jī)制奠定基礎(chǔ)。
當(dāng)前,許多企業(yè)在成本控制和數(shù)據(jù)管理方面存在各種問題,使得成本管理數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,影響了成本管理工作的有效性和戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。信息化時(shí)代,企業(yè)要強(qiáng)化所有員工的成本管理思維,定期組織員工參加與成本管理有關(guān)的講座和培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到成本管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,提高員工參與成本管理工作的主動(dòng)性和積極性,幫助他們及時(shí)了解與成本管理有關(guān)的先進(jìn)理論和操作方法,學(xué)會(huì)應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù),這樣可以更加準(zhǔn)確及時(shí)地收集、整理、分析、應(yīng)用與成本管理有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,保證各類數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,從而為制定成本管理措施提供依據(jù),為完善成本管理體系奠定基礎(chǔ)。
成本管理工作應(yīng)覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)流程和環(huán)節(jié),這體現(xiàn)了其系統(tǒng)性和綜合性的特點(diǎn)。企業(yè)要保證成本管理工作的動(dòng)態(tài)性,積極拓展成本管理的內(nèi)容和范圍,將其覆蓋到價(jià)值鏈的上下游企業(yè),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購、銷售、人力資源等成本的動(dòng)態(tài)控制,提高企業(yè)成本管理工作的精細(xì)化水平,拓展企業(yè)的利潤空間,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供助力。企業(yè)要全面評(píng)估和判斷經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的成本支出,積極應(yīng)用成本作業(yè)法、變動(dòng)成本法等先進(jìn)工具,科學(xué)劃分固定成本和變動(dòng)成本,幫助企業(yè)管理人員科學(xué)分析產(chǎn)品的獲利情況。這不但可以有效劃分成本責(zé)任,還能夠準(zhǔn)確識(shí)別真實(shí)成本,為提升企業(yè)成本管理工作的成效提供保障。
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性更加凸顯,成為企業(yè)提高自身競爭力的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)成本管理創(chuàng)新工作的重視,積極應(yīng)用信息技術(shù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,結(jié)合自身實(shí)際情況優(yōu)化成本管理模式,提高數(shù)據(jù)信息的可靠性和成本控制的實(shí)時(shí)性,構(gòu)建科學(xué)完善的成本管理機(jī)制,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。