鐘彩萍
(深圳市創(chuàng)華智新科技有限公司 廣東深圳 518000)
近年來,我國經(jīng)濟(jì)市場開放性呈現(xiàn)出與日俱增之勢。在這一新形勢下,企業(yè)管理者需要對企業(yè)在市場競爭中所處地位有一個(gè)充分與正確的認(rèn)識,對財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行全面而客觀的分析,這是財(cái)務(wù)分析工作中的重中之重。另外,在當(dāng)前市場背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作已經(jīng)發(fā)生非常大的變化,不再是以往簡單地對賬務(wù)進(jìn)行處理及對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,而是從更深的層面分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,將分析結(jié)果及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)經(jīng)營管理者上報(bào),對于企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)及高效制定,有著不容忽視的積極意義。
所謂財(cái)務(wù)分析,指的是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為依據(jù),并將其作為分析的起點(diǎn),基于對專業(yè)手段的運(yùn)用,系統(tǒng)性地分析和評價(jià)企業(yè)以往及當(dāng)前的經(jīng)營成果,把握財(cái)務(wù)狀況,并將其變動(dòng)確定下來。從目的上來看,企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的開展就是要了解過去、評價(jià)現(xiàn)在與預(yù)測未來,為相關(guān)利益群體提供幫助,使其不斷優(yōu)化各項(xiàng)相關(guān)決策;從功能上來看,財(cái)務(wù)分析可以轉(zhuǎn)換大量報(bào)表數(shù)據(jù)為對特定決策具有價(jià)值的信息,將決策不確定性降至最低水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作所涉及內(nèi)容較多,主要可以對其進(jìn)行五方面的概括(圖1所示)。
圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作內(nèi)容
1.經(jīng)營情況。企業(yè)可以比較財(cái)務(wù)報(bào)表本期發(fā)生額及期初數(shù)據(jù),同時(shí),分析企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的變化情況,明確其負(fù)債增減幅度,針對本期及歷年總盈利做對比,為企業(yè)管理人員提供幫助,讓其從整體層面明確資產(chǎn)變化及盈虧情況,為今后經(jīng)營管理決策的制定提供相應(yīng)的參考依據(jù)。
2.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以分析自身流動(dòng)資產(chǎn)和總資產(chǎn)之間的比例關(guān)系,統(tǒng)計(jì)與計(jì)算本期數(shù)據(jù),亦可以和以前經(jīng)營情況或同行業(yè)的競爭企業(yè),甚至整個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,明確其中的不同,進(jìn)而思考自身存在的不足與問題,采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。
3.盈利能力。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù),對自身盈利能力進(jìn)行評價(jià),亦可以參照營業(yè)成本率實(shí)現(xiàn)對盈利情況的把握,通過比較分析當(dāng)前經(jīng)營數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、歷年同期或行業(yè)同期數(shù)據(jù),對創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益及造成虧損的業(yè)務(wù)加以明確。針對可能造成企業(yè)虧損的各項(xiàng)業(yè)務(wù),企業(yè)可以審慎考慮是否將其放棄,以此將更多資源集中于盈利業(yè)務(wù)的發(fā)展上,助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化目標(biāo)的達(dá)成。
4.企業(yè)現(xiàn)金流。企業(yè)可以對現(xiàn)金流量及當(dāng)期債務(wù)比率進(jìn)行分析。這一比率越高,意味著企業(yè)的資金流動(dòng)性越高;反之,如果這一比率越低,則表明企業(yè)資金流動(dòng)性越低。
5.經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過對不同經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析,與自身實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合,企業(yè)可以將自身的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)確定下來,同時(shí),還可以圍繞各指標(biāo)數(shù)據(jù)和企業(yè)現(xiàn)存的問題,從財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)角度進(jìn)行比較說明。此項(xiàng)工作的開展能夠讓企業(yè)明確自身經(jīng)營與發(fā)展過程中需要改進(jìn)的地方,并從財(cái)會專業(yè)角度制定解決方案,明確風(fēng)險(xiǎn)防范與控制思路,對于企業(yè)經(jīng)營方針的制定及優(yōu)化具有積極意義。
利用系統(tǒng)性的發(fā)展觀點(diǎn),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考察,應(yīng)當(dāng)將其劃歸為決策系統(tǒng)的范疇。無論是哪一項(xiàng)管理決策,都并非某一個(gè)人主觀臆斷的產(chǎn)物。財(cái)務(wù)管理同樣如此,必須建立于決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,且這一決策支持系統(tǒng)必須能夠提供科學(xué)與有效的根據(jù)。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理工作中的決策支持系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)分析。現(xiàn)如今,一些人對于財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識存在片面性,只是將其視為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)為其功能主要在于對若干財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與加工,或是向企業(yè)管理人員提供相應(yīng)指標(biāo),這一認(rèn)知顯然是狹隘的。財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全過程均有貫穿,財(cái)務(wù)分析是借助于分析工具及經(jīng)驗(yàn),獲取企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等各類相關(guān)資料的信息,并對其進(jìn)行判斷、分析與解釋,以此完成對企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評價(jià)及預(yù)測任務(wù),為經(jīng)濟(jì)決策提供指導(dǎo)。以投入產(chǎn)出視角展開,財(cái)務(wù)人員其實(shí)同樣發(fā)揮著特定生產(chǎn)加工者的作用,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品含會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等在內(nèi)的財(cái)務(wù)信息。在近百年的發(fā)展歷史中,財(cái)務(wù)分析方法及其理論的完善程度不斷提高,現(xiàn)已大體形成了較為科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系。財(cái)務(wù)分析工作人員可以對各種方法進(jìn)行集成,以一個(gè)有機(jī)的整體達(dá)成對財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)。在具體的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容是由財(cái)務(wù)分析工作的整體來決定,有外部分析與內(nèi)部分析兩種主要類型,其中,外部分析以債權(quán)人、股東、其他企業(yè)、會計(jì)事務(wù)所、政府及相關(guān)部門機(jī)構(gòu)為主體,內(nèi)部分析的主體則包括企業(yè)管理人員、企業(yè)所有者及職工等。進(jìn)行不同的財(cái)務(wù)分析,內(nèi)容上同樣有不同的側(cè)重點(diǎn),因此,以信息使用人員的不同為依據(jù),可以將財(cái)務(wù)分析內(nèi)容劃分為不同類型,包括外部分析內(nèi)容、內(nèi)部分析內(nèi)容和專題分析內(nèi)容。
盡管內(nèi)部與外部信息使用人員在財(cái)務(wù)分析的過程中側(cè)重點(diǎn)存在差異,但不代表其要求完全不一致。實(shí)際上,內(nèi)部與外部信息使用人員都要求財(cái)務(wù)分析對企業(yè)的經(jīng)營趨勢、資產(chǎn)與負(fù)債之間的關(guān)系、資產(chǎn)與所有者權(quán)益之間的關(guān)系、企業(yè)的盈利能力等進(jìn)行揭示。只有在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的前提條件下,企業(yè)才可以具備較為突出的償債及盈利能力,而這能夠?yàn)閲?、投資人員、債權(quán)人及社會各方相關(guān)者利益的實(shí)現(xiàn)提供重要保證,所以,現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的重心由外部分析向內(nèi)部分析轉(zhuǎn)變,通過提供更多有效的依據(jù),讓企業(yè)管理者進(jìn)行政策的制定。實(shí)際上,盡管內(nèi)部分析從字面上來看范圍好像小于外部分析,但是從具體操作上來看,內(nèi)部分析較之外部分析復(fù)雜程度要更高。第一,需要對閱讀特定報(bào)告的特定對象有一個(gè)充分與準(zhǔn)確的了解,明確其處在哪一個(gè)管理層級之上。第二,需要對管理層級要求的信息范圍有一個(gè)充分的領(lǐng)會,以及清楚財(cái)務(wù)分析的范圍。第三,以上述兩點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ),還要進(jìn)行分析框架的制定,并提出優(yōu)化措施。第四,財(cái)務(wù)分析工作的開展不能用數(shù)據(jù)去分析數(shù)據(jù),需要做好和相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的溝通工作,不能主觀臆斷采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。第五,在結(jié)論及措施方面需要保證分析的全面性與嚴(yán)謹(jǐn)性,避免由于誤導(dǎo)而出現(xiàn)決策方面的失誤。第六,可以基于已有的理論及規(guī)律,針對實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并采取優(yōu)化措施。在經(jīng)濟(jì)、社會日益發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)環(huán)境的變化非常明顯,財(cái)務(wù)分析人員面臨著越來越多的新問題與新現(xiàn)象,僅是對原有理論及方法加以處理難度非常大。這一變化從客觀層面提出對企業(yè)及財(cái)務(wù)人員的新要求,即對時(shí)代發(fā)展在不斷進(jìn)步這一客觀事實(shí)有一個(gè)清楚的認(rèn)識,財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析需要與新時(shí)期發(fā)展形勢相伴進(jìn)行新規(guī)律及新方法的不斷探索,加速財(cái)務(wù)分析升級換代的進(jìn)程。企業(yè)財(cái)務(wù)人員若僅是滿足于當(dāng)前財(cái)務(wù)分析“產(chǎn)品”的實(shí)用性,而不去探尋其檔次的提升,會有很大可能被時(shí)代拋棄。因此,對當(dāng)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境與財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)展及其變化趨勢的正確認(rèn)知是一個(gè)重要前提,在這一前提條件下,企業(yè)才可以做好對今后財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域變化及發(fā)展方向的規(guī)劃工作,也只有做到對當(dāng)前財(cái)務(wù)分析實(shí)際情況及其局限性的清楚把握,才能采取更加有效的措施加以應(yīng)對。今后,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)對“把握方向”與“改進(jìn)完善”進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
目前,很多企業(yè)均將生產(chǎn)經(jīng)營視作企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),將主要精力及關(guān)注點(diǎn)都放在這一環(huán)節(jié),而對財(cái)務(wù)分析工作明顯不夠重視,造成很多問題及漏洞的出現(xiàn)。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的制定與實(shí)施欠缺完善性,相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性得不到保證,這些均對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。在新時(shí)期發(fā)展背景下,企業(yè)管理人員迫切需要提高對財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析工作的重視程度,避免財(cái)務(wù)分析與其他職能部門的工作相混淆。另外,企業(yè)對財(cái)務(wù)分析結(jié)果的利用不充分,未從綜合層面對財(cái)務(wù)分析結(jié)果和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行整合,不少經(jīng)營方面的問題依舊存在,并未得到切實(shí)有效的優(yōu)化。
專業(yè)性與復(fù)雜性是財(cái)務(wù)分析工作的突出特點(diǎn)。此項(xiàng)工作涉及經(jīng)濟(jì)類、會計(jì)類專業(yè)知識及技能。在具體的分析過程中,財(cái)務(wù)分析工作需要對各個(gè)細(xì)節(jié)給予高度重視,無論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,均可能造成結(jié)果準(zhǔn)確性的降低,進(jìn)而制約財(cái)務(wù)分析工作發(fā)揮作用。通常情況下,財(cái)務(wù)分析工作由經(jīng)濟(jì)特性及分析戰(zhàn)略構(gòu)成,真實(shí)的分析結(jié)果對企業(yè)采用分析方法的運(yùn)用提出更高要求。然而,從目前實(shí)際情況看,部分企業(yè)分析方法存在落后性,分析手段明顯欠缺。如比率分析法,盡管在對企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的揭露上比較有效,但不能準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)今后經(jīng)營發(fā)展走向,若不與其他方法相結(jié)合,其作用便很難得到切實(shí)有效的發(fā)揮。不僅如此,盡管目前許多企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化手段加以運(yùn)用,但應(yīng)用效率并不高,沒有深層次挖掘及發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,僅是在表面上應(yīng)用系統(tǒng),財(cái)務(wù)分析質(zhì)量及效率未得到真正有效的提升。
在目前企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中,財(cái)務(wù)人員面臨著新的挑戰(zhàn),不僅要進(jìn)一步豐富與提升自身專業(yè)知識與技能,拓寬知識結(jié)構(gòu),還要更加深入地了解行業(yè)發(fā)展,從綜合層面讓自身的職業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)上升至新的臺階。從整體層面上來看,我國財(cái)務(wù)領(lǐng)域保持較好的發(fā)展趨勢,不過由于財(cái)務(wù)分析工作具有更加細(xì)致化的特點(diǎn),因而其問題也較多。例如,一些財(cái)務(wù)分析人員在靈活變通方面做得不夠好,在獲取數(shù)據(jù)結(jié)果以后便認(rèn)為自己的工作已經(jīng)完成,并沒有針對結(jié)果出現(xiàn)的原因及處理措施進(jìn)行更加深入的分析,分析報(bào)告匯編的理解難度也較大。另外,企業(yè)本應(yīng)在實(shí)際工作的開展中持續(xù)優(yōu)化對新會計(jì)準(zhǔn)則的落實(shí),進(jìn)行相應(yīng)條例的變動(dòng),科學(xué)與有效調(diào)整企業(yè)內(nèi)部制度,然而財(cái)務(wù)分析人員在主次的平衡上做得不夠好,將很多精力放在對準(zhǔn)則制度的學(xué)習(xí)上,而忽略了對財(cái)務(wù)分析手段和方法的研究。從技術(shù)方面來看,無法保證資料數(shù)據(jù)質(zhì)量,財(cái)務(wù)指標(biāo)不夠合理,財(cái)務(wù)分析工作的開展僅僅通過財(cái)務(wù)報(bào)表來完成,有很大的局限性,這些均制約著企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的真實(shí)與準(zhǔn)確反映。
結(jié)合以上財(cái)務(wù)分析問題,企業(yè)應(yīng)主要圍繞以下幾方面展開,探尋對各類問題的應(yīng)對策略,助力企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作更加順利與高效開展。
要想將財(cái)務(wù)分析工作的真正價(jià)值充分發(fā)揮出來,第一,企業(yè)管理人員需要轉(zhuǎn)變自身以往較為落后的理念,正確認(rèn)識財(cái)務(wù)分析工作的重要作用,提高對此項(xiàng)工作的重視程度,基于對各部門之間關(guān)系的合理把握及有效處理,讓各職能部門與業(yè)務(wù)部門積極、主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)部門,提高財(cái)務(wù)分析人員的話語權(quán),為財(cái)務(wù)分析工作的順利及高效開展提供重要保證。第二,企業(yè)相關(guān)管理人員需要不斷學(xué)習(xí),對財(cái)務(wù)分析工作的內(nèi)涵及其意義有全面的認(rèn)知,發(fā)揮帶頭及引導(dǎo)作用,讓財(cái)務(wù)人員更加積極、高效地開展財(cái)務(wù)分析工作,將各種財(cái)務(wù)分析方法更加合理與有效地應(yīng)用于實(shí)際工作之中。企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識財(cái)務(wù)分析內(nèi)容、企業(yè)經(jīng)營、投資管理等之間性的密切聯(lián)系,細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)具體工作的開展,最大限度提高財(cái)務(wù)分析效能。第三,企業(yè)應(yīng)在對自身獲利及現(xiàn)金流全面分析的基礎(chǔ)上,對自身實(shí)際發(fā)展情況有客觀的把握,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),進(jìn)行更加積極的內(nèi)部組織環(huán)境的搭建,掃清財(cái)務(wù)分析工作中的各類障礙,優(yōu)化分析流程,切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)部信息的暢通性。
第一,對動(dòng)靜結(jié)合分析法加以運(yùn)用。在新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的開展過程中,企業(yè)應(yīng)針對性地將一些動(dòng)態(tài)性指標(biāo)融入其中,它們和企業(yè)的日常經(jīng)營聯(lián)系十分密切,包括國內(nèi)與國際市場行情及企業(yè)市場競爭力等,通過建立財(cái)務(wù)分析和企業(yè)經(jīng)營情況之間的密切聯(lián)系,財(cái)務(wù)分析工作的實(shí)用性才可以得到真正的發(fā)揮。第二,對新型財(cái)務(wù)分析法加以運(yùn)用。企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作并不是單純意義上的分析某些指標(biāo),財(cái)務(wù)分析人員日常工作的開展不僅是簡單地利用這些指標(biāo)判斷企業(yè)經(jīng)營情況,還要深層次對這些指標(biāo)進(jìn)行剖析,將其潛在信息挖掘出來,進(jìn)而從本質(zhì)層面上,實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)現(xiàn)存問題的有效解決。
對于任何一家企業(yè)而言,其健康與持續(xù)發(fā)展均無法與財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)水平及綜合能力培養(yǎng)相脫離。近年來,我國各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策持續(xù)完善,財(cái)務(wù)人員既需要具備足夠?qū)I(yè)的知識與技能,又要通過不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐,提升自身經(jīng)濟(jì)管理能力及企業(yè)對相關(guān)政策的利用率。為了達(dá)到上述目標(biāo),企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn)與考核工作的開展,從真正意義上提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),基于對適宜培訓(xùn)方案的制定與實(shí)施,讓財(cái)務(wù)人員更加全面與高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作的鉆研、學(xué)習(xí)及應(yīng)用,增強(qiáng)服務(wù)人員綜合能力,提高其專業(yè)素養(yǎng)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)制定并實(shí)施行之有效的激勵(lì)措施,對物質(zhì)激勵(lì)及精神激勵(lì)均有涉及,讓財(cái)務(wù)分析人員在提升工作效率的同時(shí),獲得更高的成就與價(jià)值,激發(fā)其工作的積極性,這對企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量的提升大有益處。
今后,企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作應(yīng)對智能財(cái)務(wù)進(jìn)行探索?;趯ο冗M(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論、工具及方法的運(yùn)用,以智能化的工具為支撐,與企業(yè)財(cái)務(wù)人員相互聯(lián)合,共同打造新的智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作性質(zhì),由以往的財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,更多參與企業(yè)內(nèi)部管理中,通過自身數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,安全存儲財(cái)務(wù)信息,提升管理決策和戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃的科學(xué)性,為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新提供服務(wù),打造企業(yè)高效運(yùn)營的有利局面,以此為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作在企業(yè)日常經(jīng)營與管理過程中發(fā)揮著十分重要的作用。實(shí)際上,企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作既與利益相關(guān)者有著密切的聯(lián)系,還會在很大程度上對企業(yè)經(jīng)營方針及戰(zhàn)略規(guī)劃的制定產(chǎn)生影響。對于企業(yè)管理人員及決策制定人員來說,全面與準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析工作,有助于其更加清楚地把握企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、盈利情況等信息,并在此基礎(chǔ)上制定正確的戰(zhàn)略決策,確保企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中,處在行業(yè)的優(yōu)勢地位中,發(fā)揮出對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的推動(dòng)作用。