建筑施工中如何做好資料管理解析

伍斯婷

廣西建工集團第五建筑工程有限責(zé)任公司

建筑施工中如何做好資料管理解析

伍斯婷

廣西建工集團第五建筑工程有限責(zé)任公司

在建筑工程的實施過程中，資料管理是其中最為基礎(chǔ)的一項工作。工程資料管理水平直接關(guān)系到整體工程施工質(zhì)量，在施工過程中起到的作用是非常關(guān)鍵的。考慮到建筑工程施工周期長，規(guī)模大，其中的不確定因素會帶來資料收集和編制的難度，必須充分的做好施工過程中的資料實施收集和管理。本文結(jié)合資料管理的重要性及具體的管理內(nèi)容描述，對如何進一步做好建筑工程資料管理工作提出了相關(guān)的建議，以供參考。

建筑施工；材料管理；解析

1 前言

建筑工程的實施過程中需要簽署很多的施工很合同及協(xié)議，且在施工中需要從技術(shù)，流程等方面確定很多的施工材料。隨著建筑行業(yè)的不斷升級發(fā)展，建筑工程的資料也越來越復(fù)雜，這就要求相應(yīng)的資料管理也必須有所升級，才能為工程的順利實施打下基礎(chǔ)。也只要確保資料管理能夠規(guī)范和有計劃的進行，才能實現(xiàn)整體工程建設(shè)的規(guī)范性和制度性實施。

2 建筑工程實施中進行資料管理的必要性

2.1 在城市建設(shè)及規(guī)劃方面的意義

城市建設(shè)是建筑行業(yè)的基礎(chǔ)性工程，其中對于城市總體規(guī)劃的相關(guān)材料是城市建設(shè)實施中的重要依據(jù)。城市建設(shè)中各項工程的改建和維修，都是要以各項施工材料作為基本的參考依據(jù)來開展，所以必須在城市規(guī)劃中加強對施工材料的有效收集和保管。

2.2 城市災(zāi)害預(yù)防與重建方面的作用

建筑材料的有效收集，可以為城市的發(fā)展中提供重要的保障。特別是當城市遭遇自然災(zāi)害后，可以通過對收集的城市規(guī)劃資料的分析，來幫助城市規(guī)劃部門進行針對性的意見提出和建設(shè)規(guī)劃方案制定。同時還能夠?qū)Τ鞘械囊恍┍∪踅ㄔO(shè)環(huán)節(jié)進行整改和災(zāi)害預(yù)防措施制定。有利于城市建設(shè)按照原來的面目進行恢復(fù)重建。

2.3 在建筑工程實施中的重要作用

建筑工程施工前都要圍繞實際工程建設(shè)需求進行施工方案的規(guī)劃，施工合同及協(xié)議的簽訂等前期準備工作，同時在施工過程中還會針對專業(yè)施工角度進行相關(guān)材料的簽署和出具。也就是說建筑工程施工的全過程都離不開檔案管理，是工程順利實施的重要依據(jù)。當建筑工程施工中遇到問題是，可以先借助檔案資料進行施工參考，所以，加強建筑工程資料的管理也是工程實施中的一個重要環(huán)節(jié)和步驟。

3 建筑工程資料管理所涉及到的范圍

建筑工程的資料管理是一項不斷完善的工作過程，我們必須通過全方位的管理內(nèi)容掌控，以確保資料管理的完整性、有序性和及時性來提升施工資料管理人員的管理意識和責(zé)任心。

3.1 建筑工程的施工過程及資料形成

工程施工資料的形成和收集過程也就是整個建筑工程施工的過程，應(yīng)該說施工資料管理和工程施工是同步進行的，兩者之間相互依存，彼此依賴。施工中個主體單位還通過書面合同的形式來進行權(quán)利和義務(wù)的約定，從而形成了具有一定規(guī)范的建筑工程資料。所以說，在各主體參與施工的過程中，會產(chǎn)生不同內(nèi)容和形式的工程資料。施工單位資料體現(xiàn)施工質(zhì)量管理，監(jiān)理單位資料體現(xiàn)施工過程監(jiān)督，建筑單位資料既體現(xiàn)質(zhì)量又體現(xiàn)監(jiān)督。為此，各個工程參與方都必須保障所掌握資料的準確性和完整性。

3.2 施工資料的形成內(nèi)容

施工資料的內(nèi)容形成過程是比較復(fù)雜的。施工單位資料以施工方案的形式來展現(xiàn)，同時經(jīng)由相關(guān)部門審批和修改來形成具體的技術(shù)交底材料。而施工物資資料，主要涉及到材料的合格證，出廠證明及質(zhì)量鑒定，設(shè)備使用，維修等材料。此外施工資料還包含相關(guān)審批部門出具的工程驗收報告，材料及設(shè)備檢驗記錄及質(zhì)量證明等相關(guān)的驗證性材料。

3.3 施工過程的相關(guān)圖紙材料

施工圖紙是資料管理中的重要內(nèi)容，也是工程實施的重要依據(jù)和憑證，在工程竣工后，竣工圖紙也是作為比較重要的參考文件加以保管。除此之外，還會在施工過程中出現(xiàn)技術(shù)及設(shè)計的變更審批資料，這些變更都在竣工圖中有所顯示，所以說竣工圖的資料保管是工程后期維修，保養(yǎng)及擴建的重要依據(jù)。

4 關(guān)于做好建筑材料管理的幾點建議

4.1 重視資料及管理人員的管理

對于管理人員的管理來說，就是要強化他們的資料管理水平和技能，能夠通過不斷的提供給他們管理工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會，讓他們具備最先進的資料管理水平，從而逐步實現(xiàn)資料的全面收集和管理入檔工作。對于資料的管理，首先要對回檔的資料進行全面性檢查，確保資料完整和準確，同時對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時的就行相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通，對于確認為完整資料的要分類保管，形成標準的文件檢索形式，為后期的資料查閱做好準備。對于涉及到復(fù)雜新工藝及流程，材料的應(yīng)用資料，在資料收集和入檔時要特別做好檢查，確保資料管理嚴格按照資料管理制度進行確定。

4.2 資料管理要建立在工程參與方的多方溝通基礎(chǔ)上

建筑施工中的資料，因主體結(jié)構(gòu)的不同而存在很大的差異，對于不同專業(yè)的資料管理，就必須能夠以專業(yè)角度進行分類收集和存檔。在進行資料管理中，針對分包方的資料管理，就必須做好與相關(guān)單位的溝通，確保資料管理具有規(guī)范性和秩序性，能夠從多個不同專業(yè)角度進行資料的完整性和準確性核實確認，同時將資料管理獎懲制度與施工管理進行有效的結(jié)合，讓工程參與單位既能夠約束資料管理，又能夠?qū)Y料管理進行監(jiān)督和督促，從而避免資料管理中不規(guī)范行為的出現(xiàn)。

4.3 做好資料管理的監(jiān)管工作

4.3.1 加強合同資料管理。對于建筑工程實施中的分項項目合同簽訂，一定要進行及時的資料收集和整理，合同中要對雙方的權(quán)利及義務(wù)進行監(jiān)督，同時以合同的施工工期，質(zhì)量驗收及價款等內(nèi)容進行熟悉，所有這些都要納入資料管理的監(jiān)管工作范圍內(nèi)。通過合理的施工合同監(jiān)管，確保監(jiān)理工作有序開展。

4.3.2 嚴格落實資料管理的監(jiān)理規(guī)劃及細則實施。結(jié)合工程開展實際情況，對監(jiān)理機構(gòu)的工作目標進行明確，并明確監(jiān)理工作的內(nèi)容和相關(guān)工作制度。以監(jiān)理計劃為指導(dǎo)對資料監(jiān)理形成一定的預(yù)控能力。同時作為總監(jiān)，還應(yīng)該以工程的實際施工特點來明確工作內(nèi)容和監(jiān)理范圍，確保監(jiān)理工作制度能夠得到針對性的落實。在監(jiān)理的細則實施方面，要對工程施工匯總危險性較大、專業(yè)性較強的部分進行嚴格的施工標準規(guī)范編寫，并對各專業(yè)的施工進行流程及要點的具體資料明確，審批后再進行實施。

4.4 加強建筑資料管理的信息化模式應(yīng)用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普及，各種計算機技術(shù)已經(jīng)在建筑行業(yè)有了很廣泛的應(yīng)用。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)資料庫的建立，可以隨時的對施工過程中的資料進行更新和錄入，從而能夠通過最新數(shù)據(jù)的獲取來實現(xiàn)對建筑工程總體項目的運行監(jiān)控。同時，也方便項目參與各方能夠及時的從網(wǎng)絡(luò)平臺獲取自己想要的數(shù)據(jù)和資料，節(jié)省了紙質(zhì)建筑資料管理中的人工勞動量，同時，電子化的資料檢索形式，還和有效的提升了資料查閱效率和準確性。所以，在建筑施工資料的管理方面，必修將信息化資料管理模式加以不斷的推廣和應(yīng)用研究，實現(xiàn)資料管理的高效，科學(xué)化管理發(fā)展。

5 結(jié)束語

總之，各類建筑材料是建筑工程施工中的有力依據(jù)和參考。對著現(xiàn)代建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，施工資料的管理問題也逐漸的凸顯出來，我們必須能夠針對資料管理中存在的問題進行及時的分析和有效的處理，以預(yù)防為主的形式將各類管理問題從源頭上加以控制。為此，在建筑行業(yè)的不斷發(fā)展中，我們必須充分的借助當前的信息技術(shù)，加強對建筑資料的收集和管理，確保其與施工進度的一致性。為建筑工程的順利實施和后期改造提供有力的參考依據(jù)。

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10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.11.085