人力資源在企業(yè)中的合理配置與管理

吳婷婷 寧夏煤炭勘察工程有限公司

現(xiàn)如今，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)發(fā)展，各行業(yè)既迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇，面臨著諸多挑戰(zhàn)。在此情況下，企業(yè)如果想要在日益殘酷的市場環(huán)境中立足，并走向可持續(xù)發(fā)展之路，就必須積極采取各類措施不斷提升已有資源使用率，推動(dòng)相應(yīng)價(jià)值得以最大程度發(fā)揮，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)人力資源管理有效分配與管理。在當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)全球化大環(huán)境下，人才培養(yǎng)不僅與企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展密切相關(guān)，而且還會(huì)對(duì)企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生很大影響，直接關(guān)系到社會(huì)生產(chǎn)率。由于我國人才制度建設(shè)起步較慢，存在諸多不足之處。這就要求企業(yè)管理者應(yīng)不斷優(yōu)化企業(yè)資源分配，從而有效提升各種資源可利用度。

一、企業(yè)人才資源合理配置以及有效管理根本原則

(一)嚴(yán)格遵循結(jié)構(gòu)合理原則

企業(yè)中的人力資源既涉及數(shù)量，也涉及素質(zhì)。它們之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因此，在企業(yè)人力資源的合理配置中，必須嚴(yán)格遵循結(jié)構(gòu)合理原則。結(jié)構(gòu)合理原則體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，合理配置不同層次人才。企業(yè)中的人才有不同的層次，需要根據(jù)不同崗位的特殊要求和不同級(jí)別的崗位職責(zé)來選擇和配置最為合適和適宜的人才。在實(shí)際應(yīng)用層面，這種匹配通常是基于不同的學(xué)歷背景、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)等指標(biāo)所進(jìn)行的。其次，合理排列不同層次人才。在企業(yè)人力資源的排列中，各種人才應(yīng)該被合理地排列在各自合適的層次上。不同才能的人才不應(yīng)該在同一層次進(jìn)行對(duì)比，而按照自己特有的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行運(yùn)用和體現(xiàn)。

(二)嚴(yán)格遵循能崗匹配根本原則

能崗匹配原則是基于人力資源管理的一種理念，其核心是根據(jù)員工的素質(zhì)、背景、崗位特點(diǎn)和工作技能等因素，將崗位分配給最適合勝任這些工作的員工。在企業(yè)人力資源的合理配置中，嚴(yán)格遵循能崗匹配根本原則是非常重要的。在企業(yè)開展人力資源的能崗匹配前，需要對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)和工作流程進(jìn)行詳細(xì)的梳理。這樣才能夠清楚地了解到各個(gè)崗位的職能和工作特點(diǎn)。針對(duì)不同的崗位，所需的技能和素質(zhì)也是不同的。需要明確崗位技能和素質(zhì)的要求，根據(jù)員工的個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行合理的匹配。在按照對(duì)不同的崗位進(jìn)行職責(zé)和技能要求的明確后，結(jié)合員工的個(gè)人素質(zhì)、工作背景以及技能水平，并將其分配到最適合的崗位上。

(三)嚴(yán)格遵循動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)根本原則

動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)根本原則是企業(yè)人力資源管理的重要原則。企業(yè)人力資源管理者需要通過調(diào)查和分析員工的個(gè)人情況和工作表現(xiàn)，不斷了解員工在各個(gè)方面的變化。這樣才能夠及時(shí)針對(duì)不同情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

企業(yè)人力資源管理者需要不斷地根據(jù)員工的情況和企業(yè)的發(fā)展情況，調(diào)整人力資源的配置。如果員工的崗位職責(zé)發(fā)生變化，人力資源的配置也要做出相應(yīng)調(diào)整。同時(shí)，如果企業(yè)的市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)情況等因素發(fā)生變化，也需要相應(yīng)地調(diào)整人力資源的配置，以適應(yīng)新的市場需求和企業(yè)發(fā)展方向。對(duì)于優(yōu)秀的員工，企業(yè)需要實(shí)施一系列的人才培養(yǎng)和發(fā)展計(jì)劃，幫助他們提升自己的職業(yè)素質(zhì)和技能水平。這樣可以提高員工的工作能力和綜合素質(zhì)，為企業(yè)的長期發(fā)展注入新的血液。

二、企業(yè)人力資源合理配置與管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展重要性

(一)有利于企業(yè)建立良好競爭機(jī)制

企業(yè)人力資源的合理配置和管理可以幫助企業(yè)建立良好的競爭機(jī)制。相對(duì)健全的企業(yè)內(nèi)部人才競爭機(jī)制與合作氛圍，可在很大程度上推動(dòng)企業(yè)朝正確方向發(fā)展，并保障企業(yè)發(fā)展壯大。合理配置人才可以提高員工的專業(yè)技能，從而提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力，也可以幫助企業(yè)建立公正、透明、規(guī)范的人才評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)和保持員工的積極性和創(chuàng)造力，使企業(yè)能夠更高效地吸引、留住和發(fā)展優(yōu)秀的人才。通過這些措施，企業(yè)可以建立完善的人才儲(chǔ)備、提升員工綜合素質(zhì)和競爭力，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時(shí)，在探究競爭機(jī)制的背景下，企業(yè)人力資源的合理配置和管理不僅是內(nèi)部競爭力建設(shè)的有力支撐，也是促進(jìn)行業(yè)競爭和推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要因素。

(二)有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部建立和諧合作關(guān)系

企業(yè)人力資源的合理配置和管理不僅有利于建立良好的競爭機(jī)制，而且有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部建立和諧的合作關(guān)系。一方面，在人力資源管理過程中，需要充分考慮員工的個(gè)人特點(diǎn)和需求，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長，推動(dòng)企業(yè)和員工相互成長和發(fā)展。采用多元化的激勵(lì)措施，如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)體系、獎(jiǎng)懲制度等，以滿足不同員工的需求和要求，激發(fā)員工工作的熱情和主動(dòng)性，從而進(jìn)一步促進(jìn)員工之間的相互支持和協(xié)作。另一方面，在人力資源配置上，需要合理安排人員，鼓勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí)和交流，形成相互理解、信任和支持的良好團(tuán)隊(duì)精神。在企業(yè)內(nèi)部建立和諧合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)資源共享、信息溝通和知識(shí)共享，提高運(yùn)營效率、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(三)有利于企業(yè)健全內(nèi)部雙向激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)人力資源管理部門合理分配與管理企業(yè)資源有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部雙重激勵(lì)機(jī)制加以有效改善。對(duì)于企業(yè)來說，如果想要獲得更好的發(fā)展，那么就必須具備雙向激勵(lì)機(jī)制。即，企業(yè)人才配置。企業(yè)中部分員工，對(duì)激勵(lì)機(jī)制的認(rèn)可后，會(huì)更主動(dòng)地投入到具體工作中，但同時(shí)，也有部分員工會(huì)更加厭惡工作，在工作中不思進(jìn)取，久而久之，就會(huì)被企業(yè)所淘汰。當(dāng)前，我國大部分企業(yè)均采用此種雙向激勵(lì)方式。雙向激勵(lì)是正面及負(fù)面激勵(lì)。企業(yè)運(yùn)用此類方式旨在調(diào)動(dòng)員工工作積極性，使其更有動(dòng)力去工作，從而產(chǎn)生正面激勵(lì)。而反向激勵(lì)旨在刺激那些已被淘汰的人員。企業(yè)會(huì)按照自身實(shí)際需要，不斷招募可產(chǎn)生正向激勵(lì)作用的員工。在為企業(yè)補(bǔ)充新血液的情況下，從整體上提升企業(yè)發(fā)展能力。而人力資源管理部門可通過雙向激勵(lì)機(jī)制不斷優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)，從而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、當(dāng)前我國企業(yè)人力資源合理配置及管理常見問題

(一)結(jié)構(gòu)調(diào)整失衡

當(dāng)前，在大部分企業(yè)人力資源配置和管理中，普遍存在共性問題。即，不管是中小型企業(yè)，還是大型企業(yè)，都存在人才結(jié)構(gòu)不均衡現(xiàn)象，從而造成人才整體素質(zhì)低下。當(dāng)面臨如此錯(cuò)綜復(fù)雜的市場形勢(shì)時(shí)，人才結(jié)構(gòu)不平衡會(huì)使企業(yè)無法步入良性發(fā)展之路，這就導(dǎo)致目前我國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展中人才短缺問題十分嚴(yán)重。

(二)人力資源配置不合理

在新時(shí)代背景下，大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)可從人才合理分配及有效經(jīng)營管理兩方面提升企業(yè)綜合實(shí)力。然而，許多現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展階段，都會(huì)將實(shí)際發(fā)展重心集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上，進(jìn)而忽視人才資源合理分配與管理，并且也尚未正確認(rèn)識(shí)到合理分配與管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義等相關(guān)先寫。在我國各類企業(yè)中，特別是部分中小企業(yè)，由于人手不足，導(dǎo)致一些人員在企業(yè)內(nèi)身兼多職。這不僅會(huì)極大程度地降低企業(yè)整體凝聚力，同時(shí)也會(huì)妨礙了企業(yè)提高整體競爭力。

(三)人力資源管理水平較低

當(dāng)前，我國大部分企業(yè)人力資源管理水平相對(duì)較低，特別是伴隨著企業(yè)員工呈現(xiàn)出年輕化傾向，新時(shí)代員工思想觀念及工作方式都會(huì)在很大程度上發(fā)生明顯變化。同時(shí)，企業(yè)文化還需健全，企業(yè)尚未向員工提供滿意的福利條件，導(dǎo)致企業(yè)在分配相應(yīng)資源上存在很大差異。久而久之，部分優(yōu)秀人才就會(huì)慢慢流失。

(四)企業(yè)現(xiàn)有激勵(lì)機(jī)制仍需健全

當(dāng)前，部分企業(yè)發(fā)展所采用激勵(lì)機(jī)制并不健全。盡管企業(yè)已制定激勵(lì)機(jī)制，但其表現(xiàn)方式相對(duì)單一。在精神方面，主要以榮譽(yù)證書為主。在物質(zhì)方面，主要以現(xiàn)金為主。通過對(duì)企業(yè)研究可以明顯看出，企業(yè)所采取的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制僅僅是在物質(zhì)方面，精神方面激勵(lì)卻十分少見。此外，企業(yè)人力資源管理人員也尚未將員工日常工作狀況與有效精神激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合，所采用激勵(lì)機(jī)制并不完善。并且有些企業(yè)在激勵(lì)環(huán)節(jié)中，仍采用較為傳統(tǒng)的激勵(lì)制度，缺乏創(chuàng)新。

四、企業(yè)人力資源合理配置及管理有效策略

(一)積極建立現(xiàn)代人力資源管理理念

人力資源是企業(yè)中最寶貴的資源之一，企業(yè)應(yīng)該積極建立現(xiàn)代人力資源管理理念。企業(yè)應(yīng)該制定長期的人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，確定人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略方向。其中需要考慮到企業(yè)的人力資源需求、市場環(huán)境和競爭對(duì)手，以及企業(yè)內(nèi)部的人力資源能力優(yōu)勢(shì)和短板，以及未來的發(fā)展趨勢(shì)，制定人力資源戰(zhàn)略方案。其次，企業(yè)應(yīng)該重視員工的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，關(guān)注員工的職業(yè)成長和職責(zé)范圍的拓展，使他們能夠不斷學(xué)習(xí)和成長，發(fā)揮他們的潛力和優(yōu)勢(shì)，從而更好地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。此外，企業(yè)還應(yīng)該思考如何將員工培養(yǎng)成為企業(yè)內(nèi)部的專家和專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的內(nèi)部支持。企業(yè)還應(yīng)該建立合理的晉升和績效評(píng)估制度，以激勵(lì)員工為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。制度應(yīng)該公平公正地評(píng)估員工的工作成果和貢獻(xiàn)，確保員工的晉升和獎(jiǎng)勵(lì)是基于績效的。企業(yè)還應(yīng)該建立員工績效監(jiān)控和跟蹤機(jī)制，提供針對(duì)性的幫助和培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工以更高的標(biāo)準(zhǔn)來為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。

(二)不斷改進(jìn)并優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有績效評(píng)估及激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該不斷改進(jìn)其現(xiàn)有的績效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制，以提高員工的績效和促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該建立量化的績效評(píng)估機(jī)制，讓員工清楚地了解他們的工作表現(xiàn)如何影響到企業(yè)的業(yè)績。這樣可以激勵(lì)員工努力工作，同時(shí)也可以幫助企業(yè)更好地了解員工的工作情況，并給予針對(duì)性的幫助和培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該采用多元的激勵(lì)方式，包括薪酬、福利、獎(jiǎng)勵(lì)和晉升等多種方式，以吸引和鼓勵(lì)員工為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮到員工的個(gè)性化需求，根據(jù)員工的偏好和能力結(jié)合各項(xiàng)激勵(lì)方式進(jìn)行搭配，提高員工的績效和工作滿意度。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)不同職務(wù)和業(yè)務(wù)崗位的性質(zhì)和需要，優(yōu)化績效評(píng)估的周期和方法。對(duì)于銷售人員等需要每日、每周跟蹤和反饋的績效指標(biāo)，可以采用更頻繁的評(píng)估周期和更及時(shí)的反饋機(jī)制，以便及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)方向和改進(jìn)業(yè)務(wù)實(shí)踐。對(duì)于一些較為穩(wěn)定和成熟的業(yè)務(wù)崗位，可以采取更長周期和更全面的績效評(píng)估方法，更好地體現(xiàn)員工在崗位上的整體貢獻(xiàn)和能力。

(三)不斷健全企業(yè)現(xiàn)有人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該不斷健全其現(xiàn)有人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制，以增強(qiáng)員工的能力和提高員工的工作表現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該確保其人才引進(jìn)機(jī)制具有科學(xué)性、公正性和有效性。過于注重學(xué)歷和資歷等硬性條件會(huì)限制企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀人才的能力，因此企業(yè)應(yīng)該更關(guān)注人才的能力和潛力，從而更好地發(fā)掘人才。為更好的達(dá)到這一目的，可以建立一個(gè)較為完善的人才引進(jìn)流程，注重網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦等方式，既能降低招聘成本，也能吸引更加符合企業(yè)的人才。集中精力培養(yǎng)員工的技能和職業(yè)素養(yǎng)，以促進(jìn)員工的成長和提高員工的表現(xiàn)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享、定期評(píng)估和跨部門經(jīng)驗(yàn)積累等方式，讓員工不斷成長和提高，在工作中建立起良好的團(tuán)隊(duì)合作和知識(shí)共享機(jī)制。不同層級(jí)的員工需要不同的培訓(xùn)計(jì)劃。因此可以根據(jù)員工不同的職務(wù)和崗位，建立適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，讓他們?cè)诠ぷ髦兄鸩教岣吆统砷L。企業(yè)還可以建立企業(yè)間培訓(xùn)計(jì)劃，與其他企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享，提高員工的綜合素質(zhì)和競爭力。此外，建立良好的員工關(guān)系對(duì)于企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀員工至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)內(nèi)部溝通和團(tuán)隊(duì)合作，讓員工感到自己是企業(yè)的一份子，并且能夠在工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該建立優(yōu)秀的企業(yè)品牌，吸引更多的人才加入。通過社交媒體、招聘會(huì)等渠道推廣企業(yè)文化和價(jià)值觀，讓更多的人了解和認(rèn)識(shí)企業(yè)，從而增加企業(yè)的影響力和吸引力。

(四)科學(xué)構(gòu)建合理性強(qiáng)的人力資源管理規(guī)劃目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)該科學(xué)構(gòu)建合理性強(qiáng)的人力資源管理規(guī)劃目標(biāo)，以提高人力資源管理的水平和效率。人力資源管理規(guī)劃目標(biāo)要與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配，要緊密圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和發(fā)展方向，確定具體的人力資源管理指標(biāo)和目標(biāo)。根據(jù)不同員工群體的不同特點(diǎn)和需求，可以細(xì)分不同領(lǐng)域的人力資源管理規(guī)劃目標(biāo)。例如，針對(duì)高級(jí)管理人員，目標(biāo)可以是提高其領(lǐng)導(dǎo)力和工作能力；針對(duì)中層管理人員，目標(biāo)可以是提高其業(yè)務(wù)能力和管理技能；針對(duì)基層員工，目標(biāo)可以是提高其工作能力和生產(chǎn)效率，等等。企業(yè)還可以制定量化的人力資源管理指標(biāo)來度量和評(píng)估企業(yè)的人力資源管理效果，不斷優(yōu)化人力資源管理流程和方法。

五、結(jié)語

綜上所述，任何企業(yè)想要走上可持續(xù)發(fā)展之路，就必須從多角度提升企業(yè)整體核心競爭實(shí)力，正確意識(shí)企業(yè)發(fā)展重要意義，不斷強(qiáng)化企業(yè)人力資源分配及管理。并始終堅(jiān)持“以人為本”的經(jīng)營理念，促進(jìn)企業(yè)員工健康成長，進(jìn)而全面提升企業(yè)整體實(shí)力。