提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的策略分析

常 月 秦皇島紫城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

前言

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和預(yù)算指標(biāo)展開科學(xué)對(duì)比和分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況有一個(gè)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，從而幫助企業(yè)制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。且通過(guò)實(shí)行全面預(yù)算管理，能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行科學(xué)分析和控制，繼而可為企業(yè)發(fā)展提供合理的調(diào)控計(jì)劃，并為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持，推動(dòng)各種高質(zhì)量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展。因此，本文首先論述了全面預(yù)算管理概念以及基本特征，其次分析了全面預(yù)算管理公正開展的意義，最后闡述了提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的策略，希望能對(duì)相關(guān)人員開展工作提供借鑒。

一、概述分析

(一)企業(yè)預(yù)算管理的概念

預(yù)算是為使企業(yè)能夠合理地分配資源與資金而采取的一種決策措施，通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)要求以及流程的把握，達(dá)到對(duì)資源和資金進(jìn)行科學(xué)分配和使用的目的，從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平，推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展。預(yù)算管理就是指在企業(yè)原有的資源基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)有資源的使用狀況和人力資源使用情況，按照企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要，對(duì)資源進(jìn)行合理配置和調(diào)配，并做好內(nèi)部控制和管理工作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另外，在實(shí)際開展預(yù)算管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要對(duì)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行有效監(jiān)管，對(duì)工作進(jìn)行細(xì)致審核，并主動(dòng)分析與調(diào)整工作，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)全面預(yù)算管理的基本特征

1.全面性。在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中全面預(yù)算貫徹全流程，繼而需要相關(guān)工作人員對(duì)全面預(yù)算管理工作開展提高重視，對(duì)每一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)指數(shù)進(jìn)行分析，從而制定出目標(biāo)明確的調(diào)控措施。同時(shí)，全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算這三方面內(nèi)容，且通過(guò)有效開展全面預(yù)算管理工作可以對(duì)企業(yè)的日常工作預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃與管理；同時(shí)也能對(duì)企業(yè)的資金投入進(jìn)行合理預(yù)算與控制，降低公司發(fā)生運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的幾率[1]。2.全員性。要想確保全面預(yù)算管理工作開展發(fā)揮出應(yīng)用成效就需要企業(yè)內(nèi)部全員參與，尤其是在全面預(yù)算編制過(guò)程中，每個(gè)部門都要提供完整的數(shù)據(jù)信息資料，以便讓預(yù)算主管明白并把握各部門工作開展重點(diǎn)及所需經(jīng)費(fèi)，且在此過(guò)程中還需要與各部門進(jìn)行良好溝通交流，使得項(xiàng)目的初步準(zhǔn)備工作能很好地開展，并為項(xiàng)目實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，在全面預(yù)算編制工作開展過(guò)程中，各部門間也必須進(jìn)行緊密的交流，以保證信息的流通，避免由于各部門間缺乏協(xié)作而導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)，使得企業(yè)利益受到影響。3.全程性。全面預(yù)算管理是一種包括多種因素的綜合性管理體系，它包括了從開始的準(zhǔn)備工作到最后的執(zhí)行工作。因此，為確保高質(zhì)量落實(shí)全面預(yù)算管理工作，需要管理者應(yīng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析，并進(jìn)行科學(xué)處理，并且還要在全面預(yù)算管理過(guò)程中做好執(zhí)行監(jiān)督、評(píng)估和考核等幾個(gè)方面的工作，對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，保證其合理有效。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的意義

(一)有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

任何一家企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，都應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為首要位置，運(yùn)用高效的預(yù)算管理方式，將長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)分解為階段性經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并確保通過(guò)動(dòng)態(tài)地完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)達(dá)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理能夠使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化和持續(xù)化，這主要是由于對(duì)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開了量化處理，有助于對(duì)指標(biāo)的監(jiān)督與實(shí)施。同時(shí)，通過(guò)全面預(yù)算管理，還可使企業(yè)各部門的長(zhǎng)短期規(guī)劃更加清晰，從上到下形成一種成本效益觀念。另外，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，能夠加強(qiáng)公司的內(nèi)聚力，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)規(guī)劃可以促使管理階層從多個(gè)方面檢視企業(yè)運(yùn)作與發(fā)展情況，并能對(duì)企業(yè)的策略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提出行之有效的建議。

(二)實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)配置和利用

全面預(yù)算管理要求遵循全員、全面、全過(guò)程控制的原則，對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的編制，從而達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源科學(xué)分配和使用的目的，為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)提供可靠支撐。同時(shí)，在全面預(yù)算管理之下，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和計(jì)算來(lái)完成整體協(xié)調(diào)和均衡處理，以便對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源科學(xué)調(diào)度和合理利用，并重視對(duì)資源使用情況的監(jiān)管和控制，進(jìn)而降低浪費(fèi)，達(dá)到企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)的目的，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以維持。另外，在全面預(yù)算管理之下，對(duì)資源進(jìn)行合理分配和利用，能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需要，為企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)提供強(qiáng)大支撐，并可對(duì)有限的資源進(jìn)行充分開發(fā)，提升資源利用率，最大程度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

(三)提高企業(yè)績(jī)效考核能力

全面預(yù)算管理的實(shí)施可以讓企業(yè)對(duì)管理和經(jīng)營(yíng)成本水平有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)結(jié)合目標(biāo)要求開展綜合評(píng)價(jià)工作，可以對(duì)員工的業(yè)績(jī)有一個(gè)清晰認(rèn)識(shí)，做好相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)不良情況的概率，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好工作環(huán)境，達(dá)到企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)，全面預(yù)算管理是企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行對(duì)比分析，就能對(duì)各部門工作的執(zhí)行情況有一個(gè)較為精確認(rèn)識(shí)[2]。與此同時(shí)，獎(jiǎng)懲制度的推動(dòng)下可以促使對(duì)企業(yè)員工展開公平公正評(píng)價(jià)，從而可以激發(fā)出員工的工作積極性，讓他們將自身精力都投入到工作當(dāng)中，達(dá)到將全面預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行有效融合的目的，繼而逐步提高企業(yè)績(jī)效考核能力。

三、提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的策略

(一)科學(xué)編制企業(yè)預(yù)算

企業(yè)要想有效提升自身全面預(yù)算管理工作開展水平，首先按就需要做好預(yù)算編制工作，可以依據(jù)以下方法來(lái)進(jìn)行：1.完善預(yù)算編制信息數(shù)據(jù)的收集和管理體系。為了使財(cái)務(wù)人員能夠更快地完成財(cái)務(wù)信息采集，管理者應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算管理部門一定的權(quán)限。與此同時(shí)，管理人員要盡快構(gòu)建起一套標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算編制資料提交制度，并讓基層部門定期地將像是支出需求那樣的表格以外的信息進(jìn)行匯報(bào)，以便在預(yù)算編制中得到更為完整的信息。2.預(yù)算編制部門應(yīng)該改變根據(jù)上一年的預(yù)算和會(huì)計(jì)成果對(duì)預(yù)算規(guī)模進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)整的思維方式，并積極主動(dòng)地了解和調(diào)查財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門，通過(guò)對(duì)企業(yè)真實(shí)的資產(chǎn)、流動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)需求展開分析，找出可能的預(yù)算調(diào)整要求，留出冗余空間，建立一套規(guī)范的、以滾動(dòng)或彈性預(yù)算方式為基礎(chǔ)的年度預(yù)算調(diào)整流程。3.拓展預(yù)算編制覆蓋面，將每個(gè)部門、每個(gè)業(yè)務(wù)甚至每個(gè)崗位上產(chǎn)生的成本都納入到了具體規(guī)劃中，且在具備相應(yīng)情況下可以將收益及現(xiàn)金流量管理計(jì)劃按企業(yè)的發(fā)展需要展開詳細(xì)設(shè)計(jì)，同時(shí)也可對(duì)各功能及業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)所需約束。4.要以各部門、各崗位的具體狀況為依據(jù)，建立一個(gè)合理、平衡的預(yù)算指標(biāo)，以便確保預(yù)算計(jì)劃不被各個(gè)部門的工作效率和工作質(zhì)量所限制，同時(shí)也能避免將成本控制以及其他其他方面的壓力集中到個(gè)別崗位或是部門上。

(二)完善預(yù)算管理工作

如果要提高企業(yè)進(jìn)行開展全面預(yù)算管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，那么就一定要從根源上來(lái)解決管理工作開展的繁重問(wèn)題，具體措施如下：1.組建全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)，由該團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作開展，且全面預(yù)算管理小組應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)闹辛⑿裕瑩碛型瑯拥臋?quán)利，可以獨(dú)立進(jìn)行有關(guān)工作。并以此為依據(jù)，通過(guò)專業(yè)化培訓(xùn)以及引入專業(yè)技術(shù)人員，建立一支具有較高職業(yè)化水平的全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。2.對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、評(píng)價(jià)等制度展開了細(xì)致的設(shè)計(jì)，并重點(diǎn)對(duì)這些工作的基本流程和標(biāo)準(zhǔn)、常見(jiàn)問(wèn)題與解決方法展開了細(xì)致的研究，從而提高工作開展效率[3]。3.確定責(zé)任分工，使管理小組人員能夠與全面預(yù)算管理工作任務(wù)相協(xié)調(diào)，明確小組內(nèi)部職責(zé)，為各職位間的工作關(guān)系及信息交換制定清晰規(guī)則，以提升管理工作的實(shí)施效率，并避免出現(xiàn)責(zé)任空缺；在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確各基層部門的預(yù)算執(zhí)行任務(wù)職責(zé)，以及充分明確獎(jiǎng)懲制度和問(wèn)責(zé)制度，這樣才能保證責(zé)任到人，以免在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)發(fā)生互相推諉現(xiàn)象。4.要強(qiáng)化各個(gè)部門間的緊密協(xié)作，打通各個(gè)部門間的信息交換與傳遞壁壘，使各部門共同參與到全面預(yù)算管理中來(lái)，通過(guò)健全各個(gè)部門間的協(xié)作機(jī)制，確保各個(gè)部門都可以以全面預(yù)算為目標(biāo)展開合作，進(jìn)而促進(jìn)全面預(yù)算管理工作開展得以有效落實(shí)。

(三)提升預(yù)算執(zhí)行力度，保證預(yù)算工作效果

在全面預(yù)算管理中，各個(gè)部門對(duì)它的執(zhí)行力度都不夠大，這就使得它很難和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)，這就影響了它的執(zhí)行效果。所以，在進(jìn)行企業(yè)工作的時(shí)候，要強(qiáng)化各部門對(duì)預(yù)算管理實(shí)施的意識(shí)，加大其實(shí)施力度，使其真正貫徹實(shí)施全面預(yù)算管理，提升公司的內(nèi)部工作管理水平。所以，公司一定要構(gòu)建一個(gè)完善的預(yù)算管理體系，并將其與公司的運(yùn)營(yíng)特征和業(yè)務(wù)特征相結(jié)合，建立一個(gè)健全的成本控制系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行預(yù)算，以適應(yīng)成本管理的各個(gè)方面，這不僅有效地管理了成本，還提高了公司的資源利用率，促進(jìn)了各項(xiàng)任務(wù)的有序開展。另外要建立一個(gè)全面預(yù)算管理制度，把它貫徹到具體的工作中去，并根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來(lái)開展成本控制和管理工作，避免在公司內(nèi)部工作開展中出現(xiàn)各種問(wèn)題，進(jìn)而提升預(yù)算管理的工作開展效率。同時(shí)，通過(guò)制訂管理制度，使工作流程和職責(zé)變得更加清晰，為每一項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo)，以便在無(wú)形之中提高全面預(yù)算管理工作開展成效。此外，要構(gòu)建一套完備的考核評(píng)價(jià)制度，以評(píng)估全面預(yù)算管理工作開展成效。如果評(píng)價(jià)的結(jié)果與期望的目標(biāo)不一致，那么就應(yīng)該對(duì)其展開全面的分析，找出問(wèn)題產(chǎn)生原因，并找出與之有關(guān)的責(zé)任人來(lái)進(jìn)行處罰。通過(guò)構(gòu)建該制度還可以有效地約束企業(yè)各個(gè)部門的管理者，加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作開展的效果，推動(dòng)公司的各項(xiàng)工作開展向高質(zhì)量方向發(fā)展。

(四)健全預(yù)算監(jiān)督考核體系

在企業(yè)推行全面預(yù)算管理過(guò)程中，需要有一個(gè)完善的監(jiān)督考核體系作為支撐，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況展開定期評(píng)估，從而增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的剛性，確保企業(yè)能夠有效實(shí)施全面預(yù)算管理工作。首先，要保證預(yù)算執(zhí)行以及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要與獎(jiǎng)懲相互掛鉤，并且要讓管理層對(duì)預(yù)算實(shí)施情況負(fù)責(zé)任，這樣如果在預(yù)算中出現(xiàn)了重大的偏離，企業(yè)不僅需要對(duì)其及時(shí)改正，而且還要對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)[4]。其次，在預(yù)算實(shí)施考核上，既要做到全面、具體，又要做到考核方式的多元化，這樣才能保證考核工作開展具備良好的可信度與效度，才能更好地促使企業(yè)全面掌握預(yù)算實(shí)施情況。除以成果為導(dǎo)向的考核方式之外，還應(yīng)采取以過(guò)程為導(dǎo)向的考核方式，例如，引進(jìn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法以及以平衡計(jì)分卡等來(lái)對(duì)目標(biāo)完成情況展開測(cè)量與分析，繼而能夠及時(shí)地找出偏離預(yù)算目標(biāo)的原因，并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。最后，預(yù)算實(shí)施考核工作開展要做到公開、公正、透明，考核內(nèi)容要多元化，并要接受多方的監(jiān)管，這樣才能增強(qiáng)考核工作開展的公信力，使各項(xiàng)考核目標(biāo)都能順利實(shí)現(xiàn)。

(五)規(guī)范企業(yè)組織機(jī)構(gòu)

在公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中實(shí)施全面預(yù)算管理，不僅可以提高公司的管理能力，還可以提高公司在競(jìng)爭(zhēng)中的核心能力，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供可靠和科學(xué)的基礎(chǔ)，還可以讓公司在社會(huì)上擁有一個(gè)很好的形象，達(dá)到一箭雙雕的目的。但要想達(dá)到以上的目的，要成立一個(gè)規(guī)范的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)的實(shí)力越強(qiáng)大，實(shí)施全面預(yù)算管理計(jì)劃的進(jìn)程就會(huì)更加順利，并要根據(jù)全面預(yù)算管理的具體要求制訂出與之相適應(yīng)的限制性原則，健全預(yù)算管理核算、管理和評(píng)價(jià)考核機(jī)構(gòu)。同時(shí)，全面預(yù)算管理委員會(huì)需要有專業(yè)的辦公地點(diǎn)，以便進(jìn)行開展每日工作，并保證每一項(xiàng)工作都能保質(zhì)保量完成，將全面預(yù)算管理目標(biāo)貫徹到實(shí)際工作中，力求以最快的速度明確工作重心，為梳理工作流程打下基礎(chǔ)。但實(shí)際上，企業(yè)的各種工作開展一般都會(huì)將重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)流程上，所以就需要相關(guān)人員協(xié)調(diào)好運(yùn)行中的問(wèn)題，對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)反饋，對(duì)績(jī)效評(píng)估有效性進(jìn)行提升，以實(shí)現(xiàn)無(wú)間隙管理，提高公司的整體實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。

(六)引入現(xiàn)代化的預(yù)算工具

新一代的信息技術(shù)正以前所未有的速度對(duì)人類生產(chǎn)生活進(jìn)行著深刻改變，隨著社會(huì)信息化水平的日益提高，中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了智能化和信息化社會(huì)。人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)已成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力，且通過(guò)利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)過(guò)程與資料收集起來(lái)并加以處理，不但可以大大提升工作效率，還可在有效地利用這些信息時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該充分運(yùn)用現(xiàn)代化的軟件和硬件，并將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到預(yù)算編制中，以便促使現(xiàn)代化預(yù)算管理工具充分地推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展水平的提高，進(jìn)而協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)。盡管使用現(xiàn)代的信息手段會(huì)導(dǎo)致公司的支出有所上升，但如果能夠?qū)π畔⑹侄芜M(jìn)行充分的利用，就可以提高公司的全面預(yù)算管理工作開展的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。另外，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化信息化手段，可以有效地減輕人工作業(yè)與計(jì)算負(fù)擔(dān)，從而大幅度地降低企業(yè)人力成本。信息共享亦能在企業(yè)內(nèi)、企業(yè)與企業(yè)外各團(tuán)體間，有效減少溝通費(fèi)用，因此，企業(yè)管理者必須重視現(xiàn)代化信息工具的優(yōu)勢(shì)，將它們的成本編入預(yù)算，使現(xiàn)代的預(yù)算手段對(duì)企業(yè)開展全面預(yù)算管理起到長(zhǎng)久影響效果[5]。此外，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代預(yù)算工具的有效運(yùn)用，還能提升數(shù)據(jù)的橫向與縱向?qū)Ρ刃剩瑸樯虡I(yè)數(shù)據(jù)的分析提供幫助，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理得以高效開展，促使企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算管理水平的提高，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展起到了非常關(guān)鍵的作用。這項(xiàng)工作可為企業(yè)更好地開展內(nèi)部管控、科學(xué)調(diào)度資金與資源奠定基礎(chǔ)，并可在一定程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展效率的提升，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)，進(jìn)一步提高業(yè)發(fā)展實(shí)力。