數(shù)字經(jīng)濟背景下管理會計的挑戰(zhàn)及對策

劉蓉媛 智能云科(沈陽)信息科技有限公司

前言

在數(shù)字經(jīng)濟大背景下，我國企業(yè)實現(xiàn)了高速的發(fā)展，內(nèi)部管理的方式、模式也在發(fā)生著巨大的改變，傳統(tǒng)財務(wù)以核算為主要工作重心的模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的腳步，需要企業(yè)將管理會計、業(yè)財融合與數(shù)字經(jīng)濟相結(jié)合，在提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率的同時，不斷為企業(yè)管理層決策提供數(shù)據(jù)、建議，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、更好地發(fā)展助力。

一、數(shù)字經(jīng)濟對管理會計工作的影響

(一)促使企業(yè)從服務(wù)向管理轉(zhuǎn)變

管理會計是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要工具，也是企業(yè)適應(yīng)市場競爭的必然選擇。隨著大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的發(fā)展與影響的加劇，管理會計在職能、方法等方面也在發(fā)生著變化，特別是由會計核算、數(shù)據(jù)匯報轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)分析、向管理層提供決策建議的職能上。同時，財務(wù)人員也可利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)在收集范圍、收集數(shù)量、處理效率方面的優(yōu)勢，提高企業(yè)管理會計工作的效率。

(二)促使企業(yè)從事前、事中監(jiān)管轉(zhuǎn)為事后監(jiān)督

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，一般是在某筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動完畢后對形成的會計記錄進行分析、提取、收集，這需要財務(wù)人員在眾多會計賬簿、會計報表中收集所需的數(shù)據(jù)。這樣的模式下，沒有對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行有效的監(jiān)控，也沒有對經(jīng)濟指標變動趨勢進行監(jiān)控。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)、ERP 綜合信息化系統(tǒng)對企業(yè)各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金流動情況進行實時的監(jiān)控與跟蹤，并通過端口對接來方便財務(wù)人員收集數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

(三)促使企業(yè)充分利用信息化處理技術(shù)

傳統(tǒng)手工或電算化財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員收集的信息、分析的數(shù)據(jù)很可能產(chǎn)生錯誤，這樣將使財務(wù)人員分析結(jié)果、管理決策產(chǎn)生分歧，不利于企業(yè)管理者決策的正確性。而在數(shù)字經(jīng)濟模式下，為財務(wù)人員收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)提供了良好的工作平臺，不但提高了工作效率，還使分析結(jié)果更加真實、可靠。

(四)促使企業(yè)跟蹤審計更加規(guī)范、高效

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)審計工作只是對形成的會計報表、賬簿記錄進行審計，而在數(shù)字經(jīng)濟下，財務(wù)人員可通過ERP 軟件隨時收集相關(guān)數(shù)據(jù)，通過分析了解企業(yè)審計重點、審計風險，在提高審計工作效率的同時，保證了審計質(zhì)量。

二、數(shù)字經(jīng)濟給企業(yè)管理會計工作帶來的機遇

(一)在決策方面所帶來的機遇

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，管理會計通過對數(shù)據(jù)進行分析，可以幫助企業(yè)管理層預測出未來經(jīng)濟趨勢、產(chǎn)品銷售策略，為管理者制定相關(guān)方案、投資分析提供可靠的數(shù)據(jù)。

(二)在企業(yè)成本管理方面所帶來的機遇

成本的管控是企業(yè)取得價格優(yōu)勢、實現(xiàn)經(jīng)濟利益目標的最直接手段，成本管控始終是企業(yè)發(fā)展中難以逃避的問題。在大數(shù)據(jù)等數(shù)字經(jīng)濟背景下，財務(wù)人員、成本管理人員可通過大數(shù)據(jù)及ERP 等信息化系統(tǒng)，對每一種產(chǎn)品、每一道工序的零件、人工、低值易耗品定額進行準確的計算。同時，通過信息化系統(tǒng)還可以對每種產(chǎn)品在各個工序的成本支出進行分析、監(jiān)控，確保成本支出與預算相符，分析了成本管理中存在的有待改進的地方。

(三)在企業(yè)銷售行情預測方面帶來的機遇

銷售業(yè)績是企業(yè)確保經(jīng)濟利益實現(xiàn)的最關(guān)鍵因素，也是企業(yè)在經(jīng)營中永恒的話題。在大數(shù)據(jù)、云計算背景下，財務(wù)人員可利用數(shù)據(jù)庫、云端、互聯(lián)網(wǎng)來收集與潛在消費者相關(guān)的各項信息，使企業(yè)銷售部門掌握市場動態(tài)與需求走勢，使企業(yè)可以生產(chǎn)出符合市場需求的產(chǎn)品與服務(wù)。例如，“拼多多”平臺就會根據(jù)客戶瀏覽量、痕跡，來向客戶推薦產(chǎn)品，使客戶可以迅速地查找到喜歡的商品。同時，銷售人員通過互聯(lián)網(wǎng)收集與產(chǎn)品市場相關(guān)的各項數(shù)據(jù)，為銷售部門開拓市場、制定銷售方案提供依據(jù)。

(四)在企業(yè)人力資源管理方面帶來的機遇

企業(yè)為了調(diào)動員工工作熱情，通過績效考核手段對員工工作結(jié)果進行評價，并加以獎懲、晉升，而績效考核的過程卻十分復雜，它需要針對不同崗位、不同指標對員工進行綜合性的考核，如果考核指標不公平不但影響員工工作積極性，同時助長了企業(yè)管理中的歪風邪氣。大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)范員工的管理，更加科學、合理地對員工做出評價，公平公正的評價不僅有利于留住人才，更有利于提升企業(yè)的形象，建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)辦公文化。

三、數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)管理會計遇到的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)管理會計體系有待完善

管理會計的方法與制度不是一成不變的，它將隨著會計準則、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、外部環(huán)境變化而修訂、完善。但由于我國管理會計理論引入時間尚短，企業(yè)實踐經(jīng)驗不足。在大數(shù)據(jù)、云計算的大背景下，管理會計通過與信息化技術(shù)相結(jié)合，其效率、水平有了顯著的提高，并為管理層提供了更多準確的信息。但管理會計飛速發(fā)展，隨之帶來的問題是與之匹配的管理會計相關(guān)的制度、理論體系都不夠完善。目前，我國對于管理會計的研究仍大量集中在國外研究成果的介紹和引入使用，理論研究與企業(yè)的實踐方面存在著脫節(jié)現(xiàn)象。

(二)企業(yè)在數(shù)據(jù)收集方面存在不足

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)各類信息化系統(tǒng)成為經(jīng)營管理者重要的工具手段，全面擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，經(jīng)營管理對數(shù)據(jù)的依賴將更為緊密，因此數(shù)據(jù)收集的準確性直接決定了管理決策是否科學合理。然而，目前企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)管理MES 系統(tǒng)等不僅互相之間存在信息壁壘，更重要的是某些關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)(例如生產(chǎn)企業(yè)加工、裝配、質(zhì)檢等)仍舊未能擺脫ERP 手工錄入的困境，從而使得信息失真、信息滯后的情況依然存在，這將對企業(yè)管理會計對成本信息、周轉(zhuǎn)信息的全面掌控分析產(chǎn)生較大影響。

(三)企業(yè)在分析技術(shù)方面與數(shù)據(jù)存儲方面有待提升

在大數(shù)據(jù)背景下，計算與分析的能力十分強大，但在海量的數(shù)據(jù)面前將對財務(wù)人員甄別能力、識別能力提出了較高的要求。特別是在管理會計模式下，財務(wù)人員需要收集到更多的數(shù)據(jù)與信息來為決策提供參與，如何高效處理會計信息，對數(shù)據(jù)進行充分的利用，并對互聯(lián)網(wǎng)上繁多的虛假數(shù)據(jù)進行過濾，對數(shù)據(jù)進行完全的儲存，避免數(shù)據(jù)的丟失，都是需要攻克的難題。同時，企業(yè)能否整體適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)帶來的變革也是一個重要的問題。

(四)企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)安全問題

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)遍布在企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)濟過程之中，特別是網(wǎng)絡(luò)時代的到來，使企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)面臨著被病毒、黑客篡改、盜取的風險，一旦企業(yè)沒有對風險加以防范，將使企業(yè)面臨著極大的安全隱患。例如，在互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺下，企業(yè)財務(wù)人員可以搜集到所需要的相關(guān)信息，但競爭對手也可利用企業(yè)信息化平臺漏洞來盜取企業(yè)商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)，這樣不僅將會給企業(yè)帶來安全隱患，甚至還會使企業(yè)面臨破產(chǎn)清算的風險。

(五)企業(yè)缺少數(shù)字經(jīng)濟與管理會計綜合性人才

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)人員對會計準則應(yīng)用、報表編制等內(nèi)容有一定的掌握，而在數(shù)字經(jīng)濟背景下，企業(yè)財務(wù)人員對管理會計、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)應(yīng)用卻十分陌生。此外，大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)仍屬于新生事物，一些企業(yè)財務(wù)人員根本不掌握其應(yīng)用原理與使用技巧，使企業(yè)缺少了綜合性的人才，特別是缺少了可以使用大數(shù)據(jù)來對數(shù)據(jù)進行加工、整理，并為管理者提供決策依據(jù)的人才。極高的標準和要求，決定了我國目前綜合型的會計人才缺失嚴重。

四、在數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)提升管理會計工作效率與水平的具體措施

(一)建立起完善的管理會計制度體系

早在2014 年，財政部就出臺了有關(guān)管理會計推行的指導意見，這是我國正式進入管理會計時代的重要標志。在2016 年，財政部又出臺了基本指引，這是建國以來，首次以指引的方式來對行業(yè)會計實務(wù)加以規(guī)范，使管理會計在各行業(yè)企業(yè)中應(yīng)用提供了理論與制度基礎(chǔ)，也正式地證實了我國管理會計時代的到來。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，企業(yè)應(yīng)將信息化的各種技術(shù)與管理會計制度相融合，并收集先進企業(yè)管理會計實踐經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)自身管理特點、生產(chǎn)經(jīng)營流程，制定出符合企業(yè)自身發(fā)展需求的管理會計制度體系。

(二)適當?shù)靥嵘龜?shù)據(jù)儲備空間與分析技術(shù)水平

大數(shù)據(jù)技術(shù)在正式應(yīng)用后，也將隨著時代發(fā)展進行相應(yīng)的調(diào)整，企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合IT 行業(yè)發(fā)展情況，在內(nèi)部建立起云計算、數(shù)據(jù)庫、云端存儲平臺，并不斷地升級ERP、MES 等信息化系統(tǒng)平臺系統(tǒng)，選取可靠的“端—邊—云”一體化生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集服務(wù)商，將多種設(shè)備、多個車間、多品種產(chǎn)品進行實時有效的信息互聯(lián)，集團性企業(yè)也可適時選用工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(例如iSESOL 云平臺)，從而更好地讓生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時穿透反饋供決策使用。此外，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身數(shù)據(jù)需求，對數(shù)據(jù)處理的技術(shù)與模型進行升級、研發(fā)，強化處理數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的結(jié)合，為企業(yè)尋找出最優(yōu)的工作方案。利用諸如工業(yè)APP 開發(fā)者社區(qū)的模式，靈活地結(jié)合自身管理會計數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，對企業(yè)績效管理、生產(chǎn)效率監(jiān)控、動態(tài)成本管理等領(lǐng)域，有針對性地配置定制化工業(yè)APP，從而滿足業(yè)財融合的信息化手段。

(三)對數(shù)據(jù)安全進行風險管控

管理會計是建立在數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上的一種管理活動，管理會計信息化發(fā)展中除了應(yīng)關(guān)注大數(shù)據(jù)、云計算在效率方面的優(yōu)勢外，還要將工作重心放在會計信息的安全方面。因此，企業(yè)應(yīng)由信息中心工作人員在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份、軟件登錄等方面強化風險防范。有條件的企業(yè)可以采用私有云部署的方式，加強數(shù)據(jù)的云端管控力度，減少數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的安全風險。

并從以下方面對企業(yè)會計數(shù)據(jù)加強風險防范：

1.建立云平臺

多數(shù)的企業(yè)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)通過云平臺進行處理、儲存，企業(yè)應(yīng)積極與云平臺供應(yīng)商聯(lián)系、溝通，將數(shù)據(jù)備份寫入服務(wù)條款，并相應(yīng)提供數(shù)據(jù)恢復服務(wù)，當數(shù)據(jù)被篡改、終端出現(xiàn)問題時，可迅速恢復數(shù)據(jù)，確保會計信息數(shù)據(jù)安全。

2.設(shè)置嚴密的登錄與密碼

企業(yè)在設(shè)計ERP 軟件時，應(yīng)為財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員分配獨立的登錄賬號，并使用加密技術(shù)，限制非工作人員登錄ERP 信息化平臺。并將內(nèi)部控制授權(quán)審批等措施與信息化平臺相結(jié)合，使企業(yè)會計數(shù)據(jù)風險不斷地降低，避免企業(yè)商業(yè)機密被套取。

3.使用區(qū)塊技術(shù)提高效率

企業(yè)應(yīng)使用信息化區(qū)塊鏈平臺，使用點對點傳輸技術(shù)來提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男逝c安全性，這樣可以降低由于傳輸點過多而使數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的風險。

(四)培養(yǎng)合格的管理會計與數(shù)字經(jīng)濟人才

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，財務(wù)人員面臨著來自各方面的壓力，最主要的就是如何運用管理會計技術(shù)、如何使用大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)來分析數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)管理者應(yīng)強化對管理會計與信息化技術(shù)的業(yè)務(wù)培訓。首先，企業(yè)應(yīng)促使財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員樹立起正確的數(shù)字經(jīng)濟觀念、管理會計觀念，努力學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，使自身能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技巧，并可運用管理會計理論去為管理層提供決策相關(guān)依據(jù)。其次，企業(yè)應(yīng)積極與院校的財經(jīng)專業(yè)、計算機專業(yè)深度合作，通過校企合作、委培等方式，使院校大數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理會計理論相關(guān)課程與企業(yè)實踐相結(jié)合，使財經(jīng)學員可以在畢業(yè)進入企業(yè)時，適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化環(huán)境。

(五)重視數(shù)字經(jīng)濟與管理會計

目前，一些企業(yè)對管理會計、數(shù)字經(jīng)濟沒有給予必要的重視，并沒有對預算管理、內(nèi)部控制、風險防范、績效考核等工作納入戰(zhàn)略管理目標。因此，建議企業(yè)管理層為了降低財務(wù)風險、確保經(jīng)營活動正常開展、適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求，應(yīng)促使數(shù)字經(jīng)濟與管理會計相融合，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中應(yīng)用的重要作用，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求，創(chuàng)新工作方法，在當前快節(jié)奏的時代帶來的壓力下，不斷提高管理會計的工作效率，使大數(shù)據(jù)成為管理會計有力的技術(shù)支撐，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

(六)促使企業(yè)提升管理會計信息化軟件開發(fā)的水平

目前，很多企業(yè)開始與軟件公司合作，為自身打造適合的ERP 綜合性管理平臺軟件。在數(shù)字經(jīng)濟背景下，國家相關(guān)會計準則、管理會計指引、行業(yè)相關(guān)政策、稅收體制都在不斷變化之中，軟件如果長期不更新，則將無法適應(yīng)時代發(fā)展要求。因此，企業(yè)管理層應(yīng)積極與軟件公司溝通，將管理會計理論、企業(yè)會計準則、內(nèi)部控制、稅收籌劃等變化內(nèi)容與軟件公司相關(guān)技術(shù)人員進行溝通，通過增加模塊、修改流程與制度等方式，使ERP、MES 等信息化平臺更加適應(yīng)理論與實踐、政策要求。同時，企業(yè)還應(yīng)該建立起數(shù)字化的觀念，將各種信息技術(shù)與管理會計信息化軟件相融合，使管理會計信息化軟件更加高效、便捷、全面。此外，在管理會計信息化軟件的開發(fā)中，要充分考慮相關(guān)理論和政策，從管理會計信息化標準體系出發(fā)，避免“信息孤島”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

五、結(jié)語

綜上，在大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理、管理會計工作已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展腳步，正在面臨著一定的挑戰(zhàn)與發(fā)展契機。企業(yè)管理層應(yīng)抓住此次改革的契機，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，適應(yīng)時代發(fā)展要求，充分利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)，結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程特點完善管理會計制度體系。此外，企業(yè)管理層、財務(wù)人員應(yīng)積極面對挑戰(zhàn)，迎難而上，不斷探求解決方法，完善管理會計體系，提高數(shù)據(jù)分析技術(shù)和儲存空間，建立會計信息安全保障系統(tǒng)，加強綜合型管理會計人才的培養(yǎng)，充分發(fā)揮管理會計的作用，提高企業(yè)的核心競爭力。