教育類出版社在圖書資料管理方面的探索

李光龍

［摘 要］隨著近年來人工智能的迅猛發(fā)展，圖書資料管理的信息化也迎來了改革和創(chuàng)新的機(jī)遇。本文在這一時(shí)代背景下，探索圖書資料管理未來的發(fā)展方向。本文通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料、實(shí)踐探索等方式，從教育類出版社圖書資料管理的現(xiàn)狀切入，闡述了信息化在圖書資料管理中所起的重要作用，并延伸思考在人工智能背景下圖書資料管理信息化的發(fā)展及創(chuàng)新方向。

［關(guān)鍵詞］教育類；出版社；圖書資料管理；信息化；改革創(chuàng)新；人工智能

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.047

［中圖分類號］G231；TP391 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）17-0169-04

0? ? ?引 言

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)已經(jīng)不滿足于原有的管理模式，而是向著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。就圖書資料管理方面而言，傳統(tǒng)的管理方法過分依賴人力，這已經(jīng)無法與信息化的大背景相匹配。全面加快圖書資料的采集、歸納、管理、檢索等多環(huán)節(jié)的信息化及數(shù)字化進(jìn)程，從而進(jìn)一步為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，是未來圖書資料管理的前進(jìn)方向，也是教育類出版社的社會責(zé)任使然。

1? ? ?傳統(tǒng)圖書資料的管理

在很長一段時(shí)間里，圖書資料管理只是出版流程中很不起眼的一項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作本身，并不會對出版單位的運(yùn)營與發(fā)展造成過大的影響。

傳統(tǒng)的圖書資料管理受傳統(tǒng)的圖書資料形式所限，過分依賴于人力。這也給圖書資料的管理帶來了極大的制約。

1.1? ?在管理人員專業(yè)素質(zhì)方面

長期以來，在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，有一部分圖書資料管理人員對自身工作的認(rèn)識過于簡單，圖書資料管理僅限于圖書整理、借閱登記、定期盤點(diǎn)等方面。圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的不足，嚴(yán)重制約了圖書資料管理工作的發(fā)展。

1.2? ?在管理設(shè)備更新迭代方面

由于傳統(tǒng)的圖書資料管理工作對設(shè)備的要求較低，且圖書資料管理工作處在出版工作的末端，長久以來，圖書資料管理設(shè)備的更新迭代并未受到特別的重視。

1.3? ?在使用者對圖書資料的需求方面

在很長一段時(shí)間里，紙質(zhì)的圖書資料作為知識的重要載體，對人類的生產(chǎn)、生活、傳承、發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。人們也適應(yīng)了通過簡單索引，人工查找自己所需圖書資料的模式。供需雙方，處在一個(gè)基本平衡的狀態(tài)，在一定程度上，制約了圖書資料管理的改革與創(chuàng)新。

2? ? ?信息化圖書資料管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的閱讀模式受到了極大的沖擊。知識的載體，也從單一的紙質(zhì)形式，延伸為不受時(shí)間和空間限制的數(shù)字化形式。面對如此巨大的變革，在黨和國家的積極倡導(dǎo)下，教育類出版社要抓住機(jī)遇，用最短的時(shí)間，完成圖書資料管理的信息化轉(zhuǎn)型，最大化發(fā)揮圖書資料的價(jià)值［1］。

2.1? ?全面提升圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

專業(yè)素質(zhì)的提升，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是思想意識的提升。要讓管理人員從傳統(tǒng)圖書資料管理模式中脫離出來，積極與讀者展開溝通與交流，依靠讀者反饋的日益增加的服務(wù)需求，為圖書資料的管理指清方向。二是技術(shù)能力的提升。要組織管理人員對信息化圖書資料管理的流程系統(tǒng)、設(shè)備操作、人員分工等先進(jìn)、專業(yè)的知識進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)。三是實(shí)際應(yīng)用中的提升。要讓圖書資料管理信息化真正應(yīng)用到實(shí)際工作中，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需要，確保教育類出版社的持續(xù)健康發(fā)展。

2.2? ?全面加大圖書資料管理設(shè)備投入

在信息化的大背景下，教育類出版社圖書資料管理數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的工作。

第一，要加大硬件設(shè)備的投入。

圖書資料在管理歸檔時(shí)，很容易在整理、搬運(yùn)、組檔、編目等繁雜的過程中造成圖書的遺失或破損，造成難以彌補(bǔ)的損失。加大硬件設(shè)備的投入，利用計(jì)算機(jī)掃描等手段，用大數(shù)據(jù)的方式，將圖書資料存儲在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)中心，可以有效地減少人為擾動，對珍貴的絕版圖書可以起到有效的保護(hù)作用。更為重要的是，圖書資料的信息化，更有利于知識的傳遞、共享，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料多元化、多角度、多層次的應(yīng)用發(fā)展服務(wù)格局。

第二，加大軟件系統(tǒng)的投入。

在圖書資料信息化的同時(shí)，要引入成熟的圖書資料管理系統(tǒng)，對圖書資料的基礎(chǔ)信息進(jìn)行信息化分類、自動化檢索等功能提升，使得圖書資料管理向著便捷化、虛擬化、數(shù)字化的方向發(fā)展。這不僅可以有效地提高圖書資料的管理效率，還可以大幅度降低圖書資料的管理成本，并從根本上解決傳統(tǒng)圖書資料管理中的各種問題。

第三，數(shù)字化電子檔案管理系統(tǒng)。

目前，應(yīng)用場景比較廣泛的是數(shù)字化電子檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)如同數(shù)字化庫房一樣，以統(tǒng)一的數(shù)字形式儲存各種信息（包括文本、圖像、聲音、視頻等），從而壓縮了存儲空間，改進(jìn)了組織形式。

數(shù)字化電子檔案管理系統(tǒng)通過對紙質(zhì)檔案、微縮膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體的“虛擬化”。除此之外，該系統(tǒng)還將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等固化在數(shù)字檔案應(yīng)用系統(tǒng)之中，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案資源系統(tǒng)的規(guī)范化管理。由于數(shù)字化檔案是依托于互聯(lián)網(wǎng)存在的，且可以通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案的收集、管理和轉(zhuǎn)移，信息的交流與反饋速度可以得到大大的提升。

數(shù)字化電子檔案管理系統(tǒng)可以滿足以紙張為存儲介質(zhì)的各種原始檔案資料通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段，轉(zhuǎn)換成圖片文件；圖片文件又可以通過文字識別等技術(shù)，達(dá)到“虛擬化”標(biāo)準(zhǔn)；而后再運(yùn)用存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存儲于各種大容量的存儲介質(zhì)上。這樣，這些數(shù)字化后的檔案資料，就可以通過各種查詢手段，被需求者迅速地檢索出來，發(fā)布到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行共享。

數(shù)字化電子檔案管理系統(tǒng)一般包括：提卷接收；提卷導(dǎo)入；拆分編碼；批量掃描；圖像處理、補(bǔ)掃；檔案錄入；質(zhì)量檢查；數(shù)據(jù)生成等工序。用以確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，建立完整、規(guī)范的工作記錄，保證各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求。

2.3? ?做好傳統(tǒng)圖書資料管理與信息化圖書資料管理的銜接工作

對于教育類出版社，尤其是歷史比較悠久的教育類出版社而言，社內(nèi)圖書資料歷經(jīng)幾十年的積累，社藏圖書不僅數(shù)量龐大，不同年代圖書資料的保存現(xiàn)狀也不盡相同。因此，做好傳統(tǒng)圖書資料管理與信息化圖書資料管理的銜接工作就顯得尤為重要。

第一，要進(jìn)行社藏圖書的現(xiàn)狀調(diào)查。要對圖書的出版時(shí)間、樣書數(shù)量、保存狀態(tài)等信息進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和記錄，要為如何開展后續(xù)工作提供一份詳盡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。

第二，將收集來的資料進(jìn)行分類梳理。社藏圖書受出版年代的影響，絕大部分只有少量紙質(zhì)版樣書。這類圖書沒有辦法直接生成數(shù)字版樣書同步在多種媒介中留存，只能依靠單頁掃描這種傳統(tǒng)的整理方法進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化。因此，這類社藏圖書的資料數(shù)字化，就成為傳統(tǒng)圖書資料管理向信息化圖書資料管理轉(zhuǎn)型的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

第三，要做好銜接工作轉(zhuǎn)型期的人員培訓(xùn)。

（1）在思想認(rèn)識方面。紙質(zhì)版樣書的數(shù)字化，在一段時(shí)間內(nèi)需要耗費(fèi)較大的人力物力。要做好參與人員的思想培訓(xùn)工作，要讓參與人員了解這項(xiàng)工作的重要意義以及精細(xì)程度。

（2）在操作規(guī)范方面。在完成社藏圖書現(xiàn)狀調(diào)查后，還應(yīng)對調(diào)查資料進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分析，整理出圖書分類。如，將出版年代久遠(yuǎn)、樣書冊數(shù)稀少的圖書列為重點(diǎn)圖書。在實(shí)際掃描中，要盡量做到不損壞、不反復(fù)，盡可能降低對這類圖書的擾動次數(shù)，最大限度保護(hù)圖書的完整性。

（3）在能力提升方面?，F(xiàn)階段，各類圖書資料的開發(fā)應(yīng)用和適用場景并沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這就需要從如何提高圖書資料管理人員的工作水平入手，按照信息化圖書資料管理的基本要求，定向培養(yǎng)專門從事圖書資料管理的人才，使其可以根據(jù)時(shí)代發(fā)展的變化趨勢，不斷篩選、補(bǔ)充和完善圖書資源庫的相關(guān)信息，為社內(nèi)外提供更新、更全的圖書資料信息。同時(shí)，定期向圖書資料管理人員介紹先進(jìn)的圖書資料管理軟件，傳授圖書資料開發(fā)利用的管理技能，也是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的工作。

3? ? ?人工智能背景下圖書資料管理的探索

當(dāng)今世界，正在面臨著百年未有之大變局。微軟聯(lián)合創(chuàng)始人比爾·蓋茨曾表示，自1980年現(xiàn)代圖形用戶界面（GUI）面試以來，OpenAI的人工智能語言模型GPT是最具顛覆性的技術(shù)進(jìn)步。

機(jī)器智能來源有兩類：一類是人類專家把自己掌握的知識教給機(jī)器，機(jī)器用這些知識進(jìn)行推理，實(shí)現(xiàn)類似人的智能。另一類是把數(shù)據(jù)輸送給機(jī)器，讓它像人一樣從中歸納出知識，再利用這些知識進(jìn)行推理?，F(xiàn)代人工智能系統(tǒng)多采用第二種方案，特別是深度學(xué)習(xí)發(fā)展起來以后，數(shù)據(jù)的重要性越來越明顯。人們將數(shù)據(jù)稱為人工智能的“糧食”。

20世紀(jì)90年代以后，機(jī)器學(xué)習(xí)已經(jīng)成為人工智能的主流方法，然而受到數(shù)據(jù)規(guī)模的限制，當(dāng)時(shí)的智能系統(tǒng)很難在實(shí)踐中得到應(yīng)用。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著數(shù)據(jù)積累的快速增加，特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人類進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代。人類在獲取知識的過程中，會對知識進(jìn)行理性加工，使其具有更強(qiáng)的條理性。機(jī)器則無法做到像人一樣理性學(xué)習(xí)，但學(xué)習(xí)的速度更快，可以在短時(shí)間內(nèi)處理海量的數(shù)據(jù)。由此我們可以推斷，數(shù)據(jù)在可預(yù)見的未來，依然是人工智能最重要的動力來源。

圖書是數(shù)據(jù)來源的重要組成部分，那么我們?nèi)绾螐膱D書資料管理的角度，對承載知識的書籍進(jìn)行理性的梳理、理解、實(shí)踐，就成為我們今后圖書資料管理信息化、數(shù)字化的改革方向和創(chuàng)新動力。

3.1? ?最大限度利用圖書資料進(jìn)行數(shù)據(jù)資源儲備

圖書資料作為知識的重要來源之一，其地位不可能在短期內(nèi)被取代。作為教育類出版社，我們所擁有的圖書資料都是人類智慧的結(jié)晶，我們有責(zé)任和義務(wù)將這些知識借助人工智能技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的梳理、分類，并進(jìn)行數(shù)字化處理。這既滿足了短期內(nèi)讀者對方便、快捷獲取知識的需求，又為人工智能的進(jìn)一步發(fā)展儲備了豐富的數(shù)據(jù)資源。

3.2? ?最大限度利用圖書資料還原和保存歷史資料

我國的古籍類圖書浩如煙海，目前國內(nèi)已經(jīng)可以利用文字識別、自動標(biāo)點(diǎn)和命名實(shí)體識別三大技術(shù)實(shí)現(xiàn)古籍類圖書的“再生性”保護(hù)。古籍類圖書資料的數(shù)字化、平臺化，是一項(xiàng)大膽的嘗試，也為我們歷史社藏圖書的開發(fā)應(yīng)用指引了方向。

通過AI技術(shù)，我們可以更加完整、細(xì)致地將歷史社藏圖書保存下來。讓時(shí)間的痕跡淡出圖書資料本身，將知識完美地呈現(xiàn)給讀者［2］。

3.3? ?最大限度地配合好圖書資料的數(shù)據(jù)采集

建立和完善圖書資料的大數(shù)據(jù)平臺，僅靠一家或幾家出版機(jī)構(gòu)、圖書館是無法完成的。大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，需要一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)來源作為依托。配合上級部門完成本單位圖書資料數(shù)字版樣書的數(shù)據(jù)采集，是我們義不容辭的責(zé)任，也是對人工智能背景下圖書資料管理信息化的一次“考核”。

3.4? ?最大限度做好圖書資料網(wǎng)絡(luò)安全管理

圖書資料管理信息化的根本任務(wù)就是打造和完善資料的數(shù)據(jù)庫。從圖書資料管理發(fā)現(xiàn)的實(shí)際情況來看，大部分圖書資料和數(shù)據(jù)信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行保存和管理的。為了確保圖書資料的安全性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的管理，確保圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全是十分必要的。

4? ? ?人工智能背景下圖書資料管理的應(yīng)用

在人工智能時(shí)代，AI給人類的生活帶來了很多意想不到的改變。就圖書資料管理方面，我們也感受到來自人工智能的沖擊，變化速度之快，是以往各個(gè)時(shí)代都無法比擬的。

4.1? ?更為高效的檢索功能

借助人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)，管理者可以在圖書資料管理系統(tǒng)中建立數(shù)字索引子系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)管理者輸入的關(guān)鍵詞，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取關(guān)聯(lián)系數(shù)較高的圖書資料，并按關(guān)聯(lián)系數(shù)的數(shù)值，從高到低排列顯示，由此提高圖書資料的檢索效率［3］。

4.2? ?更為精準(zhǔn)的分類規(guī)則

借助智能算法，將不斷更新的圖書資料信息與原有信息進(jìn)行邏輯分析，并把關(guān)聯(lián)屬性較強(qiáng)或相似度較高的資料劃分在同一類別之中。管理者只需要對分類結(jié)果進(jìn)行檢查確認(rèn)（有時(shí)需要糾正分類錯(cuò)誤），便可將完整的圖書資料上傳到特定類別的數(shù)據(jù)庫中，高效精準(zhǔn)地完成自動分類工作，徹底取代傳統(tǒng)的手工分類方式。

4.3? ?更為智能的服務(wù)體驗(yàn)

人工智能技術(shù)可以模擬人類思維方式進(jìn)行決策分析和邏輯輸出，在圖書資料管理領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。其中“智能助手”是提高服務(wù)體驗(yàn)感最突出的一項(xiàng)智能應(yīng)用［4］。

5? ? ?人工智能背景下數(shù)字與真實(shí)世界的融合

2023年6月，Apple公司發(fā)布首個(gè)空間計(jì)算設(shè)備，其最大的特點(diǎn)就是把數(shù)字內(nèi)容融入到了真實(shí)世界。該設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)目標(biāo)是：不使使用者與周圍的真實(shí)世界隔絕，讓數(shù)字體驗(yàn)在使用者的空間真實(shí)呈現(xiàn)出來。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不僅需要大量的技術(shù)作為支持，更需要大量的信息作為支撐。

圖書作為人類獲取知識的途徑之一，其重要地位是不可替代的。無論是紙質(zhì)書還是電子書，隨時(shí)代變化的只有承載介質(zhì)，而圖書中的資料信息始終如一。

數(shù)字從真實(shí)世界中來，最終還將回到真實(shí)世界中去。如何借助人工智能改變和提升圖書資料的閱讀體驗(yàn)，讓閱讀始終伴隨著人類的發(fā)展，是圖書資料管理者未來需要不斷探索和實(shí)踐的方向和目標(biāo)。

6? ? ?結(jié)束語

綜上所述，信息科技的快速發(fā)展，促進(jìn)了圖書資料管理信息化的進(jìn)程。同時(shí)也讓我們認(rèn)識到，完成信息化圖書資料管理的轉(zhuǎn)型，不僅需要培養(yǎng)高水平的信息化圖書資料管理的人才，更需要關(guān)注圖書資料管理中資金的投入。與此同時(shí)，建立和完善圖書資料管理的監(jiān)督體系，也是保證圖書資料管理信息化進(jìn)程順利推進(jìn)的重要因素之一。

人工智能時(shí)代的來臨，為圖書資料管理的發(fā)展提供了一個(gè)新的契機(jī)。作為教育類出版社，要抓住這次機(jī)遇，徹底擺脫傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，沿著信息化圖書資料管理的方向繼續(xù)前進(jìn)，并將人工智能的數(shù)據(jù)采集作為重點(diǎn)目標(biāo)，健全管理制度、重視人員培養(yǎng)、完善設(shè)備建設(shè)，推動圖書資料管理邁向全新的發(fā)展階段。

主要參考文獻(xiàn)

［1］趙紅艷. 信息化背景下圖書資料管理方法研究［J］.大學(xué)，2022（1）：169-172.

［2］孫楊.信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用探討［J］.黑河學(xué)刊，2022（3）：108-112.

［3］馬寧晨.促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析［J］.大眾文藝，2019（18）：200-201.

［4］郁麗玲.分析圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化［J］.企業(yè)科技與發(fā)展，2019（10）：266-267.