建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)策略探究

楊林彬

企業(yè)管理是推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步的核心手段，在企業(yè)管理中，資金管理是重要組成部分之一。隨著企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)，資金管理也面臨著越來(lái)越大的壓力。資金集中管理的內(nèi)控體系能夠有效提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，因此，加強(qiáng)企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。就目前實(shí)際情況來(lái)看，部分建筑企業(yè)的資金管理內(nèi)控體系建設(shè)仍存在一定的問(wèn)題與不足，如何對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化與整合是建筑企業(yè)必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。本文通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)資金管理內(nèi)控體系建設(shè)展開(kāi)系統(tǒng)的探究，旨在找到內(nèi)控體系的有效建設(shè)策略，從而推動(dòng)建筑企業(yè)資金管理水平的提升。

一、建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的意義

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，建筑企業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力就必須具備足夠的資金。資金作為建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，對(duì)其發(fā)展具有至關(guān)重要的決定性作用。足夠的資金基礎(chǔ)不僅能夠擴(kuò)大建筑企業(yè)的規(guī)模，同時(shí)資金的合理分配還能促進(jìn)建筑企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，從而推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展。

建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有可能面臨不同的狀況及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，資金集中管理內(nèi)控體系可以根據(jù)建筑企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行合理的調(diào)控，提高其管理效率。首先，從籌資角度來(lái)說(shuō)，資金集中管理能夠提高建筑企業(yè)的融資效率，降低企業(yè)成本?，F(xiàn)階段，籌資渠道單一導(dǎo)致的資金短缺問(wèn)題是建筑企業(yè)在發(fā)展中面臨的首要問(wèn)題。資金集中管理不僅能夠降低籌資風(fēng)險(xiǎn)，還能通過(guò)融資授信的方式提高籌資額度，有效解決建筑企業(yè)資金短缺問(wèn)題。其次，從資金運(yùn)營(yíng)角度來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)流動(dòng)資金的合理分配。資金集中管理能夠有效調(diào)劑余缺，提高資金使用效率，從而促進(jìn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益最大化。最后，從投資角度來(lái)說(shuō)，資金集中管理通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部資金的嚴(yán)格把控，能夠有效降低項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)節(jié)約資源成本，促進(jìn)建筑企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)有問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)內(nèi)部控制的正確理解

首先，受傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響，部分建筑企業(yè)一直存在“重生產(chǎn)、輕管理”現(xiàn)象，其管理重心有所偏差。管理者缺乏對(duì)內(nèi)部控制的正確理解，沒(méi)有立足企業(yè)實(shí)際以及在市場(chǎng)中發(fā)展的前景進(jìn)行內(nèi)控體系的規(guī)劃建設(shè)，導(dǎo)致資金集中管理內(nèi)控體系的建設(shè)成為擺設(shè)，不能發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制的實(shí)效性。其次，建筑企業(yè)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)力度不足，導(dǎo)致管理人員沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)控體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，在資金管理方面仍采用傳統(tǒng)的管理模式，沒(méi)有積極的改革與創(chuàng)新，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控體系相對(duì)落后，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（二）缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制

資金的集中管理對(duì)建筑企業(yè)是否能夠提高資金利用率及降低資金風(fēng)險(xiǎn)起著決定性作用。資金集中管理制度并非刻板模式的套用，而是要根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、企業(yè)規(guī)模的大小、組織特點(diǎn)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的調(diào)整及制定。就目前來(lái)看，部分建筑企業(yè)缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制，資金管理水平相對(duì)較低，多半停留在企業(yè)成本與費(fèi)用的核算和基礎(chǔ)的資金管理活動(dòng)與監(jiān)督層面。內(nèi)部管理機(jī)制的建設(shè)過(guò)于單一且在企業(yè)全過(guò)程的滲透力度不大，不僅沒(méi)有發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)效性，而且無(wú)法對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行全方位的管控。缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效益與管理人員的業(yè)績(jī)脫軌，碎片化的管理無(wú)論是對(duì)管理人員還是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況的集中控制都是十分不利的。

資金管理人員的專(zhuān)業(yè)水平及綜合素質(zhì)也是決定內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)水平的關(guān)鍵要素。管理人才是建筑企業(yè)資金集中管理中的關(guān)鍵一環(huán)，管理人才是決定企業(yè)快速發(fā)展的核心力量?？茖W(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制包括對(duì)管理人員的管控機(jī)制，若管理力度不夠，則會(huì)導(dǎo)致管理人員在進(jìn)行資金集中管理的過(guò)程中，積極性與熱情不夠，不能統(tǒng)籌規(guī)劃相關(guān)制度的改革與創(chuàng)新，也無(wú)法立足企業(yè)實(shí)際對(duì)內(nèi)部控制流程進(jìn)行優(yōu)化與完善。

（三）缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

隨著建筑企業(yè)的日益繁榮發(fā)展，其涉及的項(xiàng)目越來(lái)越多，規(guī)模越來(lái)越大，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也日益多元化。大量的資金流動(dòng)給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。部分建筑企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，在資金集中管理過(guò)程中很容易引發(fā)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題，從而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為建筑企業(yè)資金集中管理的重要組成部分，其對(duì)防范資金安全隱患有極其重要的影響。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)存在一定的潛伏期，需要專(zhuān)業(yè)的評(píng)估人員根據(jù)實(shí)際情況利用相關(guān)的技術(shù)手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。若對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，不能及時(shí)監(jiān)測(cè)并整改風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)資金集中管理來(lái)說(shuō)是重大的隱患。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)受到各種因素的影響，存在較大的不確定性，缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，在一定程度上制約了企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足

現(xiàn)階段，很多建筑企業(yè)都逐漸提高了對(duì)內(nèi)控機(jī)制和資金集中管理的重視度，不斷改革與創(chuàng)新資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)。但部分建筑企業(yè)仍然存在機(jī)制與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展適配度不高，在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度不足等問(wèn)題。

部分建筑企業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制僅僅是為了迎合時(shí)代的發(fā)展，在企業(yè)管理過(guò)程中仍將經(jīng)濟(jì)效益作為管理的重點(diǎn)，沒(méi)有科學(xué)地規(guī)劃企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及內(nèi)控機(jī)制的革新，使企業(yè)資金集中管理流于形式化。例如，企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)是企業(yè)資金集中管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的重要一環(huán)，但部分建筑企業(yè)對(duì)審計(jì)工作的重視度不高，導(dǎo)致審計(jì)工作大多屬于“走流程”，不僅沒(méi)有發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性，同時(shí)對(duì)企業(yè)資金集中管理沒(méi)有規(guī)劃性監(jiān)督，致使企業(yè)資金集中管理中的某些問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)的整改。管理人員及員工沒(méi)有樹(shù)立正確的管理觀(guān)念，企業(yè)監(jiān)督機(jī)制并沒(méi)有具體落實(shí)到個(gè)人頭上，導(dǎo)致員工的參與力度不足，極大地阻礙了企業(yè)管理水平的提升。

三、建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的有效策略

（一）強(qiáng)化管理人員內(nèi)控意識(shí)

管理人員內(nèi)控意識(shí)的強(qiáng)化是建筑企業(yè)資金集中管理控制體系建設(shè)的基礎(chǔ)，管理人員對(duì)內(nèi)部控制的理解是否全面透徹，直接決定著資金集中管理以及內(nèi)控體系建設(shè)的實(shí)效性。因此，建筑企業(yè)必須加大管理人員對(duì)內(nèi)控機(jī)制的理解。建筑企業(yè)可以通過(guò)召開(kāi)會(huì)議、開(kāi)辦講座等方式，從企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況以及建筑企業(yè)在市場(chǎng)中發(fā)展的前景出發(fā)，明確內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性與現(xiàn)實(shí)意義，自上而下地強(qiáng)化內(nèi)控管理意識(shí)。管理人員要發(fā)揮積極的帶動(dòng)作用，在日常管理中滲透“處處有內(nèi)控”的意識(shí)，為建筑企業(yè)建設(shè)內(nèi)控體系奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。管理人員要引導(dǎo)員工參與到企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃制定中，提高員工的參與度，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新意識(shí)，集思廣益，共同探索解決建筑企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的更優(yōu)策略。管理者與員工只有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，高度關(guān)注內(nèi)控體系的建設(shè)，才能真正在資金集中管理中合力發(fā)揮內(nèi)控體系的實(shí)效性。

（二）構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制

科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制是確保建筑企業(yè)各項(xiàng)目流程順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。尤其是現(xiàn)階段建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)的資金問(wèn)題成為管理工作的核心?？茖W(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制不僅能夠提高企業(yè)資金利用率，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，還能有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?；诖?，建筑企業(yè)必須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)特征及綜合競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)制，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式。值得注意的是，內(nèi)部管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理是兩個(gè)部分，不能混淆。不同部門(mén)有不同的管理側(cè)重點(diǎn)，各司其職。只有明確不同工作的不同內(nèi)容及管理方向，才能為企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)制度基礎(chǔ)。

在當(dāng)今信息時(shí)代背景下，企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的建設(shè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息化的設(shè)備及技術(shù)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，并不斷加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，制定完善的內(nèi)控程序，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流向，完善事前評(píng)估、事中監(jiān)測(cè)、事后審查的監(jiān)督體系。這一方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的高效共享，促進(jìn)管理人員與員工實(shí)現(xiàn)共享、共商、共建；另一方面信息化的管理也能加強(qiáng)企業(yè)間的合作與互動(dòng)，從而推動(dòng)建筑企業(yè)資金集中管理工作的開(kāi)展。

（三）建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

當(dāng)前，建筑企業(yè)正處于繁榮發(fā)展階段。為提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，建筑企業(yè)不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模并改革企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，旨在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這一過(guò)程中，企業(yè)面臨著不可避免的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)于建筑企業(yè)的正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此企業(yè)必須建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。系統(tǒng)的評(píng)估機(jī)制能夠降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生的可能性，從而最大限度節(jié)約資金成本，提高企業(yè)的資金利用率，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

要想發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的實(shí)效性，就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督與管理，明確建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)，科學(xué)規(guī)劃企業(yè)資金集中管理。按照企業(yè)的發(fā)展方向制定發(fā)展目標(biāo)，并根據(jù)階段性的發(fā)展目標(biāo)開(kāi)展具體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。建筑企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)及制定相應(yīng)的防范措施，需要專(zhuān)業(yè)人士來(lái)實(shí)施。因此，必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，提前對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，并采取相應(yīng)的防范措施，避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生給企業(yè)造成消極影響。風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)能夠針對(duì)不同政策做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并從多個(gè)角度著手，洞察建筑企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，從而根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制做出動(dòng)態(tài)化的調(diào)整。

（四）加大內(nèi)部控制的監(jiān)督力度

為實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，在企業(yè)資金集中管理過(guò)程中，必須強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)與監(jiān)督意識(shí)，加大內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。首先，管理人員可以將內(nèi)控機(jī)制與員工的實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)好的部門(mén)或員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)資金集中管理中因個(gè)人失誤造成企業(yè)損失的進(jìn)行相應(yīng)的處罰，以此來(lái)提高員工的積極性，助力企業(yè)資金集中管理工作的順利開(kāi)展。其次，加強(qiáng)資金管理與企業(yè)管理的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)員工的管培力度，規(guī)范員工在資金管理中的行為，明確統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)；加快企業(yè)資金集中管理的信息化建設(shè)，使企業(yè)監(jiān)督能夠有更加直觀(guān)化的依據(jù)，提高企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制的實(shí)效性。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金集中管理，保障企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中有足夠的資金支持，明確企業(yè)資金的流動(dòng)方向以及項(xiàng)目產(chǎn)生的實(shí)際效益。在這一過(guò)程中，企業(yè)要充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的職能作用，加大審計(jì)力度，確保企業(yè)資金的安全性。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在建筑企業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，要想切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，積極構(gòu)建企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系是必然趨勢(shì)?？茖W(xué)的內(nèi)控機(jī)制不僅能夠保證企業(yè)的資金利用率，還能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。