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      基層社保經(jīng)辦機構(gòu)的公共服務(wù)下沉現(xiàn)狀及優(yōu)化對策探究

      2023-11-15 09:47:00魏舒嫻
      今日財富 2023年33期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)辦公共服務(wù)群眾

      魏舒嫻

      基層社保經(jīng)辦機構(gòu)是黨和政府各項社保民生政策高質(zhì)量落實的重要實施者,是社會保障事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的組織基礎(chǔ),也是了解民情、服務(wù)群眾的重要前哨。近年來,從中央到地方各級政府就進一步深化“放管服”改革,全面落實“數(shù)字政府”建設(shè)、深入推進審批服務(wù)便民化舉措作出了一系列重大決策和部署,對基層公共服務(wù)提出了“均等化”新要求。廣東省廣州市L區(qū)主動順應(yīng)形勢發(fā)展,著力推進社保公共服務(wù)有序向基層下沉,不斷提高街(鎮(zhèn))基層社保經(jīng)辦機構(gòu)的服務(wù)效能,不斷提升群眾服務(wù)滿意度和獲得感?;诖耍疚慕Y(jié)合廣州市L區(qū)社保公共服務(wù)下沉開展現(xiàn)狀,圍繞基層社保經(jīng)辦機構(gòu)服務(wù)能力建設(shè)的具體實踐、存在問題以及優(yōu)化對策進行了探究。

      一、廣州市L區(qū)社保公共服務(wù)下沉的具體實踐

      自2021 年起,廣州市L區(qū)確定“責(zé)權(quán)統(tǒng)一、事項下放、管理上移、高效便民”的基本工作思路,以群眾訴求為出發(fā)點和落腳點,有計劃、有步驟、有重點地將涉及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等 55 項社保服務(wù)事項下沉至區(qū)下轄的22個街(鎮(zhèn))辦理,并通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程、開展人員培訓(xùn)、強化指導(dǎo)查訪,確保下沉服務(wù)事項“接得住、拿得穩(wěn)、辦得好”,保證社保服務(wù)“不打烊”、群眾辦事“不斷檔”。

      (一)制定服務(wù)清單,明確下沉事項

      清單制度是社保服務(wù)下沉體系建設(shè)的重要制度之一,通過服務(wù)清單形式將具備下沉街(鎮(zhèn))辦理條件的社保業(yè)務(wù)列入服務(wù)下沉范圍,為基層社保經(jīng)辦機構(gòu)履職盡責(zé)和辦事群眾享有相應(yīng)權(quán)益提供明確依據(jù),使參保群眾能夠“照單點菜”。此外,加強業(yè)務(wù)流程標準化建設(shè)。按照“實施依據(jù)、受理范圍、申請條件、申請材料、辦理時限”等要素明確業(yè)務(wù)標準,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,梳理常見的業(yè)務(wù)政策問答,統(tǒng)一制定服務(wù)下沉業(yè)務(wù)操作規(guī)范手冊,提高經(jīng)辦服務(wù)的規(guī)范性和可操作性。

      (二)開展培訓(xùn)指導(dǎo),強化指導(dǎo)監(jiān)督

      L區(qū)通過建立定期培訓(xùn)、重點督查、網(wǎng)上信訪等制度,做好與街(鎮(zhèn))服務(wù)對接與溝通協(xié)調(diào)工作,確保服務(wù)事項安全有序開展。一是以社保新信息系統(tǒng)的設(shè)計要求為基礎(chǔ),對各街(鎮(zhèn))社保經(jīng)辦機構(gòu)工作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)事項的受理流程、系統(tǒng)操作規(guī)范、政策咨詢要點等,提升經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與上崗能力,提高服務(wù)群眾水平。二是成立業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作組,負責(zé)業(yè)務(wù)咨詢、指導(dǎo)、審核,以及后臺監(jiān)管、報表統(tǒng)計等工作。充分發(fā)揮對街(鎮(zhèn))社保經(jīng)辦機構(gòu)和網(wǎng)點的監(jiān)督功能,通過加強對街(鎮(zhèn))服務(wù)窗口定期查訪,對辦結(jié)業(yè)務(wù)進行定期內(nèi)控檢查、稽核評估,確保社?;鸢踩?。

      (三)增強服務(wù)意識,強化政策宣傳

      L區(qū)借力推進行風(fēng)建設(shè),引導(dǎo)基層社保經(jīng)辦機構(gòu)工作人員牢固樹立服務(wù)意識,嚴格規(guī)范社保辦理流程,實現(xiàn)全流程可溯源,切實規(guī)避人為因素造成的業(yè)務(wù)風(fēng)險;充分運用各類媒體平臺,拓寬宣傳渠道,擴大宣傳范圍,進行社會保險政策宣傳。通過對L區(qū)融媒體供稿、深入企業(yè)和農(nóng)村開展政策宣講、篩選符合政策人員發(fā)送短信、制作政策宣傳動畫在區(qū)街(鎮(zhèn))服務(wù)大廳播放等方式,大力宣傳社會保險新政策,推進政策深入普及。

      二、社保服務(wù)下沉過程中存在的問題

      在社保公共服務(wù)下沉的基礎(chǔ)上進一步推進社保公共服務(wù)基層覆蓋工作。在社保公共服務(wù)下沉工作中主要存在以下困難。

      (一)社保服務(wù)隊伍建設(shè)亟待加強

      一是機構(gòu)力量薄弱,社保經(jīng)辦壓力日趨明顯,人員短缺問題嚴重。目前,各街(鎮(zhèn))社保經(jīng)辦機構(gòu)人員結(jié)構(gòu)不合理,編制數(shù)量不足,工作人員多為合同制人員,更換頻繁、流動率高,影響業(yè)務(wù)辦理進度。同時,隨著公眾參保意識不斷增強,社保服務(wù)下沉工作逐步推進,各項社保業(yè)務(wù)全城通辦服務(wù)持續(xù)展開,社保經(jīng)辦機構(gòu)工作日趨繁重,社保經(jīng)辦人員長期身兼數(shù)職,工作量大,業(yè)務(wù)政策學(xué)習(xí)時間缺乏,從而導(dǎo)致對政策理解不到位,業(yè)務(wù)辦理不熟練,基層社保經(jīng)辦機構(gòu)工作超負荷、低質(zhì)量運行。

      二是培訓(xùn)力度不足,社保服務(wù)水平低,本領(lǐng)恐慌問題嚴重。基層社保經(jīng)辦機構(gòu)工作人員素質(zhì)良莠不齊、業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)薄弱、實務(wù)操作經(jīng)驗欠缺,導(dǎo)致窗口辦事效率低下,影響服務(wù)質(zhì)量,群眾滿意度不高;全方位精通險種業(yè)務(wù)、熟悉辦理流程的骨干人才相對匱乏,制約服務(wù)效能提升。

      (二)社保信息化建設(shè)水平不足

      首先,社保信息共享機制不健全,數(shù)據(jù)比對滯后,造成社保基金流失風(fēng)險升高。社保部門內(nèi)部省、市級相關(guān)外部數(shù)據(jù)共享平臺尚未完善,部門內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞人工依賴度高,導(dǎo)致各統(tǒng)籌區(qū)信息比對水平參差不齊,業(yè)務(wù)經(jīng)辦耗時長。其次,職能部門間數(shù)據(jù)對碰機制不完善。社保與稅務(wù)、工商、民政、公安等部門間的數(shù)據(jù)壁壘尚未完全打通,導(dǎo)致部門間數(shù)據(jù)對碰不及時,數(shù)據(jù)共享不充分,如在開展年度待遇領(lǐng)取資格認證工作的數(shù)據(jù)比對工作中,相關(guān)部門配合力度不夠,影響社保待遇資金正常發(fā)放。最后,因部級、省級下發(fā)的社保數(shù)據(jù)存在滯后性,且地方基層社保經(jīng)辦機構(gòu)由于核查渠道有限,比對方式單一,在自行核查數(shù)據(jù)時,難以實現(xiàn)事前事中實時比對、全方位比對。一些人戶分離、異地死亡、異地服刑的參保人員虛報冒領(lǐng)社保待遇,長此以往,極易出現(xiàn)多發(fā)、錯發(fā)社保待遇現(xiàn)象。與此同時,由于相關(guān)疑點人員專項數(shù)據(jù)核查量大、違規(guī)領(lǐng)取待遇人員情況復(fù)雜多樣,導(dǎo)致社?;鹱防U工作開展難度大。

      其次,社保業(yè)務(wù)系統(tǒng)不完善,業(yè)務(wù)審核人工依賴度高, 風(fēng)險防控能力不足。一方面,國家、省級社保公共服務(wù)平臺上線后,地方社保部門的自主權(quán)上收,系統(tǒng)功能缺失、醫(yī)保數(shù)據(jù)回流缺失等問題突顯,導(dǎo)致本地業(yè)務(wù)功能的拓展和推廣受限;省級集中式信息系統(tǒng)運維機制不統(tǒng)一、不清晰,對問題工單處理與反饋不夠及時準確,且仍有部分功能無法正常運行,對部分業(yè)務(wù)的正常開展造成影響。另一方面,系統(tǒng)實時校驗規(guī)則設(shè)置不科學(xué),預(yù)警攔截功能尚待優(yōu)化,未將數(shù)據(jù)共享結(jié)果作為風(fēng)險點嵌入系統(tǒng),主要依靠人工核查識別風(fēng)險,業(yè)務(wù)準確性受到崗位設(shè)置、經(jīng)辦和復(fù)核人員的業(yè)務(wù)水平影響較大,風(fēng)險核查停留于“人防”階段,智能化水平低。

      最后,服務(wù)下沉配套的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)力度不足。各類網(wǎng)絡(luò)平臺缺少跟蹤反饋機制,網(wǎng)絡(luò)社保業(yè)務(wù)平臺反饋機制缺位,影響群眾辦事體驗。主要表現(xiàn)為:辦事群眾無法查詢系統(tǒng)審核進度和結(jié)果,仍需人工致電或前臺詢問;部分政務(wù)服務(wù)平臺政策更新不及時,信息延遲甚至有誤,影響群眾業(yè)務(wù)辦結(jié),導(dǎo)致群眾線上辦事體驗不佳,增加信訪輿情風(fēng)險。

      (三)社保公共服務(wù)下沉的法律體系不完善

      社保公共服務(wù)下沉的法律體系不完善。具體體現(xiàn)為針對社保服務(wù)下沉的規(guī)范性文件法律法規(guī)效力不足。目前L區(qū)關(guān)于社保服務(wù)下沉至街鎮(zhèn)的承辦依據(jù)僅僅明確了關(guān)于“服務(wù)下沉,管理上移”的基本工作要求;同時,關(guān)于社保服務(wù)下沉的具體工作安排,僅有廣州市市級社保經(jīng)辦機構(gòu)印發(fā)文件做出安排指引。社保服務(wù)下沉至街鎮(zhèn)的承辦依據(jù)不足,導(dǎo)致部分區(qū)街(鎮(zhèn))認為其法定職責(zé)并不包括經(jīng)辦社保業(yè)務(wù)內(nèi)容,而部分區(qū)街(鎮(zhèn))也由于嚴格控制經(jīng)費、相關(guān)法律法規(guī)支持不力等原因,無法通過批準人員外包、申請工作經(jīng)費等方式招聘工作人員、充實服務(wù)崗位、配備基礎(chǔ)設(shè)施,因此在開展社保公共服務(wù)下沉的過程中阻力重重。另外,社保政策的調(diào)整不完善,導(dǎo)致部分參保群眾通過信訪、司法、12345投訴或現(xiàn)場咨詢等途徑表達利益訴求與強烈不滿,基層社保經(jīng)辦機構(gòu)政策執(zhí)行層面的矛盾尖銳,維穩(wěn)形勢嚴峻。

      三、推進社保公共服務(wù)下沉的對策

      為破解社保公共服務(wù)下沉過程中存在問題與現(xiàn)實困難,緩解社保公共服務(wù)供給不平衡不充分的矛盾,筆者認為可從以下幾個方面改進。

      (一)多措并舉,加強社保經(jīng)辦機構(gòu)隊伍建設(shè)

      針對社保服務(wù)下沉后,基層社保經(jīng)辦機構(gòu)人員短缺、流失率高、工作強度大、服務(wù)效能低等問題,可采取如下措施。

      首先是多渠道充實經(jīng)辦力量??赏ㄟ^加強與編辦機構(gòu)溝通聯(lián)系,爭取更多人員編制,壯大社保經(jīng)辦隊伍;通過政府購買外包服務(wù)聘用編外人員;還可通過試點成立志愿服務(wù)團隊,推動志愿服務(wù)與社保工作深度融合,將社會人力資源引入基層服務(wù)平臺。

      其次是加大培訓(xùn)力度,提升服務(wù)能力。建立日常業(yè)務(wù)、專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制,持續(xù)組織開展社保系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期選派業(yè)務(wù)骨干進駐各街(鎮(zhèn)),并采取現(xiàn)場操作演示、跟班培訓(xùn)、按險種板塊分類培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)等多種方式相結(jié)合,充分發(fā)揮“傳幫帶”及督導(dǎo)作用,最大程度提高各街(鎮(zhèn))綜合服務(wù)效能。

      另外,常態(tài)化開展社保政策業(yè)務(wù)練兵比武活動,推動服務(wù)能力與群眾需求相適應(yīng)。在開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中,還要注意豐富培訓(xùn)內(nèi)容層次,如加強法治培訓(xùn),提升依法經(jīng)辦水平;增加窗口接待禮儀培訓(xùn),為群眾提供人性化服務(wù)。進行剛性管理,完善評估考核機制。

      (二)數(shù)字賦能,加強社保服務(wù)信息化建設(shè)

      第一,打通數(shù)據(jù)壁壘,完善信息比對。一方面健全部門間信息共享機制,拓寬外部信息比對數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)共享渠道,加強與政務(wù)服務(wù)平臺對接,提高數(shù)據(jù)共享的準確性和時效性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)比對常態(tài)化。另一方面則是加強內(nèi)部跨險種跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享,推進業(yè)務(wù)聯(lián)動、服務(wù)聯(lián)通、監(jiān)管聯(lián)管。

      第二,完善風(fēng)控規(guī)則,筑牢安全屏障。加強數(shù)據(jù)共享利用,增強風(fēng)險分析研判的科學(xué)性;優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時比對攔截功能,實時發(fā)現(xiàn)不符合領(lǐng)取待遇的情形,減少多發(fā)錯發(fā)待遇情況的發(fā)生;善用信息比對,全面推進以信息比對為主的社保待遇資格認證工作,規(guī)避待遇重復(fù)發(fā)放,確保基金安全。

      第三,優(yōu)化網(wǎng)辦服務(wù),經(jīng)辦提質(zhì)增效。依托互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息手段,不斷提升社保公共服務(wù)事項網(wǎng)辦力度,推動“無感認證”“自助認證”“上門認證”服務(wù)智慧升級,壓縮辦事時限,精簡辦事流程,有力提升網(wǎng)辦便利度;建立網(wǎng)辦平臺反饋機制,便于辦事群眾及時查詢審核辦理進度和結(jié)果,增強辦事體驗。

      (三)外防內(nèi)控,確保社?;鸢踩\行

      通過構(gòu)建科學(xué)完善的基金安全防控體系,筑牢風(fēng)險防線,從而切實維護基金安全。

      一方面提升稽核內(nèi)控效能。修訂完善各險種業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程,完善內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè),設(shè)置預(yù)警閾值,動態(tài)監(jiān)控風(fēng)險處置情況。同時,嚴格落實“事前防范、事中核查、事后監(jiān)管”風(fēng)險防控機制,加快推動稽核內(nèi)控工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,深入開展數(shù)據(jù)共享比對核查工作,持續(xù)加強高風(fēng)險業(yè)務(wù)稽核檢查,完善本地社保稽核系統(tǒng)風(fēng)險點檢查平臺建設(shè),切實防范重復(fù)領(lǐng)取待遇等違規(guī)行為。

      另一方面提升經(jīng)辦風(fēng)險防控能力。強化內(nèi)控監(jiān)督,專人專責(zé)督促業(yè)務(wù)人員落實整改工作。通過進行重點業(yè)務(wù)專項檢查,落實日常交叉檢查工作機制,堅持問題導(dǎo)向原則,整理歸納各類業(yè)務(wù)辦理錯誤,利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)會點評常見錯誤,分析出錯原因,提出糾錯方法,降低業(yè)務(wù)經(jīng)辦出錯率,確保待遇準確、及時發(fā)放;通過定期通報風(fēng)險、內(nèi)控檢查情況、信訪情況與12345反映情況等方式,對差錯率高的工作人員進行追蹤教育,進一步增強經(jīng)辦人員責(zé)任意識與基金風(fēng)險防控意識,從而有效堵塞社?;鸸芾砺┒础?/p>

      (四)便捷多元,打造精細化經(jīng)辦服務(wù)模式

      一是開展常態(tài)化行風(fēng)建設(shè)。持續(xù)推進窗口服務(wù)建設(shè),整合窗口再造流程,強化崗位配置管理,推廣綜窗通辦新模式,扎實開展改進作風(fēng)建設(shè)專項活動,嚴格執(zhí)行服務(wù)承諾制、首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、一次性告知制等各項窗口服務(wù)制度;提供窗口延時服務(wù),根據(jù)OSM現(xiàn)場管理要求,統(tǒng)一基層社保經(jīng)辦機構(gòu)服務(wù)大廳現(xiàn)場資源,并加強窗口服務(wù)人員警示教育和日常管理,規(guī)范服務(wù)形象,改進服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)熱情,規(guī)范服務(wù)用語,從而樹立良好窗口形象,塑造務(wù)實的窗口工作作風(fēng),不斷提升群眾滿意度。

      二是創(chuàng)新服務(wù)模式。針對群眾辦理社保事項時經(jīng)常遇到的“疑難雜癥”,可嘗試創(chuàng)建社保服務(wù)幫辦機制,選派業(yè)務(wù)骨干成立專家工作室,設(shè)立專家窗口,為辦事群眾提供疑難政策咨詢,實現(xiàn)政策疑問“一對一”解答。也可探索創(chuàng)立“業(yè)務(wù)+服務(wù)”黨建新模式,選派黨員先鋒深入群眾與企業(yè)進行政策宣講,將黨建工作與業(yè)務(wù)下沉深度融合。發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力打通服務(wù)群眾的“最后一公里”,實現(xiàn)黨建和服務(wù)下沉工作共贏。

      三是引入社會監(jiān)督。常態(tài)化開展明察暗訪。以政務(wù)服務(wù)“好差評”為抓手,倒逼窗口服務(wù)工作,通過持續(xù)開展社保公共服務(wù)“好差評”,服務(wù)窗口現(xiàn)場設(shè)置評價二維碼,主動引導(dǎo)群眾進行評價,“差評”事項逐一回訪核查,提升服務(wù)滿意度;通過政府購買服務(wù),引入第三方機構(gòu)開展對基層社保經(jīng)辦機構(gòu)的暗訪評估工作,加強窗口監(jiān)督。

      結(jié)語:

      黨的二十大報告進一步指出,要采取更多惠民生、暖民心舉措,著力解決好人民群眾急、難、愁、盼問題,健全基本公共服務(wù)體系,提高公共服務(wù)水平。社保公共服務(wù)體系建設(shè)是一項長期工作,在新形勢下應(yīng)以滿足群眾“就近辦”“多點可辦”需求為出發(fā)點,進一步加大基層公共服務(wù)平臺建設(shè)力度,對現(xiàn)有社保服務(wù)網(wǎng)點提質(zhì)擴容。通過拓展服務(wù)渠道、聚焦服務(wù)群眾、堅持換位思考、創(chuàng)新服務(wù)方式、完善服務(wù)流程,持續(xù)推進社保服務(wù)提質(zhì)增效挖潛工作,確保服務(wù)公平便捷可及,為公眾提供人性化、有溫度的社保公共服務(wù)。

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