蘇州軌道交通集團(tuán)資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作探索與實(shí)踐

錢 穎，張婷婷， 殷小勇

（蘇州市軌道交通集團(tuán)有限公司，江蘇 蘇州 215000）

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景與資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

（一）數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景

城市軌道交通行業(yè)協(xié)會(huì)于2020 年3 月發(fā)布了《中國城市軌道交通智慧城軌發(fā)展綱要》，指導(dǎo)各個(gè)城市軌道企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。2021 年蘇州軌道交通集團(tuán)“十四五發(fā)展規(guī)劃”出臺(tái)，制定了以“三融四維”為核心的總體發(fā)展戰(zhàn)略，明確了“數(shù)字融合”作為集團(tuán)三大發(fā)展戰(zhàn)略之一，并提出了“2 個(gè)維度（業(yè)務(wù)端、管理端）+2 個(gè)階段（信息化、數(shù)字化）+2 個(gè)價(jià)值出口（乘客數(shù)據(jù)資源、產(chǎn)業(yè)科技資源）”的具體轉(zhuǎn)型規(guī)劃，以推動(dòng)集團(tuán)數(shù)字化發(fā)展。集團(tuán)將全面使用BIM、云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)全面推進(jìn)智慧軌道交通的建設(shè)。

數(shù)字化是信息化的高級階段，信息化是數(shù)字化的基礎(chǔ)。在集團(tuán)數(shù)字融合戰(zhàn)略下，大數(shù)據(jù)中心作為集團(tuán)信息化扎口部門，需要思考并積極探討各個(gè)業(yè)務(wù)板塊該如何開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（二）資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

城市軌道交通行業(yè)屬于重資產(chǎn)行業(yè)，資產(chǎn)管理是企業(yè)工作的重難點(diǎn)。集團(tuán)深耕資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，歷經(jīng)十年建設(shè)了六大核心系統(tǒng)：合同系統(tǒng)、竣工決算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)。在資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn)過程中，集團(tuán)始終堅(jiān)持以下四點(diǎn)：

一個(gè)目標(biāo)：地鐵運(yùn)營靠資產(chǎn)，資產(chǎn)靠管理，管理靠系統(tǒng)，資產(chǎn)類信息化系統(tǒng)建設(shè)的初衷就是為了能夠用數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全成本的保值增值。資產(chǎn)能夠進(jìn)行來源追溯、過程管控、考核量化，資產(chǎn)的價(jià)值與組成清晰，為資產(chǎn)的再利用、證券化提供了堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。

兩輪規(guī)劃：在集團(tuán)信息化啟動(dòng)之前及中期階段，借助咨詢公司的力量，結(jié)合兄弟單位的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和自身業(yè)務(wù)發(fā)展訴求，集團(tuán)先后做了兩輪信息化五年發(fā)展規(guī)劃，定框架、畫藍(lán)圖。實(shí)際建設(shè)過程中，緊扣藍(lán)圖不變樣，微調(diào)局部功能，保持整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流順暢，確保實(shí)際能落地。

三類資產(chǎn)：在資產(chǎn)管理工作初期，即按照資產(chǎn)價(jià)值及使用方式對資產(chǎn)進(jìn)行分類，確保整個(gè)集團(tuán)的資產(chǎn)都分為固定資產(chǎn)、列管物資、消耗物資三種類型，后續(xù)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、工作流程的規(guī)范，確保各資產(chǎn)類信息化系統(tǒng)均按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行通用及特色管理，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性及規(guī)范性。

四個(gè)階段：在規(guī)劃之下穩(wěn)步推進(jìn)，通過三期大項(xiàng)目的實(shí)施和四個(gè)階段的建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖中各板塊、各系統(tǒng)的貫通。通過時(shí)間軸串聯(lián)建設(shè)和運(yùn)營，通過三級資產(chǎn)管理體系串聯(lián)全生命周期，利用實(shí)物流、價(jià)值流完成六個(gè)核心系統(tǒng)的緊耦合，形成資產(chǎn)一體化管理大平臺(tái)。

二、資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃策略與建設(shè)路徑

2010 年，蘇州軌道交通集團(tuán)借助IBM公司的技術(shù)規(guī)劃能力和廣州地鐵的業(yè)務(wù)規(guī)劃能力，結(jié)合自身特點(diǎn)，制定了《蘇州軌道交通信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》和《蘇州軌道交通有限公司2015 年信息化建設(shè)綱要》。本輪信息化規(guī)劃新建14 個(gè)系統(tǒng)（包含企業(yè)總線、UUV 等基礎(chǔ)平臺(tái)），遠(yuǎn)期項(xiàng)目9 個(gè)。

2018 年，蘇州軌道交通集團(tuán)再次聯(lián)合IBM 綜合考慮應(yīng)用、數(shù)據(jù)及技術(shù)架構(gòu)發(fā)展趨勢，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，形成《蘇州軌道交通2023 年信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》。本輪信息化規(guī)劃的項(xiàng)目包含新建、升級改造的系統(tǒng)或平臺(tái)，共25 個(gè)項(xiàng)目，遠(yuǎn)期項(xiàng)目6 個(gè)。

在此兩輪規(guī)劃的基礎(chǔ)上，四個(gè)階段的建設(shè)工作按“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的總原則有條不紊、緊鑼密鼓地持續(xù)推進(jìn)。

第一階段：企業(yè)ERP 系統(tǒng)的內(nèi)部集成。

集團(tuán)于2011 年啟動(dòng)首期信息化項(xiàng)目建設(shè)，搭建了以ERP 系統(tǒng)（物流和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)）、設(shè)備維修系統(tǒng)和合同系統(tǒng)為核心的資產(chǎn)一體化應(yīng)用平臺(tái)，通過建立統(tǒng)一的公司級編碼體系，借助信息化手段規(guī)范核心業(yè)務(wù)的管理流程，初步實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)核心業(yè)務(wù)的實(shí)物流和價(jià)值流的業(yè)務(wù)集成。

通過基礎(chǔ)平臺(tái)的企業(yè)服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互。合同系統(tǒng)的采購協(xié)議信息同步至物流系統(tǒng)，作為后續(xù)采購訂單和物資入庫的依據(jù)；設(shè)備維修系統(tǒng)的工單領(lǐng)料信息同步至物流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了維修物資消耗與工單的關(guān)聯(lián)；出入庫信息同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行移動(dòng)平均成本核算；物流系統(tǒng)的出入庫信息同步至合同系統(tǒng)，以支撐合同支付申請；支付申請信息同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行訂單、入庫和發(fā)票的三單匹配；固定資產(chǎn)出庫信息同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成資產(chǎn)臺(tái)賬。上述核心業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，奠定了集團(tuán)資產(chǎn)一體化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如圖1。

第二階段：與運(yùn)營核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備維修系統(tǒng)互聯(lián)互通。

圖 1 核心ERP 系統(tǒng)集成

為進(jìn)一步滿足集團(tuán)對資產(chǎn)全生命周期的管理要求，公司于2014 年基于設(shè)備維修系統(tǒng)搭建了實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)，將運(yùn)營的資產(chǎn)管理模式從財(cái)務(wù)部門統(tǒng)管模式升級為三級管理體系，業(yè)務(wù)部門、歸口部門在前端設(shè)備維修系統(tǒng)里進(jìn)行常態(tài)化事務(wù)處理，財(cái)務(wù)部門在后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)中接受前端常態(tài)化數(shù)據(jù)更新。該模式扭轉(zhuǎn)了財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理的被動(dòng)局面，大大緩解了其繁雜的資產(chǎn)管理工作，同時(shí)賦能了一線業(yè)務(wù)人員。

通過三大系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)、列管物資從物流系統(tǒng)出庫即無縫對接設(shè)備維修系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)，可開展首次分配、變更/調(diào)撥、報(bào)廢/盤虧、工器具的異動(dòng)/送檢/送修、列管備件的異動(dòng)操作等，形成了資產(chǎn)從需求→采購→驗(yàn)收入庫→出庫→轉(zhuǎn)資→調(diào)撥→維修→報(bào)廢的全流程閉環(huán)管理，構(gòu)建了公司運(yùn)營階段的資產(chǎn)一體化全生命周期管理體系。如圖2。

圖 2 財(cái)務(wù)—維修—物流系統(tǒng)集成

第三階段：瞄準(zhǔn)行業(yè)痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)建設(shè)與運(yùn)營業(yè)務(wù)貫通大循環(huán)。

經(jīng)過4 條線竣工決算經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)主要的難點(diǎn)有：工程建設(shè)周期長，合同量大，合同核對清理耗費(fèi)時(shí)間長；三權(quán)移交后資產(chǎn)接收單位資產(chǎn)清點(diǎn)工作量大，且因合同變更相比工程進(jìn)度滯后，導(dǎo)致實(shí)物對比合同開項(xiàng)會(huì)有差異；運(yùn)營實(shí)物維修管理口徑與財(cái)務(wù)價(jià)值管理口徑的資產(chǎn)顆粒度不一致；資產(chǎn)數(shù)量巨大，分?jǐn)傄?guī)則多樣，分?jǐn)偣ぷ髁看蟆?/p>

基于上述背景，集團(tuán)于 2016 年建設(shè)了竣工決算系統(tǒng)，通過從合同系統(tǒng)獲取建設(shè)合同清單、結(jié)算清單基于維修視角進(jìn)行資產(chǎn)勾稽形成實(shí)物資產(chǎn)清單。其中，設(shè)備資產(chǎn)推送至設(shè)備維修系統(tǒng)，流動(dòng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)入物流管理系統(tǒng)。在上述工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完成費(fèi)用分?jǐn)?，形成竣工決算報(bào)告進(jìn)行上報(bào)。當(dāng)完成竣工決算審計(jì)后，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整后將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊及維修系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)，確保建設(shè)資產(chǎn)與移交后運(yùn)營資產(chǎn)的實(shí)物及價(jià)值的一致性。通過竣工決算系統(tǒng)，將建設(shè)階段的合同系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與運(yùn)營階段的物流系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行貫通，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資產(chǎn)跨板塊的大貫通，基本解決了行業(yè)痛點(diǎn)。如圖3。

圖 3 竣工決算系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成

第四階段：補(bǔ)短板，全集團(tuán)完成資產(chǎn)全生命周期管理。

為解決集團(tuán)內(nèi)非運(yùn)營板塊的資產(chǎn)管理缺少抓手的問題，進(jìn)一步完善全集團(tuán)資產(chǎn)全生命周期管理體系，集團(tuán)于2022 年建設(shè)了資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)。運(yùn)營板塊，資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)集成設(shè)備維修系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)；非運(yùn)營板塊，資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)模塊，通過這兩個(gè)系統(tǒng)獲取固定資產(chǎn)、列管物資信息。全集團(tuán)范圍，資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)通過集成物流系統(tǒng)庫存管理模塊，獲取庫存物資信息。集團(tuán)資產(chǎn)全部納入資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，形成實(shí)物一本賬。

非運(yùn)營板塊的資產(chǎn)管理通過資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)來補(bǔ)短板，資產(chǎn)的變更、調(diào)撥、報(bào)廢等業(yè)務(wù)在資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)中開展，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。同時(shí)，資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)開發(fā)了跨公司調(diào)撥功能，在盤點(diǎn)系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的審批，完畢后推送進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬戶處理，處理完畢后推送設(shè)備維修系統(tǒng)同步進(jìn)行更新。此功能及時(shí)應(yīng)對了運(yùn)營板塊一拆三的場景，也為將來集團(tuán)進(jìn)行分公司轉(zhuǎn)子公司場景做好了充分準(zhǔn)備。

通過資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)及設(shè)備維修系統(tǒng)的無縫連接，實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)資產(chǎn)的全生命周期管理。如圖4。

三、資產(chǎn)業(yè)務(wù)立體式數(shù)據(jù)治理

（一）管理職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化

圖 4 集團(tuán)資產(chǎn)一體化管理集成

集團(tuán)資產(chǎn)管理部組織制定了一系列的資產(chǎn)管理制度，明確各個(gè)組織的資產(chǎn)管理職責(zé)與分工，包括《資產(chǎn)和物資編碼管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《列管物資管理辦法》、《資產(chǎn)、物資、貨位標(biāo)簽規(guī)范說明》等。按照資產(chǎn)管理全生命周期的原則和管理制度，向前兼顧建設(shè)，竣工決算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)清單編制并移交；向后兼顧運(yùn)營，財(cái)務(wù)系統(tǒng)接收資產(chǎn)形成價(jià)值，設(shè)備維修系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)接收、維修及單體管理。

（二）資產(chǎn)分類的標(biāo)準(zhǔn)化

1.依照價(jià)值和使用方式進(jìn)行分類

集團(tuán)資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、列管物資、消耗物資。

固定資產(chǎn)：是指為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求而持有的單位價(jià)值在2000 元（含）以上，使用年限超過1 年，且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)、具有獨(dú)立使用功能的有形資產(chǎn)。

列管物資：指不符合固定資產(chǎn)條件，但對分公司生產(chǎn)經(jīng)營比較重要，使用年限較長（一般超過1 年）的辦公用具、設(shè)備、工器具等物資，需參照固定資產(chǎn)的形式進(jìn)行日常管理、登記臺(tái)賬。

消耗物資：固定資產(chǎn)及列管物資以外的其余物資。

2.依照職能歸口部門分類

集團(tuán)資產(chǎn)按照歸口職能部門分為十類：

序號 職能管理大類（新） 歸口部門1備品備件類 各生產(chǎn)部門2安保類 安保部門3工器具類 物資部門4生產(chǎn)設(shè)備類 技術(shù)部門5信息化類 集團(tuán)專用6非生產(chǎn)辦公類 綜合管理部門7通訊器材類 運(yùn)營專用8商業(yè)管理類 開發(fā)專用9信息傳媒類 開發(fā)專用10 物業(yè)保障類 集團(tuán)專用

（三）資產(chǎn)編碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化

參考借鑒國內(nèi)外標(biāo)桿地鐵公司的資產(chǎn)一體化管理模式及編碼規(guī)則，結(jié)合信息化咨詢單位的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼體系和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為避免各系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成對接麻煩，明確資產(chǎn)、設(shè)備、物資三碼合一，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)、物流系統(tǒng)三大核心系統(tǒng)采用一套編碼體系。

1.物資編碼：

XX XXX XXX XXXX系統(tǒng)（一級）子系統(tǒng)（二級） 設(shè)備類別（三級）規(guī)格型號

2.資產(chǎn)編碼：

XX XXX XXX XXXX XXXXX系統(tǒng)（一級）子系統(tǒng)（二級）設(shè)備類別（三級） 規(guī)格型號 序列號

3.設(shè)備編碼

XX XXX XXX XXXX XXXXX系統(tǒng)（一級）子系統(tǒng)（二級）設(shè)備類別（三級） 規(guī)格型號 序列號

系統(tǒng)（2 位）+子系統(tǒng)（3 位）+設(shè)備類別（3 位）+規(guī)格型號（4 位）+序列號（5 位）。

（四）位置編碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化

為了便于區(qū)分及準(zhǔn)確定位各個(gè)專業(yè)的設(shè)施設(shè)備，便于及時(shí)開展維修工作，運(yùn)營的技術(shù)部編制了《實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》，對位置編碼進(jìn)行了規(guī)范，已成為集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)。位置由線別、位置大類、位置小類、具體位置組成，采用11 位數(shù)字型代碼表示。

XX XXX XXX XXX線別 位置大類 位置小類 具體位置

（五）實(shí)物標(biāo)簽體系的標(biāo)準(zhǔn)化

為了便于現(xiàn)場定位實(shí)物，集團(tuán)各個(gè)分子公司的實(shí)物均已張貼標(biāo)簽，但樣式、大小各異。因此，集團(tuán)資產(chǎn)管理部編制了《資產(chǎn)、物資、貨位標(biāo)簽規(guī)范說明》，對標(biāo)簽的內(nèi)容、大小、材質(zhì)進(jìn)行了規(guī)范。如圖5、6。

圖5 固定資產(chǎn)標(biāo)簽

圖6 貨位標(biāo)簽

（六）業(yè)務(wù)流程、單據(jù)樣式標(biāo)準(zhǔn)化

統(tǒng)一集團(tuán)各個(gè)分子公司資產(chǎn)管理流程，包括資產(chǎn)首次分配、變更、調(diào)撥（包括跨公司調(diào)撥）、報(bào)廢、盤虧、盤點(diǎn)等，規(guī)范各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)名稱、數(shù)據(jù)流向等。同時(shí)對集團(tuán)內(nèi)部各類資產(chǎn)單據(jù)進(jìn)行內(nèi)容、樣式的統(tǒng)一，包括資產(chǎn)調(diào)撥單（包括跨公司調(diào)撥）、資產(chǎn)處置單、盤點(diǎn)報(bào)告等。

四、資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用架構(gòu)與創(chuàng)新實(shí)踐

（一）應(yīng)用架構(gòu)

根據(jù)來源，集團(tuán)資產(chǎn)分為建設(shè)移交資產(chǎn)及運(yùn)營自購資產(chǎn)。建設(shè)移交資產(chǎn)通過竣工決算系統(tǒng)進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)，運(yùn)營自購資產(chǎn)通過物流系統(tǒng)進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)。合同系統(tǒng)、竣工決算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)六個(gè)系統(tǒng)在不同階段進(jìn)行系統(tǒng)間的強(qiáng)耦合，完成每個(gè)階段的具體任務(wù)。

應(yīng)用架構(gòu)及系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流走向如圖7。

圖7 資產(chǎn)一體化管理平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)

1.建設(shè)階段的資產(chǎn)管理

建設(shè)階段分為三權(quán)移交、竣工決算兩個(gè)階段，資產(chǎn)分為設(shè)備資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)。設(shè)備資產(chǎn)需經(jīng)過兩個(gè)階段兩次移交方能形成實(shí)物及價(jià)值，流動(dòng)資產(chǎn)則不受時(shí)間的限制，具備條件即可移交。如圖8。

圖8 建設(shè)階段資產(chǎn)數(shù)據(jù)流向

（1）設(shè)備資產(chǎn)的移交

①三權(quán)移交階段，設(shè)備資產(chǎn)清單進(jìn)入設(shè)備維修系統(tǒng)，不進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

依據(jù)合同系統(tǒng)的開項(xiàng)，在實(shí)物清點(diǎn)的基礎(chǔ)上，由各個(gè)專業(yè)按照資產(chǎn)劃分規(guī)則，在竣工決算系統(tǒng)中編制設(shè)備資產(chǎn)清單，完成審批后進(jìn)入設(shè)備維修系統(tǒng)（不帶價(jià)值）成為可維修的設(shè)備。此時(shí)因竣工決算未完成，沒有形成最終的設(shè)備價(jià)格，數(shù)據(jù)暫不能傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

②合同結(jié)算后更新設(shè)備維修系統(tǒng)設(shè)備資產(chǎn)清單，竣工決算階段固定資產(chǎn)進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

合同結(jié)算后，針對設(shè)備清單有調(diào)整的部分進(jìn)行更新，更新數(shù)據(jù)同步至設(shè)備維修系統(tǒng)。在完成竣工決算后，依據(jù)原始價(jià)值以及合同內(nèi)外費(fèi)用的分?jǐn)偅纬勺罱K的設(shè)備價(jià)格。此時(shí)固定資產(chǎn)部分（有價(jià)值）進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

（2）流動(dòng)資產(chǎn)的移交

流動(dòng)資產(chǎn)具備條件即可開始移交審批，由運(yùn)營物資部按照運(yùn)營物資管理要求，根據(jù)移交進(jìn)度在竣工決算系統(tǒng)中依據(jù)建設(shè)合同出入庫單的合同開項(xiàng)進(jìn)行拆分、組合并統(tǒng)一編碼，經(jīng)審批后轉(zhuǎn)入物流系統(tǒng)。入庫后續(xù)的資產(chǎn)管理則按運(yùn)營階段的資產(chǎn)管理要求進(jìn)行。

2.運(yùn)營階段的資產(chǎn)管理

由運(yùn)營物資部采購資產(chǎn)，由物流系統(tǒng)進(jìn)行申請、采購、入庫、出庫等操作。資產(chǎn)出庫依照固定資產(chǎn)、列管物資、消耗物資進(jìn)行區(qū)分，固定資產(chǎn)及列管物資出庫后進(jìn)入設(shè)備維修系統(tǒng)的實(shí)物管理平臺(tái)進(jìn)行單體管理，消耗物資出庫即消耗。

部門（中心）、車間、班組三級資產(chǎn)管理員分別在設(shè)備維修系統(tǒng)中處理本組織內(nèi)固定資產(chǎn)、列管物資的各種異動(dòng)，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。如圖9。

圖9 運(yùn)營階段資產(chǎn)數(shù)據(jù)流向

（二）創(chuàng)新實(shí)踐

1.資產(chǎn)、設(shè)備、物資三碼合一

在考察了多個(gè)國內(nèi)地鐵資產(chǎn)編碼體系后，為了揚(yáng)長避短，集團(tuán)在一期項(xiàng)目規(guī)劃之初就采用了三碼合一的做法，將設(shè)備、物資和資產(chǎn)三類的編碼規(guī)則統(tǒng)一，不搞多個(gè)編碼體系。

2.資產(chǎn)移交與竣工決算的方案與管理創(chuàng)新

結(jié)合軌道交通行業(yè)特點(diǎn)，把竣工決算分為初步整理的三權(quán)移交階段和合同結(jié)算后再調(diào)整的階段，同時(shí)資產(chǎn)清單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)既滿足建設(shè)階段計(jì)量支付的合同清單開項(xiàng)口徑，又滿足了運(yùn)營階段的維修業(yè)務(wù)設(shè)備樹層級口徑。

在集團(tuán)資產(chǎn)管理歸口部門的統(tǒng)籌安排下，在建設(shè)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，對施工單位的專職資產(chǎn)清單整理人員進(jìn)行竣工決算系統(tǒng)的培訓(xùn)，整理后的資產(chǎn)清單經(jīng)建設(shè)部門提交，資產(chǎn)接收單位審核，財(cái)務(wù)做復(fù)核確認(rèn)。

3.采用低代碼平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)編碼的可視化

資產(chǎn)編碼可視化（上傳圖片）全流程管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)編碼主數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，編碼信息的新增和變更均基于低代碼平臺(tái)進(jìn)行表單和流程運(yùn)轉(zhuǎn)，按業(yè)務(wù)范圍履行管理職責(zé)，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率顯著提升，編碼信息的共享利用得到有效提高，同時(shí)也為后續(xù)系統(tǒng)運(yùn)維的降本增效奠定了基礎(chǔ)。

4.資產(chǎn)盤點(diǎn)的全自動(dòng)化及移動(dòng)化

資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)直接抽取財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)及庫存數(shù)據(jù)，按照資產(chǎn)所屬部門、盤點(diǎn)周期、倉庫等各個(gè)維度靈活自動(dòng)生成各類盤點(diǎn)表。如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，需到財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)中去查驗(yàn)數(shù)據(jù)，修正數(shù)據(jù)后再次下發(fā)。盤點(diǎn)表可以依照集團(tuán)資產(chǎn)三級管理體系，把集團(tuán)內(nèi)的全部資產(chǎn)分解到部門（中心）、車間、班組各個(gè)層級，多個(gè)層級的資產(chǎn)管理員一起協(xié)同工作完成整個(gè)集團(tuán)的盤點(diǎn)工作。

在移動(dòng)化的趨勢下，釘釘成為集團(tuán)業(yè)務(wù)移動(dòng)化的主要載體，資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)依托于釘釘實(shí)現(xiàn)了盤點(diǎn)的移動(dòng)化，現(xiàn)場手機(jī)掃描實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)。并且為了使監(jiān)盤工作落到實(shí)處，盤點(diǎn)人與監(jiān)盤人需要定期進(jìn)行掃碼互動(dòng)，并且上傳實(shí)時(shí)手機(jī)定位，規(guī)范現(xiàn)場盤點(diǎn)流程。

五、資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效

（一）經(jīng)濟(jì)效益

降低工作成本，實(shí)現(xiàn)降本增效。通過信息系統(tǒng)的建設(shè)，支持資產(chǎn)管理各類業(yè)務(wù)的在線申請、審批，替代原先紙質(zhì)傳遞、線下辦理，提高了信息傳遞的時(shí)效性和安全性。通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，將原先分散管理和重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，確保公用數(shù)據(jù)一次性錄入即可全集團(tuán)通用。通過集成實(shí)現(xiàn)自動(dòng)賬務(wù)歸集，降低了大量財(cái)務(wù)人員的手工工作量，全面提升了數(shù)據(jù)采集、審批、賬務(wù)處理的工作效率，從而節(jié)省了企業(yè)的大量工作成本，極大提高了工作效率。

（二）管理效益

數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)，優(yōu)化管理決策。通過十年構(gòu)建的數(shù)字化轉(zhuǎn)型資產(chǎn)一體化信息化大平臺(tái)，構(gòu)建了資產(chǎn)全生命周期管理體系。通過竣工決算系統(tǒng)將割裂的建設(shè)階段與運(yùn)營階段打通，通過資產(chǎn)的各個(gè)階段、各個(gè)板塊、各個(gè)側(cè)重點(diǎn)來管理、運(yùn)營資產(chǎn)，形成資產(chǎn)數(shù)據(jù)地圖，讓資產(chǎn)發(fā)揮更大的價(jià)值，為管理層利用資產(chǎn)、管理資產(chǎn)提供最直接、最有利的數(shù)據(jù)策略依據(jù)。

（三）社會(huì)效益

降低安全風(fēng)險(xiǎn)，提供穩(wěn)定服務(wù)。蘇州市軌道集團(tuán)重資產(chǎn)，更重運(yùn)營，企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模和線網(wǎng)規(guī)模龐大，運(yùn)營安全更是重中之重。前端面向社會(huì)的無間斷安全運(yùn)營，離不開背后這十年一步一個(gè)腳印的資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的付出，最終實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的精細(xì)化管理和全生命周期管理。通過設(shè)備維修維護(hù)確保了設(shè)備運(yùn)行的可靠、穩(wěn)定，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)確保了資產(chǎn)賬實(shí)相符，通過物流系統(tǒng)確保設(shè)備采購的安全、可靠，資產(chǎn)管理全生命周期的每個(gè)環(huán)節(jié)都在保障前端運(yùn)營的安全，為提升企業(yè)形象默默做了極大貢獻(xiàn)。

六、總結(jié)與展望

蘇州軌道交通集團(tuán)聚焦行業(yè)內(nèi)資產(chǎn)管理痛難點(diǎn)業(yè)務(wù)，數(shù)字化十年磨一劍，基本完成了資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。未來集團(tuán)將結(jié)合十四五規(guī)劃的“數(shù)據(jù)融合”戰(zhàn)略開展數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用等工作。數(shù)據(jù)治理將明確各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)鏈條及管理層級權(quán)限設(shè)置，建立信息授權(quán)共享機(jī)制，不斷提升集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息管理效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量；數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用，將利用工作流平臺(tái)、低代碼平臺(tái)、內(nèi)容管理平臺(tái)及數(shù)據(jù)中臺(tái)等新技術(shù)全面賦能技術(shù)中臺(tái)，提升集團(tuán)各板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成能力和信息資源利用效率，這些將助力集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更上一層樓。