楊 爽
(中國重汽財務(wù)有限公司,山東 濟南 250098)
跨國公司集團資金集中管理是指把集團所有資金都集中在總部,統(tǒng)一調(diào)度、管理和使用,目的在于促進貿(mào)易投資便利化發(fā)展,為實體經(jīng)濟而服務(wù)??鐕炯瘓F通過集中資金管理,能夠在集團內(nèi)部進行資本資源的整合和宏觀配置,從而有效地利用資本,減少財務(wù)風(fēng)險。
跨國公司集團資金集中管理主要內(nèi)容包括資金賬戶集中管理與融資風(fēng)險統(tǒng)一控制,一是對閑置資金和銀行賬戶進行集中管理,即支持集團公司依托金融公司或獨立設(shè)立清算中心,通過銀行系統(tǒng)收集可動用資金,并將其用于集團其他急需資金的跨國公司中。二是集中式融資,即集團將子公司銀行貸款、融資權(quán)、對外擔(dān)保權(quán)等業(yè)務(wù)整合起來,以達到有效防范資金及財務(wù)風(fēng)險的目標(biāo)。
以跨國公司運營系統(tǒng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)資本集權(quán)管理的目標(biāo),有利于集團的資源配置、資本保障、財務(wù)費用、資本風(fēng)險、運營效率、資本增值。集中資金包括集中資金、集中賬戶、集中計劃、集中結(jié)算和集中融資。資金集中管理是需確保資金存量集中、單位資金集中到金融公司,把分散、低效的資金集中起來,保證資源的統(tǒng)一分配,從而提高了資金的使用效率,節(jié)省了財務(wù)費用,減少了存貸款比例,并優(yōu)化了財務(wù)報表。賬戶集中是指單位賬戶集中審批,財務(wù)公司賬戶全面開通,對合作金融機構(gòu)進行集中管理,簡化銀行賬戶,建立銀企直連通道,加強賬戶監(jiān)管,從源頭減少外部留存資金。
統(tǒng)籌集中是指在資金計劃的基礎(chǔ)上,按階段、按周期編制資金計劃,集中審批,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,合理安排資金,減少違法支出的風(fēng)險。結(jié)算集中是指在金融公司進行內(nèi)部單位與外部的結(jié)算,以減少資金的流動成本,防止資金的交易風(fēng)險,提高資金的安全管理效率。融資集中是指通過強化集團對總、銀企合作、擴大集團規(guī)模、提升與外部金融機構(gòu)談判、增強金融服務(wù)能力、增強融資優(yōu)勢、降低資金成本、保障資金供給。
隨著全球經(jīng)濟一體化進程加快,企業(yè)集團規(guī)模的擴大,大量社會資源從外部市場向大公司內(nèi)部流動。在集權(quán)過程中,還必須將不同運行系統(tǒng)、不統(tǒng)一流程、不同位置、不同控制層次的法人實體、服務(wù)供應(yīng)商和大量賬戶等進行綜合管理,使上述的交易費用降低到最小。從企業(yè)資本經(jīng)營的角度來看,企業(yè)資本經(jīng)營的集中化趨勢如下所示:
一是通過集中管理財務(wù)資源,減少信息不對稱,增強企業(yè)的信息公開。
二是為促進工業(yè)發(fā)展提供資金,緩解融資約束,降低交易成本。
三是提高內(nèi)部結(jié)算效率,加強監(jiān)管激勵,提高資源配置效率。
四是對企業(yè)集團提供實時信息,強化風(fēng)險管理能力,維護企業(yè)集團的良好信譽。
自20世紀(jì)80年代末,跨國經(jīng)營迅速發(fā)展,成為跨國企業(yè)資本集權(quán)經(jīng)營的重要推動力。隨著國際貿(mào)易的迅速發(fā)展,外匯風(fēng)險及現(xiàn)金流預(yù)測和財務(wù)成本管理工作水平有所提升,現(xiàn)金水平優(yōu)化、盈余現(xiàn)金回報、融資渠道拓展、降低成本、投資和應(yīng)收應(yīng)付款管理等工作引起人們重視。隨著金融市場的開放和貨幣市場的迅速發(fā)展,很多跨國企業(yè)都在重新規(guī)劃資本運作的過程,從分散經(jīng)營轉(zhuǎn)向集中經(jīng)營。
影響資本經(jīng)營的因素有很多,包括支付或交易量、支付狀態(tài)(主要是當(dāng)?shù)刂Ц痘蚩缇持Ц?、支付類型(現(xiàn)金支付或轉(zhuǎn)賬)、地域因素(服務(wù)覆蓋的時間和國家)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制、銀行關(guān)系、信息系統(tǒng)、核心員工地址、分支機構(gòu)分布、貿(mào)易模式、監(jiān)管和稅務(wù)等因素。從企業(yè)資本經(jīng)營的發(fā)展歷程來看,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)技術(shù)和銀行關(guān)系是四大要素。
一是企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),內(nèi)部銀行、支付工廠、共享服務(wù)中心等,有利于提高公司的集中度、提高資本可視性、增強公司的控制力。二是流程規(guī)范化,通過自動化的體系和規(guī)范化的過程,改變了以往單純依靠紙面指令的狀態(tài),為資金的統(tǒng)一管理奠定了基礎(chǔ)。三是系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展,由一般的 Excel電子表格和獨立的系統(tǒng)逐漸演變?yōu)槔?ERP系統(tǒng)內(nèi)部的財務(wù)管理模塊和其他財務(wù)管理軟件,在全球范圍內(nèi)進行互聯(lián)和整合,是全面實施資金集中管理的一個重要環(huán)節(jié)。四是銀行關(guān)系,由單一銀行、多個銀行賬戶發(fā)展到整合銀行關(guān)系,逐步優(yōu)化銀行賬戶,為建立資金池,實現(xiàn)現(xiàn)金集中目標(biāo)。
首先,跨國公司組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。如何對分散在不同地區(qū)子公司進行資金集中管理,是跨國公司經(jīng)營和發(fā)展的第一要務(wù)??鐕鞠聦俟緭碛斜姸喾种C構(gòu),而且分布較為廣泛,其組織結(jié)構(gòu)也十分復(fù)雜,若想達到公司經(jīng)營目標(biāo),就必須合理配置現(xiàn)有資源,提高利用效率。在全球經(jīng)濟一體化大背景下,跨國公司要根據(jù)目前經(jīng)營和發(fā)展情況,制定相應(yīng)融資策略。實踐中,跨國公司應(yīng)從自身實際情況出發(fā),分析影響資本流動的各種因素。但是,由于各種不利因素的存在,跨國公司在國內(nèi)資本經(jīng)營中的困難越來越多,難以達到預(yù)期經(jīng)營效益。
其次,嚴(yán)格的外匯管制對跨國資本業(yè)務(wù)有一定影響。目前,我國外匯政策對資金管制比較嚴(yán)格,很可能會降低資金回籠效率,這也是目前國內(nèi)外資公司在進行內(nèi)部調(diào)撥時所遇到的一個重要問題。雖然近年來,有關(guān)部門對外匯資金的管制有所松動,如國家外匯管理局頒布了關(guān)于外資的政策,允許符合條件的外資跨國公司對外資投資,但對于跨國公司國內(nèi)和國外外匯資金的集中管理,卻不能實現(xiàn)預(yù)期效果。例如,跨國公司建立資本池,對于大型跨國公司來講,集團總部要在世界各地進行資金統(tǒng)籌。但由于外匯儲備需要資金在國內(nèi)自由流通,國內(nèi)尚未實行完全開放的外匯兌換,有關(guān)資金操作仍需在有關(guān)部門監(jiān)督下進行,這對跨國公司的跨境資金運營產(chǎn)生了一定影響。
最后,監(jiān)管機構(gòu)缺乏交流,工作效率受到制約。跨國貿(mào)易的監(jiān)管流程涉及外匯、稅務(wù)、海關(guān)等部門,需要各部門共同努力。要實現(xiàn)跨國公司的運營跟蹤與管理,就必須將各部門聯(lián)合起來,對跨國公司進行全面管理。但目前問題是,各監(jiān)管部門均采用了各自監(jiān)管模式,部門間溝通不夠緊密,使得多部門合理監(jiān)管模式難以有效地執(zhí)行。各部門間信息共享很困難,要考慮到哪部分信息可以共享、哪部分信息不可以共享以及如何進行有效溝通。因工作復(fù)雜性和執(zhí)行的概率較小,導(dǎo)致后期工作效率較低。
首先,跨國公司若想有效地運作和發(fā)展海外資本,必須進行集中經(jīng)營。對于我國跨國公司來講,隨著全球化發(fā)展,各種生產(chǎn)和運營項目數(shù)量越來越多,類型也越來越多樣化,相應(yīng)項目、子公司等資金實體數(shù)量也隨之增多,從而出現(xiàn)資金分散問題。通過對國外資本的集中管理,可以充分利用外資規(guī)模優(yōu)勢,提高資本運用效率,增強資本安全性。
其次,在稅基侵蝕和利潤專業(yè)環(huán)境下,跨國公司海外資金集中化管理是我國跨國公司必須面對的問題,需持續(xù)滿足金融成本和外部監(jiān)管需求。從世界范圍內(nèi)對跨國資金集中管理問題的重視與控制來看,世界上諸多國家在控制資金進出、稅收方面的努力都有了顯著提高,而我國也參與到了跨國項目中,與其他合作伙伴進行國際稅務(wù)監(jiān)管,并積極交流有關(guān)稅務(wù)方面的信息,這就要求中資跨國公司必須進一步提高信息披露透明度,并在一定程度上保證信息披露一致性。
最后,對我國跨國公司來講,進行海外資金集中管理是應(yīng)對國家監(jiān)管要求的一項重要工作。通過對境外資金進行集中管理,不僅符合我國對外資監(jiān)管要求,而且為其境外資金的合規(guī)管理和風(fēng)險防范創(chuàng)造了有利環(huán)境,從根源處規(guī)避跨國公司資金集中管理難題,這就需要結(jié)合跨國業(yè)務(wù)實際狀況引入資金管理方法。
首先,成立獨立財務(wù)公司。通過政府核準(zhǔn),成立集團財務(wù)公司,運用其各種職能,對集團資金進行集約管理,培育融資功能,為集團集聚資金,有效調(diào)節(jié)余缺,提高資金效益。財務(wù)公司的設(shè)立,對加強我國跨國公司內(nèi)部和外部融資職能、優(yōu)化行業(yè)結(jié)構(gòu)、拓展市場及增強跨國公司競爭力具有重要意義。設(shè)立持牌金融機構(gòu),通過國內(nèi)財務(wù)公司單獨管理,或者由國內(nèi)財務(wù)公司和境外財資中心共同完成全球資金管理任務(wù),對集團的優(yōu)勢在于增加稅收,特別是對合并納稅公司而言,可享受更好的稅收。由于財務(wù)公司是獨立法人,必須按金融公司規(guī)定對外征稅,必然會提高集團的稅收。金融公司要加強監(jiān)管,提高市場準(zhǔn)入,強化風(fēng)險管控,并全面促進市場科學(xué)退出監(jiān)管。
其次,建立清算中心。通過設(shè)立清算中心,對資金進行集中管理,對原有資金分配模式進行優(yōu)化,對現(xiàn)有資金進行轉(zhuǎn)變,有效盤活各種資金,對資金利用有較大促進作用。清算中心作為跨國公司集團內(nèi)部管理部門,缺乏對外融資、中介、投資等功能,很難發(fā)揮其潛能。由于受央行管制限制,缺少市場壓力,與金融公司相比,其內(nèi)部管理規(guī)范也比較薄弱。
最后,財務(wù)公司和結(jié)算中心共存。由于財務(wù)公司和結(jié)算中心都有其自身優(yōu)點,目前已有一些大型跨國公司集團同時成立了財務(wù)公司和結(jié)算中心,并充分利用各自優(yōu)勢進行資金管理,加強了跨國公司集團資金集中管理有效性,也使其在海外的融資渠道得到了充分發(fā)揮。財務(wù)公司和結(jié)算中心憑借自身優(yōu)勢,在資本規(guī)模效益和市場競爭力上各顯神通。在跨國公司集團日益壯大背景下,如何強化資本經(jīng)營已成為一個十分重要的問題。因此,如何有效地探討我國金融機構(gòu)和結(jié)算機構(gòu)之間的內(nèi)在聯(lián)系,并根據(jù)我國具體國情,構(gòu)建適合我國國情的金融機構(gòu)體系,這是我國跨國公司集團融資機構(gòu)的當(dāng)務(wù)之急。
首先,建立網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)。資本屬于經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),因此跨國公司在建立資金清算體系時,必須最大限度地實現(xiàn)資金流通和高效使用。不能過分分散,也不能過分集中,要建立一套嚴(yán)密的資金管理制度。同時,跨國公司要從自身著手,持續(xù)深化對資本結(jié)算新方式的研究,借鑒社會各大銀行、跨國上市公司,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),在經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的高速發(fā)展階段,進行自我變革和創(chuàng)新。此外,對于不同跨國公司來講,不同于普通客戶,應(yīng)該根據(jù)自有特點,制定適合自己的業(yè)務(wù)模式,并突出自身業(yè)務(wù)獨特之處,根據(jù)資金實力來制定發(fā)展模式,利用資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)跨國公司最初發(fā)展目標(biāo)[1]。
其次,要強化公司資金結(jié)算體系安全性。跨國公司經(jīng)營和發(fā)展都存在著一定風(fēng)險,這也適用于跨國公司的資金結(jié)算,要有更高的風(fēng)險意識,以備不時之需。跨國公司集團的資金清算,必須要有人、財、力三者結(jié)合的完整結(jié)算制度,各個公司所涉及的資金結(jié)算系統(tǒng),都是一筆龐大的、關(guān)鍵的資產(chǎn),需時刻保證其安全性。所以,在資金管理與使用上,應(yīng)該有一套完善的監(jiān)督機制,明確資金的流向和用途。同時,對公司內(nèi)部人員進行合理檢查,以避免內(nèi)部人員對資金造成影響。
此外,我國資金清算制度還需要有強有力的“后手”進行支撐。因此,在很多跨國公司進行資金劃撥或投資緊要關(guān)頭,應(yīng)該采取適當(dāng)政策來激勵和扶持,以使其發(fā)揮作用。
最后,目前資金流動和使用頻率更高、速度更快,必須對資金使用情況進行嚴(yán)格核查,并對全面核查資金進行記錄,以此為后期跨國公司集中資金管理工作提供支持。
首先,通過與信息系統(tǒng)的對接,使技術(shù)在實際應(yīng)用中順利地過渡。在金融科技發(fā)展上,世界各國都在快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能、分布式記賬等技術(shù)逐漸在金融中得到了廣泛應(yīng)用。國內(nèi)使用數(shù)字人民幣或?qū)⒁蕾囉趨^(qū)塊鏈技術(shù)非中心化,以解決傳統(tǒng)機構(gòu)間支付所依賴的賬戶系統(tǒng)。盡管財務(wù)公司規(guī)模與大型商業(yè)銀行相比規(guī)模較小,但仍有必要借鑒商業(yè)銀行的數(shù)字貨幣技術(shù),并以此為基礎(chǔ),實現(xiàn)對跨國公司集團的全面轉(zhuǎn)型[2]。
其次,要健全資金管理與決策支持體系和分析機制。在資金票據(jù)管理過程中,需要有系統(tǒng)支撐和數(shù)據(jù)支撐。若有一個健全的財務(wù)決策支持體系,則可以即時獲得財務(wù)狀況的信息,借由計算與分析掌握集團所需資金的總量,借由財務(wù)力量的整合,保證集團的財務(wù)實力與足夠的現(xiàn)金供給。集團應(yīng)持續(xù)改進分析與管理決策支撐系統(tǒng),利用IT技術(shù),實現(xiàn)銀企、跨國公司、交易信息等系統(tǒng)之間的無縫連接,形成一套科學(xué)、系統(tǒng)的分析系統(tǒng)。比如對現(xiàn)金流的分析,對資金流入和流出進行了全面技術(shù)研究,初步判斷了子公司的經(jīng)營狀況、市場占有率,為預(yù)測未來的流量提供了基礎(chǔ)。資金流向分析,按資金性質(zhì)和結(jié)算賬戶對資金流動進行歸類分析。對資金倉位進行預(yù)測差異分析,根據(jù)預(yù)測結(jié)果與現(xiàn)實情況的不同,分析原因?qū)で笠?guī)律。通過對資金動態(tài)變化進行分析,并對未來資金變動趨勢進行預(yù)測,可對各部門預(yù)算項目進行分類,為公司上下游關(guān)系的分析提供可靠基礎(chǔ)。通過對預(yù)算績效進行分析,應(yīng)注重建設(shè)資金和預(yù)期指標(biāo),從而為跨國公司預(yù)算管理提供相關(guān)數(shù)據(jù)。通過對財務(wù)分析系統(tǒng)的持續(xù)改進,有助于公司在資本運作過程中,在資金管理等各方面做出合理決策,提高基金使用的有效性。
此外,注重司庫化發(fā)展,逐步向票據(jù)集中管理要效益。目前,業(yè)內(nèi)對于財務(wù)會計的定義尚無明確的規(guī)范,一般都會涉及賬戶管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、投融資管理、風(fēng)險管理等方面。但是,由于技術(shù)手段的實施水平有限,所以在討論企業(yè)司庫、企業(yè)財資的問題時,大都把注意力集中在賬戶現(xiàn)金的管理上,而忽視了對票據(jù)的管理,從而使財務(wù)司庫的建設(shè)意義大打折扣。在加快數(shù)字化過程中,票據(jù)集中管理將是財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),既要對資金進行管理,又要對票據(jù)進行有效的管理。企業(yè)資金池與票據(jù)池的連接與整合,使企業(yè)司庫的價值得到最大程度的發(fā)揮。跨國公司司庫建設(shè)除了現(xiàn)金管理,還應(yīng)該包含票據(jù)管理??鐕矩攧?wù)制度的構(gòu)建,可以從多家銀行的賬戶管理入手,也可以從統(tǒng)一的企業(yè)票據(jù)池入手。
最后,對票據(jù)池內(nèi)部控制制度進行了改進。近幾年,票據(jù)池的運用日益普遍,很多大集團都在運用票據(jù)池的方法,從資金集中規(guī)模利益中分一杯羹。近幾年,一些跨國公司內(nèi)部控制問題逐步顯現(xiàn),包括公司內(nèi)控機制不完善、制度不能持續(xù)、崗位職責(zé)不明確、審批權(quán)限過大、監(jiān)督不力等。因此,在我國跨國公司票據(jù)池治理中,存在著一些不可忽略的問題,即公司要健全資金池內(nèi)部運作流程,制定和健全資金池業(yè)務(wù)流程,并制定相應(yīng)審批程序,強化財務(wù)人員管理有效性,明確崗位職責(zé),確定各職級資金管理權(quán)限和限額,并定期復(fù)查,從而強化信息系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展,建立相應(yīng)的工作權(quán)限,定期檢查基金各種審批系統(tǒng)是否有必要進行修訂。同時,要強化內(nèi)部審計制度,監(jiān)督其有效執(zhí)行情況,并定期對其進行評估[3]。
綜上所述,由于跨國公司經(jīng)營范圍很大,其公司成員組織結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,在資金跨境流動中,不僅要嚴(yán)格按照有關(guān)部門規(guī)定落實工作,還要提高資金流通效率,保證日常流動資金可滿足跨國公司運營發(fā)展需求,為跨國公司投資節(jié)省更多資金,提升跨國公司經(jīng)濟效益。因此,要加強對境外資金的管理,必須從資本流動形態(tài)、風(fēng)險因素等方面入手,建立健全的資本管理制度。借鑒國外大型跨國公司成功經(jīng)驗,采取集中管理、建立資金池管理等方法管理海外資金,既能提高跨國公司資金管理水平,又能為公司帶來更多效益,促進公司健康發(fā)展。