私企成本管理存在的問題與對策分析

柏偉霞

（石家莊先楚核能裝備股份有限公司，河北 石家莊 050200）

隨著近年來社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場的消費活力不斷受到刺激，催生出大量的私企，私企是我國特色社會主義經(jīng)濟當(dāng)中非常重要的一個組成部分，特別是私企在我國的市場經(jīng)濟中扮演了非常重要的角色，私企的運營范圍非常之廣，包括金融、餐飲、機械制造、智能設(shè)備、服裝等，涵蓋了大眾生活的各個方面，與人們的日常生活生產(chǎn)有著千絲萬縷的聯(lián)系[1]。私營企業(yè)在進行經(jīng)營活動前，對成本管理進行科學(xué)、完整的評價，可以使其獲得最大的經(jīng)濟效益。高質(zhì)量的成本管控可以為管理者在進行決策的時候，提供一個完整而可靠的基礎(chǔ)，與此同時，將成本目標(biāo)作為經(jīng)營方向，可以有效地避免高成本、低效益的問題。在成本管理的過程中，要對企業(yè)的服務(wù)或產(chǎn)品展開深入的分析，確定出有價值的價值，從而降低在無效的環(huán)節(jié)中的資金投入，從而可以進一步提升企業(yè)的經(jīng)營價值[2]。

一、成本管理概述

成本管理是指對企業(yè)的三個維度的成本進行管理和控制的方法，首先便是對于其原料進購、倉庫管理、生產(chǎn)加工、運輸轉(zhuǎn)移、銷售售后等具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制，了解各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)，并對成本進行核算，根據(jù)生產(chǎn)目標(biāo)對各個環(huán)節(jié)的成本進行控制。其次指的是對于企業(yè)各個職能部門的成本管理控制，包括行政管理崗、設(shè)計崗、銷售崗、生產(chǎn)加工崗、技術(shù)研發(fā)崗等等，通過協(xié)調(diào)各個職能部門的利益分配。最后是根據(jù)生產(chǎn)要求和目標(biāo)，對重點發(fā)展的部門進行利益傾斜，使得各個部門能夠協(xié)作發(fā)展，促進各個部門的合作和溝通[3]。

二、私企開展成本管理的重要性

第一，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中，高質(zhì)量的成本管理工作可以幫助私營企業(yè)提升其核心能力。在競爭激烈的市場中，私企處于相對弱勢的地位，其大都存在著規(guī)模偏小、資金緊缺及其他顯著的短板。對此，企業(yè)可以強化自身的成本管理，對生產(chǎn)和運營成本進行有效的控制，這對加快資金的流動速度，提升自身的核心競爭力是有利的。

第二，對私營企業(yè)落實高質(zhì)量的成本管理工作，可提升企業(yè)盈利能力。私營企業(yè)能夠存活和發(fā)展下去的最大動力就是盈利，只有把生產(chǎn)成本保持在一個較低的水平上，企業(yè)才可以獲得更多的利潤，從而達到長期的經(jīng)營目的。如果生產(chǎn)成本超過了銷售收入，私營企業(yè)就會出現(xiàn)運營問題，甚至可能會出現(xiàn)破產(chǎn)的局面，因此，在市場競爭中，對成本進行管控，是私營企業(yè)獲得優(yōu)勢的必要條件。

第三，對私營企業(yè)落實高質(zhì)量的成本控制，可以幫助其提升經(jīng)營能力。在企業(yè)財務(wù)報告中，成本指標(biāo)是一個重要的因素，它可以讓我們更直接地了解到，在各個業(yè)務(wù)的運作過程中，私營企業(yè)的管理品質(zhì)和效率的高低。

三、私企成本管理存在的問題

（一）缺乏對成本管理的全面認識

大部分私企的領(lǐng)導(dǎo)管理層只是將成本管理當(dāng)作一種降低成本消耗，提高經(jīng)濟效益的手段，或者當(dāng)企業(yè)遭受危機時，只是將成本管理當(dāng)作是應(yīng)急的一種辦法，沒有建立長效成本管理的想法。

企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中遇到成本超支或不足的情況選擇消極處理，采取不作為的態(tài)度，對成本的控制選擇漠視，在具體落實成本管理的過程中，缺乏對成本管理的監(jiān)督導(dǎo)致其極難在基層生產(chǎn)過程中推行和落實。由于基層員工缺乏必備的成本控制的指導(dǎo)，缺乏成本管理的方法，因此造成內(nèi)部成本管理的混亂和標(biāo)準不統(tǒng)一。

再者由于缺乏對于成本管理的全面認識，導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不了解成本管理的具體要求，無法從全面性、可操作性和針對性進行落實，領(lǐng)導(dǎo)管理層也只是將成本管理的任務(wù)劃分給財務(wù)主管部門進行負責(zé)，而財務(wù)主管部門由于缺乏經(jīng)驗以及事務(wù)繁雜，造成對成本控制的誤差，使其偏離了正常的生產(chǎn)。

（二）未重視融資對私企結(jié)構(gòu)的影響

資本作為私企發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是不可或缺的，近年來，隨著部分私企的經(jīng)營壓力逐漸變大，經(jīng)濟效益逐漸下降，導(dǎo)致其資金無法回流反哺產(chǎn)業(yè)繼續(xù)發(fā)展，因此融資成了私企獲取成產(chǎn)成本和資金的重要渠道和手段，但是大部分私企并沒有重視融資對私企結(jié)構(gòu)的影響。

一般來說融資的方式主要包括外源性融資和內(nèi)源性的融資，無論哪一種融資都能夠?qū)ζ髽I(yè)成本的擴張產(chǎn)生一定的積極影響，提升了企業(yè)的生產(chǎn)效率使私企的生產(chǎn)規(guī)模得以擴張，提高了經(jīng)濟效益。

由于大部分私企其運營規(guī)模較小，大量外部資金的涌入極易影響其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，短時間內(nèi)對企業(yè)的發(fā)展不會造成嚴重的問題，可一旦發(fā)生資金鏈斷裂的情況，則會造成現(xiàn)有成本無法對融資后擴張的規(guī)模進行補給，使得生產(chǎn)活動被迫停止，從而對企業(yè)造成不利影響。而我國大部分微小私企由于缺乏保障，且內(nèi)部決定具有主觀性，因此不合理的融資結(jié)構(gòu)只會增加其風(fēng)險程度，一旦遭遇風(fēng)險則會瀕臨破產(chǎn)[4]。

（三）財務(wù)管理質(zhì)量較低

在許多私營企業(yè)中，費用預(yù)算是一種控制方法，是私營企業(yè)科學(xué)發(fā)展的一種體現(xiàn)。在實際操作中，財務(wù)部門會依據(jù)過去的經(jīng)驗，估算出未來一段時間內(nèi)的企業(yè)成本，但沒有構(gòu)建好與之相適應(yīng)的成本預(yù)算責(zé)任體系，許多部門在收到指示之后，并沒有嚴格地按照要求去做，即使是超過了預(yù)算，也沒有與之對應(yīng)的處罰和核實方法，這就造成了預(yù)算的流于形式，這不利于企業(yè)的長遠發(fā)展，也不能為財務(wù)部門提供正確的數(shù)據(jù)。

除此之外，許多財務(wù)部門的財務(wù)人員還保留著傳統(tǒng)的思維模式，將注意力集中在對企業(yè)資金進行核算的業(yè)務(wù)上，將注意力集中在企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金數(shù)據(jù)上，缺少了對成本管理的前瞻性和監(jiān)督性。這種事后管理的方式與目前的社會發(fā)展情況不相適應(yīng)，不但對企業(yè)的正常經(jīng)營活動造成了不利的影響，還有可能在激烈的市場競爭中失去自己的競爭優(yōu)勢，因此，資金監(jiān)管的效率沒有得到充分的發(fā)揮，還需要對其進行進一步的優(yōu)化和提高。

（四）成本管理信息化建設(shè)滯后

目前大多數(shù)私企的信息化建設(shè)仍停留在傳統(tǒng)的電算化財務(wù)管理水平，不論是成本管理的方法、信息化手段和技術(shù)都有待更新，由于信息化建設(shè)的落后，使得成本的核算階段任務(wù)之繁重，由于成本設(shè)計方面非常之廣，極易導(dǎo)致財務(wù)人員核算失誤，造成與實際情況不符的局面，為后期決策造成不良后果；由于信息化建設(shè)的不全面，導(dǎo)致部門之間的溝通效率降低，使得部門協(xié)作能力下降。這些情況都阻礙了企業(yè)成本管理工作的順利進行。

（五）缺乏專業(yè)的成本管理人才

由于受到企業(yè)規(guī)模、員工數(shù)量、資金水平等因素的制約，中小型企業(yè)在招聘和培養(yǎng)人才上經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，從而造成企業(yè)的成本管理團隊的整體素質(zhì)較低。從目前的狀況來看，員工招聘計劃不夠健全，一些中小私營企業(yè)只有最基本的員工招聘計劃，而沒有從企業(yè)的實際出發(fā)，并與社會的現(xiàn)狀相結(jié)合，對其進行優(yōu)化。招聘的側(cè)重點也只停留在本地的人才市場，沒有進行有針對性的拓展，而對員工的考核也只限于一種簡單的面試，這不但影響到了企業(yè)對員工的全面、深入的考核，還極大地制約了中小企業(yè)的人才儲備[5]。

四、加強私企成本管理的有效對策

（一）樹立全面成本管理意識

樹立全面成本的管理意識是私企加強成本管理的基礎(chǔ)，因此，對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層來說，首先，要樹立全面成本管理的意識，將目標(biāo)成本管理著眼于企業(yè)的整體發(fā)展，積極引導(dǎo)和參與成本管理體系和制度的建設(shè)，建立專門管理成本的財務(wù)部門，對成本的核算、預(yù)測、分析工作進行專門負責(zé)，將成本管理從企業(yè)內(nèi)部的制度層面進行規(guī)范。

其次，企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)加強思想建設(shè)，樹立成本管理的大局觀，將成本管理運用到日常的生產(chǎn)管理中，積極監(jiān)督基層員工是否落實成本的控制，增強自身的責(zé)任感。

最后，對于基層員工，應(yīng)重視建設(shè)成本管理的文化氛圍，對企業(yè)內(nèi)的基層員工進行成本管理的培訓(xùn)和教育，讓其明白成本管理對于提升其生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟效益具有重要作用，認識到成本的管理好壞與其薪資具有深度綁定的關(guān)系，使其在日常生產(chǎn)過程中積極落實成本的管理和控制。通過對領(lǐng)導(dǎo)管理層、中層領(lǐng)導(dǎo)干部以及基層員工樹立全面的成本管理意識，能夠有效促進企業(yè)成本控制體系和制度建立，促進企業(yè)的整體發(fā)展。

（二）做好成本管控，重視融資

企業(yè)應(yīng)重視融資的方式、過程、影響以及提高抗風(fēng)險能力的手段，切忌盲目融資，同時在融資過程中應(yīng)結(jié)合自身的實際情況和規(guī)模進行考慮，一般來說，融資不超過現(xiàn)有資產(chǎn)的20%，嚴格把控融資過程，從源頭上減小風(fēng)險的發(fā)生，除此之外，在融資后加強對成本的管理控制。

首先，建議私營企業(yè)實施統(tǒng)一的資金籌集和使用戰(zhàn)略，財務(wù)部門要給每一位管理員劃分出清晰的責(zé)任和權(quán)力，讓每一筆資金的使用都要透明的監(jiān)管，在資金投入和資金收回的時候，要嚴格的控制，同時要保證資金的有效使用和可實施性。

其次，私營企業(yè)雖然只有一個基本的賬目，但為了確保資金的收支并行，財務(wù)部必須通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，合理地將資金的流動和支出兩條線上的流動進行合理的配置，確保資金的均衡運轉(zhuǎn)，避免資金鏈的斷裂。

最后，企業(yè)的經(jīng)營費用一定要以企業(yè)的收益為最高限度，盡可能地降低企業(yè)的財務(wù)杠桿，各種業(yè)務(wù)都要在目前的情況下，對其進行統(tǒng)一的管理，對每一筆資金的開支，都要嚴格地按流程進行審批，在預(yù)算階段就要考慮到風(fēng)險，不能出現(xiàn)超支的情況。

（三）提升財務(wù)管理質(zhì)量

成本管理是確保一個周期內(nèi)企業(yè)資金正常運作的重要基礎(chǔ)，它是整體規(guī)劃發(fā)展的先決條件，也是提升運營效率和資金利用率的重要措施。企業(yè)的各個部門以及分公司、子公司必須將預(yù)算編制細化到每個月或每個星期，并對可能出現(xiàn)的成本風(fēng)險進行詳細的記錄，為企業(yè)的總成本核算提供對應(yīng)的基礎(chǔ)，也為后期的成本監(jiān)管和資金統(tǒng)籌安排提供數(shù)據(jù)支持。

首先，財務(wù)部要對各業(yè)務(wù)部門的費用和收益進行相應(yīng)的分析，將過去五年的波動情況總結(jié)在預(yù)算報告中。其次，與各個部門的工作人員合作，將每個月、每個星期的預(yù)算詳細地列出來，使之能夠更好地反映企業(yè)的經(jīng)營情況。最后，對月度、周度超支的費用，由各部門主管核實和解釋，若費用在可以承受的范圍之內(nèi)，由各部門主管批準，并提出相應(yīng)的糾正辦法。

（四）加強成本管理信息化建設(shè)

信息技術(shù)的發(fā)展給當(dāng)今的社會發(fā)展帶來了深遠的影響，它也在逐漸地向人們的生產(chǎn)和生活中滲透，所以，私營企業(yè)管理者應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思維方式，跟上時代步伐，為企業(yè)建立一個數(shù)字化的成本管理平臺，利用電腦進行成本分析，并利用這個平臺把財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門聯(lián)系起來。恰當(dāng)?shù)剡x擇財務(wù)系統(tǒng)軟件，能夠極大地提升工作效率，還能夠深入地對有關(guān)的數(shù)據(jù)展開分析。

然而，在應(yīng)用的時候，一定要注意到財務(wù)信息的安全問題，推薦企業(yè)把數(shù)據(jù)分析和財務(wù)審批分別設(shè)置成兩個不同的體系，這樣不僅要規(guī)避財務(wù)應(yīng)用的風(fēng)險，還要注意由于信息泄露而造成的商業(yè)機會的風(fēng)險[6]。

（五）培養(yǎng)專業(yè)的成本管理人才

企業(yè)之間的競爭，實際就是一場人才的競爭。在這個時代的發(fā)展過程中，企業(yè)之間在人才方面的競爭也在日益加劇，因此，在企業(yè)中，人才所起到的作用也在日益凸顯，因此，人才引入和儲備制度的健全與否，是一個企業(yè)是否能夠長期發(fā)展、興衰成敗的關(guān)鍵。針對這一現(xiàn)狀，中小私營企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際狀況，積極構(gòu)建一套符合自己國情的人力資源儲備管理系統(tǒng)。

一是針對企業(yè)的具體情況，制定一套切實可行、科學(xué)、切實可行的招聘制，不僅要不以資歷來衡量，還要保證員工的工作能力、工作態(tài)度與企業(yè)對人才的需要相匹配。二是要重視員工的全面培訓(xùn)。在完成了人才的招聘和引入工作后，應(yīng)該要及時地針對人才，制定出與之相對應(yīng)的、詳盡而周密的培訓(xùn)計劃，讓每一名新進員工都可以快速地對工作環(huán)境以及自己的工作內(nèi)容進行了解，并在實習(xí)過程中，將每個員工的自身潛能進行充分挖掘，根據(jù)每一位員工的具體表現(xiàn)，與他們自身的情況相結(jié)合，為他們安排最合適的工作崗位。

五、結(jié)束語

綜上所述，私企進行成本管理控制是應(yīng)對當(dāng)前發(fā)展困局的重要舉措，是控制成本消耗過高、彌補生產(chǎn)漏洞的最有效措施，但當(dāng)前我國私企的成本管理仍存在嚴重的不足，缺乏對成本管理的全面認識、未重視融資對私企結(jié)構(gòu)的影響、財務(wù)管理質(zhì)量較低、成本管理信息化建設(shè)滯后、缺乏專業(yè)的成本管理人才等問題，這便要求私企在日常生產(chǎn)過程中通過樹立意識、加強控制和增強抗風(fēng)險等方面入手，構(gòu)建控制成本的體系，促進企業(yè)不斷發(fā)展。