企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建及應(yīng)用策略分析

陳朝

（河北美泰電子科技有限公司，河北 石家莊 050000）

業(yè)財(cái)融合就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想和方式融入企業(yè)的各個(gè)管理過程中，將企業(yè)各個(gè)管理過程中所積累的知識(shí)融入企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，促進(jìn)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)工作的結(jié)合，充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。當(dāng)今，制造業(yè)如何才能與時(shí)俱進(jìn)并與自己所處的行業(yè)特征及現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求相結(jié)合，持續(xù)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，就顯得尤為關(guān)鍵。但是，隨著我國制造業(yè)的發(fā)展，制造業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展遲緩，而傳統(tǒng)的單一化的會(huì)計(jì)方法已不能適應(yīng)制造業(yè)的發(fā)展需要。在新的情況下，更多的制造企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到了業(yè)財(cái)融合的重要意義，并且在企業(yè)的運(yùn)營中，持續(xù)地推動(dòng)著業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合背景及概述

（一）業(yè)財(cái)融合背景

現(xiàn)在，隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，制造業(yè)正逐漸地步入到一個(gè)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)換升級(jí)階段。相對(duì)于傳統(tǒng)制造業(yè)而言，現(xiàn)代制造業(yè)與先進(jìn)制造技術(shù)的融合程度更高，同時(shí)也極大地提升了企業(yè)的運(yùn)營效率。而在此過程中，由于企業(yè)信息化程度的提升，使得企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式有了很大的改變。在此背景下，隨著MBA的推廣與運(yùn)用，中國制造業(yè)所面對(duì)的變革要求，MBA在制造業(yè)中的運(yùn)用，已成為一個(gè)重大課題。

（二）業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容

業(yè)財(cái)融合指的是思維整合，也就是在企業(yè)金融和商業(yè)兩個(gè)層面上，實(shí)現(xiàn)觀念上的一致。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備一定的戰(zhàn)略思維，擁有廣闊的視野，具有一定的經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)烈的責(zé)任心，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)分析進(jìn)行科學(xué)、合理的應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。

業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)要培養(yǎng)對(duì)商業(yè)領(lǐng)域有深刻理解商業(yè)型人才。企業(yè)還應(yīng)該“以數(shù)據(jù)融合為中心”，構(gòu)建“金融與商業(yè)”的信息通道，將內(nèi)部與外部的信息相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)要素、標(biāo)準(zhǔn)與過程的一致性，進(jìn)而提升企業(yè)的“管控效能”，提升企業(yè)的管理水平。業(yè)財(cái)融合讓財(cái)務(wù)中心變成“節(jié)點(diǎn)”，將企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，構(gòu)成封閉的系統(tǒng)環(huán)，將財(cái)務(wù)與整個(gè)業(yè)務(wù)流程相聯(lián)系[1]。

從實(shí)質(zhì)上來看，業(yè)財(cái)融合指的就是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同管理與運(yùn)營。因此，財(cái)務(wù)人員不但要對(duì)業(yè)務(wù)展開核算與監(jiān)督，更要深入到業(yè)務(wù)的運(yùn)作前端及流程中去。利用與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作，將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)資源的共享，并將信息口徑進(jìn)行統(tǒng)一，讓商業(yè)操作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，與此同時(shí)，還可以向客戶們提供更加精確的分析及預(yù)測(cè)，對(duì)經(jīng)營決策進(jìn)行支撐。業(yè)財(cái)融合本質(zhì)上就是將財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理。

二、制造企業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）降低成本投入

業(yè)財(cái)融合是一種將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，它不僅可以有效地減少對(duì)管理費(fèi)用的投資，同時(shí)也可以有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)管理人員可以更好地理解業(yè)務(wù)活動(dòng)，并將其掌握在自己手中。

與此同時(shí)，業(yè)務(wù)部門也可以更好地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作，并從財(cái)務(wù)工作的角度出發(fā)，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和改進(jìn)，減少各部門之間的障礙和消極影響。打破職能分工的方式，可以突破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的管理障礙，解決本位主義的問題，從而減少制造企業(yè)在管理中的投入，提高企業(yè)的管理水平和盈利能力。

（二）防范業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

在業(yè)財(cái)融合的方式下，制造業(yè)商業(yè)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)結(jié)合，可以最大化地提高信息品質(zhì)，有利于防范與控制商業(yè)行為帶來的風(fēng)險(xiǎn)，在制造企業(yè)運(yùn)營與管理過程中，各部門的信息是其決策的重要依據(jù)與參照，因此，把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的資料集成，進(jìn)行全面評(píng)估是一種控制與防范風(fēng)險(xiǎn)的行之有效的手段。如果業(yè)務(wù)部門缺乏對(duì)財(cái)務(wù)價(jià)值信息的認(rèn)識(shí)，忽略財(cái)務(wù)部門的評(píng)估，就會(huì)造成偏差[2]。

在業(yè)財(cái)融合之后，財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門更加完整地理解了企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及企業(yè)利潤所給企業(yè)造成的沖擊，采購部門會(huì)對(duì)原材料成本進(jìn)行更多的關(guān)注，而生產(chǎn)部門會(huì)對(duì)成本和交期的平衡問題進(jìn)行更多地關(guān)注，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)的考慮，而銷售部門會(huì)對(duì)運(yùn)輸成本和應(yīng)收賬款時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值進(jìn)行重點(diǎn)考慮。

三、企業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的問題

（一）管理會(huì)計(jì)定位模糊

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)有較大的影響。當(dāng)前，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，只注重市場占有率和利潤，沒有將管理會(huì)計(jì)的理念與企業(yè)管理活動(dòng)相結(jié)合。一些中小企業(yè)甚至連專業(yè)的管理會(huì)計(jì)崗位都沒有設(shè)立。這樣的方式，完全忽視了財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力，造成在運(yùn)營過程中，財(cái)務(wù)人員失去話語權(quán)，從而影響到他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)力，更重要的是，這樣的信息切斷還會(huì)影響到企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）業(yè)財(cái)人員缺乏有效溝通機(jī)制

對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，企業(yè)運(yùn)營與財(cái)務(wù)就像是平行的兩條直線，對(duì)于業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)人員并不十分清楚，所以在進(jìn)行一些合同文件等審批的時(shí)候，常常會(huì)由于不理解而與業(yè)務(wù)人員發(fā)生沖突。業(yè)財(cái)人員缺乏有效溝通機(jī)制。因此，他們往往會(huì)在報(bào)銷時(shí)，或是在實(shí)際交易操作過程中，不按照規(guī)定進(jìn)行操作，導(dǎo)致被財(cái)務(wù)人員否決，這就使得這兩種方式之間出現(xiàn)了矛盾，還會(huì)對(duì)客戶交易造成不利影響。

（三）財(cái)務(wù)系統(tǒng)配置不夠完善

當(dāng)前，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)體系比較簡單和單一，無法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的需求。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是對(duì)信息進(jìn)行采集和融合的最有效的方法，從廣義上來說，業(yè)財(cái)融合代表的是信息集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)將多部門、多口徑的海量信息匯聚到一起，幫助運(yùn)營商更好地做出正確的決策。要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，必須對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新。

四、企業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建及應(yīng)用策略

（一）提升業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知

要促進(jìn)企業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建及應(yīng)用，就必須提高人們對(duì)“財(cái)務(wù)”這一概念的認(rèn)識(shí)。制造企業(yè)管理階層要充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，要加速業(yè)財(cái)融合的有關(guān)保障制度的建設(shè)，對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行明確的崗位責(zé)任。

制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要對(duì)自己在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中的角色有清晰的認(rèn)知。要充分利用財(cái)務(wù)管理功能，逐步進(jìn)入到企業(yè)業(yè)務(wù)當(dāng)中，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行指引，例如，要保證采購環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作都能夠標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而可以對(duì)采購費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。在生產(chǎn)過程中，要到工廠現(xiàn)場去了解生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)流程。

當(dāng)然，也要意識(shí)到，要讓財(cái)務(wù)人員真正地融入企業(yè)的總體管理活動(dòng)之中。通過在重要節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)，構(gòu)建出一個(gè)多維度的分析報(bào)告體系，幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)。在全面提高財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的準(zhǔn)確定位的同時(shí)，也要讓制造企業(yè)的業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合對(duì)業(yè)務(wù)部門的積極作用有更深刻的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而幫助業(yè)務(wù)部門的發(fā)展。例如，在進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)候，要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的功能，做好項(xiàng)目的調(diào)研分析工作，從而在減少風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還能有效地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）改進(jìn)、優(yōu)化企業(yè)的管理制度

制造企業(yè)應(yīng)從三個(gè)層面著手完善和優(yōu)化管理制度。首先，要對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，要構(gòu)建符合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)體系。其次，隨著市場環(huán)境的改變，制造企業(yè)面臨著越來越大的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。為了確保企業(yè)能夠持續(xù)、健康、平穩(wěn)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該以自己的經(jīng)營特征為基礎(chǔ)，逐漸對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行改進(jìn)，運(yùn)用總體預(yù)算管理對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行界定和標(biāo)準(zhǔn)化，從而對(duì)過去的預(yù)算流程中所出現(xiàn)的某些問題進(jìn)行處理，以便對(duì)財(cái)務(wù)資源以及其他資源進(jìn)行更好的分配，并讓企業(yè)可以規(guī)避在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)營水平。最后，生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該與企業(yè)資本融合發(fā)展理念相結(jié)合，構(gòu)建出具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的績效評(píng)估體系，使用績效指標(biāo)體系，對(duì)各個(gè)部門企業(yè)財(cái)務(wù)融合責(zé)任的落實(shí)情況進(jìn)行充分的反映，之后再以評(píng)估結(jié)果為依據(jù)展開評(píng)估[3]。

（三）實(shí)現(xiàn)融合目標(biāo)的一致性

在“業(yè)財(cái)融合”的條件下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間必須形成一種策略性幫助的合作關(guān)系，以幫助企業(yè)管理層進(jìn)行最佳的決策。所以，在業(yè)財(cái)融合的時(shí)期，各個(gè)部門都應(yīng)該拋棄自私的想法，在整個(gè)企業(yè)目標(biāo)一盤棋的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)協(xié)調(diào)好。

一般而言，業(yè)財(cái)融合不是指某一個(gè)部門強(qiáng)制另一個(gè)部門采納自己的意見，也不是彼此間的互相讓步，而是通過深入溝通之后確定的符合企業(yè)整體利益的最有效的融合方案。由于目前我國制造業(yè)中存在著財(cái)會(huì)交流不夠充分等問題，因此迫切要求我國制造業(yè)中業(yè)財(cái)交流的加速與健全。

在對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化的前提下，可以建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)BP的職位，來指導(dǎo)和便利財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通和交流，這樣可以讓財(cái)務(wù)部門可以更好地掌握業(yè)務(wù)過程，更清晰地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)的真正需要，并且還可以用一種比較簡單易懂的方式，讓業(yè)務(wù)人員更好地理解業(yè)務(wù)過程，降低財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的差異，從而厘清企業(yè)真正的要求。

通過對(duì)財(cái)務(wù)BP進(jìn)行高效的協(xié)同，讓財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠達(dá)成一致，實(shí)現(xiàn)彼此之間的理解與合作，這樣才能更好地將業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的運(yùn)營管理中所起到的效果最大化[4]。此外，企業(yè)還應(yīng)該以此為依據(jù)，構(gòu)建一種迅速的反饋機(jī)制，將金融和業(yè)務(wù)方面的信息要求進(jìn)行實(shí)時(shí)傳達(dá)，以防止因交流不夠充分或者不夠及時(shí)而導(dǎo)致的沒有效率的服務(wù)。

（四）建立完整的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

通過構(gòu)建完備的DIS，可以把金融管理的思想融入企業(yè)的管理，加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。所以，提高制造業(yè)的信息化水平勢(shì)在必行。

首先，制造業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重要作用有足夠的了解，并對(duì)其進(jìn)行投資，逐步組建一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，以確保業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。其次，聘請(qǐng)專業(yè)的管理顧問企業(yè)對(duì)其進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，以保證該體系的成功執(zhí)行，真正的符合自己的管理需要。再次，要適時(shí)地轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ鞣绞?，建立起業(yè)財(cái)融合一體化的管理模型，在出現(xiàn)商業(yè)事件的時(shí)候，每個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都可以根據(jù)相關(guān)的原則，高效地對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，與此同時(shí)，該系統(tǒng)還能自動(dòng)地產(chǎn)生有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并將其傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，從而保證企業(yè)內(nèi)所有系統(tǒng)之間的高質(zhì)量整合和數(shù)據(jù)交換。最后，生產(chǎn)商還需要保證信息的安全，集中精力在數(shù)據(jù)備份、修改等操作上，并帶頭使用自動(dòng)加密技術(shù)來完成對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的自動(dòng)加密[5]。

（五）促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)型

目前，我國制造業(yè)面臨著“業(yè)財(cái)融合”復(fù)合型人才短缺的現(xiàn)狀，迫切要求我國制造業(yè)企業(yè)加快發(fā)展。

首先，要根據(jù)行業(yè)和金融市場的要求，對(duì)行業(yè)和金融市場進(jìn)行有效的融合。其次，通過多種方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行定期的訓(xùn)練，提高他們的整體能力，讓他們能夠更好地了解市場規(guī)則、商業(yè)模式和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，并且能夠?qū)Ω鱾€(gè)方面進(jìn)行全面的分析，幫助他們更好地進(jìn)行市場拓展。

在這一方面，要建立一種和諧的企業(yè)文化，還必須持續(xù)地對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，可以采用設(shè)立專門的融合職位，將財(cái)務(wù)管理推進(jìn)到企業(yè)業(yè)務(wù)過程之中，從而達(dá)到嵌入式的管理效果。如果條件許可，制造企業(yè)也可以通過在SAP開始使用的實(shí)踐來從金融機(jī)構(gòu)和商業(yè)機(jī)構(gòu)中吸收商業(yè)人才，而這兩個(gè)機(jī)構(gòu)分別為自己的商業(yè)機(jī)構(gòu)制定計(jì)劃，可以采用內(nèi)部崗位輪換、多部門參與的管理分析等方式，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流與溝通，從而達(dá)到培育商復(fù)合型人才的目的。

1.全面預(yù)算管理

預(yù)算是企業(yè)一切經(jīng)營行為的起點(diǎn)，好的預(yù)算可以讓企業(yè)更好地進(jìn)行資源的整合，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營進(jìn)行計(jì)劃，進(jìn)而提升資金使用效率，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約費(fèi)用，創(chuàng)造效益的目的。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)全面預(yù)算的主要組成部分，可以勝任企業(yè)的推動(dòng)工作，在全流程中都可以全面地參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和規(guī)劃組織的分解之中。

在預(yù)算執(zhí)行中，通過實(shí)時(shí)進(jìn)度監(jiān)管，可以在更深層次的商業(yè)層次上，對(duì)商業(yè)活動(dòng)中所產(chǎn)生的改變進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的修正和調(diào)整，保證預(yù)算目標(biāo)的合理。為保證全面預(yù)算的實(shí)施能對(duì)企業(yè)的決策起到有力的支撐作用，會(huì)計(jì)工作必須以業(yè)務(wù)為中心，以數(shù)據(jù)為中心。

2.成本管控

人們渴望提升企業(yè)運(yùn)作的有效性，不外乎是利益的增減。為此，企業(yè)必須根據(jù)行業(yè)特征、市場特征和產(chǎn)品特征，制定合理的成本管理策略，以達(dá)到降低成本和提高效率的目的。在對(duì)造成費(fèi)用的多種原因進(jìn)行剖析的基礎(chǔ)上，制定出對(duì)應(yīng)的成本管控指標(biāo)，對(duì)商品成本進(jìn)行細(xì)分，對(duì)每一個(gè)階段的費(fèi)用進(jìn)行管理與控制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精益化，減少費(fèi)用的目的。在此過程中，財(cái)務(wù)有助于企業(yè)做出準(zhǔn)確的決策與決策，從而極大地推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營與競爭能力。

3.投融資管理

投資與金融管理是一項(xiàng)重大的商業(yè)行為。首先，財(cái)務(wù)人員要充分理解企業(yè)的經(jīng)營行為，運(yùn)用合適的經(jīng)營手段，對(duì)所投資的項(xiàng)目做出正確的評(píng)價(jià)；其次，在項(xiàng)目執(zhí)行期間，對(duì)支付、銷售、退款以及項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。在跟進(jìn)評(píng)估工作中，財(cái)務(wù)部與各部門協(xié)作，評(píng)估并分析該計(jì)劃的最后結(jié)果。

五、結(jié)束語

總而言之，在制造企業(yè)的管理中，要將業(yè)財(cái)融合貫穿于整個(gè)管理過程，做到對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行全方位的覆蓋，因此，要加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作，要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行更多了解，借由產(chǎn)業(yè)與財(cái)富融合，來處理制造業(yè)發(fā)展所面對(duì)的難題，進(jìn)而促使制造企業(yè)走上長期發(fā)展之路。