段菲
(大唐黃島發(fā)電有限責(zé)任公司,山東 青島 266500)
資金是商業(yè)運(yùn)作的血液,它的流轉(zhuǎn)速度和質(zhì)量是企業(yè)目標(biāo)能否達(dá)成的關(guān)鍵。因此,如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,成了各大企業(yè)面臨的重大課題。電力企業(yè)作為以經(jīng)營(yíng)電力為主業(yè)的企業(yè),其資金管理具有規(guī)模大、流量大、步驟復(fù)雜等特點(diǎn),因此,確保資金的足額收回及運(yùn)行的安全、穩(wěn)定是供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。因此,本文重點(diǎn)針對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管控優(yōu)化進(jìn)行了探討。在“大智移云”的今天,企業(yè)要充分運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)“營(yíng)財(cái)一體化”,使市場(chǎng)、財(cái)務(wù)在規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、流程等方面進(jìn)行深度整合,這對(duì)于提高電費(fèi)管理效率,順應(yīng)電力體制改革的需要以及順應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的變化,都具有重大的現(xiàn)實(shí)意義[1]。
電力企業(yè)的資金管控是指在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)中,確保資金使用的安全性、效益性和流動(dòng)性。其資金管理范圍既是對(duì)資金存量的監(jiān)督與管理,也是對(duì)資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),涵蓋了流動(dòng)資金、固定資金和專項(xiàng)資金三種類(lèi)型的資金管理。
資金管控范圍可以劃分為三個(gè)方面:一是電力企業(yè)通過(guò)銷(xiāo)售發(fā)電所獲得的資金,二是電力企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目中投入的資金,主要包括項(xiàng)目的承接、建設(shè)、生產(chǎn)和維護(hù),三是企業(yè)的其他營(yíng)運(yùn)資金,主要是為行政管理部門(mén)、電力銷(xiāo)售部門(mén)、后勤服務(wù)部門(mén)提供的輔助電力生產(chǎn)及銷(xiāo)售所需的資金[2]。
資金在電力企業(yè)中占有舉足輕重的地位,是整個(gè)電力企業(yè)的命脈。企業(yè)能否有效發(fā)展取決于其能否充分利用現(xiàn)有的資金,助力其實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值,目前,隨著我國(guó)電力企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,電力企業(yè)對(duì)資金管理的要求越來(lái)越高,對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高資金利用率,從而為電力企業(yè)的發(fā)展提供有力保障[3],資金控制的重要作用主要如下。
1.為電力企業(yè)的發(fā)展提供了可靠的保障
在電力企業(yè)的運(yùn)作中,資金使用是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行有效的資金管理,使企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼倪\(yùn)行情況有一個(gè)清晰認(rèn)識(shí),這可以提高企業(yè)的資金流動(dòng)性,保障企業(yè)的償債能力,只有這樣,企業(yè)才能獲得長(zhǎng)足發(fā)展。
2.有利于抑制不良財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
對(duì)電力企業(yè)的資金加強(qiáng)控制,有助于遏制電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的許多不良現(xiàn)象,因此,對(duì)其進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)控制是十分必要的,建立健全資金控制制度,可以確保電力企業(yè)資金的合理進(jìn)出和合法運(yùn)作,從而保證整個(gè)電力企業(yè)資金使用的正當(dāng)性。
3.有利于提高電力企業(yè)的績(jī)效
科學(xué)有效的資金管理有助于電力企業(yè)合理儲(chǔ)備資金,保持整個(gè)企業(yè)資金處于合理的范圍內(nèi),避免浪費(fèi)和不良影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,每個(gè)電力企業(yè)的管理者都應(yīng)該認(rèn)真考慮對(duì)企業(yè)資金的積極、有效的管理和合理規(guī)劃資金使用。通過(guò)實(shí)施有效的資金管理措施,電力企業(yè)可以確保資金資源的穩(wěn)定維持,并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)??傊囊?guī)劃和有效管理資金對(duì)于電力企業(yè)保持財(cái)務(wù)穩(wěn)定和推動(dòng)長(zhǎng)期成功的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。
4.對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)化改革具有積極意義
從供電企業(yè)的角度來(lái)看,其產(chǎn)品的銷(xiāo)售對(duì)象和服務(wù)對(duì)象都是以電力為基本能源。因此,電力市場(chǎng)的改革勢(shì)必不會(huì)完全進(jìn)行。這既是由于其保留了國(guó)企特性,又源于其財(cái)務(wù)資金的控制滯后,使得電力企業(yè)在面臨各種財(cái)務(wù)問(wèn)題及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),缺乏行之有效的管理手段。而根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)的特性,對(duì)電力企業(yè)的資金管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,是推動(dòng)電力企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)作、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效途徑。
由于宏觀經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的制約,一些電力企業(yè)在資金管理體系建設(shè)上還存在一些缺陷,不僅經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)于松散,財(cái)務(wù)工作效率也非常低下。比如,一些項(xiàng)目需要經(jīng)費(fèi),不能按時(shí)獲得批準(zhǔn)。有的時(shí)候又由于資金短缺,沒(méi)有足夠的資金,而且資金的流動(dòng)周期也較長(zhǎng),導(dǎo)致資金利用率低下,制約著企業(yè)的發(fā)展。制度是以管理需求為基礎(chǔ)為管理者服務(wù)的,因此,財(cái)務(wù)管理必須從制度上著手。目前,多數(shù)電力企業(yè)對(duì)企業(yè)的資金管理不夠重視,在日常工作中往往忽略了這一工作,也缺少一套行之有效的綜合監(jiān)督機(jī)制。
從目前一些電力企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看,在回款方面還存在工作疏忽、查賬不徹底等問(wèn)題,造成了大量積壓、遺漏、結(jié)算錯(cuò)誤等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的流動(dòng)資金。此外,如果與電力企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位發(fā)生資金管理上的問(wèn)題,也將導(dǎo)致電力企業(yè)的賬款積壓、無(wú)力收回,當(dāng)前,“三角債”是我國(guó)電力行業(yè)普遍存在的問(wèn)題。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),在投資決策階段,若未及時(shí)收回應(yīng)收賬款,未能精確控制其流動(dòng)資金的狀況,就必然會(huì)造成嚴(yán)重后果。
一些電力企業(yè)在資金控制理念、方法及重視程度上都存在一些缺陷,缺乏科學(xué)的資金規(guī)劃,難以從全局視角進(jìn)行有效管理及調(diào)整資金的使用方向。加之各種體系的執(zhí)行力度明顯不足,使企業(yè)的資金鏈和收支狀況都受到了很大影響。
當(dāng)前,盡管一些電力企業(yè)開(kāi)始重視對(duì)財(cái)務(wù)資金的控制,但在實(shí)際運(yùn)行中,由于一些員工缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)及技術(shù)支持,只負(fù)責(zé)基本的賬務(wù)處理,不會(huì)使用信息技術(shù)進(jìn)行資金管理。一些金融財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身的缺陷,沒(méi)有通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)能力,造成了企業(yè)資金管理工作的低效和低質(zhì)。
對(duì)資金運(yùn)用的監(jiān)管及防范機(jī)制進(jìn)行建立與完善,可以有效規(guī)范資金運(yùn)行,減少資金濫用、挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生,從而為電力企業(yè)資金的合理、高效使用提供了有力保證。從整體上看,目前電力企業(yè)還沒(méi)有建立起有效的資金監(jiān)管和防范機(jī)制。
雖然部分電力企業(yè)已建立了資金運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督與管理體系,但是由于監(jiān)管體系不夠健全,監(jiān)管人員的素質(zhì)也不高,導(dǎo)致監(jiān)督效果不夠明顯。而且,由于目前我國(guó)電力工程在建設(shè)中,仍有很多企業(yè)忽視了對(duì)資金的全程監(jiān)管,導(dǎo)致監(jiān)督力度、執(zhí)行力度不夠,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)也不夠充分。
比如,對(duì)企業(yè)的資金授權(quán)審批制度缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管,導(dǎo)致管理者在投資決策上出現(xiàn)了隨意性,忽視了企業(yè)的能力及發(fā)展需要,盲目地加大資金投入,而又不顧自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只依靠外部融資來(lái)籌集資金,導(dǎo)致企業(yè)面臨著巨額的金融風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督不力還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金挪用、坐支等風(fēng)險(xiǎn)。
制度是制約電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一條重要準(zhǔn)則,要想有效解決電力企業(yè)的資金管理問(wèn)題,就必須建立健全資金管理體系,規(guī)范資金的使用過(guò)程,確保電力企業(yè)的資金管理工作能夠有效、有序地進(jìn)行,為電力企業(yè)的資金管理創(chuàng)造一個(gè)健康、安全的運(yùn)行環(huán)境。
比如,要建立和完善資金使用的審批權(quán)限,要健全資金的責(zé)任劃分,要完善資金的使用、支付等方面的監(jiān)督機(jī)制。電力企業(yè)要建立統(tǒng)一的資金集中支付平臺(tái),引進(jìn)現(xiàn)代化的資金管理方式,建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)銀行支付體系,或企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部結(jié)算中心,推動(dòng)企業(yè)資金從分散管理轉(zhuǎn)向集中管理,完善統(tǒng)一“資金池”,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)管理,推動(dòng)建立統(tǒng)一管理、集中控制和合理協(xié)調(diào)的資金管理體系。
同時(shí),通過(guò)采用更先進(jìn)的管理手段,對(duì)各子企業(yè)、各中心進(jìn)行集約化管理,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的資金使用及流入流出情況,從而提高電力企業(yè)資金管理的整體效率和經(jīng)濟(jì)效果。這既可以減少企業(yè)或集團(tuán)下屬單位資金的冗余,又可以提高其資金利用效率,更符合我國(guó)企業(yè)資金管控體制改革的潮流。
另外,要建立和完善電力企業(yè)的動(dòng)態(tài)安全備用機(jī)制,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的季節(jié)性、地域性等特征,建立新的融資缺口模型,對(duì)不同時(shí)期的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合研判,并測(cè)算出最優(yōu)的資金備付金額,同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)安全備付金跨區(qū)域、跨時(shí)期的動(dòng)態(tài)流動(dòng),以減少各階段資金的積聚或缺口,從而提高企業(yè)的資金利用率,為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和投融資提供充足的資金儲(chǔ)備。
為了提高電力企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)效率,必須采取多種措施,提升回款效能,避免應(yīng)收賬款積壓導(dǎo)致的資金占用。
一是對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)清理,對(duì)客戶做到及時(shí)的訪問(wèn)及催款。組織專門(mén)的工作人員定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行專項(xiàng)清理,明確各自的職責(zé),并建立長(zhǎng)期的結(jié)賬機(jī)制,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)的清查、追繳以及有效的清理。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與各業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,督促各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款加大追繳力度,防止發(fā)生巨額壞賬,加大企業(yè)資金流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的效率下降。
二是要合理運(yùn)用供應(yīng)商信貸,與供應(yīng)商和施工單位建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。同時(shí),充分利用無(wú)息債務(wù),依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,延長(zhǎng)項(xiàng)目建設(shè)和材料的付款期限。為了滿足企業(yè)實(shí)際需求,應(yīng)該制定合適的流動(dòng)資金籌資方案,兼顧風(fēng)險(xiǎn)和收益,合理控制企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。必須對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金加強(qiáng)管理,以減少資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn),從而確保企業(yè)的日常資金運(yùn)營(yíng),提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益。
首先,要完善電力企業(yè)的預(yù)算管理體制,建立一個(gè)特殊的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理。比如,要規(guī)范預(yù)算編制,應(yīng)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的預(yù)算審批表和收支表,要有專業(yè)的人員進(jìn)行預(yù)算編制,要把各種資金的進(jìn)、出全部納入預(yù)算表,以真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全覆蓋。
其次,要強(qiáng)化預(yù)算編制與實(shí)施的監(jiān)督,以保證財(cái)政預(yù)算的科學(xué)、有效。在企業(yè)資金的運(yùn)用上,要堅(jiān)持科學(xué)的預(yù)算編制,防止預(yù)算編制流于形式、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)、隨意篡改預(yù)算等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)要對(duì)電力企業(yè)的資金預(yù)算加強(qiáng)審核與監(jiān)管,這有利于提高電力企業(yè)的資金運(yùn)用效率,減少資金的閑置和短缺,促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善,以及財(cái)務(wù)管理方法的實(shí)施,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。對(duì)財(cái)務(wù)資金的控制人員進(jìn)行培訓(xùn),促使其積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升他們的管理能力。在確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,能夠有效利用流動(dòng)資金,并注重資金的回報(bào)率與收益,同時(shí),還可以把財(cái)務(wù)資金控制和人力資源管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),使兩者相互促進(jìn),從而提升電力企業(yè)資金管控工作的實(shí)效性。
一般說(shuō)來(lái),電力企業(yè)的基建工程往往要花費(fèi)巨資,甚至還會(huì)申請(qǐng)貸款,這無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的資金管理技術(shù),對(duì)其進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
一是要對(duì)崗位體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。明確財(cái)務(wù)人員的權(quán)力和責(zé)任,保證財(cái)務(wù)資金控制人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和缺陷,并對(duì)其進(jìn)行正確的處理。
二是要健全金融監(jiān)管體系。為確保電力企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精確度,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量,并有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立健全的資金監(jiān)管體系。資金監(jiān)管機(jī)制是確保電力企業(yè)資金安全運(yùn)行的一項(xiàng)監(jiān)管手段,而建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制則是資金安全運(yùn)行的重要手段。這兩者相互依存、相互促進(jìn),共同致力于促進(jìn)電力企業(yè)資金的有序、安全、有效運(yùn)行。
在資金管理方面,應(yīng)建立全方位的資金監(jiān)控機(jī)制,包括事前、事中、事后的監(jiān)控管理模式。對(duì)電力企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行定期或不定期的審查和監(jiān)督,確保每一筆資金的使用、流入等記錄和審核得到有效執(zhí)行,并經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批,以約束管理者的資金使用行為,避免資金的濫用和挪用,確保資金安全。
同時(shí),要強(qiáng)化督導(dǎo)人員的職業(yè)訓(xùn)練,提高其職業(yè)道德、職業(yè)化水平,并建立科學(xué)、合理的績(jī)效考評(píng)體系,對(duì)于資金的違規(guī)使用,要嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的要依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,從而保證資金的安全。企業(yè)在完善融資管理體制的同時(shí),還必須對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)預(yù)警,特別是要對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)防范和應(yīng)對(duì),增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是防范資金風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。為此,可以通過(guò)宣傳、教育和培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)員工的資金風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知和防范意識(shí)。同時(shí),要建立科學(xué)的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,采用多種手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、轉(zhuǎn)移和規(guī)避,從事前預(yù)防、事中識(shí)別和事后應(yīng)對(duì)多個(gè)階段入手,全方位降低電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與能源密切相關(guān),其具有一定的市場(chǎng)化和商業(yè)化屬性,因此,電力企業(yè)必須承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。再加上其基本建設(shè)投資大、資金流動(dòng)性大,與其他企業(yè)相比,其可能發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率更大,風(fēng)險(xiǎn)和后果也更大。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的制約,目前一些電力企業(yè)在財(cái)務(wù)資金控制方面還存在很多的管理問(wèn)題和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)資金加強(qiáng)控制,以提高財(cái)務(wù)管理的地位,提高管理水平,合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集中管理,促進(jìn)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,增強(qiáng)其發(fā)展的安全性和穩(wěn)定性,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。