國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化策略探討

李凱瑞

（廈門片仔癀宏仁醫(yī)藥有限公司，福建 廈門 361000）

國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)性、高效性以及統(tǒng)一性，就需要注重對(duì)其管理效力提升。在此情況下，財(cái)務(wù)管理的有效開展十分重要。在當(dāng)前時(shí)代背景下，在確保企業(yè)獲得經(jīng)營效益的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，這樣才能使企業(yè)成本不斷壓縮，獲得良好的發(fā)展基礎(chǔ)。結(jié)合建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心方式，可以使企業(yè)獲得更加明顯的管理效果[1]。

一、財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理質(zhì)量。在國有企業(yè)發(fā)展過程中，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化?；谛畔⑵脚_(tái)展開操作，可以使核算工作在實(shí)施時(shí)獲得較高效率，增強(qiáng)核算結(jié)果的精確性。并且，結(jié)合信息平臺(tái)，能夠?qū)I(yè)務(wù)單元各類數(shù)據(jù)展開集中處理，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)的規(guī)范性。其次，保證風(fēng)險(xiǎn)控制工作的有效開展。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，可能會(huì)受到市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)運(yùn)作多種因素作用與影響，對(duì)于企業(yè)而言，構(gòu)建具有統(tǒng)一性特點(diǎn)的信息管理平臺(tái)十分重要，通過對(duì)信息平臺(tái)的建立，可以使企業(yè)各項(xiàng)流程進(jìn)一步優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防控，也能促進(jìn)統(tǒng)一流程、統(tǒng)一制度的構(gòu)建。在此情況下，可以避免內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失效、失真問題，防止其受到其他業(yè)務(wù)的影響，提升企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控水平，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)處于獨(dú)立狀態(tài)[2]。最后，增強(qiáng)企業(yè)整體經(jīng)營效率。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營運(yùn)作過程中，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠避免企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不必要的核算成本，減輕財(cái)務(wù)工作人員整體工作壓力，盡量將資金審批流程壓縮，進(jìn)而使企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)過程中提升財(cái)務(wù)工作的高效性。

二、國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值主要包括以下幾方面：首先，推動(dòng)財(cái)務(wù)監(jiān)管落實(shí)。國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)在推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)同時(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管落實(shí)。但是，在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理過程中，往往會(huì)面臨一定阻力，難以保證監(jiān)管的規(guī)范性，影響財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的有效實(shí)施?；谪?cái)務(wù)共享中心，能夠進(jìn)一步優(yōu)化國企管理，基于計(jì)算機(jī)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的實(shí)施。其次，促進(jìn)管理成本的減少。對(duì)于國企以及國企下屬企業(yè)而言，一般均會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)部門，或者專屬財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但系統(tǒng)和系統(tǒng)之間處于無溝通狀態(tài)，因此，國企針對(duì)年度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整理過程中，常常會(huì)面臨一定的阻礙。同時(shí)，業(yè)務(wù)成本、人力成本等會(huì)增加經(jīng)營成本計(jì)算難度。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，可以集中處理企業(yè)業(yè)務(wù)、資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、資源共享，盡量減少企業(yè)管理成本[3]。最后，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠使國有企業(yè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，針對(duì)資金運(yùn)營、資金結(jié)算、投融資分析管理工作等提供智能服務(wù)。可以有效消除信息壁壘，加強(qiáng)數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘，為企業(yè)制定決策賦能，推動(dòng)整體管理效率提升，體現(xiàn)出整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程的智慧性。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)共享中心流程再造的問題

建立財(cái)務(wù)共享中心以后，企業(yè)財(cái)務(wù)流程監(jiān)管將會(huì)更加嚴(yán)格，在進(jìn)行流程審批時(shí)，規(guī)范性更加明顯，在國有企業(yè)中，各分支組織往往具有一定差異，這種差異性的出現(xiàn)會(huì)造成管理流程、管理模式有所不同。財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行流程再造之后，很可能會(huì)出現(xiàn)職責(zé)調(diào)整、權(quán)限調(diào)整，這可能會(huì)導(dǎo)致流程重塑面臨一定的阻礙。并且，財(cái)務(wù)共享中心模式一旦確定，則需要調(diào)整原本環(huán)節(jié)以及組織結(jié)構(gòu)。但是，相應(yīng)的共享模式框架會(huì)變得更加精簡。基于財(cái)務(wù)管理角度進(jìn)行分析，應(yīng)收應(yīng)付賬、總賬等項(xiàng)目為主要組成部分，然而，基于共享模式展開財(cái)務(wù)管理工作過程中，應(yīng)將扁平化特征充分體現(xiàn)出來[4]。同時(shí)，當(dāng)前，在多數(shù)國企管理中，內(nèi)部系統(tǒng)比較繁雜，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，并未展開充分有效整合，在此情況下，造成后期的業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理系統(tǒng)二者難以實(shí)現(xiàn)共享及對(duì)接。系統(tǒng)之間呈現(xiàn)出的割裂狀態(tài)，對(duì)于共享中心管理效率、運(yùn)作效率產(chǎn)生的影響比較大。

（二）稅務(wù)籌劃工作難度和風(fēng)險(xiǎn)增加的問題

國企在進(jìn)行納稅籌劃的過程中，工作的開展和財(cái)務(wù)管理之間聯(lián)系緊密?；诠ぷ鲀?nèi)容進(jìn)行分析，納稅申報(bào)為財(cái)務(wù)工作開展時(shí)的重要事務(wù)，包括稅務(wù)籌劃、稅務(wù)稽核。在國企傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，往往通過國企下屬分支開展稅務(wù)工作，基于屬地稅務(wù)機(jī)關(guān)展開申報(bào)繳稅。而在財(cái)務(wù)共享中心模式下，分支組織在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)會(huì)展開統(tǒng)一處理，地區(qū)稅務(wù)原本比較分散的狀態(tài)，會(huì)通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中處理[5]，這導(dǎo)致稅務(wù)籌劃工作難度和風(fēng)險(xiǎn)增加。

（三）財(cái)務(wù)人員工作模式面臨轉(zhuǎn)型的問題

國企基于共享中心實(shí)施的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)于原本財(cái)會(huì)崗位當(dāng)中的工作人員以及工作人員崗位均做出一定的調(diào)整，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)工作分工、績效考核等方面。在此過程中，財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)智能轉(zhuǎn)型屬于建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心涉及的基礎(chǔ)要求，財(cái)務(wù)工作人員在展開工作時(shí)，要想更好地適應(yīng)新環(huán)境、新崗位的需求，就需要注重崗前培訓(xùn)的實(shí)施，推動(dòng)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。基于當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心中的工作崗位類型進(jìn)行分析，可以劃分為點(diǎn)狀、塊狀，兩種不同崗位類型之間存在的差異性比較明顯。對(duì)于點(diǎn)狀工作崗位而言，財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容比較單一，需要長期展開重復(fù)勞動(dòng)，財(cái)務(wù)人員在工作中往往難以接觸完整、全面會(huì)計(jì)流程、財(cái)務(wù)知識(shí)，長此以往，容易產(chǎn)生職業(yè)疲勞感，造成人員能力下降問題。

四、國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心流程

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，流程再造為重要內(nèi)容，規(guī)范新業(yè)務(wù)流程，能夠使企業(yè)業(yè)務(wù)水平、運(yùn)作效率進(jìn)一步提升，基于企業(yè)自身視角進(jìn)行分析，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，往往流程比較復(fù)雜，范圍較為廣泛，在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，具有明顯的繁瑣性特征，因此，加強(qiáng)對(duì)流程的優(yōu)化十分必要。結(jié)合流程優(yōu)化，能夠減少財(cái)務(wù)管理工作誤差，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作在高效、有序的狀態(tài)下實(shí)施。在進(jìn)行優(yōu)化流程時(shí)，可以從以下幾方面進(jìn)行：首先，業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)企業(yè)子公司、部門之間業(yè)務(wù)銜接工作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于業(yè)務(wù)開展，子公司、部門應(yīng)制定目標(biāo)成本，制定目標(biāo)成本過程中，控制單價(jià)與總量，基于上級(jí)審核批復(fù)實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)部門的計(jì)量結(jié)算，進(jìn)而制定支付計(jì)劃，并提出相應(yīng)支付申請(qǐng)，上級(jí)集團(tuán)做出付款審批的情況下，獲取付款憑證。在此過程中，對(duì)子公司、各部門付款計(jì)劃以外形成的付款需求不進(jìn)行付款，做出對(duì)應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃的基礎(chǔ)上才進(jìn)行付款審批并進(jìn)行付款，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合，從而能夠使各個(gè)環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣。其次，業(yè)財(cái)工作實(shí)現(xiàn)流程化。在優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心過程中，應(yīng)注重預(yù)處理模式設(shè)置，結(jié)合反復(fù)測試改造促進(jìn)程序、流程實(shí)現(xiàn)最優(yōu)。再次，限時(shí)報(bào)賬實(shí)現(xiàn)均衡性。財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過程中，應(yīng)注重限時(shí)報(bào)賬以及按時(shí)報(bào)賬的實(shí)現(xiàn)，確保報(bào)賬工作在開展時(shí)的即時(shí)性，避免工作人員出現(xiàn)工作量猛增的情況。最后，實(shí)施責(zé)任共擔(dān)實(shí)現(xiàn)降風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)。國有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)保證業(yè)務(wù)人員結(jié)合錄入單據(jù)使信息向共享中心進(jìn)行傳遞，然后通過共享中心展開審核處理。在業(yè)務(wù)部門和共享中心之間相分離的情況下，財(cái)務(wù)共享中心往往僅能獲取電子信息，原始單據(jù)由業(yè)務(wù)部門掌握，在此情況下，容易出現(xiàn)信息不夠?qū)ΨQ等問題，中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理過程中，風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有所增加。因此，需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制，防止人員出現(xiàn)逃避責(zé)任的情況，并且結(jié)合機(jī)制的約束，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

（二）加強(qiáng)財(cái)稅一體化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)管理全新模式，能夠進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)運(yùn)營效率提升，確保整體經(jīng)濟(jì)效益，減少管理成本。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，涉及的范圍比較廣泛，建設(shè)內(nèi)容比較復(fù)雜，包含財(cái)務(wù)管理多樣業(yè)務(wù)經(jīng)營模式、不同區(qū)域，同時(shí)，稅收政策會(huì)存在一定差異，因此，需要加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。首先，企業(yè)需要將稅務(wù)工作納入建設(shè)共享服務(wù)體系中，加強(qiáng)對(duì)政務(wù)政策的研究，保證研究工作的深入開展，進(jìn)而結(jié)合稅收優(yōu)惠政策實(shí)施稅收籌劃，盡量減少企業(yè)管理成本，統(tǒng)一實(shí)施財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的稅務(wù)工作，保證稅收籌劃質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)稅一體化。其次，加強(qiáng)稅務(wù)方面的信息化建設(shè)，稅務(wù)由于涉及和電子稅務(wù)局之間的對(duì)接，具有一定的特殊性，電子稅務(wù)局對(duì)應(yīng)接口在進(jìn)行集中認(rèn)證、逐步開放、數(shù)據(jù)同步，稅務(wù)檔案同步、一鍵申報(bào)等運(yùn)用過程中，企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)和稅務(wù)局之間的接口打通，確保稅務(wù)業(yè)務(wù)展開處理時(shí)的效率。計(jì)稅需要在信息前置化基礎(chǔ)上，推動(dòng)企業(yè)計(jì)稅底稿實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)，在系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)行落實(shí)，對(duì)于計(jì)稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需進(jìn)行集中處理，推動(dòng)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、銷售發(fā)票、業(yè)務(wù)計(jì)稅信息多種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成，促進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)稅。結(jié)合一鍵申報(bào)功能，促進(jìn)自動(dòng)扣稅的實(shí)現(xiàn)，并將稅務(wù)憑證及時(shí)下載，促進(jìn)稅務(wù)業(yè)務(wù)處理工作質(zhì)量與效率的提升，確保計(jì)稅最終結(jié)果的準(zhǔn)確性，體現(xiàn)出繳稅申報(bào)工作及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。最后，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺(tái)?；谪?cái)稅一體化，企業(yè)應(yīng)注重稅務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型、數(shù)據(jù)中心，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理需求、經(jīng)營需要、業(yè)績績效以及內(nèi)控需要等工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的加工、分類以及儲(chǔ)存，形成數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)管理需要，結(jié)合需求構(gòu)建業(yè)績指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)，結(jié)合數(shù)據(jù)預(yù)測模型、分析模型深入分析各種數(shù)據(jù)，推動(dòng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)多口徑、多維度以及全方位的運(yùn)用。同時(shí)，對(duì)于用戶能夠基于數(shù)據(jù)分析需求，針對(duì)分析數(shù)據(jù)模型、分析模板展開自主定義，獲取所需分析結(jié)果，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果的監(jiān)測，大數(shù)據(jù)分析方面的平臺(tái)建設(shè)，可以全流程運(yùn)用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)看板，進(jìn)而使多樣性需求獲得滿足，在此情況下，企業(yè)可以獲得高質(zhì)量、價(jià)值性管理分析報(bào)告，進(jìn)而使決策在制定時(shí)獲得充分的依據(jù)。

（三）加快對(duì)專業(yè)人才及團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)

在進(jìn)行專業(yè)人才以及專業(yè)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)時(shí)，應(yīng)考慮以下幾方面：首先，國企在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，下屬分支機(jī)構(gòu)需要針對(duì)職責(zé)以及權(quán)限展開重新劃分，在財(cái)務(wù)職能、財(cái)務(wù)崗位方面會(huì)出現(xiàn)較大變化，在此情況下，對(duì)于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能要求更高，財(cái)務(wù)人員在具備和共享中心之間適應(yīng)的崗位技能基礎(chǔ)上，方能增強(qiáng)對(duì)新工作、新環(huán)境的適應(yīng)性。在此情況下，財(cái)務(wù)管理人員在工作中，應(yīng)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)工作理念的轉(zhuǎn)變，從原本財(cái)務(wù)核算工作向服務(wù)型財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變。這就需要制定財(cái)務(wù)共享中心的崗位崗前培訓(xùn)，加強(qiáng)人員對(duì)財(cái)務(wù)新規(guī)范、新流程以及新技能的了解與掌握，針對(duì)人員業(yè)務(wù)能力實(shí)施綜合性考評(píng)，保證財(cái)務(wù)工作人員可以較好投入共享中心運(yùn)作當(dāng)中。在開展培訓(xùn)過程中，也應(yīng)實(shí)施績效考核工作，分析處理工作人員業(yè)務(wù)實(shí)踐水平、業(yè)務(wù)工作能力等，增強(qiáng)人員在工作過程中的主動(dòng)性以及積極性，加強(qiáng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控，確保企業(yè)獲得較高經(jīng)濟(jì)效益。其次，推動(dòng)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)打造。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)行，就需要獲得人才的充分支持。在經(jīng)濟(jì)、科技迅速發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)需要獲得專業(yè)人才的支撐，因此，國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)注重自我價(jià)值提升、持續(xù)學(xué)習(xí)，結(jié)合專業(yè)管理技能、專業(yè)知識(shí)進(jìn)行自我充實(shí)。同時(shí)，對(duì)于專業(yè)管理人員，需形成戰(zhàn)略發(fā)展視野，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心處于不同時(shí)期的具體發(fā)展需求給出合理建議，明晰管理工作中存在的不足，對(duì)于不足運(yùn)用針對(duì)性措施完善，進(jìn)而使國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)可以獲得專業(yè)性意見，促進(jìn)國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中創(chuàng)造更高的價(jià)值。此外，要想使人員核算行為具有規(guī)范性，就需要構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理制度，形成完善內(nèi)控體系，督促財(cái)務(wù)人員掌握相應(yīng)的法律政策知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的學(xué)習(xí)。在進(jìn)行業(yè)績考核時(shí)，應(yīng)制定對(duì)應(yīng)問責(zé)機(jī)制，在各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)人，保證崗位工作實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確、責(zé)任清晰。

五、結(jié)語

當(dāng)前，國有企業(yè)面臨著高質(zhì)量發(fā)展的新形勢，而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為其高質(zhì)量發(fā)展的主要抓手。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過程中，國有企業(yè)應(yīng)抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，與自身實(shí)際需求相結(jié)合，保證財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作的高效性、功能的健全性，使繁雜的財(cái)務(wù)工作可以在平臺(tái)上進(jìn)行集中控制和統(tǒng)一處理，進(jìn)而使國有企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)作時(shí)，各模塊獲得規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)型服務(wù)，保證財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施。