淺談財(cái)務(wù)共享模式對房地產(chǎn)企業(yè)的作用和影響

董維丹

隨著目前我國房地產(chǎn)市場競爭越發(fā)激烈，導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)面臨著前所未有的競爭困境。為了應(yīng)對這種市場環(huán)境的調(diào)整，房地產(chǎn)企業(yè)通常需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)內(nèi)部技能，降低營運(yùn)費(fèi)用并提高生產(chǎn)效率。財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)是降低管理運(yùn)營成本和提高運(yùn)營服務(wù)質(zhì)量。在房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對自身的發(fā)展形成全面的認(rèn)識以及分析，通過制定完善的財(cái)務(wù)共享模式，強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營管理水平，推動企業(yè)的整體發(fā)展?；诖?，本文就財(cái)務(wù)共享模式對房地產(chǎn)企業(yè)的作用和影響進(jìn)行分析探究。

近年來，房地產(chǎn)企業(yè)成為我國重要的支柱產(chǎn)業(yè)，吸引了社會公眾的密切關(guān)注。同時(shí)，隨著國家對房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的宏觀調(diào)控政策不斷發(fā)力，房地產(chǎn)企業(yè)想要在龐大的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須具備長遠(yuǎn)的健康發(fā)展策略，首先，需要通過調(diào)整思路和創(chuàng)新經(jīng)營管理方式，加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理綜合實(shí)力，提升對市場宏觀調(diào)控政策下房地產(chǎn)市場發(fā)展的適應(yīng)能力。財(cái)務(wù)共享模式的主要思路是，企業(yè)通過建立一個(gè)財(cái)務(wù)資源共享中心，將有限的資源進(jìn)行科學(xué)化分配，并采用一些新技術(shù)進(jìn)行組合安排管理，以適應(yīng)市場不斷變化的需求。通過這種方式，可以減少不同業(yè)務(wù)職能部門人員之間重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)資源的共享和合理調(diào)整。因此，房地產(chǎn)企業(yè)需要積極引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)資源共享的管理發(fā)展模式，優(yōu)化人力資源組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范經(jīng)營管理流程，來進(jìn)行成本控制。

一、財(cái)務(wù)共享簡述

財(cái)務(wù)共享模式的主要內(nèi)容是由企業(yè)管理層以整合內(nèi)部信息化平臺等技術(shù)為核心，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營所需的信息依托，將上述信息整合到企業(yè)重要核心業(yè)務(wù)單元和內(nèi)部成員單位系統(tǒng)中，以消除有較高重復(fù)度的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)所有重要信息業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，需要至少一個(gè)或多個(gè)完全獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)核心單元。這些核心單元構(gòu)成了一個(gè)專門的信息服務(wù)集中單元，通常稱之為企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)（FSSC）。我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建立與研究主要探討了企業(yè)如何運(yùn)用財(cái)務(wù)共享降低內(nèi)部的運(yùn)營及經(jīng)營管理成本。為了提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理和運(yùn)營控制質(zhì)量，可以根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的成熟度將相關(guān)業(yè)務(wù)模式劃分為四種：基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨(dú)立經(jīng)營模式。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展必要性

房地產(chǎn)企業(yè)在日常運(yùn)營管理過程中，通常存在著以下突出特點(diǎn)：營運(yùn)資金規(guī)模波動大、項(xiàng)目運(yùn)營持續(xù)投資周期時(shí)間長、地域跨度差異大以及項(xiàng)目容易受當(dāng)?shù)卣咦儎佑绊?。因此，該行業(yè)面臨著多種潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素。為了應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)，有必要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)范化管理，并合理適度地控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)公共財(cái)務(wù)信息化管理，首先可以通過開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享等服務(wù)模式來實(shí)現(xiàn)。其原因主要有以下三點(diǎn)：一是得益于財(cái)務(wù)共享環(huán)境的開發(fā)、構(gòu)建和應(yīng)用，房地產(chǎn)企業(yè)可以將一些重復(fù)度較高的財(cái)務(wù)工作信息納入共享平臺，并進(jìn)行實(shí)時(shí)集中處理，以提高行業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量?？梢匝芯亢头治鲐?cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模型的集成構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化分析處理，從而減少一些財(cái)務(wù)管理中不必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞與處理環(huán)節(jié)。其二，在打造扁平化的財(cái)務(wù)信息化管理整體架構(gòu)模式的同時(shí)，還能極大地降低現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理平臺在研發(fā)人力方面的高額成本支出。其三，通過初步構(gòu)建、形成和集成應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化共享和服務(wù)模式加速了現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息知識在企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的流動傳遞與效率改善。這進(jìn)一步消除了外部信息交流不對稱等現(xiàn)象，減少了各方因利益沖突而可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益交叉博弈，有助于金融企業(yè)機(jī)構(gòu)高效、持續(xù)、安全、穩(wěn)定和規(guī)范化運(yùn)營。

三、財(cái)務(wù)共享對房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重要作用

（一）降低企業(yè)的運(yùn)營成本

房地產(chǎn)企業(yè)在成功實(shí)施財(cái)務(wù)資源共享業(yè)務(wù)模式整合之后，可以通過高效、專業(yè)化、統(tǒng)一的企業(yè)管理方式，更快、更有效地處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。同時(shí)，通過內(nèi)部管理體系建設(shè)，有效降低房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源費(fèi)用。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理研究工作及其實(shí)踐過程中，主要采用人工處理財(cái)務(wù)信息模式。然而，這種單一的財(cái)務(wù)信息人工處理方式容易導(dǎo)致信息處理誤差，從而對企業(yè)的決策活動產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。然而，一旦建立了財(cái)務(wù)知識的共享信息平臺管理系統(tǒng)，即可便捷地將重要的財(cái)務(wù)信息自動記錄在高標(biāo)準(zhǔn)的公共管理數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)上，并且能夠自動化地歸檔相關(guān)業(yè)務(wù)。此外，在企業(yè)日常會計(jì)管理程序中，只需安排幾名特定類型的財(cái)務(wù)管理員來共同完成相應(yīng)崗位的管理任務(wù)，甚至可以僅憑一名財(cái)務(wù)人員配合會計(jì)處理器，高效地完成相關(guān)財(cái)務(wù)日常管理工作，大幅降低人工信息處理錯誤的發(fā)生。同時(shí)還可顯著減少企業(yè)在人力資源上的投入成本，減輕員工的工作壓力。這種方式不僅推動了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，同時(shí)也帶來了明顯的實(shí)際效益。

（二）提高企業(yè)的財(cái)務(wù)控制力

對于我國房地產(chǎn)企業(yè)的管理層員工來說，他們的最主要的經(jīng)營目標(biāo)是確保企業(yè)的穩(wěn)定盈利。在這個(gè)背景下，加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)成本控制管理也變得至關(guān)重要，因?yàn)樗鼘τ谄髽I(yè)的生存和發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。因此，在進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)管理時(shí)，應(yīng)該注重日常財(cái)務(wù)管理、做好控制與協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，要確保企業(yè)所有資金得到全面、有效、合理和統(tǒng)一的控制。另外，隨著企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展，這些控制措施也會逐漸加強(qiáng)和完善，企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行各種與資金相關(guān)的統(tǒng)籌管理時(shí)，面臨的問題日益復(fù)雜和多樣化。同時(shí)，在許多房地產(chǎn)企業(yè)中，通常還設(shè)有子企業(yè)，它們的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分布廣泛，涉及控制的總資金范圍也更廣泛。這反過來必然會削弱總部資金的控制能力，并進(jìn)一步加劇其嚴(yán)重程度；同時(shí)，由于目前許多投資情況存在信息不對稱，總部很難及時(shí)準(zhǔn)確地掌握子企業(yè)的資金狀況、投資運(yùn)營等重要數(shù)據(jù)。這必然削弱了房地產(chǎn)企業(yè)在資金運(yùn)用管理方面的核心信息掌控能力，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)一步陷入困境。通過進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)容共享平臺模式，各企業(yè)總部可以真正實(shí)現(xiàn)子企業(yè)以及總部企業(yè)的各項(xiàng)資金整合，同時(shí)，總公司也能隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)方便地實(shí)時(shí)查詢各個(gè)子企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際經(jīng)營情況，這將帶來真正的便捷。

（三）規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，與其他企業(yè)相比，在很多方面都存在巨大的差別。而且，房地產(chǎn)企業(yè)通常都需要高額的前期投資和建設(shè)成本，對于建設(shè)和投資準(zhǔn)備時(shí)間較長的房地產(chǎn)投資建設(shè)企業(yè)而言，以上因素?zé)o疑將對該房地產(chǎn)企業(yè)面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)有著重要的直接影響。因此，對于任何房地產(chǎn)企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展而言，如何有效、充分地管理和控制房地產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)降低企業(yè)本身和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，無疑是至關(guān)重要的決策參考。然而，在總部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的經(jīng)營控制模式之后，各子企業(yè)也已經(jīng)實(shí)施了這種模式?？梢哉f，它在很大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的快速健康發(fā)展，并有效地規(guī)避了潛在風(fēng)險(xiǎn)，而且由于總部已實(shí)現(xiàn)對子企業(yè)的重大經(jīng)營財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理和職能運(yùn)作得到了規(guī)范化和高效化，這無疑促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

（四）有利于企業(yè)信息共享

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及的部門很多，但目前在實(shí)際運(yùn)行過程中，各個(gè)部門之間缺乏充分、有效的溝通，導(dǎo)致崗位信息嚴(yán)重不對稱，使用分散化管理的財(cái)務(wù)信息和運(yùn)作方式還會增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投入成本，影響了整體企業(yè)管理的良性發(fā)展。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門職責(zé)的協(xié)調(diào)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)鍵在于能夠有效地銜接各個(gè)責(zé)任部門之間的信息，其中一個(gè)重要前提是盡量實(shí)現(xiàn)信息共享。例如，如果有房地產(chǎn)企業(yè)反映在房產(chǎn)銷售推廣過程中出現(xiàn)了問題，企業(yè)各個(gè)職能部門之間通過信息共享后，就能迅速實(shí)現(xiàn)與內(nèi)部其他管理部門的思想碰撞，形成更好更高效的協(xié)同解決復(fù)雜問題的辦法，從而提高解決問題的效率。

四、房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的策略

（一）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享規(guī)劃

在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中，應(yīng)注重建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部管理平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。首先，要制定一個(gè)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次，需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化共享管理平臺中心，對房地產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)管，還要對企業(yè)內(nèi)部不同板塊的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和統(tǒng)一發(fā)展方案，以實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。需要制定全面細(xì)致的財(cái)務(wù)規(guī)劃和經(jīng)營策略，同時(shí)，要特別注重加強(qiáng)與企業(yè)各主要職能部門成員之間的直接交流，并加強(qiáng)人員之間的溝通學(xué)習(xí)和交流，以更好地獲得管理層全方位的支持。不僅如此，還需加大力度在各地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部組織中，系統(tǒng)地推進(jìn)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)知識信息共享服務(wù)研究中心平臺系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。為此，需要全面進(jìn)行前期培訓(xùn)宣傳推廣計(jì)劃部署，并系統(tǒng)化地對相關(guān)平臺企業(yè)的工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)知識的在職崗位培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作，為了推動房地產(chǎn)企業(yè)的全面發(fā)展，還應(yīng)積極儲備和積累大量優(yōu)秀的專業(yè)人才資源。因此，在房地產(chǎn)企業(yè)中可以考慮組建一個(gè)項(xiàng)目小組，該小組的專責(zé)是實(shí)施地產(chǎn)財(cái)務(wù)信息資源的共享和整合，并進(jìn)行地產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的研究報(bào)告整理和加工。在項(xiàng)目系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、研發(fā)和實(shí)施工作的前期階段，房地產(chǎn)企業(yè)需要與各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)企業(yè)、知名企業(yè)以及軟件企業(yè)等合作。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫共享信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施項(xiàng)目系統(tǒng)的研究開發(fā)中，項(xiàng)目人員應(yīng)注意及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供充足可靠的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。同時(shí)，需及時(shí)向相關(guān)軟件開發(fā)和實(shí)施人員反饋建設(shè)與實(shí)施需求信息。要求各大企業(yè)的專職財(cái)務(wù)人員必須每天晚上都能夠隨時(shí)投入時(shí)間，參與企業(yè)業(yè)務(wù)一線的各種數(shù)據(jù)處理現(xiàn)場，收集并分析各類數(shù)據(jù)資料，承擔(dān)企業(yè)相關(guān)部門數(shù)據(jù)信息的綜合分析、調(diào)研統(tǒng)計(jì)報(bào)告和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等工作，探索企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的整體框架，制定項(xiàng)目推進(jìn)路徑，確定系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息共享項(xiàng)目建設(shè)階段的發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和工作路線，為企業(yè)制定全面可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略系統(tǒng)打下穩(wěn)固的基礎(chǔ)，并提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

（二）完善房地產(chǎn)對于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的制度和流程

增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)和管理服務(wù)理念，確保對在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)合法注冊設(shè)立的所有在職審計(jì)實(shí)務(wù)人員充分深入了解房地產(chǎn)財(cái)務(wù)流程共享、業(yè)務(wù)模式要求等，還需要按照我國會計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)定，及時(shí)優(yōu)化本企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)流程模式，盡快建立一個(gè)體系完整、獨(dú)立且完備的內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享管理中心，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)流程管理體系內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和核算控制工作。無論是哪個(gè)具體的業(yè)務(wù)職位，在這個(gè)共享中心都可以進(jìn)行操作。對于憑證核對業(yè)務(wù)崗，所有會計(jì)工作人員首先要負(fù)責(zé)的是審核確認(rèn)與憑證對應(yīng)的各項(xiàng)往來及票據(jù)等，并進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理的錄入核對工作，可通過及時(shí)上傳和錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息到全國企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算工作共享應(yīng)用中心平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)收入核算數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)匯集。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享處理中心，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時(shí)集中進(jìn)行核算、歸檔和處理，根據(jù)具體信息工作需求，設(shè)置每個(gè)崗位相應(yīng)的人員的業(yè)務(wù)工作，降低了企業(yè)人員成本，同時(shí)有效控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語：

為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)，需要不斷探索并建立完善有效的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，將房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作知識納入信息系統(tǒng)，集中處理賬務(wù)，顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和管理運(yùn)作效果，節(jié)約財(cái)務(wù)成本。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分了解并重視知識共享和系統(tǒng)中心帶來的人才優(yōu)勢，抓住未來市場機(jī)遇，利用這些巨大的人力資源優(yōu)勢，將在我國未來勞動力市場的專業(yè)化競爭越來越激烈、信息化進(jìn)程加速的背景下發(fā)揮重要作用。信息化的應(yīng)用進(jìn)程不斷加快，逐漸凸顯出來。可以將一些簡單、重復(fù)和繁瑣的日常管理服務(wù)工作任務(wù)交給信息系統(tǒng)平臺來完成，從而提升工作效率。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建形成綜合的認(rèn)識，完善相關(guān)的流程，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的全面發(fā)展。